Widok pustego slajdu może onieśmielać — nie poddawaj się temu uczuciu. Wkrótce dowiesz się, jak wypełniać slajdy zawartością.	Kurs PowerPoint ( zgodny z materiałami szkoleniowymi Microsoft'u).
	W tej lekcji nabierzesz wprawy we wpisywaniu i rozmieszczaniu tekstu na slajdach, dodawaniu nowych slajdów i nawigowaniu w oknie programu PowerPoint. Następnie dowiesz się, jak przygotowywać uwagi podczas tworzenia pokazu, aby korzystać z nich w czasie prezentacji.

 

Okienko slajdu umożliwia bezpośrednie wpisywanie na slajdzie tekstu w ramach symboli zastępczych.   Po lewej stronie jest wyświetlana miniatura tworzonego slajdu. Ten obszar znajduje się na karcie Slajdy. Klikając miniatury slajdów w tym obszarze, można przechodzić do poszczególnych slajdów.   Okienko notatek, umożliwiające wpisywanie notatek pomocnych przy prezentowaniu pokazu. Obramowanie okienka można przeciągnąć, powiększając obszar notatek.

Okno otwierane jako pierwsze po uruchomieniu programu PowerPoint zawiera w środkowej części duży obszar roboczy otoczony przez mniejsze obszary. Jest to obszar slajdu nazywany okienkiem slajdu. Praca w tym obszarze polega na bezpośrednim wpisywaniu tekstu na slajdzie. Obszar umożliwiający wpisywanie tekstu to pole obramowane linią przerywaną noszące nazwę symbol zastępczy. Wszystkie teksty wpisywane na slajdach są przechowywane w polach tego typu. Większość slajdów zawiera jeden lub więcej symboli zastępczych dla tytułów, tekstu podstawowego (na przykład list i zwykłych akapitów) oraz innej zawartości, takiej jak rysunki i wykresy.

 

Dodawanie nowych slajdów za pomocą karty Slajdy — obszaru wyświetlanego po lewej stronie, zawierającego miniatury slajdów.   Kliknij prawym przyciskiem myszy miniaturę, za którą ma zostać dodany nowy slajd, a następnie…   …kliknij polecenie Nowy slajd w menu skrótów.	W momencie otwarcia programu PowerPoint pokaz zawiera tylko jeden slajd. Dodanie pozostałych slajdów leży w gestii użytkownika. Można je dodawać pojedynczo lub po kilka na raz. Istnieje wiele sposobów wstawiania nowego slajdu. Wszystkie sposoby zostaną przedstawione w sekcji ćwiczeń praktycznych. Na razie wystarczy wymienić dwie metody szybkiego dodawania slajdów. Na karcie Slajdy po lewej stronie okna należy wykonać jedną z poniższych czynności: Kliknij miniaturę slajdu, za którym ma zostać dodany nowy slajd, a następnie naciśnij klawisz ENTER. Lub Kliknij prawym przyciskiem myszy miniaturę slajdu, za którym ma zostać dodany nowy slajd, a następnie kliknij polecenie Nowy slajd w menu skrótów.
Wpisywanie tekstu, na przykład list, w symbolu zastępczym tekstu podstawowego.   Symbol zastępczy tekstu podstawowego jest zazwyczaj umieszczony poniżej tytułu.   Domyślnym formatowaniem tego symbolu jest lista punktowana. Na końcu akapitu należy nacisnąć klawisz ENTER, a następnie klawisz TAB, aby przejść do następnego poziomu wcięcia.	Na rysunku jest widoczny tekst wpisany w symbolu zastępczym tekstu podstawowego (w przeciwieństwie do symbolu zastępczego tytułu). Ten symbol zastępczy udostępnia zazwyczaj pięć poziomów wcięcia tekstu, każdy oznaczony innym stylem punktora i malejącym rozmiarem czcionki. Tak duża liczba wcięć zwykle nie jest wymagana, jednakże jest dostępna w programie PowerPoint. Jeśli lista punktowana nie jest potrzebna, zaznacz symbol zastępczy, klikając jego obramowanie. Następnie kliknij przycisk Punktory . Inne przyciski na pasku narzędzi Formatowanie, na przykład przycisk Wyśrodkuj , ułatwiają pozycjonowanie tekstu. Przyciski wcięcia, na przykład przycisk Zmniejsz wcięcie ułatwiają ustawianie tekstu na żądanym poziomie wcięcia. Do tego celu można użyć również klawiatury. Automatyczne dopasowywanie tekstu    Jeśli wpisywany tekst nie mieści się w symbolu zastępczym, program PowerPoint zmniejsza jego rozmiar tak, aby dopasować cały tekst do symbolu zastępczego. To zachowanie programu można w razie potrzeby wyłączyć.
Sposoby nawigowania:   Kliknij miniaturę slajdu…   …aby wyświetlić slajd lub…   kliknij przycisk Następny slajd lub Poprzedni slajd.	Kiedy pokaz zawiera już kilka slajdów, konieczne staje się poruszanie między nimi w miarę dodawania zawartości. Oto kilka dobrych sposobów poruszania się: Kliknij miniaturę slajdu na karcie Slajdy, aby wyświetlić dany slajd. Lub Kliknij przycisk Poprzedni slajd lub Następny slajd umieszczony w dolnej części paska przewijania po prawej stronie slajdu. Lub Naciśnij klawisz PAGE UP lub PAGE DOWN.

 

Po wprowadzeniu tekstu pokazu slajdów usuń z prezentacji przygnębiającą czerń i biel, stosując szablon projektu. Szablon pozwala określić kolor, styl i akcenty dekoracyjne.

Slajd nie zawsze będzie zawierał tylko tekst, dlatego może być konieczne rozmieszczenie wszystkich umieszczonych na nim obiektów — w tym miejscu przechodzimy do tematu układów slajdu. Sprawdź, jak ułatwi to tworzenie kompozycji.

Skorzystaj z kilku porad na temat wstawiania na slajdach dodatkowych elementów graficznych: rysunków, wykresów i tabel.

Proces pisania notatek   Okienko notatek w widoku normalnym   Przeciągnij pasek podziału do góry, aby powiększyć okienko notatek, a następnie wpisz tekst notatki.   Układ strony notatek wyświetlany w widoku notatek i przy ich drukowaniu.	W trakcie umieszczania tekstu na slajdach w okienku notatek poniżej slajdów można wpisywać notatki dla osoby prowadzącej prezentację, jeśli takie notatki są potrzebne. Okienko notatek można powiększyć, aby ułatwić sobie pracę — zostało to pokazane na rysunku. Wprowadzone notatki są zapisywane na stronie notatek, którą można wydrukować przed rozpoczęciem pokazu. Wyświetlanie i edytowanie strony notatek zostało omówione w sesji ćwiczeń praktycznych. Sugestia    Notatki mogą służyć do uzupełnienia informacji przedstawionych na slajdzie. Pomaga to uniknąć przekazywania odbiorcom nadmiernej ilości tekstu na slajdach. Ostrzeżenie i porada    Jeśli notatki przekroczą obszar strony notatek, zostaną obcięte podczas drukowania. Aby temu zapobiec, należy zastosować jedno z poniższych rozwiązań: Zmienić układ strony notatek. Lub Wysłać prezentację do programu Microsoft Word przed wydrukowaniem.
Szablon projektu, układ oraz dekoracyjne obiekty clipart polepszają wygląd prezentacji.
Stosowanie szablonu projektu   Zaznacz pojedynczą miniaturę slajdu na karcie Slajdy.   W okienku zadań Projekt slajdu kliknij miniaturę szablonu, który ma zostać zastosowany do wszystkich slajdów.	Szablony projektów określają wygląd i kolory slajdów, w tym ich tło, style punktowania i czcionek, kolory i rozmiary czcionek, pozycje symboli zastępczych oraz różne akcenty projektu. Szablony można stosować na dowolnych etapach tworzenia pokazu. Jeśli po pewnym czasie okaże się, że inny szablon projektu nadaje się lepiej, można go będzie zastosować. Do tego celu służy okienko zadań Projekt slajdu, tak jak to zostało pokazane na rysunku. Program PowerPoint oferuje wiele szablonów do wyboru. W okienku zadań można również instalować dodatkowe szablony programu PowerPoint lub przejść bezpośrednio do witryny Microsoft Office Online w celu pobrania dodatkowych szablonów. Szybki sposób wykonania tego zadania został przedstawiony w sesji ćwiczeń praktycznych. Uwaga    Chociaż domyślny widok slajdów jest pusty, zastosowany został do nich szablon. Zapoznanie się z tym tematem umożliwia sesja ćwiczeń praktycznych.
Stosowanie układu   Wybierz miniaturę slajdu.   W okienku zadań Układ slajdu kliknij miniaturę układu, który ma zostać zastosowany do zaznaczonego slajdu.	Przy tworzeniu slajdów pojawia się kwestia rozmieszczenia w nich poszczególnych elementów. Jak to już pokazano w lekcji 1, program PowerPoint próbuje ułatwić rozwiązanie tego problemu, wyświetlając dostępne układy slajdów w momencie dodawania nowych slajdów. Zastosowanie układu w slajdzie powoduje rozmieszczenie zawartości tak, aby pasowała do określonej kombinacji symboli zastępczych. Jeśli na przykład wiadomo, że na slajdzie zostanie użyty tekst i rysunek lub grafika, należy wybrać układ zawierający odpowiednie typy symboli zastępczych i ich właściwe rozmieszczenie. Na rysunku przedstawiono niektóre układy dostępne w okienku zadań Układ slajdu. W sesji ćwiczeń podczas pracy z układami użyjesz menu dostępnego dla miniatur układów. Jedno z poleceń dostępnych w tym menu umożliwia wstawianie nowych slajdów używających danego układu. Należy możliwie dobrze przewidywać układ slajdu w momencie jego tworzenia. Istnieje możliwość późniejszej zmiany układu, może się to jednak wiązać z koniecznością dostosowania zawartości.

