Usługi świadczone przez naszą firmę innym firmom, a dokładniej usługi spedycyjne, tzn. usługi polegające na wysyłaniu towarów w taki sposób, by jak najszybciej dotarły do odbiorców.

Część rynku polegająca na organizowaniu wysyłki, czyli spedycja i logistyka, oraz sam transport w sumie warte są ok. 35 mld zł rocznie w Polsce, więc jest po co sięgnąć. A żeby to zrobić nie musimy mieć wielkiego magazynu ani floty pojazdów, wystarczy wiedza o tym jak ten rynek działa i umiejętności organizacyjne.

Spedycja i transport często łączone są w jedną dziedzinę, warto jednak rozgraniczyć kompetencje przewoźnika oraz spedytora. „Usługa transportowa polega na przewiezienie ładunku na środku transport, natomiast usługa spedycyjna dostawy ładunku, organizacja łańcucha dostaw.” Rynek usług transportowych i spedycyjnych w ostatnich latach w naszym kraju rozwijał się bardzo dynamicznie. „Działalność transportowa i spedycyjna jest działalności dość popularną, wiele firm próbuje w tej branży. Natomiast liczba ładunków, które są do przewiezienia i klientów potencjalnie zainteresowanych takimi usługami jest na stałym poziomie.”

Firma spedycyjna – struktura przewozu ładunków w Polsce
Spedycja samochodowa
Spedycja kolejowa
Spedycja morska
Spedycja lotnicza i żegluga śródlądowa

Źródło: GUS

Największą konkurencją dla nowopowstających firm są duże, międzynarodowe koncerny. „Pomijając firmy krajowe, nasze polskie o bardzo dużej tradycji i renomie, np. Hartwig. W Polsce usadowiły się już wszystkie światowe korporacje.”

Firma spedycyjna – rynek spedycji w Polsce
Wartość rynku TSL
Liczba firm spedycyjnych
Firmy z kapitałem zagranicznym
Firmy polskie

Przystąpienie naszego kraju do UE spowodowało iż polska spedycja zacieśnia kontakty z partnerami z państw członkowskich. „Idzie to w kierunku przerzucenia się z ładunkami w strefę europejską, w strefę w której można więcej pieniędzy zarobić, ponieważ tam jest to bardziej rozwinięte i jest to wyższy poziom.”

Firmy z branży spedycyjnej często rozszerzają swoje usługi o transport. (…) Duża liczba firm spedycyjnych o ostra konkurencja sprawiają, że nie jest to łatwy rynek, zwłaszcza dla nowych podmiotów, które nie mają jeszcze swoich klientów.

Nowe firmy muszą być atrakcyjni cenowo i oferować niestandardowe usługi. Muszą wchodzić w obszary niszowe, w których mogą się specjalizować, gdzie mogą się rozwijać i rozwijać swoja działalność. Aby prowadzić działalność spedycyjną w zakresie transportu kolejowego, lotniczego czy morskiego wystarczy, że założymy działalność gospodarczą. Natomiast przy specjalizacji w transporcie drogowym potrzebna jest „licencja na krajowy transport drogowy rzeczy”. Aby uzyskać taką licencję potrzebny jest certyfikat kompetencji – może go zdać osoba, która zakłada firmę lub można osobę z takim certyfikatem zatrudnić. Do uzyskania takiej licencji potrzebne jest również zabezpieczenie finansowe (polisa ubezpieczeniowa czy wyciąg z konta bankowego = 50 tys. euro).

Firma spedycyjna – opłaty za udzielenie licencji
Od 2 do 5 lat
Od 15 do 30 lat
Od 30 do 50 lat

Trzeba zastanowić się jakiego rodzaju usługi zamierzamy świadczyć, jakich klientów będziemy obsługiwać oraz jakich towarów chcemy organizować transport. W niektórych przypadków potrzebne są dodatkowe pozwolenia (niektóre grupy towarów potrzebują dodatkowych certyfikatów). Teraz szukamy tylko klientów.

