Zarządzanie firmą
dr inż. Agnieszka Zakrzewska-Bielawska
Politechnika Łódzka
Wydział Organizacji i Zarządzania
Instytut Zarządzania - Zakład Organizacji
Przedsiębiorstw
środa 14-16, piątek 10-12 pokój nr 23 przy ul.
Piotrkowskiej 266
Materiały z wykładu dostępne na stronie:
www.zop.prv.pl
Pojęcie organizacji
Pojęcie organizacji
J. Zieleniewski definiuje organizację jako
J. Zieleniewski definiuje organizację jako
„
„
całość, której
całość, której
składniki współprzyczyniają
składniki współprzyczyniają
się do powodzenia całości
się do powodzenia całości
".
".
H. Simon i jego współpracownicy zwrócili
H. Simon i jego współpracownicy zwrócili
uwagę na twierdzenie odwrotne do definicji
uwagę na twierdzenie odwrotne do definicji
Zieleniewskiego: „
Zieleniewskiego: „
organizacja to taka całość,
organizacja to taka całość,
która przyczynia się do powodzenia swych
która przyczynia się do powodzenia swych
części
części
"
"
Innymi słowy
Innymi słowy
organizacja jest systemem
organizacja jest systemem
Organizacja
Organizacja
to
celowy
system
złożony
z
ludzi,
to
celowy
system
złożony
z
ludzi,
wyposażenia
technicznego,
wartości
i
wyposażenia
technicznego,
wartości
i
interesów (grupowych i indywidualnych)
interesów (grupowych i indywidualnych)
powiązanych
sytuacją
i
procesem
powiązanych
sytuacją
i
procesem
zarządzania,
którego
sposób
zarządzania,
którego
sposób
uporządkowania
polega
na
tym,
że
uporządkowania
polega
na
tym,
że
poszczególne części współprzyczyniają się
poszczególne części współprzyczyniają się
do powodzenia całości, czyli osiągnięcia
do powodzenia całości, czyli osiągnięcia
wspólnych celów
wspólnych celów
MODEL ORGANIZACJI
MODEL ORGANIZACJI
WG LEAVITTA
WG LEAVITTA
OTOCZENIE
misja
cele
zadani
a
hierarchia
schemat
organizacyjny
zakres czynności
instrukcje
motywacja
postawy
kwalifikacje
umiejętnośc
i
predyspozyc
je
stosunki
międzyludzk
ie
know-how
wytwarzanie
przetwarz
anie
danych
cele i
zadania
ludzie
technika
struktura
organizacyjn
a
Organizacja jest więc systemem
otwartym
ORGANIZACJA JAKO
ORGANIZACJA JAKO
SYSTEM SPOŁECZNO -
SYSTEM SPOŁECZNO -
TECHNICZNY
TECHNICZNY
OTOCZENIE
podsystem
celów i
wartości
podsystem
psychospołec
zny
podsyste
m
struktury
podsyste
m
techniczn
y
podsyste
m
zarządza
nia
nakłady
na wejściu
wyniki
działania
organizacj
i
Organizacja a otoczenie
Organizacja a otoczenie
Systemowy charakter organizacji, czyli pewien poziom
Systemowy charakter organizacji, czyli pewien poziom
wewnętrznej spój ności i wzajemnego dostosowania
wewnętrznej spój ności i wzajemnego dostosowania
części oznacza, że zmiana w jednym z podsystemów
części oznacza, że zmiana w jednym z podsystemów
powinna wywołać zmiany dostosowawcze w pozostałych.
powinna wywołać zmiany dostosowawcze w pozostałych.
W wymianie pomiędzy organizacją a jej otoczeniem
W wymianie pomiędzy organizacją a jej otoczeniem
zasadą jest równowaga, czyli ekwiwalentność tej
zasadą jest równowaga, czyli ekwiwalentność tej
wymiany
wymiany
:
:
organizacja
musi
zaspokajać
potrzeby
organizacja
musi
zaspokajać
potrzeby
otoczenia, a otoczenie potrzeby organizacji. Zasada ta
otoczenia, a otoczenie potrzeby organizacji. Zasada ta
implikuje
implikuje
elastyczność
i
zmienność
elastyczność
i
zmienność
systemów
systemów
organizacyjnych, które muszą się dostosowywać do
organizacyjnych, które muszą się dostosowywać do
zmiennych potrzeb i wymagań otoczenia oraz warunków
zmiennych potrzeb i wymagań otoczenia oraz warunków
działania, jakie ono stwarza
działania, jakie ono stwarza
Cechy organizacji
Cechy organizacji
1) organizacje są tworami człowieka (artefaktami),
1) organizacje są tworami człowieka (artefaktami),
stworzonymi dla wykonania określonego celu
stworzonymi dla wykonania określonego celu
(celów)
(celów)
2) w skład organizacji wchodzą ludzie, stanowiący
2) w skład organizacji wchodzą ludzie, stanowiący
ich niezbędny element oraz rzeczowe środki
ich niezbędny element oraz rzeczowe środki
(aparatura), którymi ci ludzie posługują się w
(aparatura), którymi ci ludzie posługują się w
swych działaniach:
swych działaniach:
3) organizacje są systemami zachowującymi się
3) organizacje są systemami zachowującymi się
rozmyślnie, zdolnymi do korygowania, a nawet
rozmyślnie, zdolnymi do korygowania, a nawet
zmiany pierwotnie wyznaczonych celów;
zmiany pierwotnie wyznaczonych celów;
4) organizacje są wyodrębnione z otoczenia, a
4) organizacje są wyodrębnione z otoczenia, a
równocześnie otwarte;
równocześnie otwarte;
Cechy organizacji
Cechy organizacji
5) organizacje są ustrukturalizowane i
5) organizacje są ustrukturalizowane i
zhierarchizowane
zhierarchizowane
6) organizacje mają wyodrębniony człon kierowniczy
6) organizacje mają wyodrębniony człon kierowniczy
sterujący ich funkcjonowaniem i rozwojem;
sterujący ich funkcjonowaniem i rozwojem;
7) organizacje utrwalają sposoby zachowania ludzi i
7) organizacje utrwalają sposoby zachowania ludzi i
zasady ich współdziałania (strukturę) w drodze
zasady ich współdziałania (strukturę) w drodze
formalizacji;
formalizacji;
8) organizacje są stabilne, zdolne do utrzymywania
8) organizacje są stabilne, zdolne do utrzymywania
równowagi dzięki procesom homeostazy lub
równowagi dzięki procesom homeostazy lub
ekspansji;
ekspansji;
9) organizacje są ekwifinalne, zdolne do osiągania
9) organizacje są ekwifinalne, zdolne do osiągania
tych samych rezultatów różnymi drogami
tych samych rezultatów różnymi drogami
Typy organizacji
Typy organizacji
Według roli jaką spełniają w zaspokajaniu
Według roli jaką spełniają w zaspokajaniu
potrzeb
potrzeb
społecznych (tzw.
społecznych (tzw.
funkcji
funkcji
genotypowej
genotypowej
):
):
organizacje gospodarcze (nastawione na zysk
organizacje gospodarcze (nastawione na zysk
)
)
organizacje użyteczności publicznej (z reguły
organizacje użyteczności publicznej (z reguły
niedochodowe)
niedochodowe)
organizacje administracyjne: państwowe i
organizacje administracyjne: państwowe i
samorządowe;
samorządowe;
organizacje militarne i policyjne
organizacje militarne i policyjne
organizacje społeczne
organizacje społeczne
organizacje religijne
organizacje religijne
Typy organizacji
Typy organizacji
Ze względu na
Ze względu na
typ relacji między ludźmi a organizacją
typ relacji między ludźmi a organizacją
,
,
wyrażający się z jednej strony charakterem władzy, a z
wyrażający się z jednej strony charakterem władzy, a z
drugiej - charakterem podporządkowania tej władzy
drugiej - charakterem podporządkowania tej władzy
uczestników organizacji wyróżnia się:
uczestników organizacji wyróżnia się:
organizacje przymusowe
organizacje przymusowe
- władza oparta jest na
- władza oparta jest na
przymusie (włącznie z przymusem fizycznym), a
przymusie (włącznie z przymusem fizycznym), a
charakter podporządkowania jest alienatywny:
charakter podporządkowania jest alienatywny:
organizacje utylitarne
organizacje utylitarne
- władza wynika z możliwości
- władza wynika z możliwości
dysponowania środkami na nagrody dla uczestników
dysponowania środkami na nagrody dla uczestników
(płace, premie), a charakter uczestnictwa jest
(płace, premie), a charakter uczestnictwa jest
kalkulatywny czy utylitarny
kalkulatywny czy utylitarny
organizacje normatywne
organizacje normatywne
- władza wynika z norm
- władza wynika z norm
moralnych i przekonań ludzi, a podporządkowanie ma
moralnych i przekonań ludzi, a podporządkowanie ma
charakter moralny i wiąże się z osobistym
charakter moralny i wiąże się z osobistym
zaangażowaniem w sprawy organizacji
zaangażowaniem w sprawy organizacji
Przedsiębiorstwo
Przedsiębiorstwo
jest
organizacją
gospodarczą
jest
organizacją
gospodarczą
funkcjonującą
w
określonym
funkcjonującą
w
określonym
otoczeniu, realizującą komercyjnie
otoczeniu, realizującą komercyjnie
określone
zadania
(najczęściej
określone
zadania
(najczęściej
gospodarcze) w sposób samodzielny
gospodarcze) w sposób samodzielny
i niezależny, zgodnie z zasadą
i niezależny, zgodnie z zasadą
legalności
i
gospodarności
legalności
i
gospodarności
ekonomicznej
ekonomicznej
Przedsiębiorstwo
Przedsiębiorstwo
W
W
ekonomicznym ujęciu
ekonomicznym ujęciu
, przedsiębiorstwo to podmiot,
, przedsiębiorstwo to podmiot,
który poprzez angażowanie i wiązanie czynników produkcji
który poprzez angażowanie i wiązanie czynników produkcji
w sposób efektywny ekonomicznie, realizuje określone
w sposób efektywny ekonomicznie, realizuje określone
zadania gospodarcze, zaspokajające potrzeby społeczne.
zadania gospodarcze, zaspokajające potrzeby społeczne.
Aspekt organizacyjny
Aspekt organizacyjny
uwypukla z kolei rolę
uwypukla z kolei rolę
przedsiębiorstwa jako organizacji samodzielnej, w której
przedsiębiorstwa jako organizacji samodzielnej, w której
wyodrębnione funkcjonalnie komórki realizują wspólnie
wyodrębnione funkcjonalnie komórki realizują wspólnie
jego cele. Jest ono wyodrębnioną w systemie gospodarczym
jego cele. Jest ono wyodrębnioną w systemie gospodarczym
jednostką, między innymi poprzez posiadanie swojej firmy.
jednostką, między innymi poprzez posiadanie swojej firmy.
Ujęcie prawne
Ujęcie prawne
określa z kolei przedsiębiorstwo jako zbiór
określa z kolei przedsiębiorstwo jako zbiór
elementów w postaci generalnie ksiąg handlowych i
elementów w postaci generalnie ksiąg handlowych i
mienia, funkcjonującego zgodnie ze stosownymi
mienia, funkcjonującego zgodnie ze stosownymi
przepisami
przepisami
Klasyfikacja
Klasyfikacja
przedsiębiorstw
przedsiębiorstw
Z punktu widzenia
Z punktu widzenia
rodzaju działalności
rodzaju działalności
dzieli się
dzieli się
przedsiębiorstwa na:
przedsiębiorstwa na:
wytwarzające dobra materialne (produkty, wyroby)-
wytwarzające dobra materialne (produkty, wyroby)-
przedsiębiorstwa produkcyjne
przedsiębiorstwa produkcyjne
świadczące usługi - przedsiębiorstwa usługowe
świadczące usługi - przedsiębiorstwa usługowe
przedsiębiorstwa mieszane (produkcyjno-handlowe,
przedsiębiorstwa mieszane (produkcyjno-handlowe,
produkcyjno-usługowe, produkcyjno-handlowo-
produkcyjno-usługowe, produkcyjno-handlowo-
usługowe, przemysłowo-rolne, budowlano-
usługowe, przemysłowo-rolne, budowlano-
handlowe
handlowe
itd.)
itd.)
Konglomerat
Konglomerat
Konglomeratem
Konglomeratem
nazywamy takie wielkie
nazywamy takie wielkie
przedsiębiorstwo
wielozakładowe
lub
przedsiębiorstwo
wielozakładowe
lub
koncern z licznymi filiami, które działa w
koncern z licznymi filiami, które działa w
zróżnicowanych dziedzinach produkcyjnych
zróżnicowanych dziedzinach produkcyjnych
i
usługowych.
Najbardziej
i
usługowych.
Najbardziej
charakterystyczną
jego
cechą
jest
charakterystyczną
jego
cechą
jest
różnorodność działalności oraz szeroka
różnorodność działalności oraz szeroka
dywersyfikacja produkcji i usług.
dywersyfikacja produkcji i usług.
Cechy konglomeratu
Cechy konglomeratu
rozwija się na zewnątrz, głównie poprzez
rozwija się na zewnątrz, głównie poprzez
fuzje i przejęcia;
fuzje i przejęcia;
jest odporny na wahania koniunktury na
jest odporny na wahania koniunktury na
rynku;
rynku;
często posiada główny trzon działalności
często posiada główny trzon działalności
(core of business);
(core of business);
struktura produkcji i usług w dłuższym czasie
struktura produkcji i usług w dłuższym czasie
jest zmienna;
jest zmienna;
charakteryzuje się dużą decentralizacją
charakteryzuje się dużą decentralizacją
decyzji kierowniczych i maksymalną
decyzji kierowniczych i maksymalną
samodzielnością zakładów.
samodzielnością zakładów.
Fundusze powiernicze i
Fundusze powiernicze i
emerytalne
emerytalne
Fundusze (towarzystwa) powiernicze i emerytalne
Fundusze (towarzystwa) powiernicze i emerytalne
gospodarują powierzanymi im przez inne instytucje i
gospodarują powierzanymi im przez inne instytucje i
osoby fizyczne środkami finansowymi, dążąc do ich
osoby fizyczne środkami finansowymi, dążąc do ich
pomnażania na drodze korzystnej ich lokaty w papiery
pomnażania na drodze korzystnej ich lokaty w papiery
wartościowe (akcje, obligacje, bony skarbowe).
wartościowe (akcje, obligacje, bony skarbowe).
W Polsce funduszami emerytalnymi, nazywanymi
W Polsce funduszami emerytalnymi, nazywanymi
otwartymi funduszami emerytalnymi
otwartymi funduszami emerytalnymi
(OFE), zarządzają
(OFE), zarządzają
powszechne towarzystwa emerytalne (PTE). Ich rola to
powszechne towarzystwa emerytalne (PTE). Ich rola to
tworzenie i zarządzanie funduszami emerytalnymi, co
tworzenie i zarządzanie funduszami emerytalnymi, co
robią odpłatnie, dążąc do osiągnięcia zysku. PTE jest
robią odpłatnie, dążąc do osiągnięcia zysku. PTE jest
specyficznym przedsiębiorstwem, w stosunku do którego
specyficznym przedsiębiorstwem, w stosunku do którego
funkcje kontrolne z dużymi uprawnieniami spełnia Urząd
funkcje kontrolne z dużymi uprawnieniami spełnia Urząd
Nadzoru Funduszy Emerytalnych
Nadzoru Funduszy Emerytalnych
Venture capital
Venture capital
Venture capital
Venture capital
oznacza przedsiębiorstwo
oznacza przedsiębiorstwo
wspierające finansowo przedsięwzięcia w
wspierające finansowo przedsięwzięcia w
rożnych niegiełdowvch, zwłaszcza
rożnych niegiełdowvch, zwłaszcza
młodych przedsiębiorstwach (nie
młodych przedsiębiorstwach (nie
mających dostatecznych własnych i
mających dostatecznych własnych i
kredytowych środków na ich
kredytowych środków na ich
sfinansowanie), charakteryzujące się
sfinansowanie), charakteryzujące się
dużymi szansami na sukces rynkowy i
dużymi szansami na sukces rynkowy i
finansowy, ale obarczone podwyższonym
finansowy, ale obarczone podwyższonym
ryzykiem (dlatego venture capital nazywa
ryzykiem (dlatego venture capital nazywa
się często firmą podwyższonego ryzyka).
się często firmą podwyższonego ryzyka).
Firmy developerskie
Firmy developerskie
działają jako inwestorzy na rynku
działają jako inwestorzy na rynku
nieruchomości, nabywając grunty,
nieruchomości, nabywając grunty,
projektując obiekty, budując je, a
projektując obiekty, budując je, a
następnie sprzedając nabywcom gotowe
następnie sprzedając nabywcom gotowe
mieszkania, całe domy lub inne obiekty
mieszkania, całe domy lub inne obiekty
typu handlowego albo usługowego. Ich
typu handlowego albo usługowego. Ich
działalność może też polegać na
działalność może też polegać na
rewaloryzacji starych obiektów i
rewaloryzacji starych obiektów i
sprzedawaniu ich lub wydzierżawianiu
sprzedawaniu ich lub wydzierżawianiu
Przedsiębiorstwo wirtualne
Przedsiębiorstwo wirtualne
to takie przedsiębiorstwo, które powiększa swoje
to takie przedsiębiorstwo, które powiększa swoje
zdolności produkcyjno lub/i usługowe przez
zdolności produkcyjno lub/i usługowe przez
włączenie w swoją działalność sieci niezależnych
włączenie w swoją działalność sieci niezależnych
od siebie, innych przedsiębiorstw, które realizując
od siebie, innych przedsiębiorstw, które realizując
właściwe dla nich zadania, doprowadzają do
właściwe dla nich zadania, doprowadzają do
dostarczenia użytkownikom potrzebnych dóbr
dostarczenia użytkownikom potrzebnych dóbr
i/lub usług. Wyjściowym jego problemem jest
i/lub usług. Wyjściowym jego problemem jest
zorganizowanie
sieci
wyspecjalizowanych
zorganizowanie
sieci
wyspecjalizowanych
przedsiębiorstw, które będą mu dostarczały
przedsiębiorstw, które będą mu dostarczały
określone półprodukty i komponenty oraz usługi
określone półprodukty i komponenty oraz usługi
niezbędne do wykonania produktów lub usług
niezbędne do wykonania produktów lub usług
stanowiących przedmiot jego działalności
stanowiących przedmiot jego działalności
Klasyfikacja
Klasyfikacja
przedsiębiorstw
przedsiębiorstw
Na podstawie kryterium terytorialnego
Na podstawie kryterium terytorialnego
rozczłonkowania możemy podzielić
rozczłonkowania możemy podzielić
przedsiębiorstwa na następujące grupy
przedsiębiorstwa na następujące grupy
:
:
przedsiębiorstwa jednozakładowe,
przedsiębiorstwa jednozakładowe,
przedsiębiorstwa wielozakładowe,
przedsiębiorstwa wielozakładowe,
przedsiębiorstwa sieciowe
przedsiębiorstwa sieciowe
Klasyfikacja
Klasyfikacja
przedsiębiorstw
przedsiębiorstw
Z punktu widzenia stopnia internacjonalizacji (poziomu
Z punktu widzenia stopnia internacjonalizacji (poziomu
międzynarodowej działalności) przedsiębiorstwa dzieli się na:
międzynarodowej działalności) przedsiębiorstwa dzieli się na:
przedsiębiorstwo krajowe
przedsiębiorstwo krajowe
- nabywa całość swych zasobów oraz
- nabywa całość swych zasobów oraz
sprzedaje całość swych produktowi usług w jednym kraju,
sprzedaje całość swych produktowi usług w jednym kraju,
przedsiębiorstwo międzynarodowe
przedsiębiorstwo międzynarodowe
-zlokalizowane jest głównie w
-zlokalizowane jest głównie w
jednym kraju, lecz pozyskuje znaczną część swoich zasobów
jednym kraju, lecz pozyskuje znaczną część swoich zasobów
lub
lub
dochodów z innych krajów,
dochodów z innych krajów,
przedsiębiorstwo wielonarodowe
przedsiębiorstwo wielonarodowe
-
-
nabywa surowce, zaciąga
nabywa surowce, zaciąga
pożyczki, produkuje swoje wyroby i sprzedaje je na rynku o
pożyczki, produkuje swoje wyroby i sprzedaje je na rynku o
zasięgu światowym,
zasięgu światowym,
przedsiębiorstwo globalne
przedsiębiorstwo globalne
- przekracza granice państwowe i nie
- przekracza granice państwowe i nie
jest przywiązane do jednego kraju macierzystego.
jest przywiązane do jednego kraju macierzystego.
