Uproszczony kurs - poziom podstawowy

Otwórz Power Point.

Możesz utworzyć nową prezentację za pomocą Kreatora zawartości, przy pomocy Szablonu projektu lub Pustą prezentację. Wybierz Kreatora zawartości. Pomoże Ci on wybrać charakter Twojej prezentacji. Kliknij Dalej. Z następnego okna wybierz Typ prezentacji i kliknij Dalej. Wybierz Prezentacja na ekranie. W następnym oknie możesz wpisać tytuł prezentacji, stopkę, która będzie wyświetlana na każdym slajdzie u dołu. Opcjonalnie może być wyświetlana data ostatniej aktualizacji oraz numer slajdu. Kliknij Dalej i Zakończ. Została stworzona nowa przykładowa prezentacja.

Widok

Możesz ustawić odpowiadający Ci widok slajdów klikając na pasek widoków u dołu
. Sprawdź poszczególne widoki.

Notatki

Do każdego slajdu możesz wpisywać swoje notatki w oknie notatek (pod slajdem)

Przestawianie slajdów

Możesz zmieniać kolejność slajdów, przeciągając slajdy w lewym oknie. Pozmieniaj kolejność slajdów.

Usuwanie slajdów

Usuwamy slajdy wybierając EdycjaUsuń slajd lub zaznaczając slajd w lewym oknie naciskając klawisz Delete. Usuń kilka slajdów.

Ukrywanie slajdów

Jeżeli nie chcesz, aby jakiś slajd był wyświetlany w czasie pokazu, ale nie chcesz go usuwać, wybierz PokazUkryj slajd. Zastosuj tę operację dla wybranego slajdu.

Wstawianie slajdów

Slajdy wstawiamy wybierając WstawNowy slajd. Wybieramy pożądany układ slajdu i klikamy OK. Nowy slajd zostanie wstawiony za bieżącym slajdem.

Duplikowanie slajdów

Jeżeli chcesz skopiować slajd, wybierz EdycjaDuplikuj. Zduplikuj czwarty slajd dwa razy. Możesz go teraz przestawiać w dowolne miejsce i zmieniać jego zawartość.

Pokaz slajdów

Aby zobaczyć pokaz slajdów, wybierz PokazWyświetl pokaz lub klawisz F5. Do następnego slajdu przechodzimy za pomocą klawiszy: Space, Enter, strzałki w prawo, Page Down lub kliknięć lewym klawiszem myszy. Do poprzedniego slajdu przechodzimy za pomocą klawiszy: Page Up, Backspace lub strzałki w lewo. Można też skorzystać z menu pokazu. Jeżeli chcesz zakończyć pokaz slajdów przed końcem, wciśnij Esc. Podczas pokazu możesz wywołać menu podręczne klikając prawym przyciskiem myszy. Menu podręczne znajduje się również w lewym dolnym rogu ekranu.

Niestandardowy pokaz slajdów

Jeżeli chcesz, aby tylko niektóre slajdy były używane w czasie pokazu, wybierz PokazPokazy niestandardowe... Następnie w oknie dialogowym wybieraj odpowiednie slajdy (wybierz slajd 1. i 4.) i klikaj Dodaj i Zamknij. Nadaj nowemu pokazowi nazwę Pierwszy i czwarty i kliknij OK. Aby nasz niestandardowy pokaz wyświetlał się domyślnie, wybierz PokazPrzygotuj pokaz... i wybierz Pokaz niestandardowy, aby były pokazywane slajdy z Twojego pokazu niestandardowego.

Zapisywanie

Aby zapisać swój pokaz, wybierz PlikZapisz jako.... Zapisz swoją prezentację swoim folderze jako prezentacja1.ppt. W tym celu w oknie dialogowym Zapisywanie jako wybierz Zapisz jako typ: Prezentacja. Taki plik możesz otwierać do edycji za pomocą programu Power Point. Teraz zapisz ten sam plik jako prezentacja1.pps. W tym celu w oknie dialogowym Zapisywanie jako wybierz Zapisz jako typ: Pokaz programu PowerPoint. Ten plik domyślnie otwiera się jako pokaz. Zobacz czym różnią się obydwa pliki.

