Aby gabinet kosmetyczny mógł bezpiecznie funkcjonować konieczne jest spełnienie wielu warunków regulowanych przepisami prawa. Od 17 maja 2006 roku wszystkie zakłady kosmetyczne muszą spełniać warunki opisane w Rozporządzeniu Ministra Zdrowia w sprawie szczegółowych wymagań sanitarnych ,jakim powinny odpowiadać zakłady fryzjerskie, kosmetyczne, tatuażu i odnowy biologicznej.
Planując lokalizację gabinetu kosmetycznego, należy mieć na uwadze, że powinien sie on znajdować w odrębnym budynku lub lokalu albo stanowić wyodrębnioną część budynku bądź lokalu. Należy pamiętać, że wejście do gabinetu może być wspólne dla wszystkich jego użytkowników i prowadzić z dróg komunikacji ogólnej, natomiast nie może prowadzić przez pomieszczenia, w których nie są świadczone usługi.
W gabinecie należy wydzielić następujące pomieszczenia, w których są świadczone usługi, szatnie i poczekalnie dla osób korzystających z usług, pomieszczenia higieniczno-sanitarne dla osób korzystających z usług i pracowników, pomieszczenie lub miejsce do przechowywania sprzętu do utrzymania czystości, pomieszczenie lub szafy do przechowywania preparatów kosmetycznych i czystej oraz brudnej bielizny, miejsce na pojemniki, w których są gromadzone odpady. Stanowiska pracy w pomieszczeniach pracy stałej powinny być tak rozmieszczone i urządzone, aby na każdego zatrudnionego na danym stanowisku pracy pracownika przypadało co najmniej 13 m3 wolnej objętości pomieszczenia oraz 2 m2 wolnej powierzchni podłogi (niezajętej przez urządzenia techniczne, sprzęt itp.).Ściany przy umywalkach i zlewach w pomieszczeniach, w których są świadczone usługi, pokrywa sie do wysokości co najmniej 1,6 m materiałem nienasiąkliwym, łatwo zmywalnym i odpornym na działanie wilgoci i środków dezynfekcyjnych. Jeśli prowadzimy jednostanowiskowy gabinet, mamy obowiązek wydzielić powierzchnie do spożywania posiłków i przechowywania odzieży. Miejsca te mogą znajdować się w wydzielonej części pomieszczenia, w którym są świadczone usługi.
Pomieszczenia pracy powinny być oświetlone światłem naturalnym i sztucznym. Oświetlenie światłem naturalnym jest poprawne, gdy zachowany zostanie stosunek powierzchni okien, liczony w świetle ościeżnic, do powierzchni podłogi nie mniejszy niż 1 do 8. Natomiast oświetlenie światłem sztucznym jest poprawne, gdy wartość jego natężenia będzie nie mniejsza niż 500 lx. Dopuszczalne jest zatrudnianie pracowników w pomieszczeniach pracy oświetlonych tylko światłem sztucznym. W takim przypadku pracodawca musi uzyskać zgodę na prace tylko przy świetle elektrycznym wydana przez właściwego terytorialnie państwowego wojewódzkiego inspektora sanitarnego Państwowej Inspekcji Sanitarnej w porozumieniu z właściwym terytorialnie okręgowym inspektorem pracy Państwowej Inspekcji Pracy.
Temperatura w pomieszczeniach pracy lekkiej – do takiej pracy zaliczają sie prace w gabinecie kosmetycznym - nie powinna być niższa niż 18°C.
W przypadku wentylacji w budynkach użyteczności publicznej oraz pomieszczeniach stałego i czasowego pobytu ludzi, w których zabronione jest palenie tytoniu, wymiana powietrza powinna wynosić 20 m3/godz. (pod warunkiem że w danym budynku lub pomieszczeniu nie występują czynniki szkodliwe dla zdrowia). Niektóre lakiery i rozpuszczalniki stosowane w salonach kosmetycznych emitują do atmosfery otaczającej pracownika zapachy mogące powodować uciążliwość pracy. Sposobem na ograniczanie takiej uciążliwości jest stosowanie sprawnej, poddawanej cyklicznym przeglądom wentylacji pomieszczeń. Minimalna częstotliwość przeglądów przewodów wentylacji ustalono na nie rzadziej niż raz w roku.
Zaopatrzenie w wodę salonu kosmetycznego powinno być zrealizowane przez przyłączenie do instalacji wodociągowej i kanalizacyjnej lub korzystanie z własnego ujęcia wody. Pracownicy powinni mieć możliwość korzystania z ciepłej wody, dostarczanej z sieci wodnej lub podgrzanej za pomocą podgrzewaczy.
Należy również pamiętać, że pracodawca powinien zapewnić pracownikom zabezpieczenie przed wilgocią (prawidłowa wilgotność powietrza w pomieszczeniu zawiera sie w przedziale od 40 do 65%, przy temperaturze nie niższej niż 18°C) oraz niekorzystnymi warunkami cieplnymi i nasłonecznieniem. Jeśli zajdzie taka konieczność należy zainstalować alternatywne źródło ogrzewania oraz zasłony lub rolety chroniące przed nadmiernym nasłonecznieniem.
Najważniejszym meblem w gabinecie jest fotel, który powinien zapewnić maksimum wygody zarówno pacjentowi, jak i osobie wykonującej zabieg. Ze względu na pacjenta powinien być wyprofilowany anatomicznie oraz funkcjonalny, ze względu zaś na osobę wykonująca zabiegi-powinien mieć płynnie regulowaną wysokość i pochylenia oparcia. Obicie fotela powinno być łatwe do mycia i każdorazowo przykrywane świeżym prześcieradłem.
Mówiąc o gabinecie kosmetycznym należy również pamiętać o następujących przepisach bhp przy używaniu wszelkich urządzeń zasilanych prądem elektrycznym: podłoga w pomieszczeniu zabiegowym powinna być wyłożona materiałem izolującym, stanowisko zabiegowe powinno znajdować się w bezpiecznej odległości od urządzeń uziemionych, takich jak rury wodociągowe, przewody gazowe, kaloryfery itp., fotel zabiegowy nie powinien mieć części metalowych w zasięgu pacjenta, podczas obsługi aparatu nie powinno się dotykać jego obudowy (masy), lecz wyłącznie-z zachowaniem ostrożności-kontaktów regulujących, wykonanych z masy izolującej, pacjenta należy pouczyć, ze nie wolno dotykać ani przewodów, ani aparatury, przy wykonywaniu zabiegów aparaturą elektryczną należy przestrzegać zasady, aby pacjent zdejmował metalowe przedmioty (pierścionki, zegarki). Osoba wykonująca zabiegi również nie powinna mieć na sobie żadnych metali.
Często wydaje sie nam, że przepisy utrudniają życie. Kiedy jednak spróbujemy sobie wyobrazić funkcjonowanie gabinetów nie regulowane żadnymi ustawami, to dochodzimy do wniosku, że prawo może nie jest doskonałe, ale zapewnia nam i naszym klientom bezpieczeństwo. Warto również zaznaczyć, że skrupulatne przestrzeganie przepisów może uwolnić nas od odpowiedzialności za nieprzewidziane niebezpieczne sytuacje.