 

Tworzenie slajdów zostało zakończone. Co dalej?

Zacznij od przejrzenia pokazu na komputerze. Uruchom sprawdzanie pisowni.

Następnie w podglądzie wydruku sprawdź wygląd uwag i materiałów informacyjnych oraz wybierz dla nich odpowiednie opcje drukowania.

Spakuj plik prezentacji i skopiuj go na serwer lub nagraj na dysku CD, aby był dostępny podczas prezentacji.

Na koniec przygotuj kilka wskazówek dotyczących przygotowania do prezentacji pokazu.

Slajd z układem obejmującym miejsce na tytuł, tekst po lewej stronie i zawartość, na przykład rysunek, po prawej stronie.   Symbol zastępczy tytułu.   Symbol zastępczy tekstu.   Symbol zastępczy zawartości. Kliknięcie jednej z ikon umożliwia wstawienie tabeli, wykresu, obiektu clipart, pliku rysunku, diagramu z Galerii diagramów lub klipu multimedialnego, na przykład pliku dźwiękowego lub wideo.	Wpisywanie treści do symbolu zastępczego jest zadaniem wykonywanym w ramach układu tworzonego przez symbole zastępcze, typ zawartości i sposób uporządkowania. Na rysunku został przedstawiony efekt zastosowania układu obejmującego symbol zastępczy tekstu po stronie lewej oraz symbol zastępczy zawartości po stronie prawej. Każdy symbol zastępczy oferuje wbudowane właściwości umożliwiające obsługę danego typu zawartości. W sesji ćwiczeń praktycznych w lekcji 1 przy wpisywaniu tekstu w symbolu zastępczym tekstu można było zaobserwować jego zachowanie: utworzenie domyślnej listy punktowanej i wyświetlenie przycisku Opcje autodopasowania umożliwiającego dopasowanie nadmiarowego tekstu. Symbol zastępczy zawartości oferuje własne wbudowane zachowanie. Umożliwia ono umieszczanie rysunku lub elementu graficznego w obszarze symbolu zastępczego i udostępnia ikony, których kliknięcie pozwala wstawiać rysunki, wykresy i tabele. W niektórych przypadkach powoduje ono także zmianę położenia zawartości, na przykład po wprowadzeniu do slajdu nowego elementu.
Wstawianie obiektów clipart za pomocą ikony układu   Kliknij ikonę Wstaw clipart w symbolu zastępczym.   Wpisz słowo kluczowe, aby wyszukać klip.   Następnie kliknij klip w oknie dialogowym Wybieranie obrazu i kliknij przycisk OK.	Jedną z metod wstawiania zawartości jest użycie ikon. Rysunek przedstawia sposób użycia ikon w układzie do wstawiania obiektów clipart. Rozmiar wstawianego obiektu jest automatycznie dopasowywany do układu, a także może być modyfikowany ręcznie. W przypadku transparentów przydatne może być też ich obracanie. Sposób wykonywania tych czynności zostanie omówiony w sesji ćwiczeń praktycznych. Do wstawiania rysunków i innych obiektów nie trzeba używać ikon układu. Kolejna sekcja zawiera opis innej metody wstawiania udostępniającej kilka dodatkowych opcji.
Wstawianie zawartości do slajdu za pomocą menu Wstaw.   Przed wstawieniem zawartości za pomocą menu upewnij się, że symbol zastępczy zawartości jest zaznaczony.   Wybierz żądany typ elementu z szerokiego zakresu poleceń dostępnych w menu Wstaw.	Elementy takie jak rysunki i wykresy można również wstawiać za pomocą menu Wstaw. Jeśli symbol zastępczy jest zaznaczony przed wstawieniem, element zostanie umieszczony w prawidłowym obszarze układu. Umożliwia to również korzystanie z automatycznego zachowania wbudowanego w symbol zastępczy. Na rysunku przedstawiono polecenia menu Wstaw. Wskazanie polecenia Obraz udostępnia dodatkowe polecenia, których zakres wykracza poza funkcje dostępne po kliknięciu ikony w układzie. Ostrzeżenie dotyczące obrazów    Obrazy, w szczególności zdjęcia o dużej rozdzielczości, mogą znacznie powiększyć rozmiar prezentacji. Z tego powodu należy pamiętać o różnych sposobach zmniejszania rozmiaru takich obrazów.
W oknie dialogowym Wyszukiwacz slajdów wyszukaj prezentację zawierającą slajdy, których chcesz użyć.   Jeśli potrzebujesz tylko niektórych slajdów, zaznacz je.   Aby zachować formatowanie slajdów, upewnij się, że jest zaznaczone pole wyboru Zachowaj formatowanie źródłowe.   Kliknij przycisk Wstaw dla wybranych slajdów lub kliknij przycisk Wstaw wszystkie, aby wstawić wszystkie slajdy z tego pokazu.	Niekiedy może być konieczne użycie w pokazie slajdów z istniejącej prezentacji. Jest to bardzo łatwe. Należy tylko pamiętać, że w slajdach tych użyto najprawdopodobniej innego szablonu projektu niż ten, który jest używany w tworzonej prezentacji. Program PowerPoint może opcjonalnie dostosować wstawiane slajdy do bieżącego projektu — decyzja należy do użytkownika. Dostępne są dwie metody wstawiania. Oto pierwsza z nich: Użyj okna dialogowego Wyszukiwacz slajdów (w menu Wstaw kliknij polecenie Slajdy z plików). Ta metoda została przedstawiona na rysunku. Druga metoda: Skopiuj i wklej slajdy, a następnie użyj poleceń przycisku Opcje wklejania w celu uzyskania żądanego projektu. Przycisk Opcje wklejania jest wyświetlany poniżej wklejonego slajdu. Wskaż ten przycisk, kliknij wyświetloną strzałkę i wybierz odpowiednie formatowanie.
Instrukcje dotyczące ćwiczeń pojawiają się w oddzielnym oknie, niezależnym od programu PowerPoint.	Poniższe ćwiczenie obejmuje projektowanie pokazu i pracę z układami i obiektami clipart oraz przedstawia kilka metod wstawiania grafiki. Informacje dotyczące ćwiczeń Po kliknięciu łącza PowerPoint — ćwiczenia w dolnej części tej strony ćwiczeniowa prezentacja zostanie pobrana i otwarta w programie PowerPoint, a instrukcje dotyczące ćwiczeń zostaną wyświetlone w oddzielnym oknie (zob. rysunek). Porady Jeżeli instrukcje dotyczące ćwiczeń nie są widoczne lub są ukrywane po kliknięciu w oknie programu PowerPoint, należy kliknąć przycisk PowerPoint — Pomoc na pasku zadań, a następnie kliknąć przycisk Autoukładanie sąsiadująco po lewej stronie u góry w oknie instrukcji. Jeżeli okno instrukcji dotyczących ćwiczeń przesłania okno programu PowerPoint, należy kliknąć przycisk Autoukładanie sąsiadująco po lewej stronie u góry w oknie instrukcji.
Przejrzyj pokaz w widoku pokazu slajdów.