Utwórz nową prezentację tym razem za pomocą szablonu projektów i zapisz ją jako prezentacja2.ppt. Dodaj kilka nowych slajdów.

Zmiana szablonu projektu

Aby zmienić bieżący szablon projektu wybierz FormatZastosuj szablon projektu. Teraz wybierz dowolny szablon (inny niż obecnie) i kliknij Zastosuj.

Układ slajdu

Aby zmienić układ slajdu należy wybrać FormatUkład slajdu.

Wypunktowanie

Wypunktowanie pozwala na zwięzłe wyrażenie myśli w prezentacji. Jeżeli nie chcesz, aby dana linijka była wypunktowana, zamiast Enter wciśnij Shift+Enter. Sprawdź to na drugim slajdzie. Aby zmienić rodzaj wypunktowania należy kliknąć FormatPunktory i numeracja i wybrać odpowiednie wypunktowanie. ZA pomocą klawisz Tab przechodzimy do kolejnego poziomu wypunktowania.

Zatytułuj trzeci slajd Office 2000. Zmień jego układ na dwukolumnowy i wypunktuj w dwóch kolumnach programy wchodzące w skład pakietu Office 2000. Wypunktowanie: niebieskie znaczki w kształcie koperty.

Zmiana położenia i rozmiaru pola tekstowego

Kliknij na polu tekstowym slajdu czwartego. Wokół pola pojawia się ramka. Najedź na ramkę kursorem myszy. Możesz przeciągać za ramkę pole tekstowe lub zmieniać jego rozmiar.

Przesuń pole tekstowe w lewy dolny róg i rozciągnij je tak, aby zajmowało całą szerokość slajdu.

Właściwości pola tekstowego

Zmienimy właściwości pola tekstowego. Aby to zrobić należy umieścić kursor w obrębie pola tekstowego i wybrać FormatKolory i linie...

Zatytułuj slajd czwarty Zmiana właściwości pola tekstowego i zmień kolor pola na zielony; zaznacz Półprzezroczysty. Kolor linii ustaw na żółty, styl kreskowania na kropki. Kliknij zakładkę Pole tekstowe, wybierz Punkt zakotwiczenia tekstu - Środek. Kliknij zakładkę Rozmiar i obróć pole tekstowe o 30o.

Dodawanie pola tekstowego

Pole tekstowe dodajemy wybierając WstawPole tekstowe i rysując je na slajdzie

Wstaw pole tekstowe na czwartym slajdzie, wpisz w nie napis Nowe (w następnej linijce) Pole tekstowe.

Zmień w tym polu rodzaj czcionki (FormatCzcionki), zamień interlinię na 1,5 wiersza (FormatInterlinia)

Usuwanie pól

Dane pole można usunąć, zaznaczając je i klikając klawisz Delete. Dodaj nowe pole i usuń je.

Zamiana czcionek

Aby zamienić czcionki w całej prezentacji, kliknij na dowolnym slajdzie poza polem tekstowym. Następnie wybierz FormatZamień czcionki... i zamień czcionkę, którą są napisane teksty w polach tekstowych na Comic Sans MS.

Schemat kolorów slajdu

Zmienimy kolory slajdu.

1. Wybierz FormatSchemat kolorów slajdu.... Wybierz inny schemat kolorów i kliknij przycisk Zastosuj. Zauważ, że nowy schemat został zastosowany tylko do bieżącego slajdu. Teraz zmienimy kolory wszystkich slajdów. Ponownie wybierz FormatSchemat kolorów slajdu... i wybierz zakładkę niestandardowe. Zmień kolor tekstu i linii na niebieski i kolor tekstu tytułu na żółty. Następnie kliknij Zastosuj do wszystkich.

Tło

Zmienimy tło slajdu (FormatTło...)

Z okienka tło rozwiń pasek rozwijany z kolorem tła i wybierz Efekty wypełnienia...

