Do zadań zastępcy Prezydenta należy

Współpraca z Prezydentem w zakresie kierowanie bieżącymi sprawami

- zastępowanie Prezydenta w czasie jego nieobecności

- składanie oświadczeń woli w granicach swoich upoważnień

- wydawanie decyzji w imieniu Prezydenta w granicach swych upoważnień

- zapewnienie prawidłowego i terminowego i zgodnego z prawem wykonywanie zadań

- organizowanie i nadzorowanie przygotowanie materiałów i projektów rozstrzygnięć dla rady miejskiej

- podpisywanie pism i dokumentów zgodnie z zasadami

- sprawowanie nadzoru nad wydziałami i jednostkami

- efektywne i oszczędne i celowe gospodarowanie powierzonymi środkami z budżetu

- zabieganie o należne miastu dotacje

- przestrzeganie dyscypliny finansów publicznych

- przyjmowanie stron

- wykonywanie innych zadań dotyczących miasta

Do zadań sekretarza należy

- opracowanie projektów zmian regulaminu

- opracowanie zakresów czynności naczelników wydziału i kierowników biur

- podejmowanie działań zmierzających do usprawnienia organizacji i metod i form pracy

- prowadzenie spraw związanych z doskonaleniem spraw kadr

- wnioskowanie w sprawach kadrowych

- nadzór nad przestrzeganiem dyscypliny pracy w urzędzie

- kontrolowanie kontroli nadzorczej

- koordynowanie zadań urzędu z związku z przeprowadzonymi kontrolami

- koordynowanie działań związanych z realizacja wniosków i zaleceń do kontroli

- nadzór nad załatwienie spraw i wniosków

- rozdzielanie korespondencji przedstawienie jej Prezydentowi

- organizowanie prac związanych d dokonywaniem okresowych przeglądów kadrowych

- współpraca z przewodniczącymi rady miejskiej

- nadzorowanie sporządzanie informacji z działań Prezydenta

- przygotowanie tematyki posiedzeń narad ogólnych

- nadzorowanie udzielanie informacji publicznych w urzędzie

- planowanie wydatków związanych z utrzymaniem urzędu

-