Na początku udajemy się do Urzędu Miasta w celu założenia dwóch oddzielnych firm. Każda z nas musi wypełnić wniosek o wpis do centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej (CEIDG – 1). Wniosek ten stanowi jednocześnie zgłoszenie rozpoczęcia działalności do ZUS-u, GUS-u oraz US. Istotne informacje, które należy umieścić we wniosku to:
Nazwa firmy: Eurofit Natalia Lewandowska, Martyna Kujawa
Zatrudnimy 6 pracowników (1 pracownika gospodarczego, 5 wykwalifikowanych instruktorów, natomiast w recepcji będziemy pracować my jako właścicielki)
Rodzaj działalności gospodarczej według PKD to 96-04-Z
Nazwa skrócona to Eurofit
Data rozpoczęcia działalności 2013-01-02
Miejsce wykonywania działalności gospodarczej: ul. Jagiellońska 39-47, 85-097 Bydgoszcz
Data powstania obowiązku opłacania składek ZUS jest równoznaczna z rozpoczęciem działalności
Naczelnik US właściwy do spraw ewidencji podatników:
Forma opodatkowania: podatek liniowy
Dane podmiotu prowadzącego dokumentację rachunkową wnioskodawcy: Biuro rachunkowe BILL-2, Krystyna Jarczyńska, doradca podatkowy 04012, ul. Toruńska 282, 85-031 Bydgoszcz
Rachunek bankowy związany z prowadzeniem działalności gospodarczej: PKO BP, 8572 3280 8723 4258 0000 3287 98
Następnym miejscem, do którego należy się udać jest Urząd Skarbowy, w którym musimy zgłosić chęć rozpoczęcia współpracy w formie spółki cywilnej. Aby tego dokonać, trzeba złożyć dwa dokumenty: „NIP-2 – Zgłoszenie identyfikacyjne osoby prawnej lub jednostki organizacyjnej niemającej osobowości prawnej, będącej podatnikiem lub płatnikiem” (informacja o spółce) oraz „NIP-D – informacja o wspólnikach lub o spółkach tworzących podatkową grupę kapitałową” (informacja o wspólnikach). W tym celu wcześniej każda z nas założyła własną firmę. We wnioskach tych określamy rodzaj szczególnej formy prawnej, jaką w naszym przypadku jest spółka cywilna, a także wszelkie dane o wspólnikach i firmie. W tym urzędzie należy również złożyć „Zgłoszenie rejestracyjne w zakresie podatku od towarów i usług – VAT-R”. Zostanie płatnikami VAT-u daje nam pewne korzyści. Jedną z nich jest możliwość wystawienia faktury VAT w przypadku, gdyby jakaś większa firma chciała zakupić karnety dla swoich pracowników.
Zatrudniając pracowników, zobowiązani jesteśmy do zgłoszenia ich w ZUS-ie. W tym celu składamy „Zgłoszenie do ubezpieczeń – ZUS ZUA”. Dla każdego pracownika należy złożyć osobne zgłoszenie. Zdecydowałyśmy się zatrudniać pracowników na podstawie umowy o pracę.