Dla slajdu trzeciego wybierz efekt wypełnienia za pomocą zakładki Gradient (dwa kolory po przekątnej); dla slajdu czwartego za pomocą zakładki Tekstura; dla slajdu piątego za pomocą zakładki Deseń. (Przycisk Zastosuj, a nie Zastosuj dla wszystkich!!!)

Przejdź do slajdu piątego i wybierz dla niego Układ slajdu: Pusty.

Rysowanie

Najpierw zobacz czy jest widoczny pasek narzędzi rysowanie (WidokPaski narzędziRysowanie ma być zaznaczone). Jest on widoczny u dołu okna.

Narysuj kilka prostokątów i kółek na slajdzie. Zaznacz jeden z prostokątów i dokonaj jego obrotu wciskając wcześniej narzędzie Dowolny obrót
. Zmień kolor prostokąta (z menu podręcznego wybierz Formatuj autokształt... lub klikając na puszkę z farbą). Przeciągnięciem myszy zaznacz kilka obiektów i klikając prawym klawiszem myszy na jednym z nich wybierz GrupowanieGrupuj. Teraz te obiekty są traktowane jako jeden. Rozgrupuj z powrotem te obiekty (GrupowanieRozgrupuj). Połącz kilka prostokątów za pomocą strzałek. Użyj do tego autokształtów (AutokształtyŁączniki). Wstaw kilka innych autokształtów. Skopiuj autokształt i wklej go w inne miejsce (Ctrl+C; Ctrl+V). Za pomocą tego paska możesz też wstawiać pole tekstowe, rzucać cień aotokształtu. Wstaw obiekt WordArt (za pomocą ikonki lub WstawRysunekWordArt i napisz Rysowanie)

Narysuj poniższy wykres na szóstym slajdzie.

 

Wstawianie rysunku (ClipArt i Z pliku)

Ustaw układ siódmego slajdu tak, aby był na nim rysunek.

Na siódmy slajd wstaw rysunek ClipArt (WstawRysunekClipArt). Z menu podręcznego wybierz Pokaż pasek narzędzi Obraz. Sprawdź do czego służą poszczególne przyciski. Następnie narysuj w programie Paint rysunek i zapisz go w swoim katalogu. Teraz wstaw go do prezentacji (WstawRysunekZ pliku...). Wstawiony rysunek możesz modyfikować podobnie jak rysunek ClipArt.

Dodawanie dźwięku i filmów

Znajdź na dysku plik dźwiękowy (*.wav, *.mp3).W ósmym slajdzie wstaw dźwięk (WstawFilmy i dźwiękiDźwięk z pliku...) Możesz wstawić dźwięk tak, aby był odtwarzany automatycznie po przejściu do danego slajdu lub po kliknięciu go. Wstaw tak, aby dźwięk był odtwarzany po kliknięciu.

W dziewiątym slajdzie wstaw dźwięk, tak, aby odtwarzany był automatycznie. Następnie wykonaj poniższe instrukcje:

1. Kliknij prawą myszą na ikonę pliku dźwiękowego i wybierz Animacja niestandardowa

2. Zaznacz Odtwórz zgodnie z kolejnością i Kontynuuj pokaz slajdów

3. Wybierz Zatrzymaj odtwarzanie po 2 slajdach

4. Wciśnij Więcej opcji... i zaznacz W pętli do zatrzymania

Przenieś ikonkę pliku dźwiękowego poza obszar slajdu. W ten sposób dźwięk będzie odtwarzany automatycznie podczas slajdy dziewiątego i dziesiątego.

Niestety jeżeli dołączasz do prezentacji plik dźwiękowy o rozmiarze większym niż 100KB, to podczas przenoszenia prezentacji musisz przenieść również plik dźwiękowy, gdyż prezentacja może zawierać w sobie tylko pliki dźwiękowe do 100 KB.

Możesz też dołączać do prezentacji filmy korzystając z polecenia Wstaw Filmy i dźwiękiFilm z pliku...

Wykresy

Ustaw układ dziewiątego slajdu tak, aby był na nim wykres.