Otwieranie widoku pokazu slajdów, korzystanie z niego oraz zamykanie tego widoku.   Aby otworzyć widok pokazu slajdów, zaznacz pierwszy slajd, a następnie kliknij przycisk Pokaz slajdów. Aby zawsze rozpoczynać od slajdu numer 1, możesz również nacisnąć klawisz F5.   Prezentowany tutaj ekran komputera zawiera widok pokazu slajdów z paskiem narzędzi Pokaz slajdów wyświetlanym w lewej dolnej części. Ten pasek narzędzi ma dwie strzałki nawigacyjne i dwa menu.   Jeśli nie chcesz klikać kolejno wszystkich slajdów, naciśnij klawisz ESC, aby powrócić do ostatniego widoku w programie PowerPoint.	Podczas tworzenia pokazu można go w dowolnym momencie przejrzeć, korzystając z widoku pokazu slajdów. Jak pokazano na rysunku, w tym widoku ekran komputera jest wypełniony slajdami. Tak w przybliżeniu będą wyglądać wyświetlane slajdy. Istnieje kilka możliwości nawigacji w pokazie: Kliknij myszą. Naciśnij klawisz STRZAŁKA W DÓŁ. Kliknij strzałkę Dalej na pasku narzędzi Pokaz slajdów (zobacz strzałkę zaznaczoną na ekranie komputera na rysunku). Domyślnie program PowerPoint zakłada, że pokaz będzie przedstawiany przez prelegenta i wyświetlany na ekranie. Jednak istnieją inne sposoby prezentacji. Następna sesja ćwiczeń praktycznych zawiera informacje na temat ich konfigurowania.
W oknie podglądu wydruku można określić typ wydruków w polu Drukuj. Materiały informacyjne mogą zawierać maksymalnie dziewięć slajdów na stronę. Opcja Materiały informacyjne (3 slajdy na stronę) zawiera linie przeznaczone na notatki odbiorców prezentacji.   Podgląd materiałów informacyjnych zawierających trzy slajdy na stronę.	W widoku normalnym uruchom sprawdzanie pisowni, klikając przycisk Pisownia . Slajdy i notatki zostaną sprawdzone. Jak chcesz wydrukować materiały informacyjne? Na rysunku pokazano opcje wyświetlane w podglądzie wydruku. Zajmiemy się następującymi opcjami: Drukowanie slajdów — jeden na stronę. Drukowanie materiałów informacyjnych z możliwością drukowania od jednego do kilku slajdów na stronę (zobacz przykład na rysunku). Drukowanie notatek. Podgląd wydruku to doskonały sposób przygotowania pokazu do drukowania. Można do niego przejść, klikając przycisk Podgląd wydruku . Następna sekcja zawiera informacje na temat wybierania opcji drukowania kolorowego lub czarno-białego. Porada    W tym widoku można również dostosować nagłówki i stopki wydruków. Zawierają one numery stron i slajdów oraz inny tekst, taki jak data. Aby uzyskać szczegółowe informacje, zobacz kurs Drobny tekst — nagłówki i stopki.
Przycisk Opcje umożliwia drukowanie na trzy różne sposoby.   Aby wybrać opcję koloru wydruków, kliknij przycisk Opcje, a następnie wskaż polecenie Kolory/Skala odcieni szarości.   Efekt kliknięcia polecenia Kolor.   Efekt kliknięcia polecenia Skala odcieni szarości.   Efekt kliknięcia polecenia Wyłącznie czarno-białe.	W podglądzie wydruku można sprawdzić dostępne opcje drukowania, klikając przycisk Opcje: Kolor. Spowoduje odtworzenie wszystkich kolorów pokazu na wydrukach. W przypadku drukowania na drukarce czarno-białej ta opcja nosi nazwę Kolor (na drukarce czarno-białej). W tej wersji kolory pokazu są odwzorowywane jako czerń, biel i odcienie szarości. Skala odcieni szarości. Pozwala na uzyskanie zmodyfikowanej wersji kolorów pokazu w czerni, bieli i odcieniach szarości. W przypadku drukowania czarno-białego ta opcja pozwala zaoszczędzić tusz przy uzyskaniu artystycznych efektów. Wyłącznie czarno-białe. Jest to opcja domyślna. Powoduje uzyskanie mniejszego stopniowania odcieni  — mniej odcieni szarości — i utratę wymiaru uzyskiwanego przez cieniowanie, ale jednocześnie zwiększa oszczędność.
Polecenie Spakuj na dysk CD w menu Plik umożliwia skopiowanie pliku prezentacji i innych wymaganych plików do folderu lub na dysk CD.	W ramach przygotowania do pokazu spakuj prezentację do folderu lub nagraj ją na dysku CD (szczegóły znajdują się poniżej), aby mieć pewność, że będzie można ją otworzyć na komputerze. „Pakowanie” to proces kopiowania pliku prezentacji i innych plików wymaganych przez prezentację. Przeczytaj poniższe informacje, a dowiesz się więcej. Funkcja Pakowanie na dysk CD programu Microsoft Office PowerPoint 2003 pozwala na umieszczenie w jednym folderze pliku prezentacji i wszystkich innych plików, które mają być dostępne w trakcie prezentacji. Można je następnie skopiować na serwer sieciowy lub nagrać na dysku CD. Przykładami dodatkowych wymaganych plików są pliki dźwiękowe lub filmowe, które są jedynie połączone z prezentacją i nie stanowią części pliku prezentacji. Przed spakowaniem prezentacji do folderu lub na dysk CD zawsze należy ją zapisać. Pakowanie na dysk CD — informacje    Aby spakować prezentację i skopiować ją na dysk CD za pomocą programu PowerPoint, jest wymagany system Microsoft Windows XP® lub nowszy oraz nagrywarka dysków CD. W systemie Microsoft Windows 2000 można za pomocą tej funkcji spakować pliki prezentacji do folderu, a następnie skopiować folder na dysk CD programem innego producenta.
Przed prezentacją przejdź do pomieszczenia, w którym ma się ona odbyć, i przećwicz wystąpienie.	Przed prezentacją koniecznie przejdź do pomieszczenia, w którym ma się ona odbyć, upewnij się, że masz dostęp do danych prezentacji z odpowiedniego komputera i przećwicz pokaz slajdów. Zabierz ze sobą wydruk notatek, tak aby można było do nich zajrzeć w trakcie próbnego pokazu. Możesz też poprosić inną osobę, aby udała się z Tobą do pomieszczenia, wysłuchała pokazu i wyraziła opinię. Porady mogące zapobiec katastrofie Czcionki    Jeżeli na ekranie komputera używanego do prezentacji tekst dziwnie się zawija, możliwe że nie jest zainstalowana czcionka użyta przy przygotowywaniu prezentacji. Aby sprawdzić, czy brakuje którejś z czcionek, w menu Format kliknij polecenie Zamień czcionki. Kliknij listę Zamień i poszukaj znaku zapytania przed nazwą czcionki na liście, który oznacza, że czcionki brakuje. Brakującą czcionkę można zainstalować lub zastąpić inną czcionką. Aby uniknąć tego problemu, upewnij się, że przy pakowaniu prezentacji do folderu lub na dysk CD zaznaczono opcję osadzania czcionek. Niestety, osadzanie niektórych czcionek jest niemożliwe ze względów prawnych, zatem opcja ta może jedynie pomóc, ale nie zagwarantuje osadzenia wszystkich czcionek. Przy wybieraniu koloru czcionki warto zwrócić uwagę na jego kontrast w stosunku do tła. Może to pomóc odczytać tekst osobom nierozróżniającym kolorów lub mającym słaby wzrok. Ekran    Najlepsze wyniki osiąga się po ustawieniu rozdzielczości ekranu komputera na zgodną z rozdzielczością projektora. PowerPoint 2003    Aby zapewnić przebieg pokazu zgodnie z oczekiwaniami, sprawdź, czy na komputerze, na którym będzie prowadzana prezentacja, jest zainstalowany program PowerPoint 2003. Jeśli nie, możesz użyć przeglądarki plików prezentacji dołączonej do funkcji Pakowanie na dysk CD (więcej informacji na temat przeglądarki można znaleźć w dokumencie Podręczna karta informacyjna). Można również skorzystać ze starszej wersji programu PowerPoint, należy jednak pamiętać, że niektóre funkcje animacji nie są obsługiwane w wersjach starszych niż PowerPoint 2002.

