1.Podaj definicje struktury organizacyjnej i funkcje, jakie ona spełnia w organizacji Struktura organizacyjna odnosi się do budowy wewnętrznej, całości zorganizowanej czyli rozmieszczenia elementów składowych tej całości i ogółu relacji zachodzących miedzy nimi. Struktura organizacyjna służy przede wszystkim potrzebom zarządzania. Zarządzanie organizacja odbywa się poprzez przyjęte zasady postępowania lub zasady zapisane w dokumentacji organizacji. Zasady te ułatwiają scalanie i porządkowanie systemu, co sprzyja efektywnemu zarządzaniu organizacją w sposób kompleksowy. Scalanie i porządkowanie poszczególnych składników systemu powinno odbywać się w sposób świadomy, z wykorzystaniem do tego celu przyjętych wzorców i zasad charakterystycznych dla nauki organizacji i zarządzania.Funkcje struktury organizacyjnej: Jest narzędziem kierowania, co powoduje, ze członkowie systemu zachowują się zgodnie z wola kierujących, ~~Scala składniki organizacji w jedną całość,~~Zapewnia względną równowagę organizacji,~~Zapewnia synchronizację procesów realizowanych w organizacji,~~Kształtuje podział władzy w organizacji,~~Porządkuje hierarchicznie składniki organizacji, przydzielając im zakresy uprawnień,~~Zapewnia dążność do stabilizacji i zmniejsza ryzyka funkcjonowania,~~Wiąże i kształtuje stosunki organizacji z otoczeniem. 2.Wymień podstawowe dokumenty formalizujące organizacje komórek TPP. Do najczęściej stosowanych dokumentów formalizujących organizację zalicza się: 1) Regulamin organizacyjny- określa organizację przedsiębiorstwa, dzieli zadania miedzy komórki organizacyjne i poszczególne stanowiska pracy; 2) Schemat organizacyjny- to graficzny obraz struktury organizacyjnej; 3) Kart służby komórek organizacyjnych(karty zadań komórki)- zawierają wykazy zadań zrealizowanych przez poszczególne komórki organizacyjne;4) Zakres czynności stanowisk- podaje szczegółowy wykaz obowiązków, uprawnień i odpowiedzialności na poszczególnych stanowiskach pracy, np. karta służby pracownika;5) Księgę jakości- zawiera procedury postępowania podporządkowane wymogom przyjętego systemu jakości; 6)Instrukcje organizacyjne- zawierają zbiory zasad i przepisów ustalających sposób postępowania w jakiejś dziedzinie, np. instrukcja obiegu dokumentów;7)Regulaminy pracy- zbiór przepisów normujących zasady postępowania lub prac wydany przez organ do tego uprawniony;8)Zarządzenia- akty normatywne o charakterze wewnętrznym wydane przez uprawnione do tego osoby w celu ich wykonania; 9)Polecenia- akty prawne o charakterze operatywnym dotyczące jednorazowego, doraźnego lub okresowego zadania;10)Pisma ogólne- wewnętrzne akty ogólne organów administracyjnych przedsiębiorstwa. Podkreślone to najważniejsze dokumenty z punktu widzenia budowy i funkcjonowania struktury organizacyjnej oraz sprawności działania aparatu TPP. 3.Wymień i opisz podstawowe rodzaje struktur organizacyjnych wykorzystywanych na etapie prac B+R Struktura liniowa- kierownictwo posiada większość funkcji wykonawczych, nadzorujących i kontrolnych. Przydział zadań i odpowiedzialności występuje w układzie pionowym. Struktura hierarchiczna nadaje się do działań powielających, bezpośrednio poprzedzających uruchomienie produkcji nowego wyrobu Struktura zadaniowa- powoływana jest do konkretnego zadania. Zazwyczaj do zadań krótkookresowych. Podstawa jest grupa zadaniowa tworzona przez wydelegowanych specjalistów z poszczególnych wydziałów. Wada= Specjaliści maja dwóch zwierzchników: kierownika z działu macierzystego i kierownika grupy zadaniowej Struktura sztabowa- w sytuacjach wyższej konieczności(krytycznych). Różnica miedzy sztabowa a zadaniowa polega na „wadze” rozwiązywanych problemów i ich bezpośredniej zależności. Sztab podlega bezpośrednio zarządowi przedsiębiorstwa a grupa zadaniowa-kierownikowi OBR. Struktura funkcjonalna(adaptacyjna)- stosowana gdy jednocześnie realizowane jest kilka różniących się tematycznie projektów technicznych. do realizacji każdego projektu tworzy się niezależny i samodzielny zespół projektowy, który kontaktuje się z otoczeniem wyłącznie przez koordynatora działań. Struktury te stosowane są na etapie badań stosowanych i prac rozwojowych. Struktura macierzowa- jest odmianą struktury funkcjonalnej. Ma charakter dualistyczny. Struktura pionowa jest biurokratyczna, natomiast strukturę poziomą tworzy się w związku z potrzeba koordynacji określonych zadań lub przedsięwzięć innowacyjnych. Struktury te mogą być stosowane na etapie prac rozwojowych i wdrożeniowych wyrobu. Struktura organiczna (antyhierarchiczna)- nie ma formalnego kierownictwa. Wszyscy w zespole są względem siebie równi. Są stosowane w fazie badan podstawowych i stosowanych. Zazwyczaj nie znajdują zastosowania w fazie prac rozwojowych i wdrożeniowych produktu. 