Wykres wstawiamy za pomocą polecenia WstawWykres... lub klikając dwukrotnie na polu, gdzie ma się znajdować wykres. Domyślnie jest wstawiany standardowy wykres. Na arkuszu danych znajdują się dane, na podstawie których jest zbudowany wykres (z menu podręcznego wykresu wybierz Arkusz danych). Wpisz dane sprzedaży czterech owoców z trzech ostatnich lat. Wpisz tytuł wykresu (z menu podręcznego wykresu wybierz Opcje wykresu...). Zmień słupek dla jabłek na stożek (zaznacz słupki oznaczające sprzedaż jabłek i z menu podręcznego słupka wybierz Formatuj serie danych..., zakładka Kształt).

Na dziesiąty slajd wstaw następny wykres i zrób z niego wykres kołowy (z menu podręcznego wykresu wybierz Typ wykresu...). Sformatuj wykres, aby były widoczne etykiety danych i nie była widoczna legenda (Opcje wykresu)

Tabele

Zmień układ jedenastego slajdu na slajd z tabelą. Wstaw tabelę (WstawTabela... lub klikając dwukrotnie na polu, gdzie ma się znajdować tabela: 6 wierszy na 4 kolumny). Wpisz w nią dane sprzedaży czterech owoców z trzech ostatnich lat.

Sprzedaż owoców w latach 2001-2003
	2001	2002	2003
Jabłka	195	206	180
Gruszki	120	150	140
Śliwki	150	160	160
Winogrona	87	100	78

Aby było widać pasek narzędzi Tabele i krawędzie, wybierz WidokPaski narzędziTabele i krawędzie. Zaznacz pierwszy wiersz i wciśnij przycisk Scal komórki. Wypełnij tabelę według wzorca. Rodzaj czcionki ustala się za pomocą paska formatowania. Zaciemnij puste pole tabeli. Możesz modyfikować tabelę za pomocą gumki i ołówka.

Animacja

Animacja elementów i animacja niestandardowa

Aby ustawić animację danego elementu na slajdzie, ustaw się najpierw na tym elemencie, a następnie wybierz PokazUstawienie wstępne animacji i dowolną animację. Możesz zmieniać animację dla danego obiektu lub wyłączać ją. Aby obejrzeć efekt, wybierz PokazPodgląd animacji.

Na poszczególnych slajdach ustaw inną animację dla poszczególnych elementów.

Przejdź na dowolny slajd bez wykresu, gdzie została ustawiona wstępna animacja. Teraz wybierz PokazAnimacja niestandardowa... W okienku zatytułowanym: Test animacji obiektów slajdu zaznaczone są obiekty na slajdzie, które mają ustawioną animację. Możesz odznaczyć zaznaczone obiekty lub zaznaczyć niezaznaczone. Na zakładce Kolejność i chronometraż w okienku zatytułowanym Kolejność animacji możesz ustawiać za pomocą strzałek kolejność, w jakiej będą wykonywane poszczególne animacje. Na zakładce Efekty możesz wprowadzić dodatkowe efekty dla swojej animacji. Aby zobaczyć jak wyglądają, wciśnij przycisk Podgląd.

Przejdź na slajd z wykresem. Teraz wybierz PokazAnimacja niestandardowa... Na zakładce Efekty wykresu możesz dodawać efekty animacji dla wykresu, po uprzednim zaznaczeniu na liście obiektów Twojego wykresu.

Przejście slajdu

Przejście slajdu możesz ustawiać za pomocą polecenia PokazPrzejście slajdu. Ustaw różne przejścia dla kilku slajdów.

Możesz zmieniać opcje pokazu slajdów na zakładce Widok okienka Opcje (Narzędzia Opcje)

Zmiana układy slajdu

Zmienimy ogólny wzorzec slajdów.

WidokWzorzecWzorzec slajdów. Można tu zmieniać standardowe położenie pola tekstowego, tytułowego i innych pól. Zmień rodzaje wypunktowania kolejnych poziomów (z menu podręcznego wybierz Punktory i numeracja...). Aby zamknąć wzorzec, wciśnij zamknij na pasku narzędzi Wzorzec.

Strukturę slajdu można też modyfikować używając polecenia WidokNagłówek i stopka (data, stopka, numer strony).