„Podstawa to dobre kontakty spedytora z przewoźnikami. Uzupełnieniem tego procesu są giełdy transportowe, które wspomagają cały kontakt z firmami przewozowymi.” Wybierają firmę transportową musimy być pewni jej wiarygodności – to ona będzie przewozić towary, które nasza firma jej przekaże. „Kierujemy się głównie jej rzetelnością, zbieramy informacje na rynku. Podstawą jest posiadanie licencji oraz ubezpieczenia OC.”

Decydując się na specjalizację w transporcie drogowym należy zarezerwować kilka tygodni na załatwienie formalności.

Przynajmniej jedna osoba z certyfikatem kompetencji spedytora musi być, może być więcej osób bez certyfikatu, ale wykonujących obowiązki spedytora. Kompetencje językowe są tu bardzo ważne, znajomość rynku, zdolności organizacyjne, odporność na stres => lista płac w przedsiębiorstwie spedycyjnym.

Najważniejszą osobą spedytor, który odpowiada za organizację transportu z punktu A do punktu B, ale też za optymalizację wykorzystania środka transportu. (…) Pracę spedytora wspiera specjalistyczne oprogramowanie, które służy do zarządzania flotą pojazdów przewoźników, do zarządzania zleceniami, które otrzymaliśmy od klientów. Poprzez program możemy online łączyć się kierowcami, przewoźnikami, klientami, przesyłać zlecenia, pobierać zlecenia od klientów.

Firma spedycyjna – ceny specjalistycznego oprogramowania
Autospedmax
Compass
Trans – sped
Giełda transportowa

Aby aktywnie i skutecznie pozyskiwać klientów musimy mieć dobrych handlowców, którzy potrafią poruszać się w branży spedycyjnej (rozwinięty dział handlowy, który będzie w stanie docierać do klientów, celnie trafiać w potrzeby i efektywnie współgrać z działem spedycyjnym).

Firma spedycyjna – wynagrodzenia pracowników (netto)
Handlowiec
Spedytor
Spedytor z cert. kompetencji zawodowych

Specjalizacje w branży (przewiezienie zwierząt do pobliskiego zoo, nietypowego dzieła sztuki do muzeum albo tysięcy par butów do sklepów).

Firmy spedycyjne muszą być przygotowane na nietypowe zlecenia. Targi branżowe, Internet, własna baza kontaktów – tylko niektóre możliwości pozyskania klientów. Młoda firma musi być przygotowana początkowo na bardzo aktywne poszukiwanie klienta.

Cena – bardzo ważna. Jakość w przypadku towarów wymagających specjalnych warunków przewożenia.

Dominuje zlecenie; kontrakty w przypadku dłuższej współpracy. Zdefiniować warunki.

Jak dobrze można zarobić?

Ma pół roku, wysyłamy 5 transportów dziennie. Uruchomienie powinno zmieścić się w 75 tys. zł (więcej jeśli spedycja drogowa

Firma spedycyjna – koszty początkowe dla specjalizacji w transporcie drogowym
Zabezpieczenie finansowe
Certyfikat kompetencji zawod. i licencja
Ubezpieczenie OCS od odpowiedz. Cyw. Sped.
Urządzenie i wyposażenie biura
Laptopy (3 szt.)
Program spedycyjny
Giełdy transportowe
Strona internetowa
Reklama (prasa branżowa i Internet)
Samochód służbowy
RAZEM

Firma spedycyjna – koszty miesięczne
Wynagrodzenie pracowników (3)
Wynajem lokalu
Rachunki
Koszty reprezentacyjne
Sekretariat
Obsługa księgowa
RAZEM

ZAŁOŻENIA:

Marża na transporcie 100 euro (ok. 400 zł)

Dzienny przychód (5 transportów) 2 000 zł

Miesięczny przychód 40 000 zł

PRZYCHODY KOSZTY ZYSK

40 000 ZŁ - 29 500 ZŁ = 10 500 ZŁ

Rozszerzając działalność można osiągnąć większy przychód, ale trzeb uzbroić się w cierpliwość.