Koncern
Koncern
stanowi zespolenie prawnie samodzielnych
stanowi zespolenie prawnie samodzielnych
przedsiębiorstw jednego właściciela (jednych
przedsiębiorstw jednego właściciela (jednych
właścicieli), a w każdym razie przy jego
właścicieli), a w każdym razie przy jego
dominującym udziale własnościowym, które
dominującym udziale własnościowym, które
poddane są jednolitemu kierownictwu ze
poddane są jednolitemu kierownictwu ze
strony
przedsiębiorstwa
wiodącego,
co
strony
przedsiębiorstwa
wiodącego,
co
ogranicza zakres samodzielności decyzyjnej
ogranicza zakres samodzielności decyzyjnej
przedsiębiorstw
koncernu.
Jedno
z
przedsiębiorstw
koncernu.
Jedno
z
przedsiębiorstw
koncernu
jest
przedsiębiorstw
koncernu
jest
przedsiębiorstwem
wiodącym,
nazywanym
przedsiębiorstwem
wiodącym,
nazywanym
przedsiębiorstwem-matką
przedsiębiorstwem-matką
, a pozostałe to
, a pozostałe to
przedsiębiorstwa-córki
przedsiębiorstwa-córki
Główne cechy koncernu
Główne cechy koncernu
koncern jest decyzyjną i organizacyjn
koncern jest decyzyjną i organizacyjn
ą
ą
jednostk
jednostk
ą
ą
gospodarczą,
gospodarczą,
poszczególne spółki koncernu zachowują
poszczególne spółki koncernu zachowują
prawną samodzielność,
prawną samodzielność,
wszystkie przedsiębiorstwa koncernu
wszystkie przedsiębiorstwa koncernu
poddane są jednolitemu kierownictwu,
poddane są jednolitemu kierownictwu,
samodzielność decyzyjna poszczególnych
samodzielność decyzyjna poszczególnych
przedsiębiorstw koncernu jest
przedsiębiorstw koncernu jest
ograniczona.
ograniczona.
Holding
Holding
Holding powstaje w drodze zawarcia umów
Holding powstaje w drodze zawarcia umów
między przedsiębiorstwami (spółkami), na
między przedsiębiorstwami (spółkami), na
podstawie których jedno z nich nabywa
podstawie których jedno z nich nabywa
większość (pakiet większościowy) albo nawet
większość (pakiet większościowy) albo nawet
całość udziałów (akcji) innych
całość udziałów (akcji) innych
przedsiębiorstw, uzyskując w stosunku do
przedsiębiorstw, uzyskując w stosunku do
nich pozycję jednostki dominującej
nich pozycję jednostki dominującej
(wpływającej, oddziałującej, kontrolującej,
(wpływającej, oddziałującej, kontrolującej,
nadrzędnej). W efekcie przedsiębiorstwa te
nadrzędnej). W efekcie przedsiębiorstwa te
stają się jednostkami zależnymi (podległymi),
stają się jednostkami zależnymi (podległymi),
poddanymi wpływowi, oddziaływaniu i kontroli
poddanymi wpływowi, oddziaływaniu i kontroli
ze strony jednostki dominującej.
ze strony jednostki dominującej.
Główne cechy holdingu
Główne cechy holdingu
W holdingu występuje specjalny rodzaj powiązań
W holdingu występuje specjalny rodzaj powiązań
między podmiotami gospodarczymi
między podmiotami gospodarczymi
(przedsiębiorstwami), opierających się na faktycznym i
(przedsiębiorstwami), opierających się na faktycznym i
prawnym władaniu przez jedną spółkę (spółkę główną)
prawnym władaniu przez jedną spółkę (spółkę główną)
udziałami (akcjami) innych spółek, w których ona
udziałami (akcjami) innych spółek, w których ona
uczestniczy kapitałowo.
uczestniczy kapitałowo.
W holdingu zawsze występuje dominująca (nadrzędna)
W holdingu zawsze występuje dominująca (nadrzędna)
pozycja spółki głównej wobec pozostałych spółek.
pozycja spółki głównej wobec pozostałych spółek.
Mimo ewidentnej zależności poszczególne
Mimo ewidentnej zależności poszczególne
przedsiębiorstwa holdingowe posiadają pełną
przedsiębiorstwa holdingowe posiadają pełną
niezależność prawną w stosunku do kontrolującej
niezależność prawną w stosunku do kontrolującej
spółki głównej oraz w stosunku do innych
spółki głównej oraz w stosunku do innych
przedsiębiorstw holdingowych
przedsiębiorstw holdingowych
.
.
Trzeba do tego dodać,
Trzeba do tego dodać,
że osobowość prawną mają poszczególne części
że osobowość prawną mają poszczególne części
składowe holdingu, a nie ma jej holding jako całość.
składowe holdingu, a nie ma jej holding jako całość.
Otoczenie
Otoczenie
Otoczenie organizacji
Otoczenie organizacji
to to, co znajduje się
to to, co znajduje się
na zewnątrz niej, poza jej granicami i
na zewnątrz niej, poza jej granicami i
oddziałuje na nią. Otoczenie podlega
oddziałuje na nią. Otoczenie podlega
ciągłym zmianom. Kto lepiej „odczyta"
ciągłym zmianom. Kto lepiej „odczyta"
przyszłe stany otoczenia ten ma większe
przyszłe stany otoczenia ten ma większe
szansę na sukces.
szansę na sukces.
Organizacje mają zarówno otoczenie ogólne
Organizacje mają zarówno otoczenie ogólne
(makrootoczenie, otoczenie dalsze,
(makrootoczenie, otoczenie dalsze,
pośrednie), jak i celowe (mikrootoczene,
pośrednie), jak i celowe (mikrootoczene,
otoczenie bliższe, bezpośrednie).
otoczenie bliższe, bezpośrednie).
ORGANIZACJA I JEJ
ORGANIZACJA I JEJ
OTOCZENIE
OTOCZENIE
Organizacja
Otoczenie
wewnętrzne
zarząd
pracownicy
kultura
klienci
dostawcy
regulatorzy
związki
zawodowe
właściciele
inne
podmioty
konkurenci
obszar
ekonomiczny
obszar
międzynarodowy
obszar
polityczno-
prawny
obszar
demograficzny
obszar
technologiczny
obszar
społeczn
y
kryterium zmienności
kryterium zmienności
to
to
analiza otoczenia pod katem tego jak
analiza otoczenia pod katem tego jak
szybko zachodzą zmiany w otoczeniu
szybko zachodzą zmiany w otoczeniu
dalszym i bliższym, jak silne są te zmiany i
dalszym i bliższym, jak silne są te zmiany i
jak intensywność zmian wpływa na
jak intensywność zmian wpływa na
organizację
organizację
•
otoczenie stabilne
otoczenie stabilne
•
otoczenie zmienne
otoczenie zmienne
•
otoczenie burzliwe
otoczenie burzliwe
kryterium
kryterium
złożoności
złożoności
to
to
analiza otoczenia pod względem
analiza otoczenia pod względem
skomplikowania i różnorodności
skomplikowania i różnorodności
występujących w nim elementów
występujących w nim elementów
•
otoczenie proste
otoczenie proste
•
otoczenie złożone
otoczenie złożone
OTOCZENIE
OTOCZENIE
ORGANIZACJI
ORGANIZACJI
POD
POD
WZGLĘDEM
WZGLĘDEM
ELASTCZNOSCI
ELASTCZNOSCI
I
I
ADAPTACYJNOSCI
ADAPTACYJNOSCI
1.
liczne
2.
różnorodne
3.
stale
zmieniające się
1.
liczne
2.
różnorodne
3.
zasadniczo
niezmienne w
czasie
Złożone
1.
nieliczne
2.
nie całkiem
jednorodne
3.
stale
zmieniające się
1.
nieliczne
2.
jednorodne
3.
zasadniczo
niezmienne w
czasie
Proste
Zmienne
Stałe
Otoczenie
Otoczenie
Analiza PEST
Analiza PEST
polega
na
zidentyfikowaniu
i
polega
na
zidentyfikowaniu
i
przeanalizowaniu
potencjalnych
przeanalizowaniu
potencjalnych
zmian
czynników
politycznych,
zmian
czynników
politycznych,
ekonomicznych,
społeczno-
ekonomicznych,
społeczno-
kulturowych i technologicznych, w
kulturowych i technologicznych, w
celu określenia ich wpływu na firmę
celu określenia ich wpływu na firmę
oraz możliwości dostosowania się do
oraz możliwości dostosowania się do
nich.
nich.
Metoda pięciu sił
Metoda pięciu sił
Portera
Portera
Metoda pięciu sił polega na analizie sektora
Metoda pięciu sił polega na analizie sektora
działalności
firmy
na
podstawie
pięciu
działalności
firmy
na
podstawie
pięciu
czynników (sił) które wyznaczają natężenie
czynników (sił) które wyznaczają natężenie
konkurencji w danym sektorze oraz jego
konkurencji w danym sektorze oraz jego
rentowność
i
w
rezultacie
finansową
rentowność
i
w
rezultacie
finansową
atrakcyjność dla inwestorów.
atrakcyjność dla inwestorów.
Metoda ta pozwala określić, jakie czynniki
Metoda ta pozwala określić, jakie czynniki
sprzyjają firmie w danym sektorze, a jakie mają
sprzyjają firmie w danym sektorze, a jakie mają
na nią negatywny wpływ oraz ogólnie ocenić
na nią negatywny wpływ oraz ogólnie ocenić
atrakcyjność sektora. Umożliwia ona także
atrakcyjność sektora. Umożliwia ona także
porównywanie różnych branż między sobą.
porównywanie różnych branż między sobą.
Metoda pięciu sił
Metoda pięciu sił
Portera
Portera
Do czynników tych należą :
Do czynników tych należą :
•
groźba nowych wejść,
groźba nowych wejść,
•
siła przetargowa nabywców,
siła przetargowa nabywców,
•
siła przetargowa dostawców,
siła przetargowa dostawców,
•
natężenie konkurencji między
natężenie konkurencji między
przedsiębiorstwami w sektorze,
przedsiębiorstwami w sektorze,
•
groźba pojawienia się substytutów
groźba pojawienia się substytutów
Groźba nowych wejść
Groźba nowych wejść
ekonomia skali
ekonomia skali
zróżnicowanie produktów
zróżnicowanie produktów
potrzeby kapitałowe
potrzeby kapitałowe
koszty zmiany dostawcy dla klienta
koszty zmiany dostawcy dla klienta
kontrola kanałów dystrybucji sprawowana przez firmy w
kontrola kanałów dystrybucji sprawowana przez firmy w
sektorze
sektorze
gorsza sytuacja kosztowa firm, które chcą wejść do sektora,
gorsza sytuacja kosztowa firm, które chcą wejść do sektora,
niezależna od skali działalności - firmy działające w sektorze
niezależna od skali działalności - firmy działające w sektorze
mogą mieć lepszą sytuację kosztową, wynikającą z innych
mogą mieć lepszą sytuację kosztową, wynikającą z innych
czynników niż ekonomia skali. Najważniejszymi takimi
czynników niż ekonomia skali. Najważniejszymi takimi
czynnikami są:
czynnikami są:
•
wyłączność techniki produkcji przedsiębiorstw w sektorze
wyłączność techniki produkcji przedsiębiorstw w sektorze
•
dostęp firm w sektorze do surowców
dostęp firm w sektorze do surowców
•
inne czynniki
inne czynniki
korzystanie z subsydiów państwowych i polityka państwa
korzystanie z subsydiów państwowych i polityka państwa
wobec sektora
wobec sektora
Siła przetargowa
Siła przetargowa
nabywców
nabywców
koncentracja nabywców
koncentracja nabywców
wolumen
wolumen
udział firm w sektorze w tworzeniu kosztów
udział firm w sektorze w tworzeniu kosztów
nabywców
nabywców
zróżnicowanie produktów
zróżnicowanie produktów
groźba integracji wstecz nabywców
groźba integracji wstecz nabywców
znajomość struktury kosztów dostawców (firm w
znajomość struktury kosztów dostawców (firm w
sektorze) przez nabywców
sektorze) przez nabywców
zyski nabywców
zyski nabywców
ważność wkładu, jaki firmy w sektorze wnoszą w
ważność wkładu, jaki firmy w sektorze wnoszą w
jakość finalnego produktu nabywcy
jakość finalnego produktu nabywcy
Siła przetargowa
Siła przetargowa
dostawców
dostawców
koncentracja dostawców
koncentracja dostawców
dostępność produktów substytucyjnych
dostępność produktów substytucyjnych
znaczenie sektora jako klienta dla
znaczenie sektora jako klienta dla
dostawców
dostawców
zróżnicowanie produktów dostawców
zróżnicowanie produktów dostawców
koszty zmiany dostawców
koszty zmiany dostawców
groźba integracji w przód dostawców
groźba integracji w przód dostawców
Rywalizacja między
Rywalizacja między
firmami w sektorze
firmami w sektorze
liczba konkurentów
liczba konkurentów
stopa wzrostu sektora
stopa wzrostu sektora
koszty stałe
koszty stałe
koszty składowania
koszty składowania
zróżnicowanie produktów
zróżnicowanie produktów
koszty zmiany dostawcy
koszty zmiany dostawcy
skokowy przyrost zdolności produkcyjnych
skokowy przyrost zdolności produkcyjnych
różnorodność konkurentów
różnorodność konkurentów
bariery wyjścia
bariery wyjścia
stawki strategiczne, o które toczy się gra w
stawki strategiczne, o które toczy się gra w
sektorze
sektorze
Groźba pojawienia się
Groźba pojawienia się
substytutów
substytutów
zyskowność sektorów produkujących
zyskowność sektorów produkujących
substytuty
substytuty
skuteczność zastępowania wyrobów
skuteczność zastępowania wyrobów
danego sektora pod względem cenowo--
danego sektora pod względem cenowo--
efektywnościowym przez substytuty
efektywnościowym przez substytuty
Ewolucja teorii O i Z
Ewolucja teorii O i Z
TEORIA O i Z
SZKOŁA
KLASYCZNA
SZKOŁA
BEHAWIORALNA
PODEJŚCIE
ILOŚCIOWE
Kierunek
naukowego
zarządzania
Kierunek
administracyj
ny
Kierunek
stosunków
międzyludzkich
Ilościowa
teoria
zarządzania
Spojrzenie systemowe
Spojrzenie sytuacyjne
Współczesne koncepcje zarządzania
Zarządzan
ie
operacyjn
e
NAUKOWE ZARZĄDZANIE
NAUKOWE ZARZĄDZANIE
Przedstawiciele
Przedstawiciele
F.W. Taylor , F. Gilberth i L. Gilberth , H.
F.W. Taylor , F. Gilberth i L. Gilberth , H.
Gantt
Gantt
– pierwsze lata XX wieku
– pierwsze lata XX wieku
Zjawisko spowolnienia pracy
Zjawisko spowolnienia pracy
, tzn.
, tzn.
pracownicy pracują celowo w tempie
pracownicy pracują celowo w tempie
wolniejszym od możliwego.
wolniejszym od możliwego.
System zróżnicowanych
System zróżnicowanych
stawek
stawek
akordowych
akordowych
.
.
Zasady Taylora
Zasady Taylora
Opracowani
Opracowani
e
e
prawdziwej nauki zarządzania
prawdziwej nauki zarządzania
,
,
tak aby
tak aby
można było, ustalić najlepszą metodę wykonania
można było, ustalić najlepszą metodę wykonania
każdego zadania. (inaczej naukowo opracować każdy
każdego zadania. (inaczej naukowo opracować każdy
element
pracy
na
danym
stanowisku
zamiast
element
pracy
na
danym
stanowisku
zamiast
praktykowanych wtedy metod mniej – więcej)
praktykowanych wtedy metod mniej – więcej)
Naukowy dob
Naukowy dob
ór
ór
pracowników
pracowników
,
,
tak aby można było
tak aby można było
każdemu pracownikowi przydzielić pracę, do której
każdemu pracownikowi przydzielić pracę, do której
najbardziej się nadaje.
najbardziej się nadaje.
Naukow
Naukow
e
e
wyszkoleni
wyszkoleni
e
e
i doskonaleni
i doskonaleni
e
e
pracownika.
pracownika.
Bezpośrednia,
przyjazna
współpraca
między
Bezpośrednia,
przyjazna
współpraca
między
kierownictwem i pracownikami, ale z drugiej strony
kierownictwem i pracownikami, ale z drugiej strony
nadzór pracowników aby mieć pewność, że będą się
nadzór pracowników aby mieć pewność, że będą się
stosować do przypisanych im metod wykonywania pracy
stosować do przypisanych im metod wykonywania pracy
Osiągnięcia naukowego
Osiągnięcia naukowego
zarządzania
zarządzania
podniesienie wydajności pracy
podniesienie wydajności pracy
metody naukowego zarządzania można zastosować do
metody naukowego zarządzania można zastosować do
rozmaitych
działań
organizacyjnych,
nie
tylko
rozmaitych
działań
organizacyjnych,
nie
tylko
przemysłowych. Techniki sprawnościowe
przemysłowych. Techniki sprawnościowe
,
,
jak badanie
jak badanie
pracy, uświadomiły nam, że można zracjonalizować lub
pracy, uświadomiły nam, że można zracjonalizować lub
usprawnić narzędzia i czynności związane z określonym
usprawnić narzędzia i czynności związane z określonym
zadaniem.
zadaniem.
naukowy dobór i doskonalenie robotników uświadomił
naukowy dobór i doskonalenie robotników uświadomił
nam wagę zarówno uzdolnień, jak i szkolenia w
nam wagę zarówno uzdolnień, jak i szkolenia w
zwiększaniu wydajności pracy.
zwiększaniu wydajności pracy.
znaczenie, jakie naukowa organizacja przypisywała
znaczenie, jakie naukowa organizacja przypisywała
projektowaniu metod pracy
projektowaniu metod pracy
,
,
zachęcało kierowników do
zachęcało kierowników do
poszukiwania „najlepszego sposobu" wykonania zadania.
poszukiwania „najlepszego sposobu" wykonania zadania.