Dobre rady

Projektowanie prezentacji

Używaj kontrastowych kolorów dla tekstu i jego tła, aby dobrze było widać napis

Używaj czcionki wystarczająco dużej, aby była widoczna z końca sali, gdzie będzie się odbywała Twoja prezentacja (najlepiej co najmniej 24)

Używaj krótkich sformułowań i zdań, aby wyrazić swój przekaz

Nie używaj zbyt wielu rodzajów przejść slajdów, gdyż może to odwrócić uwagę słuchaczy od tematu Twojej prezentacji

Unikaj nadmiaru tekstu i grafiki na slajdzie. Twój odbiorca powinien usłyszeć co masz do powiedzenia.

Nie używaj w swojej prezentacji zbyt wielu rodzajów czcionek

Przebieg prezentacji

1. Jeżeli chcesz rysować po ekranie w czasie prezentacji, wciśnij Ctrl+P - pojawi się ołówek do rysowania. Aby wyczyścić wszystkie linie namalowane prze ołówek, wciśnij E, Aby powrócić do normalnego kursora myszy, wciśnij Ctrl+A.

2. Jeżeli chcesz rysować w trakcie prezentacji po białym lub czarnym ekranie, wciśnij odpowiednio W lub B lub z menu prezentacji wybierz i EkranCzarny ekran. Aby powrócić do prezentacji, wciśnij ponownie W lub B lub z menu prezentacji wybierz i Następny

Aby schować wskaźnik myszy, wciśnij A

3. wyczyścić wszystkie linie namalowane prze ołówek, wciśnij E, Aby powrócić do normalnego kursora myszy, wciśnij Ctrl+A.

4. Jeżeli chcesz rysować w trakcie prezentacji po białym lub czarnym ekranie, wciśnij odpowiednio W lub B lub z menu prezentacji wybierz i EkranCzarny ekran. Aby powrócić do prezentacji, wciśnij ponownie W lub B lub z menu prezentacji wybierz i Następny

Aby schować wskaźnik myszy, wciśnij A

PowerPoint w Sieci (2000)