Blok ćwiczeń nr 1

1. Rozpoczęcie tworzenia pierwszego pokazu

Krok wstępny    Aby używać prawidłowego widoku programu PowerPoint w tej sesji ćwiczeń praktycznych, należy wykonać następujące czynności:

1. W menu Narzędzia kliknij polecenie Opcje, a następnie kliknij kartę Widok.

2. Upewnij się, że w obszarze Widok domyślny jest zaznaczony widok o nazwie Widok zapisany w pliku. Kliknij przycisk OK.

Ćwiczenie 1. Przegląd obszarów okna programu PowerPoint

1. Po otwarciu programu PowerPoint jest wyświetlany widok domyślny nazywany widokiem normalnym. Spójrz na okienka wyświetlane w tym widoku. Pośrodku znajduje się główne okienko slajdu, służące do dodawania tekstu i innej zawartości do slajdu (wyświetlany obszar zawiera na przykład tekst Kliknij, aby dodać tytuł).

2. Po lewej stronie jest widoczny obszar zawierający w górnej części pojedynczą miniaturę slajdu. To jest karta Slajdy, której możliwy wygląd przedstawia poniższy rysunek:

Jeśli obszar tej karty został zwężony tak, aby na kartach były wyświetlane symbole zamiast etykiet, wygląda ona następująco:

Za kartą slajdów jest widoczna karta Konspekt, na której także można wpisywać tekst slajdu.

3. W dolnej części okna jest wyświetlane okienko notatek zawierające domyślny tekst Kliknij, aby dodać notatki.

Ćwiczenie 2. Wpisywanie tekstu tytułu

1. Na karcie Slajdy jest widoczna pojedyncza, zaznaczona miniatura slajdu. Ten slajd, dodawany automatycznie do każdej nowej prezentacji, jest slajdem tytułowym i zawiera obszary przeznaczone na tytuł i podtytuł.

Slajd tytułowy można edytować w okienku slajdu, w środkowym obszarze okna.

2. Zacznij od wpisania tytułu i podtytułu: kliknij górny obszar tekstu na slajdzie (symbol zastępczy tytułu) obramowany linią przerywaną i zawierający tekst Kliknij, aby dodać tytuł.

Tekst zostanie usunięty. Wpisz dowolny tytuł, na przykład Mój pokaz.

Kliknij drugi symbol zastępczy (lub naciśnij klawisze CTRL+ENTER na klawiaturze, aby przejść do następnego symbolu zastępczego) i wpisz podtytuł, na przykład Prosty lecz efektywny.

3. Spójrz na miniaturę slajdu na karcie Slajdy. Chociaż wyświetlony na niej tekst ma mały rozmiar, ilustruje zawartość wpisaną w slajdzie. Miniatura może na przykład wyglądać następująco:

Ćwiczenie 3. Dodawanie nowych slajdów

1. Kliknij obszar wewnątrz karty Slajdy. Aby wstawić nowy slajd, naciśnij klawisz ENTER.

Na karcie Slajdy poniżej slajdu tytułowego zostanie dodana nowa miniatura.

Po prawej stronie okna zostanie również otwarte nowe okienko zadań o nazwie Układ slajdu. Jeśli to okienko zadań nie zostanie zamknięte, będzie wyświetlane po każdym wstawieniu slajdu. Opis pracy z okienkiem układu zawiera lekcja 2. Teraz natomiast należy je wyłączyć. W tym celu w dolnej części okienka zadań wyczyść pole wyboru Pokaż przy wstawianiu slajdów. Następnie naciśnij klawisze CTRL+F1, aby zamknąć okienko zadań.

Spójrz na dodany przed chwilą slajd. Zauważ, że zawiera on symbole zastępcze ułożone inaczej niż na slajdzie tytułowym. Zamiast wyśrodkowanego tytułu i podtytułu nowy slajd zawiera umieszczony w górnej części symbol zastępczy tytułu oraz zajmujący resztę obszaru slajdu symbol zastępczy tekstu podstawowego z punktorem umieszczony poniżej.

Ilustruje to różnice między układami slajdów. Podobnie jak w przypadku domyślnego pierwszego slajdu pokazu, gdzie został użyty układ slajdu tytułowego, każdy nowy slajd wstawiany do pokazu zawiera układ tytułu i tekstu podstawowego. Zamknięte właśnie okienko zadań Układ slajdu ułatwia pracę z układami. Na razie wystarczy, że zapamiętasz tę informację.

2. Miniatura dodanego slajdu pozostaje zaznaczona na karcie Slajdy. Wypróbuj teraz inne sposoby dodawania slajdów. Kliknij prawym przyciskiem myszy zaznaczony slajd, a następnie kliknij polecenie Nowy slajd w menu skrótów.

Zostanie wyświetlona trzecia miniatura slajdu.

3. Oto inny sposób. Spójrz na pasek narzędzi Formatowanie w górnej części okna programu PowerPoint. Na tym pasku są umieszczone przyciski Pogrubienie
   , Kursywa
   i inne przyciski formatowania. Na tym pasku jest również dostępny przycisk Nowy slajd
   .

Jeśli przycisk Nowy slajd nie jest wyświetlony na pasku narzędzi, kliknij strzałkę na prawym końcu paska narzędzi. W wyświetlonej grupie przycisków w górnej części menu powinien się znajdować przycisk Nowy slajd. Kliknij ten przycisk.

Aby dodać czwarty slajd, kliknij przycisk Nowy slajd.

Pokaz zawiera w tej chwili cztery slajdy.

Ćwiczenie 4. Nawigowanie i dodawanie tekstu

Możesz przechodzić między poszczególnymi slajdami, dodając do nich tytuły.

1. Na karcie Slajdy pozostaje zaznaczona miniatura slajdu 4. Aby dodać tytuł do slajdu 2, kliknij jego miniaturę.

Wygląd slajdu wyświetlanego w głównym okienku slajdu nie pozwala stwierdzić, czy nastąpiło przejście do innego slajdu, ponieważ wszystkie slajdy oprócz tytułowego wyglądają identycznie. Rozwiąż ten problem, nadając każdemu slajdowi inny tytuł.

Kliknij symbol zastępczy tytułu slajdu 2, a następnie wpisz tekst Ogranicz ilość tekstu na slajdzie lub jakikolwiek inny tytuł wyróżniający ten slajd.

2. Aby przejść do slajdu 3, możesz kliknąć jego miniaturę na karcie Slajdy. Istnieją jednakże inne metody dostępne w głównym okienku slajdu. Jedną z nich jest kliknięcie przycisku Następny slajd
   w dolnej części paska przewijania po prawej stronie slajdu. Kliknij ten przycisk.

Zaznaczenie na karcie Slajdy zostanie przesunięte do slajdu 3, a slajd ten zostanie wyświetlony w głównym okienku slajdów.