Ograniczenia naukowego
Ograniczenia naukowego
zarządzania
zarządzania
zwalnianie pracowników lub zmiana
zwalnianie pracowników lub zmiana
norm pracy
norm pracy
wyższe płace i lepsze warunki pracy ze
wyższe płace i lepsze warunki pracy ze
względu na wzrost liczebności
względu na wzrost liczebności
związków zawodowych oraz braku siły
związków zawodowych oraz braku siły
roboczej po drugiej wojnie światowej.
roboczej po drugiej wojnie światowej.
mechanizacja i monotonia czynności
mechanizacja i monotonia czynności
KIERUNEK
KIERUNEK
ADMINISTRACYJNY
ADMINISTRACYJNY
H. Fayol , M.Weber – pierwsze lata XX
H. Fayol , M.Weber – pierwsze lata XX
wieku
wieku
Ważnym wkładem Fayola w teorię
Ważnym wkładem Fayola w teorię
zarządzania była jego koncepcja, że
zarządzania była jego koncepcja, że
kierowanie nie jest sprawą osobistego
kierowanie nie jest sprawą osobistego
talentu, lecz umiejętnością jak każda
talentu, lecz umiejętnością jak każda
inna.
inna.
Działalność organizacji
Działalność organizacji
gospodarczej i funkcje
gospodarczej i funkcje
kierownika
kierownika
Działalność
gospodarcza
technicz
ne
handlo
we
finanso
we
ochronn
e
rachunko
we
kierownic
ze
czynności
planowa
nie
organizowa
nie
rozkazywa
nie
koordynowa
nie
kontrolowa
nie
Fayol definiował zarządzanie
Fayol definiował zarządzanie
za pomocą pięciu funkcji
za pomocą pięciu funkcji
planowanie
planowanie
oznacza obmyślenie kierunku działania,
oznacza obmyślenie kierunku działania,
umożliwiającego orga nizacji zrealizowanie celów;
umożliwiającego orga nizacji zrealizowanie celów;
organizowanie
organizowanie
—
—
zmobilizowanie materialnych i ludzkich
zmobilizowanie materialnych i ludzkich
zasobów organizacji do wprowadzenia planów w życie;
zasobów organizacji do wprowadzenia planów w życie;
rozkazywanie
rozkazywanie
—
—
wyznaczenie kierunków działania dla
wyznaczenie kierunków działania dla
pracowników i doprowadzenie. by wykonywali swoje zadania;
pracowników i doprowadzenie. by wykonywali swoje zadania;
koordynowanie
koordynowanie
zapewnienie harmonijnego funkcjonowania
zapewnienie harmonijnego funkcjonowania
zasobów i działań organizacji dla osiągnięcia pożądanych
zasobów i działań organizacji dla osiągnięcia pożądanych
celów;
celów;
kontrolowanie
kontrolowanie
— sprawdzanie przebiegu realizacji planów
— sprawdzanie przebiegu realizacji planów
dla zapewnie nia ich właściwego wykonania
dla zapewnie nia ich właściwego wykonania
Zasady zarządzania
Zasady zarządzania
Fayola
Fayola
Podział pracy
Podział pracy
Autorytet
Autorytet
Dyscyplina
Dyscyplina
Jedność rozkazodawstwa
Jedność rozkazodawstwa
Jednolitość kierownictwa
Jednolitość kierownictwa
Podporządkowanie interesu osobistego interesowi ogółu
Podporządkowanie interesu osobistego interesowi ogółu
Wynagrodzenie
Wynagrodzenie
Centralizacja
Centralizacja
Hierarchia
Hierarchia
Ład
Ład
Odpowiednie traktowanie personelu
Odpowiednie traktowanie personelu
Stabilność personelu
Stabilność personelu
Inicjatywa
Inicjatywa
Sprzyjanie poczuciu przynależności do zespołu
Sprzyjanie poczuciu przynależności do zespołu
Szkoła behawioralna
Szkoła behawioralna
organizacja to ludzie
organizacja to ludzie
E. Mayo , A. Maslow , D. McGregor - lata 20 – 30
E. Mayo , A. Maslow , D. McGregor - lata 20 – 30
XX w
XX w
.
.
Mayo oraz jego współtowarzysze stwierdzili, że
Mayo oraz jego współtowarzysze stwierdzili, że
zachęty materialne, gdy je wprowadzono, nie były
zachęty materialne, gdy je wprowadzono, nie były
przyczyną wzrostu wydajności pracy. Wzrost ten
przyczyną wzrostu wydajności pracy. Wzrost ten
został wywołany przez złożony łańcuch postaw.
został wywołany przez złożony łańcuch postaw.
Badacze doszli do wniosku, że pracownicy będą
Badacze doszli do wniosku, że pracownicy będą
usilniej pracować, jeśli uznają, że kierownictwo
usilniej pracować, jeśli uznają, że kierownictwo
troszczy się o ich dobrobyt i jeśli nadzór będzie im
troszczy się o ich dobrobyt i jeśli nadzór będzie im
poświęcać szczególną uwagę. Zjawisko to z czasem
poświęcać szczególną uwagę. Zjawisko to z czasem
nazwano
nazwano
efektem Hawthorne
efektem Hawthorne
Szkoła behawioralna
Szkoła behawioralna
Badacze zauważyli także, że nieformalne grupy
Badacze zauważyli także, że nieformalne grupy
robocze - społeczne środowisko pracowników —
robocze - społeczne środowisko pracowników —
wywierają wielki wpływ na wydajność pracy.
wywierają wielki wpływ na wydajność pracy.
Mayo uznał więc, że dawną koncepcję
Mayo uznał więc, że dawną koncepcję
„człowieka racjonalnego", motywowanego
„człowieka racjonalnego", motywowanego
osobistymi potrzebami ekonomicznymi, należało
osobistymi potrzebami ekonomicznymi, należało
zastąpić - koncepcją „człowieka społecznego",
zastąpić - koncepcją „człowieka społecznego",
motywowanego potrzebami społecznymi,
motywowanego potrzebami społecznymi,
pragnącego zadowalających stosunków w pracy,
pragnącego zadowalających stosunków w pracy,
reagującego bardziej na naciski grupy roboczej
reagującego bardziej na naciski grupy roboczej
niż na władzę kierownictwa.
niż na władzę kierownictwa.
Teoria X i teoria Y
Teoria X i teoria Y
Według McGregora, teoria X i teoria
Według McGregora, teoria X i teoria
Y odzwierciedlają dwa skrajne zespoły
Y odzwierciedlają dwa skrajne zespoły
poglądów różnych menedżerów na
poglądów różnych menedżerów na
temat ich pracowników. Teoria X jest
temat ich pracowników. Teoria X jest
stosunkowo negatywnym poglądem
stosunkowo negatywnym poglądem
na robotników i odpowiadają jej
na robotników i odpowiadają jej
poglądy
naukowego
zarządzania.
poglądy
naukowego
zarządzania.
Teoria Y jest bardziej pozytywna.
Teoria Y jest bardziej pozytywna.
Teoria X i teoria Y
Teoria X i teoria Y
1.
Ludzie nie wykazują przyrodzonej awersji do pracy, praca jest
naturalna częścią ich życia
2.
Ludzie są wewnętrznie motywowani do osiągania celów, do
których są przywiązani
3.
Ludzie są przywiązani do celów w stopniu odpowiadającym
osobistym nagrodom, jakie otrzymują za osiągnięcie tych
celów
4.
We właściwych warunkach ludzie dążą do odpowiedzialności
oraz ją podejmują
5.
Ludzie
zdolni
są
do
nowatorskiego
podejścia
do
rozwiązywania problemów organizacji
6.
Ludzie nie są głupi, ale w najczęstszych warunkach
organizacyjnych
ich
możliwości
intelektualne
są
wykorzystywane tylko częściowo
Teoria Y
1.
Ludzie nie lubią pracować i starają się unikać pracy
2.
Ponieważ ludzie nie lubią pracować , menadżerowie by skłonić
ich do pracy na rzecz realizacji celów organizacji, muszą ich
kontrolować , zmuszać , kierować nimi i grozić im karami
3.
Ludzie
wolą
by
nimi
kierowano,
pragną
unikać
odpowiedzialności, pragną też bezpieczeństwa. Ich ambicje są
niewielkie.
Teoria X
Szkoła ilościowa
Szkoła ilościowa
Ilościowa teoria zarządzania
Ilościowa teoria zarządzania
Koncentruje się na opracowywaniu modeli
Koncentruje się na opracowywaniu modeli
matematycznych.
matematycznych.
Model matematyczny jest uproszczonym przedstawieniem
Model matematyczny jest uproszczonym przedstawieniem
systemu, procesu lub relacji. Na początku swojego rozwoju
systemu, procesu lub relacji. Na początku swojego rozwoju
teoria ta skupiała się na modelach, równaniach i
teoria ta skupiała się na modelach, równaniach i
podobnych formach odzwierciedlenia rzeczywistości.
podobnych formach odzwierciedlenia rzeczywistości.
Zarządzanie operacyjne
Zarządzanie operacyjne
Techniki zarządzania operacyjnego zajmują się, ogólnie
Techniki zarządzania operacyjnego zajmują się, ogólnie
rzecz biorąc, wspomaganiem organizacji w bardziej
rzecz biorąc, wspomaganiem organizacji w bardziej
efektywnym wytwarzaniu produktów lub usług i można je
efektywnym wytwarzaniu produktów lub usług i można je
zastosować do szerokiej gamy problemów. Powołuje się
zastosować do szerokiej gamy problemów. Powołuje się
zespoły badań operacyjnych (zespoły specjalistów), które
zespoły badań operacyjnych (zespoły specjalistów), które
mają znaleźć optymalne rozwiązanie danego problemu.
mają znaleźć optymalne rozwiązanie danego problemu.
Szkoła ilościowa
Szkoła ilościowa
W
miarę
rozwoju
komputerów
procedury
W
miarę
rozwoju
komputerów
procedury
zarządzania operacyjnego zostały sformalizowane
zarządzania operacyjnego zostały sformalizowane
i powstała z nich tak zwana „szkoła teorii
i powstała z nich tak zwana „szkoła teorii
decyzji".
decyzji".
Metody te są stosowane w takich dziedzinach, jak
Metody te są stosowane w takich dziedzinach, jak
planowanie finansowe, programowanie produkcji,
planowanie finansowe, programowanie produkcji,
opracowywanie
strategii
wdrażania
nowych
opracowywanie
strategii
wdrażania
nowych
wyrobów, planowanie programów doskonalenia
wyrobów, planowanie programów doskonalenia
siły
roboczej,
utrzymywanie
zapasów
na
siły
roboczej,
utrzymywanie
zapasów
na
optymalnym
poziomie
czy
programowanie
optymalnym
poziomie
czy
programowanie
rozkładów lotów
rozkładów lotów
Szkoła ilościowa
Szkoła ilościowa
Podejście ilościowe nie jest w stanie w pełni wyjaśnić czy
przewidzieć ludzkich zachowań w organizacjach.
Matematyczne wyrafinowanie może być osiągane kosztem
innych potrzebnych umiejętności. Modele mogą wymagać
nierealistycznych lub bezzasadnych założeń.
Ograniczenia
Opracowanie skomplikowanych technik ilościowych
służących pomocą w podejmowaniu decyzji. Zastosowanie
modeli zwiększyło świadomość i zrozumienie złożonych
procesów i sytuacji organizacyjnych. Podejście ilościowe było
bardzo użyteczne w procesie planowania i kontrolowania.
Osiągnięcia
Podejście systemowe
Podejście systemowe
System jest wzajemnie powiązanym zespołem
elementów funkcjonujących jako całość. Patrząc
na organizację jako systemy, menadżerowie
mogą lepiej zrozumieć znaczenie środowiska, w
jakim działają i stopień współzależności między
podsystemami organizacji.
Systemy
otwarte
współdziałają
z
otoczeniem, wymieniając z nim materię,
energię oraz informacje.
Podejście systemowe
Podejście systemowe
Sprzężenie zwrotne z
otoczeniem
Nakłady z
otoczenia:
rzeczowe,
ludzkie,
finansowe i
informacyjne
Procesy
transformacji,
systemy
operacyjne,
systemy
administracyjne,
systemy
kontrolne
Wyniki do
otoczenia:
produkty / usługi,
zyski / straty,
zachowania
pracownicze
i wyniki
informacyjne
Podejście systemowe
Podejście systemowe
Entropia
jest normalnym procesem prowadzącym do rozpadu
systemu. Jest miarą nie uporządkowania.
Systemy otwarte, w tym organizacje, są także zdolne do
utrzymywania stanu równowagi mimo zakłóceń, których źródłem
są zmiany zewnętrzne i wewnętrzne.
Stan równowagi
rozumiany
jest jako nie podlegający zmianie w wyniku procesów
transformacji. Ten stan równowagi utrzymywany jest w wyniku
procesu zwanego homeostazą.
Systemy otwarte, w tym organizacje, mają jeszcze jedną zdolność,
tzw.
ekwifinalność
, czyli możliwość osiągania określonego stanu
końcowego przy odmiennych warunkach początkowych i różnymi
sposobami.
Podejście systemowe
Podejście systemowe
Synergia
-dwa współpracujące podsystemy
produkują więcej, niż wynosiłaby łączna suma
produkcji każdego z nich, gdyby pracowały
osobno.
W znaczeniu organizacyjnym synergia oznacza,
że poszczególne działy organizacji współpracują
ze sobą i oddziałując na siebie stają się
wydajniejsze, niż gdyby każdy z nich działał w
odosobnieniu.
Podejście sytuacyjne
Podejście sytuacyjne
Zgodnie
z
podejściem
Zgodnie
z
podejściem
sytuacyjnym
zadaniem
sytuacyjnym
zadaniem
kierowników
jest
zatem
kierowników
jest
zatem
ustalenie, jaka metoda w danej
ustalenie, jaka metoda w danej
sytuacji,
w
określonych
sytuacji,
w
określonych
warunkach i w danym momencie
warunkach i w danym momencie
najlepiej
przyczyni
się
do
najlepiej
przyczyni
się
do
osiągnięcia celów kierownictwa
osiągnięcia celów kierownictwa
Podejście sytuacyjne
Podejście sytuacyjne
Sytuacyjne zależności elementów organizacji
Otoczenie
Stałe i pewne Zmienne i niepewne
Zadania
Rutynowe
Nierutynowe
Ludzie
Poszukujący pewności
Poszukujący wyzwań
Schemat integrujący
Schemat integrujący
podejścia do zarządzania
podejścia do zarządzania
Podejście systemowe
Podejście systemowe
Podejście sytuacyjne
Podejście sytuacyjne
-
uznanie wewnętrznych zależności - uznanie
uznanie wewnętrznych zależności - uznanie
sytuacyjnego charakteru - uznanie wpływów otoczenia
sytuacyjnego charakteru - uznanie wpływów otoczenia
- reakcja na szczególne cechy sytuacji
- reakcja na szczególne cechy sytuacji
Spojrzenie
Spojrzenie
klasyczne
klasyczne
bieżąca
bieżąca
troska o
troska o
efektywność
efektywność
Spojrzenie
Spojrzenie
behawioralne
behawioralne
bieżąca troska
bieżąca troska
o zasoby
o zasoby
ludzkie
ludzkie
Spojrzenie
Spojrzenie
ilościowe
ilościowe
bieżąca troska
bieżąca troska
o
o
modele
modele
matematyczne
matematyczne
Sprawne i skuteczne zarządzanie
Sprawne i skuteczne zarządzanie
Schemat integrujący
Schemat integrujący
podejścia do zarządzania
podejścia do zarządzania
Wyjściową przesłanką tej konstrukcji jest uznanie, że
Wyjściową przesłanką tej konstrukcji jest uznanie, że
menedżer, nim
menedżer, nim
się
się
weźmie za próbę zastosowania którejś
weźmie za próbę zastosowania którejś
z koncepcji czy idei podpowiadanych przez któreś z
z koncepcji czy idei podpowiadanych przez któreś z
trzech podejść, musi dostrzec:
trzech podejść, musi dostrzec:
•
współzależność jednostek składających się na
współzależność jednostek składających się na
organizacje,
organizacje,
•
wpływ, jaki na nią wywiera otoczenie,
wpływ, jaki na nią wywiera otoczenie,
•
a także potrzebę reakcji na niepowtarzalne cechy
a także potrzebę reakcji na niepowtarzalne cechy
każdej sytuacji.
każdej sytuacji.
Idei
współzależności
podsystemów
oraz
wpływów
Idei
współzależności
podsystemów
oraz
wpływów
otoczenia dostarcza teoria systemów, a sytuacyjne
otoczenia dostarcza teoria systemów, a sytuacyjne
spojrzenie na zarządzanie wywodzi się z dostrzeżenia
spojrzenie na zarządzanie wywodzi się z dostrzeżenia
sytuacyjnego uwarunkowania zachowania kierowniczego.
sytuacyjnego uwarunkowania zachowania kierowniczego.
Reengineering
Reengineering
to koncepcja, której myślą przewodnią
to koncepcja, której myślą przewodnią
jest organizacja procesu. Według M.
jest organizacja procesu. Według M.
Hammera
i J.Champy,
twórców
tej
Hammera
i J.Champy,
twórców
tej
koncepcji,
reengineering
to
koncepcji,
reengineering
to
„fundamentalne przemyślenie od nowa
„fundamentalne przemyślenie od nowa
i radykalne przeprojektowanie procesów
i radykalne przeprojektowanie procesów
w firmie prowadzące do dramatycznej
w firmie prowadzące do dramatycznej
(przełomowej) poprawy(...) osiąganych
(przełomowej) poprawy(...) osiąganych
wyników, jak: koszty, jakość, serwis
wyników, jak: koszty, jakość, serwis
i szybkość.”
i szybkość.”
Reengineering
Reengineering
Wprowadzenie przedsiębiorstwie reengineeringu powoduje
Wprowadzenie przedsiębiorstwie reengineeringu powoduje
znaczne przeobrażenia w różnych sferach działalności
znaczne przeobrażenia w różnych sferach działalności
przedsiębiorstwa, a mianowicie:
przedsiębiorstwa, a mianowicie:
miejsce komórek funkcjonalnych zajmują zespoły odpowiedzialne za
miejsce komórek funkcjonalnych zajmują zespoły odpowiedzialne za
proces,
proces,
proste zadania są zastępowane przez pracę wielowymiarową
proste zadania są zastępowane przez pracę wielowymiarową
zmieniona zostaje rola pracownika wskutek ograniczenia kontroli, na
zmieniona zostaje rola pracownika wskutek ograniczenia kontroli, na
rzecz zwiększenia autonomii;
rzecz zwiększenia autonomii;
niezbędne staje się pełne wyszkolenie pracownika do wykonywania
niezbędne staje się pełne wyszkolenie pracownika do wykonywania
powierzonych mu zadań,
powierzonych mu zadań,
zmienione zostają zasady wynagradzania,
zmienione zostają zasady wynagradzania,
podstawą awansowania pracownika są jego zdolności;
podstawą awansowania pracownika są jego zdolności;
wymaga się zmiany nastawienia przekonań pracowników,
wymaga się zmiany nastawienia przekonań pracowników,
przełożony zmienia swoją rolę, z szefa na trenera,
przełożony zmienia swoją rolę, z szefa na trenera,
następuje zmiana struktury organizacyjnej hierarchicznej na płaską,
następuje zmiana struktury organizacyjnej hierarchicznej na płaską,
skuteczność pracy większej mierze zależy od nastawienia
skuteczność pracy większej mierze zależy od nastawienia
podwładnych do pracy i troski o nią
podwładnych do pracy i troski o nią
Lean management
Lean management
to „odchudzone” lub „wyszczuplone” zarządzanie,
to „odchudzone” lub „wyszczuplone” zarządzanie,
które swe źródło znalazło w koncepcji „lean
które swe źródło znalazło w koncepcji „lean
production”,
czyli
„odchudzonej”
produkcji.
production”,
czyli
„odchudzonej”
produkcji.