Pracownik gospodarczy:
Wynagrodzenie brutto 1600 zł
Składki płacone przez pracownika:
Składka na ubezpieczenie społeczne
Podstawa obliczenia 1600 zł
Emerytalne 9,76% * 1600 zł 156,16 zł
Rentowe 1,50% * 1600 zł 24,00 zł
Chorobowe 2,45% * 1600 zł 39,20 zł
Razem: 219,36 zł
Składka na ubezpieczenie zdrowotne
Podstawa obliczenia (1600 zł- 219,36 zł) 1380,64 zł
Pobrana 9% * 1380,64 zł 124,26 zł
Odliczeniowa 7,75% * 1380,64 zł 107,00 zł
124,26 zł-107 zł= 17,26 zł
Podatek dochodowy
Podstawa obliczenia (1600 zł-219,36zł-111,25zł) 1269,39 zł
Potrącona zaliczka (1269,39zł * 19%)-48,90= 192,28 zł
Należna zaliczka 192,28zł-107 zł= 85,28≈85zł
Wynagrodzenie netto 1600zł-219,36zł-192,28zł-17,26zł=1171,10zł
Składki płacone przez pracodawcę:
Ubezpieczenie emerytalne 9,76% * 1600 zł 156,16 zł
Ubezpieczenie rentowe 4,5% * 1600 zł 72,00 zł
Ubezpieczenie wypadkowe 1,8% * 1600 zł 28,80 zł
Fundusz Pracy 2,45% * 1600 zł 39,20 zł
Fundusz Gwarant. Świadczeń Prac. 0,1% * 1600 zł 1,60 zł
Razem: 297,76 zł
297,76 zł + 1600 zł= 1897,76 zł
Instruktor fitness:
Wynagrodzenie brutto 3000 zł
Składki płacone przez pracownika:
Składka na ubezpieczenie społeczne
Podstawa obliczenia 3000 zł
Emerytalne 9,76% * 3000 zł 292,80 zł
Rentowe 1,50% * 3000 zł 45,00 zł
Chorobowe 2,45% * 3000 zł 73,50 zł
Razem: 411,30 zł
Składka na ubezpieczenie zdrowotne
Podstawa obliczenia (3000 zł- 219,36 zł) 2588,70 zł
Pobrana 9% * 2588,70 zł 232,98 zł
Odliczeniowa 7,75% * 2588,70 zł 200,62 zł
232,98 zł-200,62 zł= 32,36 zł
Podatek dochodowy
Podstawa obliczenia (3000 zł-411,30zł-111,25zł) 2477,45 zł
Potrącona zaliczka (2477,45zł * 19%)-48,90= 421,82 zł
Należna zaliczka 421,82zł-200,62 zł= 221,20≈221zł
Wynagrodzenie netto 3000zł-411,30zł-421,82-32,36zł=2134,52zł
Składki płacone przez pracodawcę:
Ubezpieczenie emerytalne 9,76% * 3000 zł 292,80 zł
Ubezpieczenie rentowe 4,5% * 3000 zł 135,00 zł
Ubezpieczenie wypadkowe 1,8% * 3000 zł 54,00 zł
Fundusz Pracy 2,45% * 3000 zł 73,50 zł
Fundusz Gwarant. Świadczeń Prac. 0,1% * 3000 zł 3,00 zł
Razem: 558,30 zł
558,30 zł + 3000 zł= 3558,30 zł
Musimy również udać się do GUS-u w celu uzyskania numeru REGON dla spółki.
Pracowników musimy zgłosić również do sanepidu i PIP.
Naszym głównym założeniem jest utworzenie fitness klubu na terenie Bydgoszczy. Chciałybyśmy propagować zdrowy styl życia, z którym w dzisiejszych czasach ludzie mają problem. Planujemy zdobyć stałą grupę klientów, a w miarę możliwości poszerzać zakres oferowanych usług. Chcemy zatrudnić wykwalifikowaną kadrę, aby móc zapewnić naszym klientom specjalistyczne porady i stale podnosić jakość naszych usług. Zapewnimy profesjonalne wyposażenie sal, specjalistyczny sprzęt, aby podołać najnowocześniejszym wymogom i standardom. Chcemy również, zapewnić zajęcia dla klientów z każdej grupy wiekowej. Dla dzieci, młodzieży, dorosłych i starszych ludzi.
Potrzebne rzeczowe składniki majątku:
Sprzęt sportowy do wyposażenia sal - 21.817,34 zł (z kredytu 17737,67 zł, podatek VAT 4079,67 zł)
Klimatyzacja – 6.460,00 zł
Oświetlenie – 1.210 zł
Sprzęt audio – 1.497 zł
Telewizor LCD – 1.448,00 zł
Sprzęt do utrzymania czystości – 464,99 zł
Meble (szafki do szatni, ławki, krzesła, lada do recepcji) – 7.678,00 zł
Wyposażenie sanitarne – 3.153,31 zł
Telefon stacjonarny – 65,00 zł
Artykuły biurowe – 1.145,01 zł
Przewidywane koszty związane z rozpoczęciem działalności gospodarczej:
Czynsz za dzierżawę lokalu – 8.000 zł
Koszty remontu – 10.000 zł
Sprzęt sportowy do wyposażenia sal - 21.817,34 zł (z kredytu 17737,67 zł, podatek VAT 4079,67 zł)
Klimatyzacja – 6.460,00 zł
Oświetlenie – 1.210 zł
Sprzęt audio – 1.497 zł
Telewizor LCD – 1.448,00 zł
Sprzęt do utrzymania czystości – 464,99 zł
Meble (szafki do szatni, ławki, krzesła, lada do recepcji) – 7.678,00 zł
Wyposażenie sanitarne – 3.153,31 zł
Telefon stacjonarny – 65,00 zł
Artykuły biurowe – 1.145,01 zł
Opłaty (woda, prąd, aktywacja Internetu) – 1.000 zł
Reklama -1.000 zł
Montaż klimatyzacji we wszystkich pomieszczeniach 1.000 zł
Przewidywane koszty miesięczne
Wynagrodzenie pracowników – 19.689,26 zł
Ubezpieczenie właścicieli firmy – 143,56 + 254,55 = 398,11 (społeczne + zdrowotne) x2 = 796,22 zł
Rata kredytu – 3.325,00 zł
Środki czystości – 200.00 zł
Czynsz – 8.000 zł
Reklama - 400 zł
Opłaty (woda, prąd, Internet) – 950,00 zł
Potrzebne środki finansowe pozyskamy z:
Środki własne – po 20.000 zł każda z nas.