3. Kliknij symbol zastępczy tytułu slajdu 3, a następnie wpisz tytuł Czytelny przekaz lub dowolny inny tytuł.

Tym razem aby przejść do następnego slajdu, naciśnij klawisz PAGE DOWN.

4. W slajdzie 4 wpisz tytuł Zaangażuj widownię lub dowolny inny tytuł.

W ten sposób utworzyliśmy początek pokazu, a dodatkowo przedstawiliśmy sposoby przechodzenia między slajdami podczas dodawania tekstu.

Ćwiczenie 5. Używanie wcięć tekstu i formatowania

Dodaj tekst do slajdów i wypróbuj pracę z nim.

1. Na karcie Slajdy kliknij slajd 2.

2. Na slajdzie kliknij duży symbol zastępczy poniżej tytułu w miejscu wyświetlania tekstu Kliknij, aby dodać tekst. Jest to symbol zastępczy tekstu podstawowego slajdu.

Tekst domyślny zostanie usunięty, umożliwiając wpisanie własnego tekstu.

3. Wpisz tekst pierwszego punktora, na przykład Umieść szczegóły w notatkach. Naciśnij klawisz ENTER.

Zostanie wyświetlony drugi punktor.

Aby uzyskać drugi poziom wcięcia tekstu (podpunkt), naciśnij klawisz TAB.

Drugi punktor jest bardziej wcięty, a jego znak został zmieniony z kropki na kreskę. Wpisz tekst tego podpunktu, na przykład Udostępnij notatki lub dowolny inny.

Ponownie naciśnij klawisz ENTER.

Spowoduje to ustawienie wskaźnika w nowym wierszu i w drugim podpunkcie. Naciśnij klawisz TAB, aby ustawić tekst na trzecim poziomie wcięcia (punktorem jest w tym momencie szary kwadrat), a następnie wpisz tekst: Użyj dodatkowych slajdów (nie ma znaczenia, czy wpisywany tekst ma w tym miejscu sens).

Slajd zawiera teraz trzy poziomy tekstu o różnych stylach punktowania i różnych rozmiarach.

Wyobraź sobie, że chcesz teraz umieścić punkt trzeci jako punkt główny — na poziomie pierwszym, a nie na trzecim. W jaki sposób przesunąć ten tekst na pozycję najwyższego poziomu?

Metoda pierwsza    Wskaż punktor na trzecim poziomie, aby wyświetlić wskaźnik z czterema strzałkami:

Przeciągnij ten wskaźnik w lewo. W trakcie przeciągania pionowy pasek oznacza dostępne pozycje tekstu. Przed zwolnieniem przycisku myszy przeciągnij tekst w lewo do pozycji punktora najwyższego poziomu.

Inna metoda    Przesuń tekst w lewo lub w prawo za pomocą przycisku Zmniejsz wcięcie
lub Zwiększ wcięcie
na pasku narzędzi Formatowanie. Klikaj dany przycisk do momentu uzyskania odpowiedniego poziomu wcięcia.

Ćwiczenie 6. Automatyczne dopasowywanie tekstu

Program PowerPoint automatycznie zmniejsza tekst, dopasowując go do symbolu zastępczego, jeśli długość tekstu przekracza dostępne miejsce. Poniższe kroki prezentują zasadę działania funkcji Autodopasowanie.

1. Drugi główny punkt zaznaczony punktorem powinien zawierać tekst: Użyj dodatkowych slajdów (lub dowolny inny). Kliknij miejsce na końcu tekstu i naciśnij klawisz ENTER.

2. Wpisz tekst Punkt 3 i naciśnij klawisz ENTER. Wpisz tekst Punkt 4 i naciśnij klawisz ENTER. Wpisz tekst Punkt 5 i ponownie naciśnij klawisz ENTER. Kontynuuj wpisywanie nowych punktów do chwili, kiedy tekst w ramach symbolu zastępczego zostanie pomniejszony.

Po przełączeniu tekstu po lewej stronie symbolu zastępczego powinien zostać wyświetlony niewielki przycisk. Po jego wskazaniu wyświetlona zostanie Etykietka ekranowa.

3. Kliknij przycisk Opcje autodopasowania, aby wyświetlić jego menu. Przed wybraniem polecenia zapoznaj się z dostępnymi opcjami. Menu umożliwia powrót do oryginalnego rozmiaru (polecenie Zatrzymaj dopasowanie tekstu do tego symbolu zastępczego); podzielenie listy na dwa slajdy; kontynuowanie tekstu na nowym slajdzie bez dzielenia listy oraz użycie układu dwukolumnowego.

Aby zaobserwować efekt przywrócenia oryginalnego rozmiaru tekstu, kliknij polecenie Zatrzymaj dopasowanie tekstu do tego symbolu zastępczego.

Tekst zostanie przywrócony do postaci sprzed zmiany rozmiaru. Przycisk Opcje autodopasowania nadal będzie dostępny po lewej stronie, umożliwiając zmianę ustawień opcji.

4. Na slajdzie kliknij ponownie przycisk Opcje autodopasowania. Tym razem kliknij w menu przycisku polecenie Podziel tekst między dwa slajdy.

Spowoduje to automatyczne wstawienie nowego slajdu po slajdzie 2 i podzielenie listy punktowanej między slajd 2 i nowo dodany slajd 3.

Na karcie Slajdy zostanie wybrana miniatura nowego slajdu 3, a sam slajd zostanie wyświetlony w obszarze slajdów. Będzie on miał taki sam nagłówek jak slajd 2: Ogranicz ilość tekstu na slajdzie.

5. Aby odróżnić od siebie te slajdy, kliknij miniaturę slajdu 2, a następnie na końcu jego tytułu wpisz dwukropek, odstęp i numer I (Ogranicz ilość tekstu na slajdzie: I); na slajdzie 3 dodaj na końcu tytułu dwukropek, odstęp i numer II (Ogranicz ilość tekstu na slajdzie: II).

Porada    Aby wyłączyć funkcję Autodopasowanie, należy kliknąć polecenie Kontroluj opcje Autokorekty w menu przycisku Opcje autodopasowania. Pełny opis kroków prowadzących do wyłączenia tej funkcji zawiera dokument Podręczna karta informacyjna.

Ćwiczenie 7 (ostatnie). Wpisywanie i wyświetlanie notatek

1. Poniżej obszaru slajdu znajduje się pusty obszar zawierający tekst Kliknij, aby dodać notatki. Jest to okienko notatek. Aby wygodnie pracować w tym okienku, zwykle należy je powiększyć.

W tym celu wskaż pasek podziału nad obszarem notatek, a następnie poczekaj na wyświetlenie wskaźnika z dwiema strzałkami
(paska podziału). Przeciągnij pasek podziału do góry, aby powiększyć okienko notatek.

2. Aby zapoznać się z pracą w tym okienku, kliknij je i wpisz kilka zdań. Jeśli chcesz zastosować listy numerowane lub punktowane w tym obszarze, użyj przycisku Numerowanie
   lub Punktory
   na pasku Formatowanie, podobnie jak dla innych rodzajów tekstu.

Uwaga    Jak uzyskać dostęp do notatek w trakcie prezentowania pokazu? Jeśli do komputera nie są podłączone dwa monitory (a tym samym nie jest dostępny widok prezentera), nie ma możliwości wyświetlania notatek na ekranie w trakcie prezentacji. W takim wypadku należy wydrukować notatki. Szczegółowe informacje na temat drukowania zawiera lekcja 3.

Przed rozpoczęciem drukowania warto skorzystać z innego widoku notatek pomocnego w trakcie pisania.

3. W menu Widok kliknij polecenie Strona notatek.

Widok Strona notatek służy do edycji notatek oraz wyświetlania układu notatek drukowanych. Najważniejszą cechą tego widoku jest fakt, że oprócz możliwości wpisywania notatek umożliwia on także stosowanie dodatkowego formatowania tekstu (niektóre aspekty formatowania nie są wyświetlane w okienku notatek w widoku normalnym).

