KOSZTY WG ZWIAZKU Z OKRESEM SPRAWOZDAWCZYM
Koszty ze względu na okres rozliczenia możemy podzielić na 2 grupy:
Koszty bieżącego okresu sprawozdawczego
Koszty przypadające na przyszłe okresy sprawozdawcze
(rozliczane w czasie)
Ad. 1
Chcąc dokonać ustalenia wysokości kosztów dotyczących danego okresu sprawozdawczego, w prawidłowy sposób, należy wziąć pod uwagę koszty, które powstały w danym okresie oraz koszty, które prawdopodobnie powstaną w przyszłości [w kosztach z obecnego okresu mogą być zawarte koszty kolejnych okresów sprawozdawczych]. Jeżeli nie chcemy, aby koszty obecnego okresu ulegały zniekształceniu należy dokonać rozliczenia międzyokresowego kosztów, czyli po prostu należy rozliczyć te koszty w czasie
Ad. 2
Rozliczanie międzyokresowe kosztów polega na równomiernym rozłożeniu kosztów na te okresy sprawozdawcze, których te koszty dotyczą.
czynne rozliczenia międzyokresowych kosztów- są to już poniesione koszty działalności operacyjnej, które dotyczą przyszłych okresów,
są to najczęściej:
Czynsze i dzierżawy opłacone z góry
Remonty środków trwałych
Prenumerata czasopism fachowych
Koszty energii opłaconej z góry itd.
Należy zwrócić szczególną uwagę czy aktywowany koszt (zaliczony do aktywów) w przyszłych okresach przyniesie jednostce korzyści ekonomiczne. Właśnie z uwagi na mały stopień pewności uzyskania przyszłych korzyści, pewne kategorie kosztów, które- pomimo że jednostka ponosi w celu osiągnięcia przyszłych korzyści- nie powodują powstania składnika aktywów. Są to np. koszty poniesione na
Prace badawcze
Szkolenia pracowników
Działalność reklamową i promocyjną.
Tego rodzaju koszty powinny wpływać na WF w okresie ich poniesienia.
Koszty produkcji są kosztami ponoszonymi, ale są aktywowane w zapasach i staja sie kosztami okresu dopiero w momencie dokonania sprzedaży produktów (gdy jednostka osiąga współmierny z tymi kosztami przychód).
biernych rozliczeń międzyokresowych kosztów- rezerwy na zobowiązania związane bezpośrednio z działalnością operacyjną, [a więc z wytwarzaniem, sprzedażą (handlem), i fazą posprzedażną, a także z ogólnym zarządem.]
Powstają w szczególności z tytułu:
świadczeń wykonanych na rzecz jednostki przez jej kontrahentów, gdy kwotę zobowiązania można oszacować w sposób wiarygodny
(np. odpisy na ZFŚS za okres I-IV, jeżeli realny odpis następuje w maju),
związanych z bieżącą działalnością, przyszłych świadczeń na rzecz pracowników, w tym świadczeń emerytalnych, których obowiązek wynika z przepisów prawa, układów zbiorowych lub umów o pracę,
obowiązku wykonania spowodowanego bieżącą działalnością przyszłych świadczeń wobec nieznanych osób, których kwotę można wiarygodnie oszacować (np. z tytułu napraw gwarancyjnych, przeglądów i rękojmi za sprzedane produkty trwałego użytku)
Odpisy czynnych i biernych rozliczeń międzyokresowych kosztów mogą następować stosownie do upływu czasu lub wielkości świadczeń. Czas i sposób rozliczenia powinien być uzasadniony charakterem rozliczanych kosztów, z zachowaniem zasady ostrożności.