SPRAWOZDANIE

I. Nazwa i adres instytucji:

Dom Pomocy Społecznej
os. Hutnicze 5
31-984 Kraków

II. Podstawa prawna funkcjonowania:

Dom działa na podstawie obowiązujących przepisów prawa, a w szczególności ustawy z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej (Dz. U. z 2004 r. Nr 64, poz. 593 z późn. zm.) oraz uchwał Rady Miasta Krakowa i zarządzeń Prezydenta Miasta Krakowa.

Dom jest samodzielną jednostką organizacyjną Systemu Pomocy Społecznej Gminy Miejskiej Kraków, utworzoną i działającą w formie jednostki budżetowej. Nadzór nad Domem sprawuje Prezydent Miasta Krakowa poprzez Dyrektora Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Krakowie.

III. Struktura organizacyjna i zadania poszczególnych jednostek:

W skład Domu wchodzą następujące jednostki organizacyjne i stanowiska:
- Dyrektor

Kieruje pracą Domu poprzez wydawanie zarządzeń, regulaminów, poleceń

służbowych oraz podejmowanie innych decyzji kierowniczych, reprezentuje Dom na zewnątrz i jest umocowany w ramach zwykłego zarządu do składania oświadczeń woli i dokonywania czynności prawnych, związanych z funkcjonowaniem Domu, mających na celu realizację zadań

statutowych Domu, wobec wszystkich władz, organów, instytucji, przedsiębiorstw, banków i innych podmiotów oraz do występowania i prowadzenia w imieniu Gminy Miejskiej Kraków spraw przed sądami w charakterze strony, wnioskodawcy, uczestnika postępowania, wraz z egzekucją roszczeń, z prawem do udzielania dalszych pełnomocnictw, wykonuje czynności pracodawcy w stosunku do pracowników Domu; podczas jego nieobecności jest zastępowany przez kierowników działów. Odpowiada w szczególności za realizację zadań Domu, opracowywanie strategii działań, planowanie realizacji działań z uwzględnieniem posiadanych środków, inicjowanie działań zmierzających do ciągłej poprawy jakości świadczonych usług, prowadzenie polityki zatrudnienia oraz szkolenia pracowników, współpracę z innymi jednostkami, organizacjami pozarządowymi i środowiskiem lokalnym, organizację pracy i motywowanie podległych mu pracowników, nadzór nad pracą jednostek organizacyjnych, koordynowanie działań wynikających z aktualnych potrzeb.
Bezpośrednio podlegają mu kierownik Działu Terapeutyczno – Socjalnego, Główny Księgowy, Kierownik Działu Administracyjno – Gospodarczego.

- Dział Terapeutyczno – Socjalny

W zakresie organizacji życia codziennego mieszkańców do zadań tego działu należy prowadzenie zajęć terapeutycznych na terenie Domu, organizacja zajęć poza Domem, organizowanie pracy zawodowej, dbałość o wykształcenie, zapewnienie dostępu do kultury, pomoc w zaspokajaniu potrzeb religijnych, pomoc nowoprzyjętym mieszkańcom w adaptacji lokalnej oraz zapoznanie ich z zasadami funkcjonowania Domu, pomoc w dostępie do opieki lekarskiej, zapewnienie rehabilitacji leczniczej mieszkańcom skierowanym przez lekarza, zapewnienie rehabilitacji ruchowej, stosownie do możliwości Domu i indywidualnych potrzeb mieszkańców, w tym zapewnienie odpowiedniego sprzętu, pomoc w zakupie leków i środków opatrunkowych zgodnie z obowiązującymi zasadami, pomoc w załatwianiu innych, ważnych spraw osobistych mieszkańca, kontrola żywienia mieszkańców (odpowiednia dieta) i stanu higieny osobistej (wyposażenie w odpowiednie sprzęty domowe i odzież) oraz pomieszczeń Domu.
W zakresie prowadzenia spraw związanych z administracją dział opracowuje indywidualne plany mieszkańców, plany pracy działu i sprawozdawczości, prowadzi i organizuje formy doskonalenia zawodowego pracowników, prowadzi biblioteki i kroniki Domu, prowadzi depozyt, rozlicza konta pieniężne, prowadzi sprawy meldunkowe mieszkańców, jest odpowiedzialny za majątek powierzony Działowi, ściśle współpracuje z innymi komórkami organizacyjnymi.

- Dział Finansowo – Księgowy

Pracą działu kieruje Główny Księgowy. Odpowiada on za prowadzenie rachunkowości Domu, w zakresie określonym odrębnymi przepisami.
Do zakresu czynności Działań należą zadania wynikające w szczególności z przepisów ustawy o rachunkowości i finansach publicznych. Są to między innymi opracowywanie rocznych planów budżetowych, zabezpieczanie środków finansowych na prowadzenie działalności Domu, terminowe przygotowywanie wypłat pracowników, prowadzenie prawidłowego obiegu dokumentacji finansowej, prowadzenie kalkulacji kosztów oraz terminowe sporządzenie sprawozdań finansowych, prowadzenie całokształtu pracy z zakresu rachunkowości, nadzór nad pracami komisji inwentaryzacyjnych, realizacja operacji finansowych i opracowywanie analiz wyników finansowych i gospodarczych, prowadzenie sprawozdawczości, prowadzenie kontroli wewnętrznej na podstawie odrębnego regulaminu.