Od pewnego czasu punktem centralnym każdej konferencji czy seminarium jest prezentacja, najczęściej przygotowana za pomocą PowerPointa. Sieciowa odsłona tej samej prezentacji, dzięki technice XML w pełni równoważna z oryginałem (w przypadku PowerPointa - plikiem .ppt), stanie się dostępna dla wszystkich w najpowszechniejszym forum wymiany informacji - Internecie. Początkowe ustawienia programu nie zawsze są zgodne z potrzebami polskiego użytkownika. Warto więc przyjrzeć się ustawieniom i przy opracowywaniu prezentacji postępować bardziej świadomie. Zapisanie prezentacji w formie dokumentu HTML nie wymaga w zasadzie niczego poza wybraniem polecenia Zapisz jako stronę sieci Web. Domyślnie PowerPoint 2000 eksportuje prezentację z użyciem języka XML, podobnie zresztą jak Word 2000. Dzięki temu zachowana zostaje równoważność formatu PowerPointa i jego sieciowego odpowiednika. To właśnie te krytykowane niejednokrotnie "śmieci" w dokumencie HTML odpowiadają za wierne odwzorowanie obu formatów i pozwalają wczytać do PowerPointa równie dobrze oryginalny plik prezentacji, jak i jego HTML-owy odpowiednik. Jeśli ograniczymy się do podanego wyżej polecenia i klikniemy natychmiast na przycisku Zapisz, zastosowany zostanie domyślny format, odtwarzany w pełni poprawnie przez Internet Explorera 4 lub nowszego. Niestety, użytkownik Netscape Navigatora natknie się na komunikat (w chropawej polszczyźnie): "Ta prezentacja zawiera zawartość, którą ta przeglądarka może nie pokazywać prawidłowo. Ta prezentacja została zoptymalizowana dla najnowszej wersji programu Microsoft Internet Explorer. Jeśli mimo wszystko chcesz kontynuować, kliknij tutaj." Kliknięcie "tutaj" spowoduje wprawdzie wczytanie prezentacji do przeglądarki, ale z tak poważnymi błędami, że staje się ona całkowicie bezużyteczna, nawet w ostatnich wersjach serii 4.x. Wystawiając więc prezentację w Internecie, warto podejmować świadomie decyzję o przyjętym kręgu odbiorców - można oczywiście przyjąć za podstawę statystyki mówiące, że przeglądarka Microsoftu ma już 80-procentowy udział w rynku, a zatem osoby nie korzystające z niej same sobie szkodzą. Można też pójść na kompromis między pożądaną jakością a powszechnością odbioru i wielkością wygenerowanych materiałów. Nie ma metody, która łączyłaby najlepsze cechy prezentacji, konieczne jest więc znalezienie optimum, mając na względzie początkowe założenia. Nie Zapisz, lecz Opublikuj Okno dialogowe Zapisywanie jako zawiera przycisk Opublikuj, pod którym kryje się istotny dla jakości prezentacji wybór (patrz ekran). Domyślnie przyjmowany jest poziom "Microsoft Internet Explorer 4.0 lub nowszy". Dzięki tej opcji uzyskujemy prezentację opartą na XML i JavaScript, w której można rozwijać i zwijać konspekt w lewej ramce, przewijać wygodnie slajdy oraz uruchamiać i wstrzymywać dźwięk (patrz ekran). Wybór poziomu technicznego Wybór "Microsoft Internet Explorer lub Netscape Navigator 3 albo nowszy" pozwala uzyskać prezentację bardziej "ekumeniczną", ale dostosowaną swym poziomem do wcześniejszych wersji przeglądarek. JavaScript umożliwia wprawdzie manipulowanie konspektem, ale znika wbudowany w prezentacji dźwięk, a największy problem sprawia dość dziwna konstrukcja ramek - nie dość, że lewa ramka jest zdecydowanie za szeroka (prawa ma "na sztywno" 495 punktów, jeśli w opcjach akceptujemy rozdzielczość ekranu 800x600, do tej wielkości dostosowane są też wygenerowane slajdy, ale Microsoft raczy wiedzieć, dlaczego przyjęto tu proporcję 3:5, a nie np. 2:6), to jeszcze stosuje się w niej parametr noresize, na skutek czego czytelnik prezentacji nie może własnoręcznie przesunąć brzegów ramek, aby uzyskać inną ich proporcję na ekranie. Przy wyższych rozdzielczościach wygląda to raczej źle, a ręczna zmiana definicji ramek w pliku startowym prezentacji i tak nie zmieni wielkości samych slajdów wyświetlanych w głównej ramce. Prezentacja w Internet Explorerze Mając te okoliczności na uwadze, warto tak budować poszczególne