Myślą przewodnią tej koncepcji jest uproszczenie
Myślą przewodnią tej koncepcji jest uproszczenie
organizacji
i zarządzania
poprzez
tworzenie
organizacji
i zarządzania
poprzez
tworzenie
w miarę
prostych
i zrozumiałych
struktur
w miarę
prostych
i zrozumiałych
struktur
w przedsiębiorstwie.
Natomiast
istotą
lean
w przedsiębiorstwie.
Natomiast
istotą
lean
managementu
jest
uzyskanie
wysokiej
managementu
jest
uzyskanie
wysokiej
produktywności
produkcji
i pracy,
sprawnej
produktywności
produkcji
i pracy,
sprawnej
organizacji
i zarządzania,
wysokiej
jakości
organizacji
i zarządzania,
wysokiej
jakości
produkcji
i usług
oraz
satysfakcjonujących
produkcji
i usług
oraz
satysfakcjonujących
wyników ekonomicznych.
wyników ekonomicznych.
Lean management
Lean management
Zastosowanie koncepcji lean managementu
Zastosowanie koncepcji lean managementu
w przedsiębiorstwie daje z reguły pozytywne
w przedsiębiorstwie daje z reguły pozytywne
rezultaty,
jak:
redukcję
zapasów,
co
rezultaty,
jak:
redukcję
zapasów,
co
powoduje
obniżenie
zaangażowania
powoduje
obniżenie
zaangażowania
kapitału, skrócenie czasu przestawiania
kapitału, skrócenie czasu przestawiania
urządzeń
i cyklu
produkcyjnego,
urządzeń
i cyklu
produkcyjnego,
zwiększenie produktywności, zmniejszenie
zwiększenie produktywności, zmniejszenie
liczby wyrobów z brakami, zmniejszenie
liczby wyrobów z brakami, zmniejszenie
absencji
z powodu
choroby,
ale
przy
absencji
z powodu
choroby,
ale
przy
określonych kosztach społecznych, jakim
określonych kosztach społecznych, jakim
jest niewątpliwie redukcja personelu.
jest niewątpliwie redukcja personelu.
Outsourcing
Outsourcing
jest koncepcją zmierzającą przede wszystkim do
jest koncepcją zmierzającą przede wszystkim do
redukcji
kosztów
funkcjonowania
poprzez
redukcji
kosztów
funkcjonowania
poprzez
przekazywanie
na
zewnątrz,
innym
przekazywanie
na
zewnątrz,
innym
przedsiębiorstwom
współpracującym
przedsiębiorstwom
współpracującym
(dostawcom, kooperantom) realizacji niektórych
(dostawcom, kooperantom) realizacji niektórych
funkcji,
dotyczących
różnych
dziedzin
funkcji,
dotyczących
różnych
dziedzin
działalności
przedsiębiorstwa.
Przedmiotem
działalności
przedsiębiorstwa.
Przedmiotem
zlecenia są przede wszystkim te zadania, które
zlecenia są przede wszystkim te zadania, które
mogą
być
wykonane
przez
kooperantów
mogą
być
wykonane
przez
kooperantów
znacznie taniej niż w przedsiębiorstwie, a ich
znacznie taniej niż w przedsiębiorstwie, a ich
wydzielenie
z procesu
produkcyjnego
nie
wydzielenie
z procesu
produkcyjnego
nie
wpływa niekorzystnie na jego sprawność.
wpływa niekorzystnie na jego sprawność.
Outsourcing
Outsourcing
Wśród zalet outsourcingu wymienia się: obniżkę
Wśród zalet outsourcingu wymienia się: obniżkę
kosztów, szanse ulepszenia produktów
kosztów, szanse ulepszenia produktów
i rozszerzenie wachlarza asortymentowego
i rozszerzenie wachlarza asortymentowego
o nowe produkty, unowocześnienie stosowanych
o nowe produkty, unowocześnienie stosowanych
technologii oraz stwarzanie warunków do
technologii oraz stwarzanie warunków do
lepszego chłonięcia nowych technologii,
lepszego chłonięcia nowych technologii,
doskonalenie jakości obsługi klientów,
doskonalenie jakości obsługi klientów,
rozszerzenie dotychczasowych oraz
rozszerzenie dotychczasowych oraz
pozyskiwanie nowych rynków zbytu dla swoich
pozyskiwanie nowych rynków zbytu dla swoich
wyrobów, możliwość płynnego dostosowania się
wyrobów, możliwość płynnego dostosowania się
do wahań sezonowych oraz szanse eliminacji
do wahań sezonowych oraz szanse eliminacji
wadliwych ogniw.
wadliwych ogniw.
Benchmarking
Benchmarking
To koncepcja porównywania własnych rozwiązań z
To koncepcja porównywania własnych rozwiązań z
najlepszymi firmami po to, by doskonalić się
najlepszymi firmami po to, by doskonalić się
poprzez uczenie się od innych i wzorowanie się na
poprzez uczenie się od innych i wzorowanie się na
sprawdzonych już efektywnych rozwiązaniach.
sprawdzonych już efektywnych rozwiązaniach.
Ważnym elementem tej metody jest wybór firmy
Ważnym elementem tej metody jest wybór firmy
wzorcowej, którą może być lider rynkowy lub
wzorcowej, którą może być lider rynkowy lub
konkurent, osiągający dużo lepsze wyniki niż nasze
konkurent, osiągający dużo lepsze wyniki niż nasze
przedsiębiorstwo. Chodzi tutaj o wykorzystanie
przedsiębiorstwo. Chodzi tutaj o wykorzystanie
najlepszych rozwiązań stosowanych w tej firmie
najlepszych rozwiązań stosowanych w tej firmie
zarówno w zakresie ogólnego zarządzania, jak i w
zarówno w zakresie ogólnego zarządzania, jak i w
odniesieniu do poszczególnych funkcji zarządzania
odniesieniu do poszczególnych funkcji zarządzania
np. planowania strategicznego, marketingu,
np. planowania strategicznego, marketingu,
produkcji czy też zarządzania zasobami ludzkimi.
produkcji czy też zarządzania zasobami ludzkimi.
Kierowanie
Kierowanie
J. Zieleniewski wprowadził pojęcie kierowania w
J. Zieleniewski wprowadził pojęcie kierowania w
szerszym i węższym znaczeniu. Pisze on, że
szerszym i węższym znaczeniu. Pisze on, że
„
„
przez kierowanie w szerszym znaczeniu
przez kierowanie w szerszym znaczeniu
rozumiemy
działanie
zmierzające
do
rozumiemy
działanie
zmierzające
do
spowodowania funkcjonowania innych rzeczy,
spowodowania funkcjonowania innych rzeczy,
zgodnego z celem tego, kto nimi kieruje"
zgodnego z celem tego, kto nimi kieruje"
natomiast
„
natomiast
„
przez
kierowanie
w
węższym
przez
kierowanie
w
węższym
znaczeniu
znaczeniu
,
,
ściślej
kierowanie
ludźmi,
ściślej
kierowanie
ludźmi,
rozumiemy zaś (w organizacji formalnej)
rozumiemy zaś (w organizacji formalnej)
działanie
zmierzające
do
spowodowania
działanie
zmierzające
do
spowodowania
działania innych ludzi zgodnego z celem tego,
działania innych ludzi zgodnego z celem tego,
kto nimi kieruje.
kto nimi kieruje.
Kierowanie
Kierowanie jest zatem procesem
ograniczania swobody działań innych ludzi,
realizowanym dla osiągnięcia powodzenia
działania zbiorowego. Ostatecznym celem
tego procesu winno być skoordynowanie
zbiorowych wysiłków na pożądanym poziomie.
Zarządzanie
Zarządzanie
Zarządzanie to rozporządzanie
Zarządzanie to rozporządzanie
zasobami
organizacji
poprzez
zasobami
organizacji
poprzez
działanie z ludźmi i poprzez ludzi, w
działanie z ludźmi i poprzez ludzi, w
zakresie określonym przez właściciela
zakresie określonym przez właściciela
tych zasobów.
tych zasobów.
Zarządzanie
jest
działalnością
kierowniczą,
tzn.
realizowaną przez kierowników (menedżerów). Jest
wyspecjalizowaną, wysoce kwalifikowaną dziedziną
ludzkiej działalności, którą powinny zajmować się osoby
odpowiednio przygotowane i w tym kierunku uzdolnione.
Zarządzanie
Zarządzanie
jako pewien specyficzny sposób pełnienia ról
jako pewien specyficzny sposób pełnienia ról
kierowniczych polega więc na:
kierowniczych polega więc na:
decydowaniu lub współdecydowaniu o misji,
decydowaniu lub współdecydowaniu o misji,
celach organizacji jako podmiotu prawa,
celach organizacji jako podmiotu prawa,
decydowaniu lub współdecydowaniu o
decydowaniu lub współdecydowaniu o
kierunkach i sposobach wykorzystania
kierunkach i sposobach wykorzystania
zasobów organizacji (ludzkich, rzeczowych,
zasobów organizacji (ludzkich, rzeczowych,
finansowych i informacyjnych),
finansowych i informacyjnych),
tworzeniu warunków rzeczowych, finansowych,
tworzeniu warunków rzeczowych, finansowych,
kadrowych, organizacyjnych sprzyjających
kadrowych, organizacyjnych sprzyjających
realizacji misji, celów i zadań organizacji.
realizacji misji, celów i zadań organizacji.
Zarządzanie z punktu
Zarządzanie z punktu
widzenia teorii systemów
widzenia teorii systemów
to
zestaw
działań
(obejmujący
to
zestaw
działań
(obejmujący
planowanie i podejmowanie decyzji,
planowanie i podejmowanie decyzji,
organizowanie.
przewodzenie,
tj.
organizowanie.
przewodzenie,
tj.
kierowanie ludźmi, i kontrolowanie)
kierowanie ludźmi, i kontrolowanie)
skierowanych na zasoby organizacji
skierowanych na zasoby organizacji
(ludzkie,
finansowe,
rzeczowe
i
(ludzkie,
finansowe,
rzeczowe
i
informacyjne)
i
wykonywanych
z
informacyjne)
i
wykonywanych
z
zamiarem osiągnięcia celów organizacji
zamiarem osiągnięcia celów organizacji
w sposób sprawny i skuteczny.
w sposób sprawny i skuteczny.
Zarządzanie w
Zarządzanie w
organizacjach
organizacjach
Planowanie i
podejmowan
ie decyzji
organizowan
ie
Przewodzenie
kierowanie
ludźmi
kontrolowani
e
Nakłady z
otoczenia
zasoby
ludzkie
zasoby
finansowe
zasoby
fizyczne
zasoby
informacyjne
Cele
osiągnięte
sprawnie
skutecznie
Funkcje zarządzania
Funkcje zarządzania
Planowanie
– wytyczanie celów organizacji i
określenie sposobu ich najlepszej realizacji
Organizowanie
to proces podziału zadań, uprawnień i
odpowiedzialności pomiędzy wszystkich uczestników
działania zorganizowanego oraz uświadomienie zależności
występujących między nimi.
Motywowanie
(przewodzenie) to zespół procesów
wykorzystywanych w celu sprawienia, by członkowie
organizacji współpracowali ze sobą w interesie organizacji
Kontrolowanie
to śledzenie wyników i przebiegu
realizacji zadań.
Zarządzanie w
Zarządzanie w
organizacjach
organizacjach
Sprawność
- wykorzystywanie zasobów mądrze i bez zbędnego
marnotrawstwa.
Skuteczność
- działanie z powodzeniem, rezultat zgodny z
zamierzonym celem
Organizacja jest tym bardziej
efektywna
, w im większym stopniu
realizuje swoje cele i im mniejsze są nakłady środków materialnych
i mniej poświęca się czasu pracy na osiągnięcie tych celów.
Korzystność i ekonomiczność wyrażają relacje między
osiągniętym rezultatem a nakładami, jakie trzeba było w związku z
tym ponieść.
Korzystność
wyraża różnicę między wartością rezultatu (tzw.
wyniku użytecznego działania), ;i poniesionymi
nakładami
(kosztami
działania).
Ekonomiczność
wyraża stosunek rezultatu do nakładów.
.
.
Cechy zarządzania
Cechy zarządzania
1.
Zarządzanie dotyczy przede wszystkim ludzi
-
najważniejsze w zarządzaniu ludźmi i kontaktami
międzyludzkimi jest dla menedżera tworzenie
efektywnych zespołów i przewodzenie im, co oznacza:
prawidłowy dobór najbliższych współpracowników
wyznaczanie zespołowi długofalowych celów i
doraźnych zadań;
zapewnienie otwartej komunikacji
zarządzanie
relacjami
formalnymi
wewnątrz
zespołu oraz relacjami pomiędzy zespołem a innymi
komórkami organizacyjnymi;
Cechy zarządzania
Cechy zarządzania
2. Zarządzanie jest głęboko osadzone w
kulturze
- co oznacza, że musi uwzględniać
uznawane przez daną społeczność normy
właściwego
zachowania,
wartości,
które
pozwalają odróżnić zło od dobra, symbole, mity,
legendy.
3.
Zarządzanie
wymaga
prostych
i
zrozumiałych wartości, celów działania i
zadań,
jednoczących
wszystkich
uczestników organizacji
Cechy zarządzania
Cechy zarządzania
4. Zarządzanie powinno doprowadzić do
tego, by organizacja była zdolna do uczenia
się
, czyli adaptacji do zmiennych warunków oraz
stałego doskonalenia się uczestników, a więc
nabywania przez nich nowych umiejętności,
możliwości, wzorców działania.
5. Zarządzanie wymaga komunikowania się
,
czyli obiegu informacji wewnątrz organizacji oraz
wymiany informacji z otoczeniem.
Cechy zarządzania
Cechy zarządzania
6.
6. Zarządzanie wymaga rozbudowanego systemu
wskaźników
, pozwalających stale i wszechstronnie (biorąc
pod uwagę ważne dla firmy kryteria) monitorować, oceniać i
poprawiać efektywność działania. I
7. Zarządzanie musi być jednoznacznie zorientowane
na podstawowy i najważniejszy ostateczny rezultat,
jakim jest zadowolony klient
- w warunkach konkurencji
jest to jedyny sposób na utrzymanie i zwiększenie udziału w
rynku. Wymaga to spełnienia co najmniej dwóch warunków:
stałego kontaktu i dobrej komunikacji z klientami,
odpowiedniego nastawienia pracowników firmy, którzy są
skłonni, postawić się na jego miejscu.
Podział menedżerów ze względu
na ich stosunek do powierzonych
i zarządzanych przez nich
zasobów
Entrepreneur, to przedsiębiorca, który
zakłada firmę i kieruje nią na własny
rachunek i ryzyko finansowe.
Intrapreneur natomiast jest menedżerem
(kierownikiem) mającym zdolności do
kierowania firmą, wykazującym się dużą
inicjatywą i pomysłowością w działaniu,
które nakierowuje na rozwój firmy nie
będącej jego własnością.
Szczeble zarządzania
Szczeble zarządzania
W przedsiębiorstwach wyróżnia się więc trzy
W przedsiębiorstwach wyróżnia się więc trzy
główne szczeble hierarchiczne:
główne szczeble hierarchiczne:
naczelnego kierownictwa zarządzającego
naczelnego kierownictwa zarządzającego
strategicznie,
strategicznie,
średniego kierownictwa zarządzającego
średniego kierownictwa zarządzającego
taktycznie,
taktycznie,
podstawowego kierownictwa
podstawowego kierownictwa
zarządzającego operatywnie
zarządzającego operatywnie
Szczeble zarządzania
Szczeble zarządzania
Menadżerowie
najwyższego
szczebla
Menadżerowie średniego
szczebla
Menadżerowie pierwszej linii
Najwyższy
szczebel
Średni szczebel
Najniższy szczebel
Rodzaje zadań w zależności od
Rodzaje zadań w zależności od
szczebla
szczebla
hierarchicznego
hierarchicznego
Planowanie
operatywne tego:
co?, Ile?, kto?,
kiedy? i jak? ma
zrobić,
planowanie przepływu
środków między
stanowiskami pracy.
ustalanie celów w
obszarze działania
planowanie
taktyczne działania
w obszarze
(planów pozyskania i
spożytkowania
zasobów, realizacji
zadań
podstawowych i
pomocniczych),
zatwierdzanie
planów
operatywnych w
obszarze działania
ustalanie celów
strategicznych całej
organizacji.
kształtowanie polityki
pozyskiwania
zasobów i polityki
rynkowej,
kształtowanie polityki
wykorzystania
zasobów firm
ustalanie budżetów
przedsięwzięć i
obszarów działalności
firmy (sektorów,
oddziałów, pionów),
zatwierdzanie
planów taktycznych.
Planowan
ie
4
3
2
1
SZCZEBLE NAJNIŻSZE
NADZORUJĄCE
(POZIOM
OPERACYJNY)
SZCZEBLE ŚREDNIE
(POZIOM TAKTYCZNY)
NACZELNE
KIEROWNICTWO
(POZIOM
STRATEGICZNY)
FUNKCJA
SZCZEBEL
Rodzaje zadań w zależności od
Rodzaje zadań w zależności od
szczebla
szczebla
hierarchicznego
hierarchicznego
przydzielanie zadań
realizatorom
zlecenia,
przydzielanie
środków realizacji
zlecenia,
informowanie o
warunkach i
metodach realizacji
zlecenia (szkolenie,
instruktaż itp.).
podział środków
między podległe
komórki
organizacyjne,
przydzielenie zadań
podległym
realizatorom
planów taktycznych,
dobór kadr
realizujących
poszczególne
zadania taktyczne.
pozyskiwanie źródeł
realizacji planów
strategicznych,
podział firmy na
kluczowe obszary
działania,
zatwierdzenie ich
struktury
organizacyjnej
przydział
poszczególnym
obszarom zadań,
uprawnień i
odpowiedzialności
niezbędnych dla
realizacji celów firmy,
dobór kadr
odpowiedzialnych za
obszary działalności.
Organizowa
nie
SZCZEBLE NAJNIŻSZE
NADZORUJĄCE
(POZIOM
OPERACYJNY)
SZCZEBLE ŚREDNIE
(POZIOM TAKTYCZNY)
NACZELNE
KIEROWNICTWO
(POZIOM
STRATEGICZNY)
FUNKCJA
SZCZEBEL
Rodzaje zadań w zależności od
Rodzaje zadań w zależności od
szczebla
szczebla
hierarchicznego
hierarchicznego
kształtowanie
postaw kadry
wykonawczej,
Zindywidualizowane
motywowanie
podwładnych
(stosownie do
warunków i
uprawnień)
kształtowanie
postaw niższej
kadry kierowniczej
i specjalistycznej,
tworzenie systemu
motywacji
przystającej
do organizacji i
struktury
kwalifikacji
personelu
budowa systemu
integracji interesów
personelu z
interesem firmy,
ukształtowanie
postaw kadry
kierowniczej firmy,
kształtowanie zasad
polityki
motywacyjnej
firmy.