4. Na stronie notatek kliknij tekst wpisanej notatki; zostanie wyświetlone obramowanie symbolu zastępczego tekstu. Aby powiększyć tekst na potrzeby dalszego wpisywania notatek, użyj pola Powiększenie na pasku narzędzi Standardowy: kliknij strzałkę tego pola i ustaw nieco większą wartość procentową niż obecna. Jeśli na przykład powiększenie wynosi 36%, ustaw wartość 66%.

Wpisz kolejny fragment tekstu. Po zakończeniu wpisywania, jeśli chcesz przywrócić poprzednią wartość powiększenia, kliknij pole Powiększenie ponownie i kliknij pozycję Dopasuj na dole listy.

Po zakończeniu przeglądania notatek, kliknij przycisk Widok normalny
(etykietka ekranowa określa ten przycisk jako Widok normalny) w lewej dolnej części okna.

Po powrocie do widoku normalnego widoczny będzie dodatkowy tekst wpisany na stronie notatek.

5. Aby przywrócić domyślny rozmiar okienka notatek, przytrzymaj naciśnięty klawisz CTRL i ponownie kliknij przycisk Widok normalny.

Zostanie przywrócony domyślny rozmiar wszystkich okienek, w tym okienka notatek.

Blok ćwiczeń nr 2

Ćwiczenie 1 - Wybieranie szablonu projektu

Teraz dodasz kolor. W poniższej procedurze opisano otwieranie okienka zadań Projekt slajdu i wybieranie szablonu.

1. Na karcie Slajdy zaznacz dowolną miniaturę slajdu, kliknij ją prawym przyciskiem myszy, a następnie kliknij polecenie Projekt slajdu w menu skrótów.

Z prawej strony okna zostanie otwarte okienko zadań Projekt slajdu.

Porada    Innym sposobem otwarcia tego okienka zadań jest kliknięcie polecenia Projekt slajdu w menu Format.

2. Spójrz na górną sekcję okienka zadań — Używane w tej prezentacji. Zaznaczona miniatura w okienku zadań odpowiada szablonowi projektu zastosowanemu dla tej miniatury na karcie Slajdy, w tym przypadku jest to szablon Projekt domyślny. Widać, że „pusty” szablon pokazany tutaj jest zgodny z pustym stylem slajdów (mimo że wygląda na pusty, ma jednak zastosowane style). Po wskazaniu miniatury szablonu w okienku zadań zostanie wyświetlona jego nazwa w etykietce ekranowej: Projekt domyślny: używany przez wszystkie slajdy.

3. Aby zastosować inny szablon projektu, przewiń zawartość okienka zadań w dół aż do sekcji Dostępne do użycia. Są to szablony instalowane automatycznie razem z programem PowerPoint.

Po znalezieniu odpowiedniego szablonu kliknij jego miniaturę (nie strzałkę, która się na niej znajduje).

Spowoduje to zastosowanie szablonu do wszystkich slajdów. Na karcie Slajdy powinny znajdować się miniatury wszystkich slajdów z tym szablonem.

Jeśli chcesz zastosować inny szablon, po prostu kliknij inną miniaturę szablonu w okienku zadań Projekt slajdu.

Uwaga    Jeśli zechcesz ponownie użyć szablonu Projekt domyślny, będzie on zawsze dostępny jako pierwsza miniatura w grupie Dostępne do użycia.

4. Szablon został zastosowany do wszystkich slajdów. Kliknij kolejno miniatury slajdów na karcie Slajdy, aby zobaczyć zastosowany projekt.

Uwaga    W sieci Web są dostępne dodatkowe szablony. W okienku zadań Projekt slajdów miniatura oznaczona jako Szablony w witrynie Microsoft Office Online umożliwia przejście bezpośrednio do witryny sieci Web zawierającej szablony z wcześniejszych wersji programu PowerPoint. Nie klikaj jej teraz, aby pozostać w oknie kursu.

Może być również widoczna miniatura Dodatkowe szablony projektów. Kliknij ją, aby zainstalować dodatkowe szablony dostarczane z programem PowerPoint. Jeżeli miniatura ta nie jest wyświetlana, oznacza to, że została kliknięta wcześniej, a szablony zostały już zainstalowane. Istnieje również możliwość, że administrator zdecydował o nieudostępnianiu tych szablonów jako części instalacji programu PowerPoint.

Porada    Jeżeli chcesz zastosować szablon projektu tylko dla kilku, a nie dla wszystkich slajdów, zaznacz żądane slajdy na karcie Slajdy (naciśnij i przytrzymaj klawisz CTRL podczas zaznaczania miniatur slajdów), a następnie kliknij miniaturę wybranego szablonu projektu. Ponadto każda miniatura szablonu ma menu, którego strzałka pojawia się po wskazaniu miniatury. Kliknij strzałkę, aby zobaczyć opcje menu dotyczące sposobu zastosowania szablonu.

Ćwiczenie 2. Zmienianie układu i dodawanie obiektów ozdobnych

Poznaj możliwości układów oraz ich przydatność w organizowaniu i obsługiwaniu różnych typów zawartości w trakcie pracy.

Krok 1. Przeglądanie układów

W poniższej procedurze opisano zastosowanie kilku układów do nowego pustego slajdu w celu sprawdzenia uzyskiwanych efektów.

1. Na karcie Slajdy kliknij poniżej miniatury slajdu numer 4, a następnie naciśnij klawisz ENTER.

Zostanie dodany nowy slajd.

2. Użyj go do eksperymentowania z różnymi rodzajami układów. Na karcie Slajdy kliknij prawym przyciskiem myszy miniaturę nowego slajdu, a następnie kliknij polecenie Układ slajdu w menu skrótów.

Po prawej stronie okienko zadań Projekt slajdu zostanie zastąpione okienkiem zadań Układ slajdu. Okienko będzie wypełnione miniaturami układów.

Porada    Innym sposobem otwarcia tego okienka jest kliknięcie polecenia Układ slajdu w menu Format.

3. U dołu okienka zadań Układ slajdu zaznacz pole wyboru Pokaż przy wstawianiu slajdów.

4. Obejrzyj układy i poeksperymentuj, stosując kilka z nich do nowego slajdu. Na początek zastosuj układy z górnej grupy — Układy tekstu. Pierwszym z nich jest układ Slajd tytułowy. Aby zobaczyć nazwę układu, wskaż go i spójrz na etykietkę ekranową.

Ten układ, zawierający symbol zastępczy tekstu tytułu oraz dodatkowy symbol zastępczy tekstu podtytułu, zostanie zastosowany automatycznie do pierwszego slajdu w nowej prezentacji. Można go oczywiście zastąpić innym w razie konieczności.

Nie usuwając zaznaczenia miniatury slajdu numer 5 na karcie Slajdy, kliknij dowolne układy tekstu, aby zobaczyć efekt ich zastosowania do tego slajdu.

5. Następną grupą miniatur układów w okienku zadań jest grupa Układy zawartości. Chociaż większość z nich zawiera symbol zastępczy tekstu tytułu, główny symbol zastępczy dotyczy zawartości graficznej, takiej jak tabele, obrazy i wykresy.

Kliknij kilka spośród tych układów, aby zobaczyć efekty ich zastosowania na slajdzie numer 5. W przypadku układu Puste będzie konieczne zastosowanie pól tekstowych do wpisywania tekstu, a wstawioną grafikę trzeba będzie rozmieścić samodzielnie.

6. Na koniec przewiń okienko do pozycji Układy tekstu i zawartości, a następnie kliknij kolejno kilka układów, stosując je po kolei do slajdu numer 5.

Zwróć uwagę, że wyraz zawartość oznacza element, który nie jest tekstem. Z tego względu układ noszący nazwę Tytuł, zawartość i tekst odnosi się do slajdu zawierającego tytuł, symbol zastępczy zawartości (takiej jak wykres lub obraz) oraz symbol zastępczy testu. Kolejne elementy po tytule są uporządkowane od lewej do prawej.

Krok 2. Zmienianie układu

Chcesz umieścić obraz na slajdzie numer 2 jako uzupełnienie znajdującego się tam tekstu. Zastosuj układ, który zawiera symbol zastępczy obrazu.

