Na działalność pomocniczo produkcyjną składają się:
- gospodarka energetyczna
- gospodarka transportowa
- gospodarka narzędziowa
Czynniki energetyczne mogą pochodzić ze:
- źródeł zewnętrznych np. okręgowej sieci wysokiego napięcia
- źródeł wewnętrznych np. własne siłownie, ciepłownie
Zasadniczym zadaniem gospodarki energetycznej jest zapewnienie przedsiębiorstw odpowiedniej ilości energii elektrycznej, cieplnej oraz wody niezbędnych do zachowania ciągłości i rytmiczności działań produkcyjnych
Gospodarka transportowa obejmuje prace związane z dostawą surowców i materiałów, przemieszczeniem przedmiotów pracy między poszczególnymi stanowiskami roboczymi, wydziałami produkcyjnymi i magazynami oraz wywozem wyrobów gotowych i odpadów produkcyjnych
Transport w przedsiębiorstwie:
- zewnętrzny – czyli przemieszczanie ładunków między przedsiębiorstwem oraz jego dostawcami i odbiorcami
- wewnętrzny czyli przemieszczanie surowców, materiałów , półproduktów produktów gotowych w obrębie przedsiębiorstwa. Produkcyjny odbywa się w obrębie jednego wydziału lub między wydziałami produkcyjnymi, a składowy odbywa się w obrębie magazynów przedsiębiorstwa
Do zadań działalności spedycyjnych należy: wybór najkorzystniejszego środka transportu oraz trasy przewozu, nadanie i dostarczenie ładunku, załadunek, przeładunek, wyładunek i okresowe magazynowanie, czy załatwianie formalności związanych z ubezpieczeniem.
Gospodarka narzędziowa polega na gromadzeniu, magazynowaniu, wydawaniu lub wypożyczaniu narzędzi do produkcji oraz ich wygenerowaniu.
Zbyt jest końcową fazą działalności gospodarczej przedsiębiorstwa przemysłowego, polegająca na sprzedaży wyprodukowanych wyrobów.
Zadania zbytu:
- analiza i badanie rynku
- negocjowanie i zawieranie umów z odbiorcami
- kalkulowanie cen
- realizowanie dostaw do klientów
- wystawianie faktur
- organizowanie sieci sprzedaży (dystrybucji)
- organizowanie obsługi serwisowej dla odbiorców
- załatwianie reklamacji
- gospodarowanie zapasami wyrobów gotowych
- promocja produktów i przedsiębiorstwa
Badania i analiza rynku to celowe działania zamierzające do poznania zjawisk i procesów towarzyszących relacjom rynkowym, które zachodzą między przedsiębiorstwem oraz jego bliższym i dalszym otoczeniem. Ich wyniki stanowią podstawę do podejmowania decyzji w zakresie wielkości, struktury asortymentowej i jakości produkcji.
Faktura jest dowodem potwierdzającym zakup stanowiącym podstawę zapłaty należności
Dystrybucja jest to proces obejmujący ogół decyzji i czynności związanych z dostarczeniem nabywcom wyprodukowanych wyrobów.
Obsługa serwisowa polega na wykonywaniu napraw gwarancyjnych i pogwarancyjnych oraz przeprowadzeniu przeglądów okresowych sprzedawanych wyrobów
Obrót towarowy to przemieszczenie produktów od wytwórców do ostatecznych nabywców
Pośrednik handlowy prowadzi działalność w zakresie obrotu np. hurtownicy i detaliści.
Towar to przedmiot obrotu czyli produkt przeznaczony na sprzedaż
Handel ze względu na działalność gospodarczą: WEWNĘTRZNY I ZAGRANICZNY
Handel ze względu na szczebel obrotu towarowego: HURTOWY (pośredniczący między producentami, bądź importem, a detalistami) I DETALICZNY (pośredniczący między hurtem i ostatecznym odbiorcą)
Marża handlowa to różnica między ceną sprzedaży i ceną zakupu, która ma pokryć koszty, jakie przedsiębiorca poniósł w związku z prowadzeniem działalności oraz zapewnić mu zysk.
Nowoczesne tendencje w rozwoju handlu
- powstawanie coraz większych punktów sprzedaży – super marketów
- rozpowszechnianie się samoobsługowej formy sprzedaży
Zmniejszenie się znaczenia hurtu na rzecz producentów i dużych sklepów
Nowe zadania dla hurtowników tzn. doradztwo, rozpowszechnianie materiałów reklamowych, świadczenia usług transportowych czy też pomocy w zakresie uzyskiwania szybkiego kredytu.