Motywowa
nie
SZCZEBLE NAJNIŻSZE
NADZORUJĄCE
(POZIOM
OPERACYJNY)
SZCZEBLE ŚREDNIE
(POZIOM TAKTYCZNY)
NACZELNE
KIEROWNICTWO
(POZIOM
STRATEGICZNY)
FUNKCJA
SZCZEBEL
Rodzaje zadań w zależności od
Rodzaje zadań w zależności od
szczebla
szczebla
hierarchicznego
hierarchicznego
kontrolowanie
poziomu i sposobu
realizacji zadań
operatywnych,
podejmowanie
działań
korygujących
odstępstwa bądź
wnioskowanie o
zmianę planów,
kontrola poziomu i
sposobu realizacji
planów taktycznych,
kontrola budżetów
(struktury i poziomu
wydatków),
kontrola stanu
powierzonych
zasobów,
podejmowanie
działań
korygujących,
kontrola poziomu
realizacji zamierzeń
strategicznych,
analiza
przystosowalności
strategii firmy do
aktualnych i
przyszłych warunków
jej funkcjonowania,
podejmowanie
działań
korygujących
strategie lub plan
strategiczny.
Kontrolowa
nie
SZCZEBLE NAJNIŻSZE
NADZORUJĄCE
(POZIOM
OPERACYJNY)
SZCZEBLE ŚREDNIE
(POZIOM TAKTYCZNY)
NACZELNE
KIEROWNICTWO
(POZIOM
STRATEGICZNY)
FUNKCJA
SZCZEBEL
Podział według obszaru
Podział według obszaru
zarządzania
zarządzania
Niezależnie od szczebla, menedżerowie mogą
Niezależnie od szczebla, menedżerowie mogą
pracować w różnych obszarach organizacji.
pracować w różnych obszarach organizacji.
W danej firmie na wszystkich szczeblach
W danej firmie na wszystkich szczeblach
mogą
występować
menedżerowie
mogą
występować
menedżerowie
odpowiedzialni za:
odpowiedzialni za:
marketing,
marketing,
finanse,
finanse,
eksploatację,
eksploatację,
zasoby ludzkie,
zasoby ludzkie,
administrację
administrację
i inne dziedziny.
i inne dziedziny.
ROLE KIEROWNICZE
ROLE KIEROWNICZE
MÓC CHCIEĆ
WIEDZIEĆ
Umiejętności
Umiejętności
specjalistyczne
specjalistyczne
umożliwiają
przekazywanie
umożliwiają
przekazywanie
podwładnym wiedzy niezbędnej do
podwładnym wiedzy niezbędnej do
zachowywania się przez nich w
zachowywania się przez nich w
pożądany
sposób
Dzięki
tym
pożądany
sposób
Dzięki
tym
umiejętnościom
przełożonego
umiejętnościom
przełożonego
podwładny będzie mógł dostatecznie
podwładny będzie mógł dostatecznie
precyzyjnie
precyzyjnie
wiedzieć:
wiedzieć:
co? jak? kiedy? i
co? jak? kiedy? i
gdzie? ma wykonywać.
gdzie? ma wykonywać.
Umiejętności
Umiejętności
specjalistyczne
specjalistyczne
Umiejętności specjalistyczne są niezbędne przede
wszystkim, wówczas, gdy kierownik wywiązując się z
roli koordynatora zachowań podwładnych:
— precyzyjnie wyznacza czas realizacji zadań,
— dzieli zadania na czynności,
— przydziela czynności poszczególnym osobom,
— wpływa istotnie lub nawet narzuca czas, tempo,
kolejność i sposób ich wykonywania,
— kontroluje, ocenia i koryguje przebieg działań
podwładnych,
— dokształca
lub
przyucza
podwładnych
do
wykonania przyznanych im czynności lub zadań.
Umiejętności koncepcyjne
Umiejętności koncepcyjne
obejmują te umiejętności, które wiążą się z
obejmują te umiejętności, które wiążą się z
wyznaczaniem celów działania dla całego
wyznaczaniem celów działania dla całego
obszaru kierowania lub opracowywaniem
obszaru kierowania lub opracowywaniem
sposobów realizacji zadanych celów.
sposobów realizacji zadanych celów.
Umiejętności te umożliwiają przełożonemu
Umiejętności te umożliwiają przełożonemu
tworzenie warunków, w których podwładni
tworzenie warunków, w których podwładni
będą
będą
mogli
mogli
sprawnie
realizować
sprawnie
realizować
postawione przed nimi zadania.
postawione przed nimi zadania.
Umiejętności koncepcyjne
Umiejętności koncepcyjne
Oznaczają one umiejętności:
—planowania celów dla kierowniczej
jednostki organizacyjnej,
—organizowania systemów realizacyjnych
(analizy problemowej),
—pozyskiwania
środków
i
zasobów
realizacji celów i zadań,
—dzielenia się uprawnieniami,
—kształtowania
obszarów
odpowiedzialności podwładnych
Umiejętności wywierania
Umiejętności wywierania
wpływu (interpersonalne)
wpływu (interpersonalne)
to te umiejętności, które kształtują poziom
to te umiejętności, które kształtują poziom
motywacji podwładnych do pożądanych
motywacji podwładnych do pożądanych
zachowań. To umiejętności nawiązywania
zachowań. To umiejętności nawiązywania
kontaktu, rozumienia i motywowania
kontaktu, rozumienia i motywowania
zarówno jednostek, jak i grup.
zarówno jednostek, jak i grup.
Umiejętności te umożliwiają tworzenie
Umiejętności te umożliwiają tworzenie
klimatu motywacyjnego służącego temu,
klimatu motywacyjnego służącego temu,
aby podwładni
aby podwładni
chcieli
chcieli
zachowywać się w
zachowywać się w
pożądany sposób.
pożądany sposób.
Umiejętności wywierania
Umiejętności wywierania
wpływu (interpersonalne)
wpływu (interpersonalne)
Obejmują one cechy:
—przywódcze (autorytet),
—umiejętności komunikowania się,
—umiejętności motywacji bezpośredniej
(kary, nagrody),
—umiejętności
kreowania
postaw
(kształtowania
poczucia
odpowiedzialności, rozbudzenia potrzeb,
delegowania uprawnień itp.),
—zdolności pedagogiczne (treningu i
szkolenia).
Umiejętności a szczebel
Umiejętności a szczebel
zarządzania
zarządzania
Najniższy szczebel
Średni szczebel
Najwyższy szczebel
umiejętności koncepcyjne
umiejętności interpersonalne
umiejętności techniczne
Planowanie
Planowanie
jest projektowaniem przyszłości, jaką chcielibyśmy mieć oraz
skutecznych środków do jej realizacji. Planowanie jest to coś, co
robimy przed podjęciem działania. Polega ono na decydowaniu o
tym, co robić i jak robić, zanim podejmiemy działanie. Zatem częścią
procesu planowania jest proces podejmowania decyzji, który
zarówno oparty jest, jak i realizowany na kilku podstawowych
zasadach:
celowości
prymatu planowania
kompletności
zakresu, kreatywności
orientacji zewnętrznej
integracji
skuteczności we wdrożeniu
Planowanie
jest zbiorem
określonych, ułożonych według
chronologicznej kolejności
czynności.
Czynności te to;
określenie zadań, które mogą być wykonane,
kto ma je wykonać,
jak powinny być one realizowane,
gdzie działania powinny być wykonane
kiedy powinny się rozpocząć i kiedy zakończyć
przy pomocy jakich środków powinny być
wykonane
z czego, w jakich ilościach zadania te powinny
być realizowane
Planowanie można sprowadzić
do
czterech
podstawowych
etapów
Etap I
Ustanowić
cele
Etap II
Określić
obecną
sytuację
Etap III
Ustalić co
sprzyja
a co
przeszkadza
Etap IV
Opracować
zbiór
działań
C
E
L
E
Każdy proces planowania
powinien odpowiadać
następującym wymogom:
•
zasada realności planowania
•
zasada zgodności i logiczności planu
•
zasada ogólności i elastyczności planu
•
zasada szczegółowości i konkretności
planu
•
zasada internacjonalizacji planu
Planowanie zasobów
Planowanie zasobów
Zasoby, jakich wymaga prowadzenie działalności
gospodarczej można pogrupować w cztery
kategorie:
pieniądze,
zakłady produkcyjne i wyposażenie,
materiały, surowce i usługi,
personel (siła robocza).
RODZAJE PLANÓW
• plan strategiczny
, ogólny plan zawierający
decyzje
dotyczące
alokacji
zasobów,
priorytetów
i
działań
niezbędnych
do
osiągnięcia celów strategicznych
• plan
taktyczny
,
plan
skierowany
na
osiągnięcie celów taktycznych, opracowany dla
realizacji elementów planu strategicznego
• plan
operacyjny
,
plan
nastawiony
na
wykonanie planów taktycznych dla osiągnięcia
celów operacyjnych.
RODZAJE PLANÓW
• plan długookresowy
obejmujący okres wieloletni,
być może nawet okres kilku dziesięcioleci;
najbardziej rozpowszechnione plany długookresowe
obejmują okres pięcioletni lub dłuższy.
• plan średniookresowy
, plan obejmujący na ogół
okres od roku do pięciu lat.
• plan krótkookresowy
obejmujący na ogól okres
jednoroczny lub krótszy. Wyróżnia się tu: plan
działania, plan używany do uruchomienia jakiegoś
innego planu. Plan reakcji, plan opracowany w
celu zareagowania na nieprzewidziane okoliczności.
Plany taktyczne
Plany taktyczne
Plan taktyczny
, nastawiony na osiągnięcie celów
taktycznych, jest opracowany dla realizacji
określonych części planu strategicznego. Plany
taktyczne na ogół angażują wyższy i średni
szczebel zarządzania, mają horyzont czasowy nieco
krótszy niż plany strategiczne i koncentrują się na
konkretnych sprawach. Plany taktyczne zajmują się
więc bardziej realizacją zadań niż ich stawianiem.
Elementy opracowywania
i wdrażania planów
taktycznych
Opracowywanie planów
taktycznych
rozpoznanie i
zrozumienie nadrzędnych
planów strategicznych i
celów taktycznych
określenie odpowiednich
zasobów i terminów
rozpoznanie i określenie
dostępnych zasobów
ludzkich
Realizacja planów taktycznych
ocena każdego kierunku
działania z punktu widzenia
jego celu
pozyskanie i rozłożenie
informacji oraz zasobów
obserwacja poziomej i
pionowej łączności i integracji
działań
obserwacja bieżących działań
podjętych dla osiągnięcia celu
Plany operacyjne
Plany operacyjne
Są one wyprowadzane z planów taktycznych,
a ich zadaniem jest realizacja celów
operacyjnych. Plany operacyjne są więc
skoncentrowane na węższym zakresie spraw,
mają stosunkowo krótki horyzont czasowy i
angażują menedżerów niższego szczebla.
Rodzaje planów
Rodzaje planów
operacyjnych
operacyjnych
Plan jednorazowy
Program
Projekt
Przygotowany dla realizacji działań, które zapewne w przyszłości nie będą powtarzane.
Jednorazowy plan dla szerszego zestawu działań.
Plan jednorazowy o węższym zakresie i mniejszej złożoności niż
program.
Plan ciągły
Wytyczne polityki
Standardowa procedura
działania
Przepisy i regulaminy
Plan trwale obowiązujący, opracowany dla działań, które powtarzają się regularnie w
pewnym okresie.
Plan ciągły, który określa ogólną reakcję organizacji na pewien problem lub sytuację.
Plan ciągły określający kroki, jakie należy podjąć w określonych okolicznościach.
Plany ciągłe opisujące dokładnie sposób wykonania określonych
czynności.
Plany strategiczne
Plany strategiczne
Prowadzą
do
osiągania
ogólnych
celów
organizacji — do spełnienia misji, stanowiącej
szczególny powód istnienia organizacji. To plany
opracowane dla realizacji celów strategicznych.
Plany te są ustalane przez zarząd i najwyższe
kierownictwo, na ogół mają dłuższy horyzont
czasowy i odnoszą się do kwestii zasięgu,
dystrybucji zasobów, przewagi konkurencyjnej i
synergii.
Strategia
Strategia
Strategia
to
określenie
długofalowych
celów
i
zadań
przedsiębiorstwa, wybór kierunków
działania oraz alokacja środków
niezbędnych do realizacji tych
celów
.
Cechy planowania
strategicznego
opracowanie
strategii
osiągnięcia
sukcesu,
poprawa obecnych i nowych strategii,
znalezienie i odbudowa zewnętrznych i
wewnętrznych potencjałów,
zauważenie niebezpieczeństw i szans,
określenie celów,
powstanie długookresowych koncepcji,
opracowanie decyzji.
Cechy strategii
Cechy strategii
Horyzont czasu
Efekty
Skupienie wysiłków
Układ decyzji
Wszechobecność
Elementy strategii
zasięg - zespół rynków, na których
organizacja będzie konkurować
dystrybucja zasobów - sposób, w jaki
organizacja rozdziela swe zasoby pomiędzy
różne zastosowania
wyróżniająca
kompetencja
–
to,
co
organizacja robi szczególnie dobrze
synergia- sposób, w jaki różne dziedziny
działalności firmy uzupełniają się lub
wspomagają
FORMUŁOWANIE
STRATEGII
Analiza otoczenia:
szanse i zagrożenia
Określanie celów
działania
- misja
- cele szczegółowe
Projektowanie różnych
rozwiązań i wariantów
strategicznych oraz
wybór najlepszego
Wdrożenie
strategii
(realizacja)
Kontrola
realizacji
strategii
Analiza potencjału firmy:
silne i słabe strony
Etapy formułowania
Etapy formułowania
strategii
strategii
Etap I – Określenie celów działania
– określenie misji firmy:
po co istniejemy
do czego dążymy
co mamy osiągnąć
czy i jakie potrzeby zaspakajamy
– Cele to określenie szczegółowe
realizacji misji. Cel to określony stan, do
którego zmierzamy w procesie działania.
Etapy formułowania
Etapy formułowania
strategii
strategii
Etap II - Analiza otoczenia i potencjału firmy
Analiza otoczenia
powinna być dokonana z
dwóch punktów widzenia: szans (sprzyjających
warunków działania dla firmy) oraz zagrożeń
Analiza potencjału firmy
to określenie silnych i
słabych stron przedsiębiorstwa.
Do tych analiz stosuje się wiele różnych metod
analizy strategicznej. Najbardziej podstawowe to:
SWOT, metody portfelowe (służące analizie portfela
wyrobów i usług, analizie możliwości rynkowych
danej firmy) w tym BCG, cykl życia produktu.
Metoda SWOT
Jest
metodą
analizy
atutów
i
słabości
Jest
metodą
analizy
atutów
i
słabości
przedsiębiorstwa w warunkach okazji i zagrożeń
przedsiębiorstwa w warunkach okazji i zagrożeń
stwarzanych przez otoczenie. Nazwa
stwarzanych przez otoczenie. Nazwa
SWOT
SWOT
jest
jest
akronimem angielskich słów strengths (mocne
akronimem angielskich słów strengths (mocne
strony) , weaknesses (słabe strony) , opportunities
strony) , weaknesses (słabe strony) , opportunities
(szanse ) i threats (zagrożenia).
(szanse ) i threats (zagrożenia).
Analiza SWOT obejmuje analizę zewnętrzną
Analiza SWOT obejmuje analizę zewnętrzną
( okazje i zagrożenia), czyli analizę tych obszarów na
( okazje i zagrożenia), czyli analizę tych obszarów na
zewnątrz przedsiębiorstwa, które wpływają na jego
zewnątrz przedsiębiorstwa, które wpływają na jego
funkcjonowanie, a nad którymi nie ma kontroli i
funkcjonowanie, a nad którymi nie ma kontroli i
analizę wewnętrzną (silne i słabe strony), czyli
analizę wewnętrzną (silne i słabe strony), czyli
obecnego jego potencjału, prowadzonej działalności i
obecnego jego potencjału, prowadzonej działalności i
możliwości rozwojowych niezależnych od środowiska.
możliwości rozwojowych niezależnych od środowiska.
Ocena silnych i słabych stron
firmy
Stanowi w zasadzie ocenę potencjału, jakim ta
firma dysponuje. Można jej dokonać, badając
zasoby
przedsiębiorstwa
w
przekroju
funkcjonalnym, a więc rozpatrując takie zakresy
działalności, jak:
marketing,
produkcja,
finanse,
personel,
badania i rozwój.
Szanse i zagrożenia
występujące w otoczeniu
Można badać na dwa sposoby, tj. rozpatrując
elementy otoczenia w ujęciu przedmiotowym lub
podmiotowym.
W pierwszym przypadku bada się czynniki
ekonomiczne, prawne, demograficzne, społeczne,
kulturowe, techniczne i ekologiczne.
W drugim - konsumentów, dostawców, konkurentów
istniejących i potencjalnych, kooperantów, agendy
rządowe i inne ośrodki władzy, organizacje społeczne,
stowarzyszenia branżowe, społeczności lokalne, media
itd., pod kątem ich wpływu na przedsiębiorstwo.
Przykład analizy SWOT
Przykład analizy SWOT
MOCNE STRONY
„Przebojowy” produkt
Nowoczesna technologia ( zakup licencji)
Nowa struktura organizacyjna
Dobrze przygotowana młoda kadra
Wysoki poziom badań rozwojowych i
technologicznych
Dobre powiązania z dostawcami i odbiorcami
SŁABE STRONY
Słabo rozwinięta sieć sprzedaży i serwisu
Relatywnie niska jakość usług
Brak badań rynku i skutecznego marketingu
Silne uzależnienie od jednego produktu
Duże zamrożenie kapitału w zapasach i
wyrobach gotowych
Niesprawny system komunikacji
SZANSE
Stabilizacja gospodarcza kraju
Otwarcie się rynków zagranicznych na polskie
produkty
Dopływ zachodniej technologii i kapitału
Prywatyzacja przedsiębiorstw
Powstanie rynku pracy i kapitałowego
Potanienie kredytów
ZAGROŻENIA
rosnąca konkurencja krajowa i zagraniczna
Zwiększone wymagania klientów
Pojawienie się atrakcyjnych substytutów
Mała siła nabywcza społeczeństwa
Wzrost rygorów ochrony środowiska
Zniesienie barier celnych
Macierz BCG
Macierz BCG
Została ona skonstruowana na podstawie dwóch
zmiennych:
względnego udziału w rynku
, który może być
określony przez stosunek sprzedaży produktów
danego przedsiębiorstwa do ogólnej sprzedaży
analizowanych produktów na danym rynku bądź
do sprzedaży jednego lub kilku wybranych
produktów konkurencyjnych;
tempa wzrostu sprzedaży
, do określenia którego
najczęściej stosuje się przeciętny roczny wzrost
sprzedaży w cenach stałych lub cenach bieżących;
Pola macierzy BCG
Pola macierzy BCG
Względny udział w rynku
wysoki
niski
GWIAZDY
ZNAKI
ZAPYTANIA
(TRUDNE DZIECI)
Stopa
wzrostu
rynku
wysoka
niska
DOJNE
KROWY
PSY
Idealna struktura
asortymentowa
Powinna obejmować:
odpowiednią liczbę gwiazd, które w
przyszłości zamienią się w ustabilizowane
dojne krowy,
dostateczną
liczbę
dojnych
krów,
finansujących rozwój innych produktów;
pewną liczbę znaków zapytania, które
dzięki dużym nakładom finansowym mogą
się zmienić w przyszłości w gwiazdy,
brak psów, które nie generują gotówki.