1. Kliknij miniaturę slajdu numer 2 na karcie Slajdy.

2. W okienku zadań Układ slajdu poszukaj miniatury, która zawiera obszar przeznaczony na tekst z lewej strony i na inną zawartość z prawej strony.

Wskazówka    Znajduje się ona w grupie Układy tekstu i zawartości.

Chodzi o układ Tytuł, tekst i zawartość.

Kliknij ten układ.

Teraz slajd numer 2 zawiera symbol zastępczy tekstu z lewej strony i symbol zastępczy elementu graficznego z prawej strony.

Kliknij symbol zastępczy z ikonami zawartości graficznej, a następnie wskaż poszczególne ikony, aby przeczytać ich etykietki ekranowe.

Możliwe jest wstawienie takiej zawartości, jak tabela, wykres, obiekt clipart, obraz (własny plik znajdujący się na komputerze), diagram oraz klip multimedialny (animowany plik gif lub plik dźwiękowy z galerii klipów multimedialnych).

Krok 3. Wstawianie obiektu clipart

Teraz wstawisz obiekt clipart do slajdu numer 2.

1. Na karcie Slajdy powinna być zaznaczona miniatura slajdu numer 2.

Na slajdzie kliknij ikonę Wstaw obiekt clipart (etykietka ekranowa: Wstaw obiekt clipart).

Zostanie otwarte okno dialogowe Wybieranie obrazu.

2. Szukasz czegoś bardziej ozdobnego. W polu Wyszukaj tekst wpisz ozdobniki, a następnie kliknij polecenie Przejdź.

Zostaną wyświetlone miniatury elementów dekoracyjnych z tym motywem.

W oknie dialogowym zobaczysz przykłady dekoracyjnych obramowań i pasków. O ile trudno jest dopasować je do kolorów w szablonie projektu, może się zdarzyć, że będziesz mieć szczęście i znajdziesz dekoracyjny pasek lub obramowanie, które wizualnie ozdobi układ.

Wybierz żądany pasek spośród próbek, kliknij go, a następnie kliknij przycisk OK.

Obraz zostanie wstawiony do symbolu zastępczego zawartości po prawej stronie slajdu, a w oknie zostanie wyświetlony pasek narzędzi Obraz. Obraz na slajdzie jest teraz zaznaczony.

3. Aby zmienić poziomy pasek dekoracyjny na pionowy, zlokalizuj przycisk Obróć w lewo o 90 stopni
   na pasku narzędzi Obraz i kliknij go.

Porada Aby poszerzyć lub wydłużyć pasek, przeciągnij jeden z jego uchwytów zaznaczenia.

Ćwiczenie 3. Wstawianie obiektów dekoracyjnych za pomocą menu Wstaw

Chociaż ikony dostępne w układach mogą się przydać do określonych celów, to może się zdarzyć, że nie będą odpowiadać żądanemu typowi zawartości, która ma zostać wstawiona. Innym typowym sposobem wstawiania elementów jest użycie menu Wstaw. Nadal jednak należy używać układu zawartości, który ułatwi rozmieszczenie elementów dekoracyjnych na slajdzie.

1. Na karcie Slajdy kliknij miniaturę slajdu numer 3. Obecnie zawiera ona symbole zastępcze tytułu i tekstu podstawowego.

W okienku zadań Układ slajdu w obszarze Układy zawartości kliknij układ Tytuł i zawartość (trzeci w grupie).

Główny symbol zastępczy na slajdzie dotyczy teraz zawartości, a nie tekstu i zawiera znane ikony.

Zaznacz na slajdzie symbol zastępczy zawartości, klikając jego obramowanie. Obramowanie zmieni się w zwartą kropkowaną ramkę.

Ważne    Chociaż do wstawiania elementów dekoracyjnych będzie używane menu Wstaw zamiast ikon symboli zastępczych, należy koniecznie zaznaczyć symbol zastępczy zawartości przed wstawieniem obrazu. Obraz będzie wtedy korzystać z właściwości automatycznego układu symbolu zastępczego.

2. W menu Wstaw wskaż polecenie Obraz i zwróć uwagę na różnorodność możliwych typów zawartości. Kliknij polecenie Clipart.

W okienku zadań Clipart zostanie wyświetlonych kilka dodatkowych opcji wyszukiwania zawartości.

3. Na przykład w polu Wyszukaj wpisz wyraz osoby.

Kliknij teraz strzałkę w polu Wyniki powinny mieć postać. W poszczególnych polach opcji można tutaj wybrać typ szukanych multimediów.

Wyczyść wszystkie pola wyboru z wyjątkiem pól Fotografie i Clipart. Kliknij poza listą, a następnie kliknij przycisk Przejdź.

Kliknij klip, aby go wstawić.

Zastąpi on zestaw ikon w symbolu zastępczym na slajdzie.

Porada    Jeśli chcesz wybrać inny obraz, usuń najpierw wstawiony obraz, naciskając klawisze CTRL+Z w celu cofnięcia wstawienia lub klikając wstawiony element dekoracyjny i naciskając klawisz DELETE. Kliknij ponownie obramowanie symbolu zastępczego, aby go zaznaczyć, a następnie wstaw inny klip.

4. Kliknij ponownie menu Wstaw, aby zobaczyć typy zawartości, które można wstawić z tego menu.

Aby zamknąć okienko zadań, naciśnij klawisze CTRL+F1.

Blok ćwiczeń nr 3

Przegląd i przygotowania do prezentacji

Przygotowania do prezentacji obejmują jej przejrzenie, zapoznanie się z opcjami konfiguracji, przejrzenie i wydrukowanie notatek i materiałów informacyjnych oraz wybranie opcji spakowania prezentacji.

Ważne    Praca w widoku pokazu slajdów stanie się łatwiejsza, jeżeli wydrukujesz te instrukcje, aby móc do nich zaglądać w trakcie ćwiczeń. W tym celu kliknij prawym przyciskiem myszy instrukcje i wybierz polecenie Drukuj.

1. Ćwiczenie 1. Przegląd pokazu na komputerze.

Wyświetl slajdy w sposób, w jaki będą wyświetlane w trakcie pokazu. Umożliwia to widok pokazu slajdów.

1. Przycisk aktywujący widok pokazu slajdów znajduje się w lewym dolnym rogu okna w widoku normalnym. Jest to przycisk Pokaz slajdów
   . Zanim klikniesz ten przycisk, poczekaj i przeczytaj poniższe wskazówki.

Po otwarciu widoku okno programu PowerPoint zniknie i będzie trzeba przewinąć wszystkie slajdy (klikając je) lub nacisnąć klawisz ESC, aby powrócić do widoku normalnego.

Zanim przejdziesz do widoku pokazu slajdów, zapamiętaj który slajd został zaznaczony na karcie Slajdy. Jeżeli została zaznaczona miniatura slajdu numer 3, po kliknięciu przycisku Pokaz slajdów pokaz rozpocznie się od slajdu numer 3. Aby rozpocząć pokaz od pierwszego slajdu, najpierw zaznacz slajd numer 1, a następnie kliknij przycisk Pokaz slajdów lub naciśnij klawisz F5, który zawsze powoduje rozpoczęcie pokazu od slajdu numer 1.

Z wydrukowanymi instrukcjami przed sobą naciśnij klawisz F5 i przejdź do widoku pokazu slajdów.

Po naciśnięciu klawisza F5, który aktywuje widok pokazu slajdów, porusz myszą, aż w lewym dolnym rogu ekranu pojawi się pasek narzędzi Pokaz slajdów. Wygląda on tak:

Kliknij strzałkę Dalej, aby przejść do następnego slajdu. Ponownie wywołaj pasek narzędzi, poruszając myszą, a następnie kliknij ikony na pasku, aby zobaczyć ich menu.

Aby wyświetlić resztę pokazu, klikaj strzałkę Dalej lub lewy przycisk myszy bądź naciskaj klawisz PAGE DOWN lub klawisz STRZAŁKA W DÓŁ. Po dotarciu do czarnego ekranu kliknij go, aby powrócić do widoku normalnego. Od tej chwili możesz ponownie korzystać z instrukcji w formie elektronicznej.

