Małgorzata Fąfara

GC09

Temat: Czym jest Time Best Management, jakie ma zasady, czy można zastosować ją w pracy kawiarni?

Time Based Management jest to koncepcja zarządzania pomagająca wykorzystać czas, jako narzędzie doskonalenia organizacji na wszystkich obszarach jej działania. Koncepcja Time Based Management pozwala na skrócenie czasu przygotowywania produktów, dotrzymywania umówionych terminów, rozwoju innowacyjności. Podstawowe założenia Time Based Management to orientacja w zarządzaniu, którą należy kierować na czas, skok ilościowy, proces (optymalizacja procesu podstawowymi funkcjami organizacji), wartość (pozwala likwidować działania nieprzynoszące wartości) i zespół. Elementami składowymi tej teorii są: proces, ustalenie pojęć, kształtowanie struktury procesu, zespoły ludzi, pomiary trwania procesu.

Do wzrostu udziału przedsiębiorstwa w rynku może przyczynić się punktualność i szybkość w podejmowaniu decyzji oraz szybkie realizowanie założonych działań. Przez zwiększenie udziału w rynku zwiększa się przychód ze sprzedaży, czyli wzrasta wartość dodana przedsiębiorstwa. Koncepcja ta wyklucza bardzo często popełniane błędy w postaci odwlekania, przesadzanej dokładności oraz pracoholizmowi.

Fazy projektowania i wdrażania organizacji opartej na czasie:

• Faza I – ustalenia wstępne

• Faza II – zrozumienie systemu

• Faza III – opracowanie rozwiązań

• Faza IV – zmiana systemu

• Faza V – wyniki

Time Based Management według Boston Consulting Group:

• czas stanowi ekwiwalent pieniądza, produktywności, jakości oraz innowacji;

• czas stanowi podstawowy czynnik konkurencyjności przedsiębiorstwa;

• zarząd przedsiębiorstwa powinien być zorientowany na czynnik czasu;

• w zarządzaniu powinna dominować orientacja na procesy, co umożliwia ich optymalizację z punktu widzenia czasu;

• redukcja czasu powinna dotyczyć wszystkich sfer działalności przedsiębiorstwa (produkcja, zaopatrzenie, dystrybucja, czas realizacji zamówień);

• bardzo istotną rolę w oszczędności czasu odgrywa praca zespołowa, uczenie się oraz system informacji.

Teoria ta ma zastosowanie na przykład w kawiarni, przez odpowiednie zorganizowanie czasu pracy podczas zmiany oraz całego tygodnia. Bardzo ważny jest również odpowiedni podział pracy między pracowników, trzeba wziąć pod uwagę ich predyspozycje i umiejętności do wykonywania określonych czynności oraz zadań na jak najwyższym poziomie, w jak najszybszym czasie. Istotna jest rola managera, który musi odpowiednio rozplanować zadania oraz pracę między swoim zespołem. To on odpowiada za należyty przebieg tej pracy.

Time Based Management jest koncepcją wykorzystania czasu jako czynnika umożliwiającego uzyskanie przewagi na rynku. Nie jest nową koncepcją, ponieważ czas od zawsze był przedmiotem rozważań wielu teoretyków i praktyków.