Macierz BCG
Macierz BCG
Znając swoją strukturę asortymentową,
przedsiębiorstwo może wyznaczyć dla każdej
jednostki strategicznej cele, strategie i budżet.
Wyróżnia się tu:
inwestowanie (build)
utrzymywanie (hold)
zebranie żniw (harvest)
wycofanie się (divest
Cykl życia produktu
Cykl życia produktu
Istnienie cyklu życia produktu wiąże się ze
Istnienie cyklu życia produktu wiąże się ze
starzeniem fizycznym i ekonomicznym wyrobów.
starzeniem fizycznym i ekonomicznym wyrobów.
Starzenie fizyczne ma miejsce, gdy materiały,
Starzenie fizyczne ma miejsce, gdy materiały,
z których wyroby są wykonane, tracą swe
z których wyroby są wykonane, tracą swe
właściwości, natomiast starzenie ekonomiczne
właściwości, natomiast starzenie ekonomiczne
jest głównie skutkiem pojawienia się na rynku
jest głównie skutkiem pojawienia się na rynku
nowych,
doskonalszych
wyrobów,
lepiej
nowych,
doskonalszych
wyrobów,
lepiej
zaspokajających określone potrzeby.
zaspokajających określone potrzeby.
Jest
to
pożyteczny
schemat,
który
menedżerowie mogą wykorzystać do lepszego
zrozumienia zmian popytu na produkt.
Cykl życia produktu
Cykl życia produktu
duże Etapy
małe
Czas
Implementacja strategii
ustalenie
wynikających
z
planu
strategicznego planów operacyjnych i
konkretnych zadań ilościowych;
przypisanie zadań określonym jednostkom
wykonawczym i ustalenie terminów ich
realizacji (harmonogramu zadań);
potwierdzenie,
czy
plan
strategiczny
znajduje
pokrycie
w
budżecie
oraz
ustalenie
budżetów
cząstkowych
dla
poszczególnych
jednostek
przedsiębiorstwa;
Implementacja strategii
określenie i pozyskanie niezbędnych zasobów
(rzeczowych, finansowych i personalnych);
przystosowanie struktury organizacyjnej do
potrzeb nowej strategii;
stworzenie w przedsiębiorstwie odpowiedniej
kultury
strategicznej
m.in.
poprzez
informowanie i przekonywanie pracowników do
wprowadzanych
zmian
oraz
stworzenie
atmosfery sprzyjającej proponowaniu przez
nich własnych rozwiązań;
opracowanie systemów motywacji i kontroli
związanych z realizacją obranej strategii.
TYPY STRATEGII
Strategie ofensywne mogą być stosowane przez
stosunkowo silne przedsiębiorstwa, które uzyskały
przewagę konkurencyjną lub przez takie, które
mając
szczególne
atuty
(wyróżniające
kompetencje) wchodzą na już opanowane rynki
Strategie te nastawione są na rozwój.
Strategie defensywne polegają na obronie
zajmowanych już pozycji i ich umacnianiu albo na
wycofywaniu się z rynku, przy wykorzystaniu
wszelkich szans rynkowych, jakie jeszcze istnieją w
danym sektorze.
TYPY STRATEGII
Strategia na poziomie przedsiębiorstwa
- kierunek działania
wytyczony dla całej organizacji, określający, na jakich rynkach ta
organizacja będzie konkurować. Wyróżniamy tu:
Strategia wzrostu
- strategia, w której organizacja zmierza do
zwiększenia skali swoich operacji; może przybierać postać
zwiększenia
przychodów
ze
sprzedaży,
zwiększenia
liczby
pracowników lub zwiększenia udziału w rynku.
Strategia stabilizacji
– strategia , którą najlepiej charakteryzuje
brak istotnych zmian. Organizacja nadal obsługuje ten sam rynek i
tych samych klientów, utrzymując swój udział w rynku.
Strategia redukcji
– strategia stosowana przez firmę zmniejszającą
swoje rozmiary, będąca zazwyczaj w środowisku firm upadających.
Strategia restrukturyzacji
– strategia nastawiona na zmiany, które
mogą wyprowadzić firmę z kryzysu lub przyczynić się do jej rozwoju.
TYPY STRATEGII
Strategia
na
poziomie
autonomicznej
jednostki
gospodarczej
-
strategia
koncentrująca się na sposobie, w jakim
organizacja będzie konkurowała na każdym z
wybranych obszarów działania
Wybór generalnej strategii określa warunki
działania całej organizacji. Następnie każda
jednostka musi przełożyć tę strategię na zbiór
strategii,
które
zapewnią
przewagę
konkurencyjną. To przede wszystkim rożne
strategie konkurencyjne.
TYPY STRATEGII
Zaliczamy tu:
strategia przywództwa pod względem
kosztów
– strategia, w której organizacja dąży
do zajęcia pozycji producenta o najniższych
kosztach w swoim sektorze
strategia zróżnicowania
– strategia, w której
organizacja dąży do wyjątkowości w swoim
sektorze na szerokim rynku
strategia koncentracji
– strategia, w której
organizacja dąży do wyjątkowości w swoim
sektorze na wąskim rynku
TYPY STRATEGII
Strategia na poziomie funkcjonalnym
- strategia
koncentrująca się na sposobie, w jakim organizacja będzie
konkurowała na każdym z wybranych obszarów działania.
To strategie określonego obszaru działalności wyróżniamy
tu:
strategia marketingowa
– zajmuje się takimi
sprawami, jak techniki promocyjne które zostaną
zastosowane, kształtowanie cen, struktura produkcji
oraz ogólny wizerunek firmy
strategia finansowa
– określająca strukturę kapitałową
organizacji, politykę zadłużenia, procedury zarządzania
aktywami oraz politykę dywidendy
TYPY STRATEGII
strategia produkcyjna
– zajmuje się
problemami jakości, wydajności i techniki
strategia zasobów ludzkich
– zajmuje się
takimi problemami jak: wynagrodzenia,
dobór kadr, ocena wyników oraz innymi
aspektami zasobów ludzkich.
strategia badawczo – rozwojowa
–
koncentruje się na sprawach rozwoju
produktu,
licencjonowaniu
i
wysiłku
innowacyjnego organizacji.
Proces podejmowania
decyzji
Podejmowanie decyzji - akt wyboru jednej
możliwości spośród ich zestawu.
Proces podejmowania decyzji - rozpoznanie
i zdefiniowanie istoty sytuacji decyzyjnej,
zidentyfikowanie alternatywnych możliwości,
wybór “najlepszej" z nich i wprowadzenie jej
w życie.
Rodzaje decyzji
Rodzaje decyzji
Decyzje zaprogramowane - decyzje
mające
kompletną
strukturę
lub
powtarzające się z pewną częstotliwością
(albo i jedno, i drugie)
Decyzje niezaprogramowane - decyzje o
niezbyt wyraźnej strukturze, podejmowane
znacznie
rzadziej
niż
decyzje
zaprogramowane.
Warunki podejmowania
Warunki podejmowania
decyzji
decyzji
Osoba podejmująca decyzję
działa w warunkach
pewności
ryzyka
niepewności
poziom niejasności i niebezpieczeństwo podjęcia błędnych decyzji
niskie
średnie
wysokie
Warunki podejmowania
Warunki podejmowania
decyzji
decyzji
stan pewności - sytuacja, w której podejmujący
decyzję zna z rozsądnym zakresem pewności
dostępne warianty wyboru oraz ich warunki.
stan ryzyka - sytuacja, w której dostępność
poszczególnych możliwości i związane z każdą z
nich potencjalne korzyści i koszty są znane z
pewnym szacunkowym prawdopodobieństwem.
stan niepewności - sytuacja, w której
podejmujący
decyzję
nie
zna
wszystkich
możliwości wyboru, ryzyka związanego z każdą z
nich ani ich możliwych konsekwencji.
Etapy procesu
Etapy procesu
racjonalnego
racjonalnego
podejmowania decyzji
podejmowania decyzji
Krok
Szczegóły
Przykład
1. Rozeznanie i zdefiniowanie
sytuacji (zbieranie
informacji)
Jakiś bodziec wskazuje na
konieczność podjęcia decyzji. Bo-
dziec ten może być pozytywny
lub negatywny.
Kierownik zakładu zauważa 5-
procentowy wzrost fluktuacji
załogi.
2. Identyfikacja alternatywnych
możliwości.
Pożądane są zarówno możliwości
oczywiste, jak i twórcze.
Ogólnie rzecz biorąc, im
ważniejsza decyzja, tym więcej
wariantów należy podać.
Kierownik zakładu może
zwiększyć płace, premie lub
zmienić normy rekrutacji.
3. Ocena wariantów.
Każdy wariant podlega ocenie
z punktu widzenia wykonalności,
wystarczalności i następstw.
Może się okazać, że wzrost
premii nie jest możliwy. Wzrost
płac i zmiana norm rekrutacji
mogą spełnić wszystkie
warunki.
3. Wybór najlepszego
wariantu
Należy ocenić wszystkie elementy
sytuacji i wybrać wariant, który
najlepiej pasuje do sytuacji
menedżera.
Zmiana norm rekrutacji może
dopiero po dłuższym czasie
wpłynąć na zmniejszenie
fluktuacji, trzeba więc podnieść
płace.
Etapy procesu
Etapy procesu
racjonalnego
racjonalnego
podejmowania decyzji
podejmowania decyzji
5. Wdrożenie wybranego
wariantu.
Wybrany wariant zostaje
wdrożony w systemie organizacji.
Kierownik zakładu może
potrzebować zezwolenia centrali
firmy. Dział kadr ustala nową
strukturę płac.
6. Obserwacja wyników i
ocena
W jakimś momencie menedżer
powinien ocenić zakres, w jakim
wariant wybrany w kroku 4 i
wdrożony w kroku 5 sprawdza się
w praktyce.
Kierownik zakładu zauważa, że
po sześciu miesiącach nastąpił
spadek fluktuacji załogi do po
przedniego poziomu.
Organizowanie
to decydowanie o tym, w jaki sposób możliwie
najlepiej pogrupować działania i zasoby
organizacji.
Wynikiem
realizacji
funkcji
organizowania jest struktura organizacyjna.
Struktura
organizacyjna
to układ i wzajemne zależności między częściami
to układ i wzajemne zależności między częściami
składowymi oraz stanowiskami przedsiębiorstwa.
składowymi oraz stanowiskami przedsiębiorstwa.
Struktura organizacyjna określa tu stosowany przez
Struktura organizacyjna określa tu stosowany przez
nią podział pracy i pokazuje powiązania między
nią podział pracy i pokazuje powiązania między
różnymi funkcjami i czynnościami, w pewnym sensie
różnymi funkcjami i czynnościami, w pewnym sensie
wskazuje też na stopień specjalizacji pracy, opisując
wskazuje też na stopień specjalizacji pracy, opisując
jednocześnie
strukturę
hierarchii
i władzy
jednocześnie
strukturę
hierarchii
i władzy
w organizacji
oraz
przedstawiając
układ
w organizacji
oraz
przedstawiając
układ
odpowiedzialności. Zapewnia także trwałość
odpowiedzialności. Zapewnia także trwałość
i ciągłość, umożliwiającą organizacji przetrwanie,
i ciągłość, umożliwiającą organizacji przetrwanie,
mimo przychodzenia i odchodzenia poszczególnych
mimo przychodzenia i odchodzenia poszczególnych
osób,
oraz
skoordynowanie
jej
stosunków
osób,
oraz
skoordynowanie
jej
stosunków
z otoczeniem.
z otoczeniem.
Elementy struktury
organizacyjnej
stanowiska
pracy,
najczęściej
wymieniane
typologie
wyodrębniają
stanowiska
robotnicze
(produkcyjne)
i
nierobotnicze (umysłowe) lub leż stanowiska kierownicze,
sztabowe i wykonawcze
komórki organizacyjne , które można podzielić ze względu na:
-
charakter wykonywanych funkcji np. działy i referaty w
administracji oraz wydziały, oddziały i brygady w sferze
produkcji,
-
miejsce w strukturze organizacji np, komórki niższych
szczebli (sekcje, pracownie) i komórki nadrzędne (działy,
ośrodki)
szczeble zarządzania, np. naczelny szczebel zarządzania,
średni i niższy szczebel zarządzania.
Wyróżnia się trzy
podstawowe zależności
połączenia
połączenia
–
–
relacje podobieństwa lub
relacje podobieństwa lub
współwystępowania elementów
współwystępowania elementów
organizacji;
organizacji;
uzależnienia –
uzależnienia –
relacje zależności
relacje zależności
jednego elementu od drugiego;
jednego elementu od drugiego;
Więzi organizacyjne
więzi służbowe (hierarchiczne) – zachodzące na tle
rozmieszczenia uprawnień decyzyjnych, a ich istotą jest
zależność zachodząca pomiędzy podwładnym a przełożonym.
więzi funkcjonalne – zachodzące na tle zróżnicowania
kompetencji zawodowych.
więzi techniczne – zachodzące na tle podziału pracy
i wyrażają
się
przepływem
zasileń
materialno
–
energetycznych między poszczególnymi stanowiskami pracy
w procesie pracy;
więzi informacyjne – zachodzące na tle wymiany
informacji
i nakładające
na
wszystkich
uczestników
organizacji
obowiązek
wzajemnego,
dwustronnego
przekazywania informacji.
ETAPY
ETAPY
ORGANIZOWANIA
ORGANIZOWANIA
Ustalenie zakresu zadań
Podziała zadań na stanowiska
Łączenie stanowisk w grupy
Budowa mechanizmów koordynacji
Kontrola sprawności organizacji i jej korygowanie
Działania konstrukcyjne
struktury
organizacyjnej
projektowanie stanowisk pracy;
grupowanie stanowisk pracy;
ustalanie hierarchicznej zależności pomiędzy
poszczególnymi stanowiskami pracy – rozpiętość
kierowania;
rozdzielenie uprawnień decyzyjnych pomiędzy
poszczególne stanowiska pracy (centralizacja czy
decentralizacja władzy);
koordynacja czynności pomiędzy stanowiskami
pracy;
zróżnicowanie stanowisk pracy;
formalizacja działań.
Projektowanie
stanowisk pracy
Polega na określeniu zakresu obowiązków pracownika.
Podział pracy
może mieć charakter
ilościowy
i jakościowy
. Ten pierwszy polega na rozdzieleniu
między pewną grupę osób zadań przekraczających
możliwości jednego człowieka, jednakże każda osoba
wykonuje taką samą czynność, drugi zaś polega na
rozłożeniu zadania na prostsze elementy (czynności,
zabiegi), różniące się od siebie. Wynikiem
jakościowego podziału pracy jest specjalizacja
rozumiana, jako zakres, w jakim ogólne zadanie
organizacji zostaje podzielone na mniejsze części
składowe.
Korzyści specjalizacji
zadań
Wymiar korzyści
Rodzaj korzyści
Zastosowanie rutynowej technologii
Wykorzystanie wyspecjalizowanych urządzeń
technicznych
Pełne wykorzystanie specjalistycznych
kwalifikacji zatrudnionych
Oszczędność czasu
Ekonomia skali
Wzrost wydajności produkcji
Wymiar indywidualny
Nabywanie wprawy
Negatywne skutki
Negatywne skutki
specjalizacji zadań
specjalizacji zadań
Lp.
Negatywne skutki specjalizacji
1. „Despecjalizacja” wykonawców
2. Monotonia wywołująca znużenie fizyczne i psychiczne
3. Trudność dostrzeżenia przez szeregowych pracowników
związku między wykonywaną przez nich pracą, a celami
organizacji
4. Trudności w przekwalifikowaniu się pracowników i adaptacji
do działalności innego typu
Alternatywne podejścia
w stosunku do
specjalizacji
rotacja
między
stanowiskami
pracy
-
alternatywa
dla
specjalizacji,
zakładająca
systematyczne przechodzenie pracowników z
jednego stanowiska do drugiego.
rozszerzenie stanowiska pracy
- alternatywa
dla
specjalizacji,
zakładająca
przydzielenie
pracownikowi
większej
liczby
zadań
do
wykonania.
Alternatywne podejścia
w stosunku do
specjalizacji
wzbogacenie stanowiska pracy
-alternatywa w
stosunku do specjalizacji, zakładająca zarówno
zwiększenie
liczby
zadań
wykonywanych
przez
robotnika, jak i rozszerzenie kontroli robotnika nad
stanowiskiem pracy.
zespoły robocze
- alternatywa dla specjalizacji
stanowiska pracy, pozwalająca całej grupie na
zaprojektowanie
systemu
pracy,
który
będzie
wykorzystywany
do
wykonywania
wzajemnie
powiązanych zadań.
Grupowanie stanowisk
pracy
proces łączenia w grupy stanowisk pracy
zgodnie z pewnym logicznym układem.
Elementy organizacji mogą być grupowane
według
następujących
kryteriów:
funkcji
realizowanej w organizacji, według rynku,
klientów oraz lokalizacji przestrzennej.
Grupowanie stanowisk
pracy
grupowanie według wyrobu
- grupowanie
działalności wokół produktów lub grup produktów.
grupowanie
funkcjonalne
-grupowanie
stanowisk wymagających tych samych lub
podobnych czynności.
grupowanie według klientów
- grupowanie
czynności w celu reagowania i wzajemnego
oddziaływania ze specyficznymi klientami lub
grupami klientów.
grupowanie według lokalizacji
- grupowanie
stanowisk pracy na podstawie określonych miejsc
lub obszarów geograficznych.
Ustalenie stosunków
podporządkowania
(hierarchii)
związane
jest
ściśle
z trzema
czynnikami,
tzw.:
optymalną
rozpiętością kierowania, dążeniem
do jedności kierowania oraz z regułą
drogi służbowej
.
Czynniki wywierające
wpływ na rozpiętość
kierowania
Lp.
Czynniki wpływające na rozpiętość kierowania
1.
Kompetencja przełożonych i podwładnych (im jest ona większa, tym
szersza jest potencjalna rozpiętość)
2.
Fizyczne rozproszenie podwładnych (im jest ono większe, tym węższa jest
potencjalna rozpiętość)
3.
Zakres pracy kierownika innej niż nadzorcza (im jej więcej, tym węższy
potencjalny zasięg)
4.
Stopień pożądanej interakcji (im jej więcej, tym węższy potencjalny zasięg)
5.
Zakres występowania standardowych procedur (im ich więcej, tym szerszy
potencjalny zasięg)
6.
Podobieństwo nadzorowanych zadań (im są one bardziej podobne, tym
szerszy potencjalny zasięg)
7.
Częstość występowania nowych problemów ( im większa, tym węższy
potencjalny zasięg)
8.
Preferencje przełożonych i podwładnych
Rozkład władzy
Delegowanie uprawnień - proces, w toku
którego menedżer powierza innym część swych
obowiązków i uprawnień.
KROK 1 KROK 2 KROK 3
Przydzielenie obowiązków Przyznanie uprawnień Stworzenie odpowiedzialności
za wyniki
Menadżer Menadżer Menadżer
Podwładny Podwładny Podwładny
Rozkład władzy
decentralizacja
to
proces
systematycznego delegowania władzy i
autorytetu w ramach organizacji ku
menedżerom
średniego
i
niższego
szczebla.
centralizacja
to
proces
systematycznego utrzymywania władzy i
autorytetu
w
rękach
menedżerów
wyższego szczebla.
