5.3, Technika pracy biurowej, Pliki


5.3. Zasady redagowania pism

Przy redagowaniu pism obowiązują określone zasady i wymogi. Ich przestrzeganie pozwoli na zredagowanie pisma logicznego i zwięzłego.

Wyróżnia się dwie metody redagowania treści pism: indukcyjną i dedukcyjną.

Wybór metody zależy od osoby redagującej pismo.

Styl pism urzędowych powinien odpowiadać następującym wymogom:

  1. Zdania powinny być jasne, krótkie, pojedyncze, gdyż zbyt rozbudowane mogą powodować trudności w zrozumieniu treści pisma;

  2. Pismo powinno być sformułowane w sposób zwięzły i ścisły;

  3. Pismo powinno być zredagowane w uprzejmej formie. Nie wolno używać słów obraźliwych i pogróżek. Dozwolone są sformułowania kategoryczne, groźby legalne, w których nadawca pisma odwołuje się do umów i obowiązujących przepisów;

  4. Pismo powinno być sformułowane zgodnie z zasadami pisowni polskiej;

  5. Pismo powinno być sugestywne - treść powinna być przekonywująca dla odbiorcy. Właściwe sformułowanie części zasadniczej i uzasadnienia powinno spowodować reakcje odbiorcy oczekiwane przez nadawcę.

  6. Pismo powinno być kompletne;

  7. W piśmie dozwolone jest używanie skrótów;

  8. Pismo powinno dotyczyć tylko jednej sprawy;

  9. Szczególnie ważna treść pisma powinna być wyróżniona np. tłusty druk, pismo pochyłe,

  10. Pismo powinno zawierać terminologię fachową dostosowaną do poruszanych zagadnień;

  11. Pismo powinno być przejrzyste graficznie. W korespondencji od osób fizycznych przy zmianie myśli należy stosować akapity. W korespondencji między osobami prawnymi stosuje się układ blokowy.



Wyszukiwarka

Podobne podstrony:
6.4.2, Technika pracy biurowej, Pliki
2.2.1, Technika pracy biurowej, Pliki
10.1.4, Technika pracy biurowej, Pliki
6.3, Technika pracy biurowej, Pliki
6.4.1, Technika pracy biurowej, Pliki
9.4a, Technika pracy biurowej, Pliki
10.1.5b, Technika pracy biurowej, Pliki
6.3B, Technika pracy biurowej, Pliki
10.3.2, Technika pracy biurowej, Pliki
6.5.1, Technika pracy biurowej, Pliki
9.3, Technika pracy biurowej, Pliki
6.3a, Technika pracy biurowej, Pliki
5.2a, Technika pracy biurowej, Pliki
5.4, Technika pracy biurowej, Pliki
6.2.3, Technika pracy biurowej, Pliki
10.1.3A, Technika pracy biurowej, Pliki
9.2b, Technika pracy biurowej, Pliki
5.7, Technika pracy biurowej, Pliki
1.2, Technika pracy biurowej, Pliki

więcej podobnych podstron