- Dział Administracyjno – Gospodarczy

Do zadań tego działu należy organizowanie prac w zakresie administracyjno – gospodarczym, obsługi technicznej i oraz kierowanie gospodarką Domu, zgodnie z potrzebami działalności podstawowej, sporządzanie projektów umów i zamówień wchodzących w zakres działu, współpraca i uzgodnienia z Głównym Księgowym projektu planu gospodarczo – usługowego, zatrudniania i zaopatrzenia przy opracowaniu planu budżetowego, sporządzanie planów rzeczowych dotyczących prac remontowych, planowane i terminowe zakupy maszyn i urządzeń oraz materiałów w celu właściwego zagospodarowania i funkcjonowania Domu, zapewnienie dostarczania ciepłej wody, stałego oświetlenia i żywności, prawidłowe zabezpieczenie majątku Domu przed kradzieżą, prowadzenie ksiąg inwentarza środków trwałych i wyposażenia, zapewnienie prawidłowego funkcjonowania pralni i kuchenek, organizacja pracy służb dozoru i utrzymania estetyki majątku, przestrzeganie odpowiedniego stanu czystości i higieny zgodnie z zaleceniami Sanepidu, przestrzeganie zapisów ustawy o zamówieniach publicznych oraz prowadzenie odpowiedniej dokumentacji i sporządzanie sprawozdań, zapewnienie prawidłowego zabezpieczenia Domu w środki transportowe.

Kierownicy komórek organizacyjnych są odpowiedzialni za właściwą organizację pracy komórek, sporządzanie i przekazywanie zakresów czynności podległych pracowników do Dyrektora, opracowywanie materiałów analitycznych i sprawozdawczości z zakresu działania komórki, realizację wydatków dotyczących zakresu działań komórki. Ponadto kierownicy opracowują roczne harmonogramy pracy, prowadzą niezbędną dokumentację obowiązującą w komórce, inicjują i przeprowadzają szkolenia dla pracowników, sprawują nadzór nad majątkiem przekazanym do użytkowania podległej komórce organizacyjnej, składają wnioski do Dyrektora w sprawach zawierania umów o pracę oraz w sprawach wynagradzania, nagród i kar dla podległych pracowników.

Wszystkie jednostki organizacyjne Domu są odpowiedzialne za rzeczowe i terminowe wykonanie postanowień dotyczących zarządzeń, instrukcji, oraz innych poleceń, dotyczących działalności Domu, dyscyplinę pracy i należyte wykorzystanie czasu pracy, przestrzeganie przepisów BHP i P/POŻ, przestrzeganie przepisów o zachowaniu tajemnicy służbowej oraz o ochronie danych osobowych, dbałość o powierzone wyposażenie i sprzęt oraz wykonywanie poleceń przełożonego w sprawach nieregulowanych zakresem obowiązków.

IV. Zasady finansowania:

Dom posiada odrębny rachunek bankowy. Pobyt w Domu jest odpłatny. Zasady ustalania i wysokości opłat regulują odrębne przepisy. Z reguły pobiera się od mieszkańca 70% renty (bądź innego dochodu), a pozostała część przechodzi do depozytu. Mieszkaniec w dowolnym momencie może skorzystać ze swoich pieniędzy pozostawionych w depozycie po konsultacji ze swoim opiekunem.

V. Charakterystyka klientów:

Dom jest placówką stałego pobytu dla osób dorosłych dotkniętych niepełnosprawnością intelektualną. Aczkolwiek znajdują się tam również dwie osoby w wieku 16 lat.
Każdy mieszkaniec ma przydzielonego opiekuna (ma prawo wybrać sobie opiekuna). Większość mieszkańców to osoby samodzielne, jednak w Domu znajdują się też osoby obłożnie chore, które zupełnie nie są w stanie zadbać o siebie samodzielnie.

VI. Dokumentacja:

W Domu sporządzany jest szereg różnych dokumentacji. Przede wszystkim dla każdego mieszkańca przygotowuje się indywidualny plan terapii. Ponadto co roku opracowywane są sprawozdania z działalności poszczególnych komórek organizacyjnych.

VII. Współpraca z innymi instytucjami:

Dom Pomocy Społecznej współpracuje z Radą Miasta Krakowa oraz ze Stowarzyszeniem „Gaudium et Spes”.

Podsumowanie:

Zajęcia praktyczne w Domu Pomocy Społecznej zbliżyły mnie do istoty problemów jakie dotykają ludzi głównie starszych, borykających się z chorobą.
Uważam że pracownicy Domu doskonale spełniają się w swojej roli. Jako, że w przyszłości planuję pracować w Domu Pomocy Społecznej chciałabym być taka jak oni, czyli przede wszystkim odpowiedzialna i solidna w pełnieniu swoich obowiązków.