Koordynacja
Koordynacja
Koordynacja
to proces integrowania działań
różnych wydziałów organizacji.
Im większa jest współzależność pomiędzy
wydziałami, tym większy jest zakres koordynacji
niezbędnej do skutecznego wypełniania przez
nie tych funkcji.
Koordynacja
Koordynacja
Istnieją trzy główne formy współzależności:
współzależność sumująca się
jest najniższym szczeblem
współzależności. Jednostki o takiej współzależności
działają przy niewielkim zakresie interakcji produkcja
jednostek sumuje się na poziomie organizacji.
we współzależności sekwencyjnej
produkt jednej
jednostki staje się elementem nakładów dla innej, na
podobieństwo kolejnych ogniw łańcucha. Stwarza to
umiarkowaną współzależność.
współzależność wzajemna
występuje wówczas, gdy ma
miejsce dwustronny przepływ działalności pomiędzy
jednostkami. Jest to niewątpliwie najbardziej złożona
forma.
Koordynacja
Koordynacja
Do najbardziej przydatnych narzędzi utrzymania
koordynacji współzależnych jednostek zaliczamy
hierarchię organizacyjną,
reguły i procedury,
role łącznikowe,
zespoły zadaniowe
wydziały integracyjne
Zróżnicowanie stanowisk
Zróżnicowanie stanowisk
Kolejnym elementem konstrukcyjnym struktury
organizacyjnej jest rozróżnienie pomiędzy
stanowiskami liniowymi i sztabowymi.
Stanowiska liniowe
to stanowiska na
bezpośredniej
linii
podporządkowania,
odpowiedzialne
za
realizację
celów
organizacji.
Stanowiska
sztabowe
mają
służyć
stanowiskom liniowym doświadczeniem,
radą i wsparciem.
Formalizacja działań
Formalizacja działań
Proces formalizacji struktury
organizacyjnej
zmierza
do
utrwalenia
relacji
miedzy
elementami organizacji i zachowań
ludzi,
przyczyniających
się
najlepszej
realizacji
celów
organizacji
i utrzymywanie
jej
wysokiej efektywności działania.
Zalety i mankamenty
formalizacji działalności
mało zmienne otoczenie i wynikająca z tego
powtarzalność i rutynizacja procesów transformacji
konieczność ujednolicenia postępowania
uczestników organizacji w dużej skali i
w warunkach rozproszenia terytorialnego
wymogi technologiczne ograniczające dowolność
zachowań ludzkich
Korzystny wysoki
poziom formalizacji
niskie kwalifikacje uczestników organizacji
złożone i zmienne otoczenie wymagające
elastycznego i zindywidualizowanego reagowania
organizacji jako całości i jej poszczególnych
uczestników
nie zrutynizowana technologia zmieniająca się
w zależności od zmiany zadań
Korzystny niski
poziom formalizacji
wysokie kwalifikacje i aktywna postawa
uczestników organizacji
Typy struktur
Typy struktur
organizacyjnych
organizacyjnych
ze względu na
ze względu na
stopień spiętrzenia kierowania
stopień spiętrzenia kierowania
, tj. liczbę szczebli
, tj. liczbę szczebli
kierownictwa i rozpiętość kierowania, wyróżnia się:
kierownictwa i rozpiętość kierowania, wyróżnia się:
strukturę smukłą;
strukturę smukłą;
strukturę płaską;
strukturę płaską;
ze względu na
ze względu na
rodzaj podstawowych więzi organizacyjnych
rodzaj podstawowych więzi organizacyjnych
, wyróżnia się
, wyróżnia się
tzw. struktury hierarchiczne, do których należą:
tzw. struktury hierarchiczne, do których należą:
struktura liniowa;
struktura liniowa;
struktura funkcjonalna;
struktura funkcjonalna;
struktura sztabowo – liniowa;
struktura sztabowo – liniowa;
ze względu na
ze względu na
zdolności przystosowawcze
zdolności przystosowawcze
do zmiennego otoczenia
do zmiennego otoczenia
,
,
wyróżnia się struktury elastyczne, do których zalicza się:
wyróżnia się struktury elastyczne, do których zalicza się:
strukturę dywizjonalną;
strukturę dywizjonalną;
strukturę zadaniową (projektowa);
strukturę zadaniową (projektowa);
strukturę macierzową
strukturę macierzową
strukturę procesową
strukturę procesową
Struktura liniowa
Kierownik
naczelny
Kierownik A
Kierownik B
Kierownik C
W
Y
K
O
N
A
W
C
Y
Struktura funkcjonalna
Struktura funkcjonalna
Kierownik
naczelny
Kierownik
Kierownik Kierownik Kierownik Kierownik
mistrz produkcji mistrz remontów mistrz kontroli mistrz wysyłki
W Y K O N A W C Y
Struktura liniowo -
Struktura liniowo -
sztabowa
sztabowa
Kierownik
naczelny
Kierownik A Kierownik B Kierownik C
W Y K O N A W C Y
Struktura dywizjonalana
Struktura dywizjonalana
Dyrektor generalny
Zastępca Zastępca Zastępca Zastępca Zastępca Zastępca
dyrektora dyrektora dyrektora dyrektora dyrektora dyrektora
ds. zasobów ds. .organizacji ds. marketingu ds. produkcji ds. finansowych ds. badań
ludzkich i zarządzania i rozwoju
Kierownik Kierownik Kierownik
Dywizjonu A Dywizjonu B Dywizjonu C
Działalność A Działalność B Działalność C
(zaopatrzenie, produkcja, zbyt) (zaopatrzenie, produkcja, zbyt) (zaopatrzenie, produkcja, zbyt)
Struktura zadaniowa
Struktura zadaniowa
Kierownik zadania
Zespół zadaniowy
Specjaliści z zewnątrz
Struktura macierzowa
Struktura macierzowa
Dyrektor generalny
Administracja ogólna
Zastępca Zastępca Zastępca Zastępca
dyrektora dyrektora dyrektora dyrektora
ds. zaopatrzenia ds. produkcji ds. finansów ds.marketingowych
p
r
Kierownik
z
Wyrobu A
e
u d
k m
Kierownik
ł i
Wyrobu B
a o
d t
Kierownik
o
Wyrobu C
w
y
u k ł a d f u n k c j o n a l n y
Struktura procesowa
Czynniki wpływające na
Czynniki wpływające na
strukturę organizacyjną
strukturę organizacyjną
Optymalny projekt dla danej organizacji
Optymalny projekt dla danej organizacji
zależy od następujących czynników:
zależy od następujących czynników:
celów i strategii organizacji;
celów i strategii organizacji;
ludzi i kultury organizacyjnej;
ludzi i kultury organizacyjnej;
techniki;
techniki;
otoczenia;
otoczenia;
rozmiarów organizacji
rozmiarów organizacji
cyklu życia organizacji
cyklu życia organizacji
Wpływ otoczenia
Wpływ otoczenia
Organizacja
mechanistyczna
Organizacja
mechanistyczna
występuje
występuje
zazwyczaj w stabilnym otoczeniu, w warunkach
zazwyczaj w stabilnym otoczeniu, w warunkach
wolnych
od
niepewności,
a strukturę
wolnych
od
niepewności,
a strukturę
działalności organizuje się w sposób raczej
działalności organizuje się w sposób raczej
przewidywalny
za
pomocą
reguł,
przewidywalny
za
pomocą
reguł,
wyspecjalizowanych
stanowisk
pracy
wyspecjalizowanych
stanowisk
pracy
i scentralizowanej władzy formalnej.
i scentralizowanej władzy formalnej.
Organizacja
organiczna
Organizacja
organiczna
występuje
zaś
występuje
zaś
w otoczeniu niestabilnym i nieprzewidywalnym,
w otoczeniu niestabilnym i nieprzewidywalnym,
w którym ciągłe zmiany i niepewność zwykle
w którym ciągłe zmiany i niepewność zwykle
dyktują znacznie wyższy poziom płynności
dyktują znacznie wyższy poziom płynności
i elastyczności.
i elastyczności.
Zależności między wielkością
organizacji a strukturą
organizacyjną
przedsiębiorstwa małe (
przedsiębiorstwa małe (
obszar specjalizacji) –
obszar specjalizacji) –
przedsiębiorca łączy wszystkie funkcje menedżerskie,
przedsiębiorca łączy wszystkie funkcje menedżerskie,
rzeczowe i wykonawcze;
rzeczowe i wykonawcze;
przedsiębiorstwa średnie
przedsiębiorstwa średnie
(obszar pogłębionego podziału
(obszar pogłębionego podziału
pracy, specjalizacji i delegowania uprawnień) – struktura
pracy, specjalizacji i delegowania uprawnień) – struktura
sztabowo – liniowa;
sztabowo – liniowa;
przedsiębiorstwa duże jednobranżowe
przedsiębiorstwa duże jednobranżowe
(obszar
(obszar
funkcjonalizacji) – struktura organizacyjna w postaci
funkcjonalizacji) – struktura organizacyjna w postaci
“systemu pionów scalonych”;
“systemu pionów scalonych”;
przedsiębiorstwa duże wielobranżowe
przedsiębiorstwa duże wielobranżowe
(obszar
(obszar
decentralizacji federacyjnej) – dywizjonalna struktura
decentralizacji federacyjnej) – dywizjonalna struktura
organizacyjna;
organizacyjna;
przedsiębiorstwa wielkie – koncerny
przedsiębiorstwa wielkie – koncerny
(obszar kooperacji
(obszar kooperacji
i integracji).
i integracji).
Cykl życia organizacji
Cykl życia organizacji to naturalna sekwencja
etapów przez które przechodzi większość
organizacji.
narodziny i walka o przetrwanie:
faza młodości i dynamicznego wzrostu;
faza dojrzałości.
Cykl życia organizacji
Często wyróżnia się w rozwoju firmy trzy
stopnie:
stopień I
- powstanie firmy w celu
realizacji pomysłu przedsiębiorcy;
stopień II
- zastąpienie przedsiębiorcy
przez
zespół
menedżerów
wyspecjalizowanych funkcjonalnie;
stopień
III
-
prowadzenie
przez
korporację działalności w wielu sektorach,
oferowanie różnorodnych wyrobów.
Kluczowe czynniki występujące
w procesie zarządzania firmą na
poszczególnych etapach jej
rozwoju
Kryterium
Etap I
Etap II
Etap III
Główny problem
przeżycie i wzrost,
wzrost, racjonalizacja
działalności, ekspansja
kontrola dużych,
zróżnicowanych zasobów,
powiernictwo.
Cel
osobiste i subiektywne,
zyski i funkcjonalne
obszary
zyski, dochody z udziałów
Strategia
ukryta i osobista,
wykorzystywanie okazji
działania zorientowane
funkcjonalnie, strategia
wzrost i dywersyfikacja.
struktura
organizacyjna
mało sformalizowana,
one man show
sztabowo-liniowa.
funkcjonalna.
Podział pionowy,
zdecentralizowane grupy
operacyjne.
System kontroli
osobista, subiektywna
kontrola. oparta na
prostych obliczeniach,
(codzienne obserwacje i
pomiary.
wiele osób
kontrolujących , rozwój
kontroli strukturalnej,
złożony system formalny.
Kluczowe mierniki
i wskaźniki
kryteria osobiste,
skuteczność,
kryteria wewnętrzne i
funkcjonalne,
bezosobowe,
odpowiedzialność społeczna.
.System nagród i
kar
nieformalny i osobisty,
subiektywny,
bardziej rozbudowany,
sformalizowany i
zróżnicowany.
Motywowanie
to zestaw sił, które sprawiają, że ludzie
zachowują się w określony sposób.
Motywacja
do
pracy
(jako
stan
ukształtowany na skutek skomplikowanego
wewnętrznego procesu w psychice człowieka)
jest efektem motywowania pracowników ze
strony przełożonych.
Schemat motywacyjny
Potrzeba Poszukiwanie sposobów Wybór zachowania
(brak) zaspokojenia potrzeby pozwalającego
zaspokoić potrzebę
Określenie przyszłych potrzeb Ocena stopnia
i poszukiwanie (wybór) zaspokojenia potrzeby
sposobu ich zaspokojenia
Podejścia do
motywowania
podejście tradycyjne
- zakładało, że główną powszechną
siłą motywacyjną jest pieniądz. oraz że dla większości
ludzi praca jest czymś nieprzyjemnym, a dochód pieniężny
jest dla pracowników ważniejszy od charakteru samej
pracy.
podejście od strony stosunków międzyludzkich
-
zakładało, że pracownik odczuwa potrzebę, by być
użytecznym i ważnym, że ma silne potrzeby społeczne i że
potrzeby te są ważniejsze dla motywacji niż pieniądze.
podejście od strony zasobów ludzkich
- zakłada, że
sam udział w organizacji ma wartość zarówno dla
pracowników, jak i dla organizacji. Podejście to przyjmuje,
że ludzie mają potrzebę uczestnictwa i są zdolni do udziału
prawdziwego, a nie tylko pozornego.
Współczesne podejścia
do motywowania
podejście do motywowania od strony treści
- próbujące
odpowiedzieć na pytanie: Jakie czynniki motywują ludzi do
pracy? (hierarchia potrzeb Maslowa, teoria ERG, teoria
dwuczynnikowa, jednostkowe potrzeby ludzkie)
podejście do motywowania od strony procesu
-
koncentrujące się na wyjaśnieniu, dlaczego ludzie wybierają
pewne warianty zachowań do zaspokojenia swoich potrzeb i
jak oceniają swoje zadowolenie po osiągnięciu tych celów
(teoria oczekiwań, teoria sprawiedliwości)
podejście do motywowania oparte na koncepcji
wzmocnienia
- zgodnie z którym zachowanie wywołujące
nagrody
będzie
prawdopodobnie
powtarzane,
a
prawdopodobieństwo powtórzenia się zachowań pociągających
za sobą karę jest mniejsze (stosowanie kar i nagród)
Hierarchia potrzeb
Masłowa
Ogólne przykłady Przykłady w organizacji
Osiągnięcia Potrzeby Ambitna
samorealizacji praca
Status Potrzeby szacunku Stanowisko
służbowe(tytuł)
Przyjaźń Potrzeby przynależności Przyjaciele
w pracy
Stabilność Potrzeby bezpieczeństwa System
emerytalny
Żywność Potrzeby fizjologiczne Płaca
podstawowa
Teorii motywacji ERG
teoria ta rozbiła hierarchię potrzeb opracowaną przez Maslowa
na trzy szczeble.
Potrzeby egzystencji
odpowiadają potrzebom
fizjologicznym i potrzebom bezpieczeństwa u Maslowa.
Potrzeba
kontaktów społecznych
koncentruje się na związkach ludzi z
ich otoczeniem społecznym (Maslowa potrzeby przynależności i
szacunku odnoszą się do pozyskiwania szacunku innych).
Potrzeba wzrostu (czy rozwoju),
najwyższy szczebel, obejmuje
potrzeby szacunku dla samego siebie i samorealizacji.
Teoria ERG:
sugeruje, ze ludzkie działanie może być wywołane
jednocześnie przez kilka kategorii potrzeb.
obejmuje element frustracji i regresji, którego brakuje w
koncepcji hierarchii potrzeb Maslowa.
Teoria dwuczynnikowa
opracowana przez Herzberga zakłada
istnienie dwóch różnych wymiarów
motywacji:
jednego sięgającego od zadowolenia
do jego braku
i drugiego sięgającego od
niezadowolenia do jego braku
.
Teoria dwuczynnikowa
Zadowolenie Brak zadowolenia
Czynniki motywacji
osiągnięcia
uznanie
sama praca
odpowiedzialność
awanse i rozwój
Niezadowolenie Brak niezadowolenia
Czynniki higieny
przełożeni
warunki pracy
stosunki interpersonalne
płaca i bezpieczeństwo
polityka i administracja firmy
Jednostkowe potrzeby
ludzkie
potrzeba osiągnięć
- pragnienie osiągnięcia
celu lub wykonania zadania w sposób
bardziej skuteczny niż w przeszłości.
potrzeba afiliacji
- pragnienie ludzkiego
towarzystwa i akceptacji.
potrzeba władzy
- pragnienie wywierania
wpływu na innych i kontrolowania swojego
otoczenia.
Podejście od strony
Podejście od strony
procesu
procesu
Teoria oczekiwań - sugeruje, że motywacja zależy od dwóch
czynników — od tego, jak silnie czegoś pragniemy, oraz od
oczekiwanego prawdopodobieństwa zaspokojenia tego pragnienia.
Formalne ramy teorii oczekiwań opracował Victor Vroom.
Przyjmuje się, że :
zachowanie jest określane przez połączenie sił tkwiących
w jednostce i otoczeniu.
ponadto, ludzie mają różne rodzaje potrzeb, pragnień i
celów.
wreszcie, zakłada się również, ze ludzie dokonują wyboru
spośród alternatywnych planów zachowania, opierając się
na postrzeganiu zakresu, w jakim dane zachowanie
będzie prowadziło do pożądanych rezultatów.
Teoria oczekiwań
Teoria oczekiwań
Oczekiwania jednostkowe
. Najważniejsze elementy modelu
Chodzi tu o indywidualne oczekiwania, że wysiłek będzie
prowadził do wyższych osiągnięć, że osiągnięcia przyniosą
wyniki oraz że każdy wynik będzie miał jakąś przypisaną
wartość.
Wartościowość
- indeks pokazujący siłę pożądania przez daną
osobę konkretnego wyniku (atrakcyjność wyniku dla jednostki).
Oczekiwana proporcja osiągnięć do wysiłku
- indywidualnie
postrzegane prawdopodobieństwo zaowocowania zwiększonego
wysiłku wyższymi osiągnięciami.
Oczekiwana proporcja wyników do osiągnięć w pracy
-
indywidualne odczucie, że osiągnięcia w pracy doprowadzą do
konkretnego wyniku.
Teoria oczekiwań
Teoria oczekiwań
Do wywołania motywowanego zachowania muszą być
spełnione trzy warunki.
Po pierwsze, stosunek osiągnięć do wysiłku
musi być większy od zera (dana osoba musi
być przekonana, że podjęty wysiłek zaowocuje
wyższymi osiągnięciami).
Również oczekiwana proporcja wyniku do
osiągnięć musi być większa od zera (dana osoba
musi być przekonana, że jeżeli uzyska lepsze
osiągnięcia w pracy, to w ślad za nimi pójdą
określone wyniki).
Teoria sprawiedliwości
Teoria sprawiedliwości
głosi, że ludzie dążą do sprawiedliwości społecznej
w postaci nagród uzyskiwanych w związku z ich
osiągnięciami w pracy.
Sprawiedliwość
to
indywidualnie postrzegane traktowanie danej
osoby w porównaniu z innymi, oparte na zasadzie
równości.
Teoria sugeruje, że ludzie postrzegają swoje wyniki
w powiązaniu z wnoszonym wkładem, porównując
ich relację z odpowiednią proporcją u innych. Ci
“inni" to może być jeden z członków grupy roboczej
lub średnia grupowa, lub jakiś wynik łączny.