4.scharakteryzuj organizację działu głównego konstruktora. Podaj zakres zadań głównego konstruktora Organizacja działu konstrukcyjnego zależy przede wszystkim od: wielkości przedsiębiorstwa; ilości i rodzaju projektowanych wyrobów; samodzielności działu konstrukcyjnego; rodzaju powiązań komórek działu konstrukcyjnego z pozostałymi komórkami przedsiębiorstwa Zadania głównego konstruktora: A) Współpracuje z działem marketingu i działem technologicznym w zakresie opracowywania założeń oraz planów długookresowych dotyczących produkcji nowych wyrobów i kierunków rozwojowych przedsiębiorstwa B) Bierze udział w projektowaniu nowych wyrobów i oprzyrządowania C) Uczestniczy w instalowaniu sprzętu i jego odbiorze D) Odpowiada za realizacje powierzonych zadań i przestrzeganie terminów E) Reprezentuje dział konstrukcyjny wobec Komorek nadrzędnych i instytucji zewnętrznych F) Przedstawia szefowi działu technicznego potrzeby inwestycyjne, organizacyjne i szkoleniowe G) Motywuje i ocenia podwładnych, wystawia wnioski w sprawie nagród i kar H) Kontroluje postępy prac nad powstającą dokumentacją konstrukcyjną i zatwierdza ją I) Dba o przestrzeganie zasad normalizacji, unifikacji typizacji w projektowanych wyrobach J) Kontroluje i zatwierdza ważne zmiany w dokumentacji konstrukcyjnej 5.wymień podstawowe różnice między przedmiotową i funkcjonalną struktura organizacyjną Przedmiotowa:1.Każdy zespół pracuje tylko nad jednym wyrobem. 2.Na czele zespołu projektowego stoi kierownik pełniący jednocześnie dwie funkcje: merytoryczna opieka nad całością prac i funkcja organizatorska 3. Niższe zaawansowanie techniczno-technologiczne wyrobu 4.Większa liczba pracowników, 5. Nierównomierne obciążenie praca pracowników wchodzących w skład poszczególnych zespołów, 6. Krótszy cykl projektowania wyrobu Funkcjonalna: 1. Nie ma wyodrębnionych organizacyjnie zespołów projektowych, 2.Występowanie w dziale konstrukcyjnym wyspecjalizowanych sekcji w projektowaniu układów funkcjonalnych wyrobu 3. Osiągnięcie bardzo wysokiego stopnia specjalizacji, 4.Mniejsza liczba pracowników, 5.Bardziej równomierne obciążenie pracą i większe wykorzystanie kapitału intelektualnego w dziale konstrukcyjnym, 6. Dłuższy cykl projektowania wyrobu 6.scharakteryzuj organizacje działu głównego technologa. Podaj zakres zadań głównego technologa Największy wpływ na strukturę działu technologicznego ma wielkość przedsiębiorstwa rozumiana jako: Liczba bezpośrednio zatrudnionych pracowników; wartość i wielkość produkcji rocznej; liczba nowych wdrożeń; liczba wykorzystywanych procesów technologicznych i stopień ich skomplikowania Zakres zadań głównego technologa: 1. Współpraca z działem konstrukcyjnym w zakresie opracowywania założeń i planów długookresowych oraz w zakresie produkcji nowych wyrobów i kierunków rozwojowych przedsiębiorstwa; 2.Aktywny udział w pracach rozwojowo-wdrożeniowych nowego produktu; 3. Kompleksowa analiza opłacalności wykorzystywanych do produkcji procesów technologicznych z punktu widzenia zużywanych do produkcji zasobów; 4.Analizuje możliwość zmian, opracowuje plany i składa propozycje wymiany parku maszynowego i przestarzałych procesów technologicznych na nowe dyrektorowi technicznemu przedsiębiorstwa, 5.Kieruje rozdziałem zadań planowanych na poszczególne sekcje i ustala wytyczne w zakresie ich realizacji, 6.Składa zamówienia na odpowiednie zasoby rzeczowe i finansowe, niezbędne do realizacji powierzonych zadań, 7.Składa okresowe raporty i sprawozdania z realizacji zadań kierowanego przez siebie działu dyrektorowi OBR-u, 8. Kontroluje postępy prac nad powstającą dokumentacją technologiczną i zatwierdza ją, 9. Kontroluje i zatwierdza ważne zmiany w dokumentacji technologicznej, 10. Wystawia wnioski do dyrektora technicznego i działu kadr w sprawie przyjęć, zwolnień, przeszeregowań, nagród i kar dla pracowników działu