Excel po­zwala nam uzy­skać róż­nego ro­dzaju wy­kresy w za­leż­ności od tego, co nam jest po­trzebne w danej chwili, tak by jak naj­le­piej przed­stawić dane. Zwróćmy naj­pierw uwagę na to, jakie wy­kresy mo­żemy zrobić w excelu — wy­kres tek­stowy — wy­kresy: ko­lum­nowy, ko­łowy, słup­kowy — wy­kresy: li­niowy, siat­kowy, punk­towy — wy­kresy z kom­bi­na­cjami: liniowo-​kolumnowy W tym wpisie zajmę się pierw­szym z wy­kresów a więc wy­kresem tekstowym.

Wy­kres tekstowy

Chyba naj­prost­szym a za­razem naj­mniej znanym jest wy­kres tek­stowy. Na czym po­lega ten wy­kres? Za­miast ry­sunku jaki za­zwy­czaj uzy­sku­jemy na końcu pro­cesu ge­ne­ro­wania wy­kresu, dane gra­ficzne będą pre­zen­to­wane bez­po­średnio w za­kresie ko­mórek. Zo­ba­czymy to zaraz na przy­kła­dzie Dla na­szego przy­kładu zro­biłem na szybko dane sprze­daży za pe­wien rok. W ko­lumnie A znaj­duje się mie­siąc a w ko­lumnie B war­tość sprze­daży (nie zrażaj się tym, że są trzy miejsca po prze­cinku, to nie jest istotne:)). Zatem chcę w ko­lumnie C za­mie­ścić wy­kres, który wi­zu­alnie bę­dzie pod­kre­ślał war­tość sprze­daży względem in­nych mie­sięcy w całym roku. Oto efekt wpro­wa­dzenia pod­sta­wo­wych da­nych do ko­lumny A i B: 

 

Wpro­wadźmy do ko­mórki C3(tam gdzie chcemy wy­ge­ne­rować wy­kres) taką for­mułę jak na po­niż­szym rysunku:

Wy­ko­nanie zadania

- naj­pierw wpro­wa­dzamy do ko­mórki znak rów­ności i okre­ślamy ro­dzaj for­muły, czyli wpi­su­jemy =POWT — na­stępnie w na­wiasie między cu­dzy­sło­wami okre­ślamy znak gra­ficzny, który po­jawi się na wy­kresie. Mo­żesz tam wstawić co­kol­wiek. Ja wsta­wiłem tam znak mno­żenia, czyli gwiazdkę (*) — Ko­lejna część to okre­ślenie ko­mórki, która ma zo­stać przed­sta­wiona na wy­kresie w formie gra­ficznej. Wziąłem w tym przy­kła­dzie ko­mórkę B3, bo tam znaj­duje się war­tość licz­bowa sprze­daży a na­stępnie po­dzie­liłem przez 100, gdyż in­te­re­suje nas tutaj war­tość ogólna. Zresztą gdy­byśmy tego nie zro­bili, mie­li­byśmy ko­smiczną ilość gwiazdek w wy­kresie np. 864. Po tak zde­fi­nio­wanej for­mule w ko­mórce, excel wy­liczy nam ilość gwiazdek i w ten sposób mamy go­towy wy­kres. Za­uważ, że w styczniu mamy liczbę 230. Jeśli po­dzie­limy ją przez 100 otrzy­mamy dwie gwiazdki. Mo­żemy dodać przed na­wiasem drugi na­wias jak po­dano skró­towo po­niżej gdy­byśmy chcieli uzy­skać po­miar w za­okrą­gleniu. (ZAOKR(B2/100)) Teraz na­leży sko­piować tę ko­mórkę do po­zo­sta­łych ko­mórek w ko­lumnie C, tak by każdy mie­siąc miał tę samą for­mułę. Sko­piować mo­żemy np. przez prze­cią­gnięcie uchwytu znaj­du­ją­cego się w prawym dolnym rogu ak­tywnej ko­mórki do ko­mórek pozostałych.

Efekty i zastosowanie

Na po­wyż­szym ry­sunku mo­żesz zo­ba­czyć jak wy­gląda taki wy­kres. Jak wi­dzisz wy­ko­nuje się go dość prosto a jego za­letą jest to, że daje nam w po­staci gra­ficznej orien­tację czego jest dużo a czego mało. Nie­stety mi­nusem jest to, że nie jest pre­cy­zyjny, bo jak excel ma nam zrobić dwie i trzy dzie­siąte gwiazdki, by przed­stawić liczbę 230? Nie po­dzieli nam gwiazdki na trzy dzie­siąte. Za­wsze więc musi za­okrą­glić. Z tego po­wodu wy­kres nie nadaje się tam, gdzie dane gra­ficzne służą ana­lizom, ale z po­wo­dze­niem można za­sto­sować go tam, gdzie wy­kres służy ogólnej orien­tacji w wiel­kości da­nych. Po­zo­staje nam jeszcze jedna rzecz — jaka? Ładnie, es­te­tycznie sfor­ma­tować tekst.