Hurtownie typu „Cash and carry” tzn. „zapłać i zabierz”
Franchising umowa zawarta między jednostką handlową i popularnym producentem. Zawarte porozumienie daje handlowcowi prawo do sprzedaży wyrobów producenta oraz korzystania z jego nazwy, marki, znaku towarowego, rozwiązań technologicznych i organizacyjnych, w zamian za odpowiednie wynagrodzenie .
Zakup towaru – ogół czynności związanych z zaopatrzeniem przedsiębiorstw w towar. Wybór właściwych dostawców, negocjowanie warunków dostaw, zawieranie transakcji i ich realizacji.
Obliczanie wielkości zakupu: Zpoczątkowe+Za=S+U+Zkońcowy (S-zbytki towarowe w % od wartości sprzedaży, U-ubytki towarowe) Za=S+U+Zkońcowy- Zpoczątkowe
Asortyment handlowy – zestaw wyrobów pochodzących z różnych źródeł.
Źródła zakupu dla przedsiębiorstw handlowych: własne hurtownie, producenci krajowi i zagraniczni, własne wytwórnie, rzemiosło i chałupnictwo, gospodarstwa rolne, leśne i rybackie, punkty skupu produktów rolnych.
Czynniki decydujące o wyborze dostawcy: *cen towaru, *odpowiednia jakość towaru, *marża o koszty handlowe, *rzetelność i terminowość dostawcy
Odbiór ilościowy i jakościowy – zabezpieczają przed stratami z tytułu mniejszej ilości lub gorszej jakości towarów, niż to było ustalone w zamówieniu.
Podstawowa dokumentacja stosowana w działalności handlowej: *oferta handlowa, *zamówienie i potwierdzenie zamówienia, *faktura wystawiona przez dostawce, *protokół odbioru dostawy i pismo zawiadamiające o złożeniu reklamacji.
Zapasy towarowe to towary gromadzone w jednostkach sprzedaży detalicznej bądź hurtowej, w celu zapewnienia ciągłości sprzedaży oraz umożliwienia nabywcom dokonywania swobodnego wyboru w trakcie zakupu.
W związku z prowadzeniem bieżącej sprzedaży i zakupu towarów, wielkość zapasów w przedsiębiorstwie ulega ciągłym zmianom
zapasy na zbyt niskim poziomie
zapasy na zbyt wysokim poziomie
Podział zapasów towarowych:
prawidłowe: bieżące, sezonowe, minimalne, maksymalne
nieprawidłowe: trudno zbywalne i zastoiny
Zapas rzeczywisty (przeciętny)
średnia arytmetyczna zapasu początkowego i końcowego: Zp=(Zpoczątkowy+Zkońcowy):2 Zp- zapas przeciętny
Średnia arytmetyczna wszystkich zarejestrowanych zapasów: Zp=(Z1+Z2+Z3+Z4+………+Zn):n n- liczba okresów, Z1,Z2,Z3,Z4 - wielkość zapasów w kolejnych okresach
średnia chronologiczna zarejestrowanych zapasów: Zp=(0,5* Z1+Z2+Z3+Z4+………+0,5*Zn):(n-1)
Wskaźniki rotacji zapasów
wskaźnik rotacji w razach: Rr=S:Zp S- sprzedaż w badanym okresie,
wskaźnik rotacji w dniach: Rd=T:R=(T+Zp):S T- ilość dni w badanym okresie
Porównanie mierników:
- wyższe wskaźniki rotacji w razach – to znaczy, że szybciej sprzedawano zapas przeciętny
- niższe wskaźniki rotacji w dniach – to znaczy, że krócej sprzedawano zapas przeciętny
Inwentaryzacja (remanent)
porównanie stanu faktycznego ze stanem w dokumentach księgowych
Wyjaśnienie przyczyn stwierdzonych różnic
rozliczenie osób materialnie odpowiedzialnych
Inwentaryzację przeprowadza komisja inwentaryzacyjna, a rzeczywistą wartość składników zapasów ustala się na podstawie spisu z natury.
Różnice w postaci:
- nadwyżki towarowej (superaty)
- niedoborów towarowych (ubytki)
Rodzaje niedoborów towarowych:
- naturalne – mieszczą się w ustalonym milicie ubytków, wynikają z właściwości towarów oraz warunków przechowywania i sprzedaży, pracownicy nie odpowiadają materialnie za ich występowanie.
- nadzwyczajne –przekraczają ustalony limit ubytków, mogą występować w postaci niedoborów zawinionych i niezawinionych.