slajdy, aby były jak najbardziej czytelne w postaci wymuszonej przez domyślną rozdzielczość. Jeszcze jedną osobliwością tego sposobu jest publikowanie polskich znaków w standardzie Windows-1250, nawet gdy PowerPoint jest domyślnie ustawiony na ISO-8859-2. Nie wiadomo, dlaczego tak się dzieje, zaś osoby chcące używać tego drugiego standardu powinny przekodować polskie znaki za pomocą zewnętrznego programu, np. Ogonki 97. Prezentacje w Netscape Navigatorze Trzecia opcja, czyli "Wszystkie przeglądarki podane wyżej", jest kompromisem, choć okupionym znacząco większą objętością prezentacji (w teście, 3,5-krotnie większą niż w wersji poprzedniej). U jej podstawy leży skrypt przekierowujący przeglądarkę do odpowiadającej jej formy prezentacji. Zaletą tej formy jest jej uniwersalność, aczkolwiek obie główne przeglądarki są potraktowane w nieco odmienny sposób. W Internet Explorerze użyta zostaje strona kodowa ISO-8859-2, ramki można przesuwać (skalując zawartość slajdów), zachowany jest dźwięk (narracja i dźwięk uruchamiany przez prelegenta) i animacje elementów. W Netscape Navigatorze ramki są zdefiniowane "na sztywno", w wielkościach absolutnych, zaś stroną kodową, podobnie jak w poprzednim przypadku, jest Windows-1250. Możliwe jest oczywiście ręczne przekodowanie dokumentów HTML wyświetlanych w Navigatorze. Usunięcie parametru noresize oraz ręczna zmiana wielkości głównej ramki nie spowodują zmian w sposobie wyświetlania zawartości poszczególnych slajdów, które zostały od razu dostosowane do tej wielkości. Netscape nie odtwarza także dźwięku (narracji-komentarza w tle), którym opatrzyliśmy slajdy. Nie jest wreszcie możliwe odtworzenie dźwięku dołączonego w postaci ikonki ani pokazanie prezentacji na pełnym ekranie, z automatycznym przechodzeniem między slajdami, według zadanego harmonogramu, ani też wyświetlanie animacji elementów czy przejść między slajdami. Konfigurowanie PowerPointa Aby w pełni świadomie sterować przebiegiem prezentacji w Sieci, warto zwrócić uwagę na ustawienia programu. Do tzw. opcji sieci Web można sięgnąć zarówno w menu głównym programu, jak i bezpośrednio przy publikowaniu prezentacji. Strona kodowa O poprawnej stronie kodowej zapomina większość użytkowników MS Office'a, eksportujących dokumenty do postaci HTML. Pomijając tę opcję, a często nie wiedząc o jej istnieniu, przyjmują domyślnie stronę Windows-1250. W zakładce Kodowanie należy wybrać zapisywanie dokumentu w postaci Środkowoeuropejski (ISO) - dokument będzie poprawny formalnie, choć oczywiście niezastosowanie się do tego zalecenia nie pociągnie za sobą żadnych ujemnych konsekwencji. Niestety, wybór ten, jak wspomnieliśmy wyżej, nie wpływa na kodowanie wersji prezentacji przeznaczonej do wyświetlania w Navigatorze. Monitor docelowy W zakładce Obrazy możemy wybrać docelową rozdzielczość monitora - od 544x376 (zapewne jakiś model Maka) do 1920x1200. Domyślna rozdzielczość to najczęściej spotykana w naszych komputerach 800x 600 - tę lub wyższą stosuje ponad 80 procent użytkowników, jeśli przyjąć ustalenia serwisu StatMarket. Odnoszę wrażenie, że PowerPoint generuje niewłaściwe rozmiary ramek dla przyjętych rozdzielczości, co widać właśnie w Nawigatorze - prawa, główna ramka jest za wąska w stosunku do założonej rozdzielczości ekranu. Zakładając domyślne 800x600 pikseli, wolałbym przyjmować w opcjach 1024x768 pikseli, "poprawiając" niejako sam program, aczkolwiek jest to w pewnej mierze kwestia własnego punktu widzenia na proporcje ramek. Z drugiej strony, pojawia się bardzo duża różnica między tymi sąsiadującymi rozdzielczościami. Autorowi prezentacji nie pozostaje nic innego, jak samemu sprawdzić efekty, zmieniając po prostu doraźnie ustawienia systemu i oceniając wyświetlanie "na oko". VML jako reprezentacja grafiki Zaznaczenie opcji "Polegaj na VML" przy wyświetlaniu grafiki spowoduje zakodowanie ręcznie tworzonych grafik w języku VML. W wielu sytuacjach może to znacząco zmniejszyć ich objętość, ale format ten jest