Teoria sprawiedliwości
Teoria sprawiedliwości
Proces porównywania wygląda następująco:
?
wyniki (my) wyniki (inni)
nakłady (my) nakłady (inni)
W rezultacie tych porównań mogą powstać trzy sytuacje:
dany pracownik może mieć poczucie, że jego
wysiłki zostały sprawiedliwie nagrodzone,
zbyt nisko
lub zbyt wysoko.
Teoria wzmocnienia
wyjaśnia rolę nagród w wywoływaniu zmiany
zachowań lub w utrzymywaniu przez pewien czas
zachowań nie zmienionych. Zgodnie z tą teorią
zachowanie
wywołujące
nagrody
będzie
prawdopodobnie powtarzane, a prawdopodobieństwo
powtórzenia się zachowań pociągających za sobą karę
jest mniejsze.
Menedżerowie mogą korzystać z czterech
podstawowych rodzajów wzmocnienia:
wzmocnienia
pozytywnego, unikania, karania i eliminacji.
Dwa
rodzaje wzmocnienia wzmacniają lub podtrzymują
zachowanie, a dwa — osłabiają je lub redukują.
Rodzaje wzmocnień
Rodzaje wzmocnień
Wzmocnienie pozytywne
- metoda wzmacniania
zachowania
przez
zapewnienie
nagród
albo
pozytywnych wyników zachowaniu pożądanemu.
Unikanie
- metoda wzmacniania zachowania, w której
pracownik unika niemiłych konsekwencji związanych z
postępowaniem odmiennym od pożądanego.
Kara
- oznacza osłabienie niepożądanych zachowań
przez obwarowanie ich negatywnym wynikiem albo
niemiłymi następstwami
Eliminacja
- oznacza osłabienie zachowań
niepożądanych przez ich niedostrzeganie lub
nieuznawanie przez menedżera
Rodzaje wzmocnień
Rodzaje wzmocnień
Ważny jest nie tylko rodzaj wzmocnienia, ale również wybór
odpowiedniego momentu i częstotliwości wzmocnienia.
harmonogram o stałej częstotliwości
- zapewnia wzmocnienie
w stałych odstępach czasu niezależnie od zachowania, np. w
postaci regularnej wypłaty tygodniówki.
harmonogram o zmiennej częstotliwości
- zapewnia
wzmocnienie w różnorodnych odstępach czasu, np. w postaci
sporadycznych odwiedzin przełożonego.
harmonogram o stałym stosunku
- zapewnia wzmocnienie po
ustalonej liczbie zachowań niezależnie od czasu, jaki pomiędzy
nimi upływa; np. premia przy co piątej wypłacie.
harmonogram o zmiennym stosunku
- zapewnia wzmocnienie
po zmiennej liczbie zachowań, np. w postaci nieregularnych
pochwał przez przełożonego; jest to najmocniejszy system w
kategoriach podtrzymywania zachowań pożądanych.
System nagradzania
Formalne i nieformalne mechanizmy, za pomocą których
definiuje się, ocenia i nagradza osiągnięcia pracownika.
Skuteczny system nagradzania powinien wykazywać
cztery główne
cechy
musi on zaspokajać zapotrzebowanie jednostki w zakresie potrzeb
elementarnych.
nagrody oferowane przez daną organizację powinny też wypadać
korzystnie w zestawieniu z nagrodami oferowanymi przez inne
organizacje.
system nagradzania musi zapewnić sprawiedliwy rozkład nagród
w ramach organizacji.
system nagradzania musi uwzględniać fakt, iż różni ludzie mogą
mieć różne potrzeby i w celu ich zaspokojenia mogą wybierać
różne ścieżki.
Wynagrodzenia
są podstawowym instrumentem motywowania
pracowników w większości przedsiębiorstw .
Obejmują one elementy
stałe
(płaca zasadnicza)
oraz
zmienne
(premia , nagrody pieniężne,
dodatek funkcyjny, dodatek stażowy i inne) oraz
różnego rodzaju świadczenia niepieniężne
(samochód służbowy, refninasowanie nauki itp.)
Funkcje wynagrodzeń
Funkcje wynagrodzeń
funkcję rynkową
funkcję rynkową
,
,
która polega na przyciąganiu atrakcyjnych
która polega na przyciąganiu atrakcyjnych
kandydatów do firmy i utrzymaniu ich w niej.
kandydatów do firmy i utrzymaniu ich w niej.
funkcję dochodową i kosztową
funkcję dochodową i kosztową
,
,
które są związane z funkcją rynkową.
które są związane z funkcją rynkową.
Istota funkcji dochodowej wyraża się w tym, iż wynagrodzenie stanowi
Istota funkcji dochodowej wyraża się w tym, iż wynagrodzenie stanowi
dla większości ludzi podstawowy lub wręcz jedyny rodzaj uzyskiwanych
dla większości ludzi podstawowy lub wręcz jedyny rodzaj uzyskiwanych
dochodów, które decydują o możliwościach nabywania dóbr, służących
dochodów, które decydują o możliwościach nabywania dóbr, służących
do zaspokajania różnych potrzeb. Owe wynagrodzenie, będące dla
do zaspokajania różnych potrzeb. Owe wynagrodzenie, będące dla
pracowników dochodem, jest dla firmy określonym składnikiem kosztów,
pracowników dochodem, jest dla firmy określonym składnikiem kosztów,
wpływającym tym samym na jej konkurencyjność na rynku.
wpływającym tym samym na jej konkurencyjność na rynku.
funkcję motywacyjną
funkcję motywacyjną
,
,
pracownicy oczekują, że ich praca znajdzie
pracownicy oczekują, że ich praca znajdzie
odzwierciedlenie w wynagrodzeniu
odzwierciedlenie w wynagrodzeniu
funkcję społeczną
funkcję społeczną
,
,
bowiem system wynagradzania pracowników
bowiem system wynagradzania pracowników
wywiera silny wpływ na całość relacji zachodzących w systemie
wywiera silny wpływ na całość relacji zachodzących w systemie
społecznym
organizacji,
chodzi
tu
min.
o stosunki
między
społecznym
organizacji,
chodzi
tu
min.
o stosunki
między
poszczególnymi
pracownikami,
jak
również
różnymi
grupami
poszczególnymi
pracownikami,
jak
również
różnymi
grupami
w organizacji
w organizacji
Płaca
j
j
est podstawową formą wynagrodzenia za pracę
est podstawową formą wynagrodzenia za pracę
,
,
pracownik otrzymuje pewną ilość pieniędzy za
pracownik otrzymuje pewną ilość pieniędzy za
wydatkowany w pracy czas i wysiłek.
wydatkowany w pracy czas i wysiłek.
Płaca może być wydawana w różnych formach:
Płaca może być wydawana w różnych formach:
forma czasowa
forma czasowa
–
–
pracownik otrzymuje wynagrodzenie
pracownik otrzymuje wynagrodzenie
za czas spędzony w pracy, niezależnie od tego, jakie
za czas spędzony w pracy, niezależnie od tego, jakie
konkretnie były w tym czasie jego wyniki.
konkretnie były w tym czasie jego wyniki.
forma premiowa
forma premiowa
-
-
jest to ruchoma część wynagrodzenia,
jest to ruchoma część wynagrodzenia,
uzależniona od wyników pracy, bowiem warunkiem
uzależniona od wyników pracy, bowiem warunkiem
uzyskania przez pracownika premii jest spełnienie
uzyskania przez pracownika premii jest spełnienie
wcześniej ustalonych kryteriów, które powinny być na
wcześniej ustalonych kryteriów, które powinny być na
tyle wymierne, by można je kontrolować.
tyle wymierne, by można je kontrolować.
Płaca
forma akordowa
forma akordowa
–
–
wyraża się w tym, iż pracownik opłacany jest
wyraża się w tym, iż pracownik opłacany jest
proporcjonalnie do ilości wykonanej pracy, co zapewnia
proporcjonalnie do ilości wykonanej pracy, co zapewnia
bezpośredni związek pomiędzy wydajnością pracy, a wysokością
bezpośredni związek pomiędzy wydajnością pracy, a wysokością
otrzymywanego wynagrodzenia.
otrzymywanego wynagrodzenia.
forma zadaniowa
forma zadaniowa
–
–
podstawą wynagrodzenia jest tu uzgodnione
podstawą wynagrodzenia jest tu uzgodnione
w formie umowy określone zadanie zlecane do wykonania
w formie umowy określone zadanie zlecane do wykonania
indywidualnym pracownikom lub zespołom pracowniczym.
indywidualnym pracownikom lub zespołom pracowniczym.
forma prowizyjna
forma prowizyjna
–
–
obliczana jest jako procent od transakcji
obliczana jest jako procent od transakcji
dokonanych przez pracownika.
dokonanych przez pracownika.
forma
kafeteryjna
forma
kafeteryjna
-
-
jej
istotą
jest
indywidualizacja
jej
istotą
jest
indywidualizacja
wynagrodzenia poprzez stworzenie pracownikom
wynagrodzenia poprzez stworzenie pracownikom
możliwości
możliwości
dokonywania wyboru sposobu rekompensaty ich wkładu
dokonywania wyboru sposobu rekompensaty ich wkładu
w funkcjonowanie firmy spośród oferowanego zestawu opcji,
w funkcjonowanie firmy spośród oferowanego zestawu opcji,
obejmujących zarówno świadczenia finansowe jak i rzeczowe.
obejmujących zarówno świadczenia finansowe jak i rzeczowe.
Bodźce niematerialne
mogą występować
zarówno w postaci:
środków zachęty
, takich jak np. stwarzanie
pracownikom możliwości rozwoju zawodowego
i osobowego poprzez szkolenia, awanse,
dostęp do informacji czy stanowiąca wyzwanie
praca, pochwały, wyróżnienia, praca w
przedsiębiorstwie o wysokiej reputacji na
rynku, samorealizacja;
środków perswazji
: konsultacje, współudział
w zarządzaniu czy właściwa komunikacja
środków
przymusu
;
nakazy,
zakazy,
polecenia, normy regulaminy wewnętrzne
Przywództwo
Jest zarówno procesem, jak i pewną właściwością.
Jako proces przywództwo
polega na użyciu
wpływu, bez sięgania po środki przymusu, z
zamiarem
kształtowania
celów
grupy
lub
organizacji, motywowania zachowań nastawionych
na osiąganie tych celów oraz pomagania w
zdefiniowaniu kultury grupy lub organizacji.
Jako właściwość przewodzenie
jest zestawem
cech
przypisywanych
jednostkom,
które
są
postrzegane jako przywódcy.
Władza
To zdolność do wpływania na zachowania innych.
W
układzie
organizacyjnym
władza
(i
odpowiadający jej autorytet) występuje zazwyczaj
w
pięciu formach
:
władzy formalnej (autorytet formalny)
władza nagradzania
władza wymuszania
władza odniesienia
władza ekspercka
Metody użycia władzy
uprawomocnione
żądanie,
oparte
na
autorytecie formalnym.
instrumentalne zastosowanie się, oparte na
teorii motywacji akcentującej wzmocnienie.
przymus,
racjonalna perswazja
osobiste utożsamianie się
inspirujący apel.
zniekształcanie informacji
Podejścia do
przywództwa
podejście kwalifikacyjne
- wywodzi się z badań
cech liderów. Podejście według cech przywódczych
zakładało istnienie pewnych podstawowych cech lub
zestawu cech, które wyróżniają przywódców
podejście behawioralne
- zmierzało do określenia
zachowań charakterystycznych dla liderów
podejście sytuacyjne
- zakłada, że właściwe
zachowanie przywódcze różni się w zależności od
sytuacji, zaczęto dążyć do znalezienia zależności
między
efektywnością
poszczególnych
stylów
kierowania a odmiennością uwarunkowań
Podejście kwalifikacyjne
Badania cech osobowych podzielono na:
cechy
fizyczne,
takie
jak
wzrost,
atrakcyjność,
cechy osobowości, takie jak agresywność,
wiara w siebie,
umiejętność budowania relacji społecznych
dzięki takim zdolnościom, jak umiejętności
komunikacyjne, takt i urok osobisty,
umiejętności zawodowe, takie jak zdolności
organizacyjne i planistyczne, podejmowanie
inicjatywy.
Podejście kwalifikacyjne
Lista najbardziej
popularnych cech
obejmuje:
1) pewność siebie,
2) ambicję, orientację na osiągnięcia i sukces,
3) asertywność,
4) zdolność do dominacji nad innymi,
5) tolerancję na stres,
6) upór i stanowczość,
7) inteligencję,
8) odwagę,
natomiast lista
umiejętności:
1) umiejętność tworzenia wizji pożądanego stanu,
2) kreatywność i innowacyjność,
3) takt i talenty dyplomatyczne,
4) sprawność perswazyjnego mówienia i słuchania,
5) szybkie podejmowanie decyzji,
6) umiejętność stawiania zadań i organizowania pracy.
Podejście behawioralne
W ramach koncepcji behawioralnej przeprowadzono bardzo wiele
badań dotyczących
stylów przywództwa
.
Naukowcy z uniwersytetu w Michigan, pod kierunkiem
Rensisa Likerta, zidentyfikowali dwie podstawowe formy
zachowań przywódczych:
zorientowane na zadania
- menedżerowie zwracają tu
baczną uwagę na pracę podwładnych, wyjaśniają procedury
robocze i żywo interesują się osiągnięciami pracowników.
zorientowane na ludzi
- menedżerowie interesują się tu
wypracowaniem spójnego zespołu roboczego i zapewnieniem,
by pracownicy byli zadowoleni z wykonywanej pracy.
Podstawową ich troską jest dobrobyt podwładnych.
Podejście behawioralne
Inni badacze Robert Blake i Jane Mouton utworzyli
siatkę
kierowniczą
. Siatka może być również uznana za model
przywództwa oparty na dwóch formach zachowania
przywódczego:
troski
o
ludzi
(przypominającej
zachowanie
zorientowane
na pracownika) to część siatki
kierowniczej zajmująca się ludzkimi aspektami
zachowania przywódczego
troski o produkcję
(podobnej do zachowania
zorientowanego
na
zadania).
to
część
siatki
kierowniczej zajmująca się stanowiskami pracy i
zadaniami jako aspektami zachowania przywódczego
Podejście behawioralne
1.9. 9.9.
Troska
o ludzi
5.5.
1.1. 9.1
Troska o produkcję
Wyróżnione style:
1.1. - kierowanie zubożone,
1.9. - kierowanie klubowe
9.1. - kierowanie autorytarne ( zadaniowe) ,
5.5. - kierowanie zrównoważone
9.9. - kierowanie zespołowe (demokratyczne)
Podejście sytuacyjne
Celem teorii sytuacyjnej
jest
rozpoznanie kluczowych czynników
sytuacyjnych i określenie sposobu
ich wzajemnego oddziaływania dla
wskazania właściwego zachowania
przywódczego
.
Trzy główne teorie
sytuacyjne
model NLW
- teoria przywódca sugerująca, że
właściwy styl kierowania zmienia się wraz z sytuacją,
która może być bardziej lub mniej korzystna
teoria ścieżki do celu
- teoria przywódca sugerująca,
że główną funkcją przywódcy jest zapewnienie
dostępności
w
miejscu
pracy
cenionych
lub
pożądanych nagród i wyjaśnienie podwładnym, jakiego
typu zachowania prowadzą do ich osiągnięcia
model Vrooma - Yettona -Jago
- przewiduje, jakiego
stopnia partycypacji grupy wymagają różne rodzaje
sytuacji
Model NLW
zakłada następujące czynniki sytuacyjne:
relacje lider-uczestnik
(stopień zaufania i
szacunku, jakim podwładni darzą lidera)
strukturę zadań
(stopień zrutynizowania lub
innowacyjności wykonywanych zadań),
władzę lidera
(silę formalnego wpływu lidera
na grupę)
Typologia sytuacji
kierowniczych według
modelu NLW
Sytuacja Kontakty emocjonalne
kierownika z grupą
Typ zadania
Zakres władzy
kierownika
I
dobre
proste
szeroki
II
dobre
proste
wąski
III
dobre
złożone
szeroki
IV
dobre
złożone
wąski
V
złe
proste
szeroki
VI
złe
proste
wąski
VII
złe
złożone
szeroki
VIII
złe
złożone
wąski
Model ścieżki do celu
Model ścieżki do celu
Według
modelu ścieżki do celu
zachowanie lidera jest akceptowane
przez podwładnych, jeśli postrzegają je jako źródło satysfakcji lub jako
środek prowadzący do osiągnięcia satysfakcji w przyszłości
.
Wyróżniono cztery rodzaje zachowań kierowniczych:
Lider bezpośredni
- jasno informuje, czego oczekuje od
podwładnych, wyznacza czas wykonania zadań oraz instrukcje, jak je
wykonać,
Lider wspierający
- jest przyjazny, wykazuje zainteresowanie
potrzebami podwładnych i pomaga im.
Lider partycypacyjny
- konsultuje się z innymi uczestnikami przed
podjęciem decyzji.
Lider zorientowany na wyniki
- wyznacza trudne i motywujące cele
oraz oczekuje, że jego ludzie będą starali się jak najlepiej wypełnić
zadanie.
Model Vrooma - Yettona
-Jago
Model Vrooma - Yettona -Jago - przewiduje,
jakiego stopnia partycypacji grupy wymagają
różne rodzaje sytuacji.
Model Vrooma - Yettona -Jago zakłada różny
stopień skomplikowania zadań, dzieląc je na
proste i złożone. Wyróżniono w nim pięć
możliwych zachowań lidera w zależności od
typu zadania oraz sformułowano sekwencję
ośmiu pytań.
Model Vrooma - Yettona
-Jago
Typy zachowań lidera.
A I.
Sam podejmuje decyzje na podstawie dostępnej w danym
momencie informacji.
A II.
Uzyskuje potrzebną informację od podwładnych, a następnie
podejmuje decyzję. Nie musi informować, jaki problem
rozwiązuje. Zadaniem podwładnych jest dostarczenie mu
niezbędnych informacji.
C I.
Dzieli się problemem z wybranymi podwładnymi w celu
uzyskania ich opinii i sugestii, ale sam podejmuje decyzje,
niekoniecznie uwzględniając zadanie podwładnych.
C II.
Dzieli się problemem z całą grupą, wszyscy członkowie
grupy biorą udział w dyskusji. Sam podejmuje decyzję, mogąc
uwzględnić opinię grupy.
G II.
Dzieli się problemem z grupą podwładnych. Razem generują
i oceniają możliwe warianty dążąc do uzgodnienia rozwiązania.
Model Vrooma - Yettona
-Jago
Pytania:
Czy miałoby znaczenie, jaką decyzję podjęto, jeżeli decyzja zostałaby
zaakceptowana?
Czy lider dysponuje informacją odpowiednią do podjęcia właściwej decyzji?
Czy podwładni dysponują informacją wystarczającą do podjęcia właściwej
decyzji?
Czy lider wie, jakiej informacji potrzebuje, kto ją posiada i jak ją zdobyć?
Czy akceptacja decyzji przez podwładnych jest znacząca dla skuteczności
decyzji?
Jeżeli lider podjąłby decyzję samodzielnie, czy byłaby ona zaakceptowana
przez podwładnych?
Czy można zaufać podwładnym w kwestii podejmowania decyzji
dotyczących organizacji?
Czy jest prawdopodobne wystąpienie konfliktu między podwładnymi na tle
rozwiązywania problemu?
Podejście sytuacyjne
Dziękuję za uwagę.
Dziękuję za uwagę.