Angelika Szlachcikowska / kl. IVa TE

ELEKTRONICZNA WYMIANA DANYCH (ELECTRONIC DATA INTERCHANGE)

Elektroniczna wymiana danych EDI 
jest to przesyłanie komunikatów elektronicznych (będących odpowiednikami dokumentów handlowych lub administracyjnych w postaci papierowej), tworzonych według powszechnie uzgodnionego standardu między aplikacjami w różnych systemach komputerowych, za pomocą teletransmisji.
Zamiast tradycyjnych dokumentów papierowych przesyłanych pocztą, przekazywane są ich odpowiedniki w postaci zapisu elektronicznego . Cechą, która odróżnia komunikat elektroniczny czyli dokument EDI od dokumentu elektronicznego, zawierającego zwykły tekst przekazywany w formie elektronicznej jest to ze nie jest on sformatowany w standardzie EDI i jego automatyczne przetworzenie nie jest możliwe - potrzebna jest praca człowieka. 

Zastosowanie EDI 
związane jest ze zmianą metod zarządzania, oraz z usprawnieniem procedur logistycznych. Wdrożenie podsystemu EDI w planie technicznym nie stanowi obecnie problemu. 
Aby jednak właściwie wykorzystać EDI konieczne jest:
- zintegrowanie podsystemu EDI z wewnętrznym systemem informatycznym
- zmiana wewnętrznego obiegu informacji
- reorganizacja procedur logistycznych w uzgodnieniu z partnerami
- dostosowanie polityki marketingowej do nowych możliwości.

Korzyści stosowania EDI
- redukcja kosztów
- eliminacja błędów podczas wprowadzania danych
- szybkość przekazu i przetwarzania
- skrócenie cyklu sprzedaż-fakturowanie-zapłata
- eliminacja barier językowych
- usprawnienie organizacji i obiegu informacji
- wzmocnienie więzi między partnerami
- usprawnienie cyklu logistycznego - redukcja zapasów, procedury JUST-IN-TIME
- poprawa konkurencyjności firmy - sprawna obsługa klienta
- zwielokrotnienie efektów inwestycji informatycznych i telekomunikacyjnych.

Efekty bezpośrednie szybko pokrywają wszelkie wydatki inwestycyjne związane z implementacją EDI. Jednak korzyści długofalowe uważane są za najważniejsze, gdyż przyczyniają się do poprawy 
konkurencyjności firm.

Standardy EDI
Gwałtowny rozwój handlu światowego w ostatnich dziesięcioleciach stworzył potrzebę opracowania jednolitego standardu w skali światowej. Takim standardem jest EDIFACT (Electronic Data Interchange for Administration, Commerce and Transport), opracowany i rozwijany pod auspicjami ONZ. 
Standard ten obejmuje zasady składni, wytyczne i wielopoziomowy system katalogów, które nazywamy Bazą Normatywną EDIFACT. Zgodnie z zasadami składni opracowywane są struktury standardowych komunikatów, które są przeważnie odpowiednikami tradycyjnych (papierowych) dokumentów handlowych. Komunikaty budowane są ze standardowych kodowanych elementów składowych.