interpretowany jedynie przez IE5. Można przypuszczać, że w bliskiej przyszłości standardem stanie się tutaj język SVG (Scalable Vector Graphics), intensywnie rozwijany przez World Wide Web Consortium i wspierany przez wszystkie liczące się firmy software'owe. Format PNG Zaznaczenie tej opcji powoduje eksport rysunków do formatu PNG, ale wyłącznie w wersji dla Internet Explorera. Inne opcje W zakładce Pliki warto zaznaczyć opcję "Organizuj pliki pomocnicze w folderze", dzięki czemu wszystkie pliki poza plikiem głównym są umieszczane w podkatalogu. Ułatwi to zapanowanie nad nimi, jeśli umieszczamy w Sieci więcej niż jedną prezentację. Opcja "Aktualizuj łącza przy zapisywaniu" powoduje, że podczas zapisywania strony WWW automatycznie będą aktualizowane łącza do plików pomocniczych, takich jak grafika, tekstury tła i punkty. W zakładce Ogólne dostępna jest opcja "Dodaj formanty nawigacji slajdu". Jeśli jest zaznaczona, w prezentacji będą wyświetlone ramki zawierające konspekt (spis treści), okienko z notatkami prelegenta, a także przyciski nawigacyjne. Jeśli pozostawimy ją niezaznaczoną, na ekranie będzie widoczna jedynie główna ramka ze slajdami (wyłącznie w IE). Aby jednak można było wyświetlać drugi i dalsze slajdy, konieczne jest uprzednie wykonanie chronometrażu dla całej prezentacji (Pokaz - Próba tempa), dzięki czemu prezentacja jest wyświetlana w Sieci automatycznie, slajd po slajdzie, bez udziału czytelnika. Definiując czas wyświetlania, warto jednak pamiętać o czasie pobierania elementów z Sieci, szczególnie gdy prezentacja zawiera pliki graficzne. Trudno zaprzeczyć, że ta ostatnia okoliczność zaburza czasowy rozkład slajdów. W tej samej zakładce dostępna jest opcja "Pokazuj animację slajdu podczas przeglądania" - umożliwia ona wyświetlanie animacji elementów i efektów przejścia między slajdami, oczywiście tylko w Internet Explorerze. Ostatnia opcja "Dopasuj rozmiar grafiki do rozmiaru slajdu" powoduje, że po zmianie wielkości okna czy ramki grafika będzie skalowana proporcjonalnie do reszty strony. W przeciwnym razie konieczne może być ręczne przewijanie ramki, aby dostrzec cały rysunek. Dotyczy to nie tylko rysunków tworzonych za pomocą wewnętrznych narzędzi PowerPointa, ale i wstawionych z zewnątrz grafik. Także i ta opcja odnosi się do Internet Explorera. * * * PowerPoint 2000 jest już programem dość wiekowym, gdyby brać pod uwagę szybkie tempo zmian technik internetowych. W następnej wersji zostały udoskonalone techniki publikowania prezentacji w Sieci, ze szczególnym uwzględnieniem standardów W3C, co ma znaczenie dla uniwersalności dokumentów HTML. Z uwagą należy też śledzić rozwój Netscape Navigatora, który został wyraźnie w tyle, zarówno technicznie, jak i rynkowo. Ciągle trudno się pokusić o ocenę budowanej właśnie wersji 6, w której jest jeszcze sporo luk. Byłoby niewątpliwie z korzyścią dla użytkowników Sieci, gdyby programy generujące skomplikowane technicznie witryny były zgodne ze standardami, ale jednocześnie efekty ich pracy nie były przywiązane do jednego produktu tylko dlatego, że inne nie nadążają. Warto przy okazji zauważyć, że posunięcie Corela, który postanowił rozdawać za darmo specjalną wersję swojego Corel Presentations 9, nieco zmieniło rynkowe proporcje, gdyż kanadyjskie narzędzie jest bardzo silnym zestawem instrumentów prezentacyjnych. __________ _________ ________ Koniec Materiałów szkoleniowych „Konsp_ECDL(M6_cz1).doc” ___________

Europejski Certyfikat Umiejetnosci Komputerowych ECDL - European Computer Driving Licence

EGZAMIN WEWNĘTRZNY

MODUŁIV - Grafika Menadżerska i Prezentacyjna (Power Point)

Tu wpisz swoje Imię i nazwisko .........................................

UWAGA: zaliczenie egzaminu wymaga udzielenia 80% poprawnych odpowiedzi.

Wpisz odpowiedź lub podkreśl właściwą.

___________________________________________________

KONIEC EGZAMINU

DZIĘKUJEMY!

Data: ……………………200….r. EGZAMINATOR:

Nazwisko i imię: …………………………

Podpis: …………………….

13

---