Uwaga    Jeśli pasek Pokaz slajdów nie jest wyświetlany, w menu Narzędzia kliknij polecenie Opcje, a następnie kliknij kartę Widok. Upewnij się, że jest zaznaczone pole Pokaż podręczny pasek narzędzi.

Po powrocie do widoku normalnego: wykonany przed chwilą przegląd oddaje w przybliżeniu sposób wyświetlania i poruszania się po rzeczywistym pokazie slajdów, który będzie przedmiotem prezentacji. Istnieją jednak inne sposoby przygotowania pokazu.

Aby je zobaczyć, w menu Pokaz slajdów w widoku normalnym kliknij polecenie Przygotuj pokaz. Przyjrzyj się opcjom w obszarze Typ pokazu w lewym górnym rogu okna. Domyślnie wybrana opcja to Prezentowany przez prelegenta (pełny ekran).

Inna opcja to Przeglądany indywidualnie (okno). Powoduje ona otwarcie prezentacji w oknie przeglądarki. Aby poruszać się w tym trybie po pokazie, zamiast klikać sam slajd, klikaj strzałki Następny slajd na dole prawego paska przewijania albo naciskaj klawisz PAGE DOWN lub klawisze strzałek.

2. Trzecia opcja — Przeglądany jako kiosk (pełny ekran) — zakłada, że pokaz będzie przebiegać automatycznie zgodnie z ustalonym chronometrażem lub że będzie obsługiwany za pomocą obiektów i przycisków nawigacyjnych. Ale to temat na inny kurs.

Kliknij przycisk Anuluj, aby zamknąć okno dialogowe.

1. Ćwiczenie 2. Sprawdzanie pisowni

• Na pasku narzędzi Standardowy kliknij przycisk Pisownia
  .

Jeżeli przycisk Pisownia nie jest widoczny, kliknij strzałkę na końcu paska narzędzi Standardowy i poszukaj przycisku Pisownia wśród innych przycisków na górze menu, a następnie kliknij go. Innym sposobem przejścia do okna dialogowego Pisownia jest naciśnięcie klawisza F7.

Program PowerPoint sprawdzi pisownię slajdów i notatek. Jeżeli zostanie znaleziony błąd, sprawdź, czy proponowana zmiana jest poprawna, a następnie kliknij przycisk Zmień. Po zakończeniu sprawdzania pisowni kliknij przycisk OK.

1. Ćwiczenie 3. Przygotowanie do drukowania notatek i materiałów informacyjnych

Uwaga    W poniższych punktach założono, że do komputera została podłączona drukarka.

1. Na pasku narzędzi Standardowy kliknij przycisk Podgląd wydruku
   . Jeżeli ten przycisk nie jest wyświetlany, kliknij strzałkę na końcu paska narzędzi Standardowy, a następnie kliknij przycisk Podgląd wydruku na górze menu.

W widoku podglądu wydruku domyślną czynnością jest drukowanie slajdów. Zostanie wyświetlony slajd numer 1. Jeżeli do komputera jest podłączona drukarka kolorowa, slajd będzie wyświetlany w kolorze. W przeciwnym razie będzie on czarno-biały.

2. Załóżmy, że na pokazie chcesz rozdać odbiorcom materiały informacyjne zawierające po kilka slajdów na stronie. Aby wybrać typ materiału informacyjnego, kliknij pole Drukuj i wybierz opcję Materiały informacyjne (3 slajdy na stronę). Porównaj tę opcję z opcją drukowania dwóch slajdów na stronie. Zauważ, że liniowany obszar notatek dla odbiorców znajduje się tylko w materiałach zawierających trzy slajdy na stronie.

3. Inne przydatne przyciski na pasku narzędzi Podgląd wydruku to przyciski Pozioma i
   Pionowa
   (wypróbuj je), a także przyciski Następna strona
   i Poprzednia strona
   , dzięki którym można poruszać się między stronami.

4. Zauważ, że kliknięcie materiału informacyjnego spowoduje jego powiększenie. Kliknij materiał ponownie, aby go pomniejszyć. Innym sposobem przywrócenia domyślnego powiększenia jest kliknięcie opcji Dopasuj na liście Powiększenie na pasku narzędzi.

5. Aby wybrać ustawienia koloru, kliknij przycisk Opcje, a następnie wskaż opcję Kolor/Skala odcieni szarości.

Jeśli do komputera nie jest podłączona drukarka kolorowa, opcja kolorów będzie mieć postać Kolor (na drukarce czarno-białej) zamiast Kolor. Jeżeli szablon projektu ma białe tło, a drukowanie odbywa się na drukarce czarno-białej, wyniki zastosowania opcji Kolor i Skala odcieni szarości nie będą się znacznie różnić. Jeśli jednak tło szablonu projektu jest ciemne, to przy drukowaniu na drukarce czarno-białej za pomocą opcji Kolor kolory zostaną odwzorowane na ciemnym tle za pomocą kolorów białego, czarnego i różnych odcieni szarości. Porównaj to na podglądzie z wynikiem drukowania tych samych kolorów za pomocą opcji Skala odcieni szarości.

Kliknij też opcję Wyłącznie czarno-białe i przekonaj się, jak działa.

6. Na koniec wybierz preferowane ustawienie kolorów, a następnie kliknij przycisk Drukuj na pasku narzędzi Podgląd wydruku. Kliknij przycisk OK.

7. Jeśli zamierzasz podczas prezentacji korzystać z notatek, wydrukuj je teraz. W polu Drukuj kliknij opcję Strony notatek.

Notatki będą wyglądać jak poniżej.

Porada    Jeśli chcesz dopasować nagłówki lub stopki materiałów informacyjnych albo notatek, kliknij przycisk Opcje, a następnie kliknij polecenie Nagłówek i stopka. Zostanie otwarte okno zawierające ustawienia numerów slajdów i stron, daty i godziny oraz innego tekstu, który ma się znajdować w górnej lub dolnej części slajdów.

8. Jeżeli chcesz wydrukować notatki z poziomu podglądu wydruku, kliknij przycisk Drukuj, a następnie kliknij przycisk OK. W przeciwnym przypadku kliknij przycisk Zamknij, aby powrócić do widoku normalnego.

1. Ćwiczenie 4. Pakowanie prezentacji do folderu.

Pokaz jest już gotowy do prezentacji. Teraz należy go spakować do folderu i umieścić w lokalizacji dostępnej dla komputera, na którym będzie prowadzona prezentacja.

1. W menu Plik kliknij polecenie Spakuj na dysk CD. Nie będziesz kopiować pliku na dysk CD, ale do folderu dostępnego w czasie prezentacji z serwera sieciowego (lub Twojego komputera, jeśli go używasz).

2. W polu Nazwij dysk CD wpisz nazwę folderu.

3. Kliknij przycisk Opcje. Upewnij się, że jest zaznaczone pole wyboru Osadzone czcionki typu TrueType.

Podgląd programu PowerPoint    Za pomocą apletu podglądu programu PowerPoint 2003 można uruchomić prezentację na komputerze bez zainstalowanego programu PowerPoint 2003. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz dokument Podręczna karta informacyjna na końcu kursu.

Kliknij przycisk OK.

4. W oknie dialogowym Pakowanie na dysk CD kliknij polecenie Kopiuj do folderu.

W polu Nazwa folderu pojawi się nazwa wpisana w kroku 1.

W polu Lokalizacjakliknij przycisk Przeglądaj i przejdź do lokalizacji, w której chcesz otworzyć prezentację. Kliknij przycisk Wybierz, a następnie kliknij przycisk OK.

Odczekaj kilka sekund, aż pliki zostaną spakowane.

5. W oknie dialogowym Pakowanie na dysk CD kliknij przycisk Zamknij.

Przed przystąpieniem do pokazu na komputerze używanym do obsługi prezentacji przejdź do tego folderu, a następnie otwórz plik ppt, klikając go dwukrotnie.

Naciśnij klawisz F5, aby uruchomić pokaz, i rozpocznij prezentację.

__________ _________

________ Koniec Materiałów szkoleniowych „Konsp_ECDL(M6_cz2).doc” ___________

28

---