Kredyt inwestycyjny – inwestycja będzie kredytowana w 80%, co daje 200.000 zł, kwota ta zostanie wykorzystana na remont, zakup sprzętu (przy czym podatek VAT od zakupu sprzętu finansujemy my), wynajem i opłaty w pierwszych miesiącach. W celu uzyskania kredytu należy sporządzić rachunek firmowy, biznes plan, prognozę finansową, umotywować potrzebę zaciągania kredytu. Oprocentowanie takiego kredytu składa się z dwóch części: wiboru, który jest zmienny i wraz z nim zmienia się rata co 3 miesiące, a aktualny wynosi 4,94% i marży, która w zależności od rodzaju działalności i dokumentów złożonych w banku do analizy wynosi minimum 3,5%. Przyjmujemy w obliczaniu raty kredytu, że marża będzie wynosiła 5%, a wibor 4,95%, co daje nam 9,95% odsetek. Kredyt zaciągamy na 10 lat.
Ryzyko:
Duża konkurencja na rynku
Mała ilość własnych środków finansowych
Brak doświadczenia w prowadzeniu takiego typu działalności
Problem ze znalezieniem odpowiednio wykwalifikowanej kadry
Autorytarny styl kierowania
Problemy finansowe
Brak zainteresowania ze strony odbiorców
Szanse:
Sprzęt wysokiej jakości
Rosnące zainteresowanie tego typu usługami
Odpowiednio dobrany program marketingowy
Zwiększanie skali swojej działalności
Wykwalifikowany personel
Wymagania sanitarne:
a)Ściany przy umywalkach i zlewach w pomieszczeniach, w których są świadczone usługi, pokrywa się do wysokości co najmniej 1,6 m nienasiąkliwym materiałem, łatwo zmywalnym i odpornym na działanie wilgoci oraz różnych środków (np. płytki ceramiczne).
b)Lokal powinien być przyłączony do instalacji wodociągowej i kanalizacyjnej lub korzystać z własnego ujęcia wody. Do lokalu doprowadza się ciepłą i zimną wodę lub instaluje w nim urządzenia służące do podgrzewania wody. Ścieki ze wszystkich urządzeń sanitarnych, do których jest doprowadzona woda, mają być odprowadzane do instalacji kanalizacyjnej.
c)Zabrania się: palenia w zakładzie wyrobów tytoniowych poza miejscami wyraźnie wyodrębnionych w tym celu, prowadzania zwierząt do zakładu
d) Sprzęt i materiały używane w lokalu:
- przedmioty stanowiące wyposażenie zakładu w szczególności meble powinny być gładkie, nie chłonące kurzu i wody,
- do wykonywania zabiegów używa się wyłącznie technicznie sprawnych narzędzi i urządzeń oraz preparatów o aktualnym terminie ważności i zaleconym stężeniu,
- do dezynfekcji używa się środków dopuszczonych do obiegu
e)Fitness klub ma wydzielone pomieszczenia:
- szatnię,
- pomieszczenia sanitarno-higieniczne dla osób, które korzystają z usług,
- pomieszczenie do przechowywania sprzętu do utrzymania czystości
Sprzęt:
-bieżnia treningowa BT 2740 Body Sculpture + mata do ćwiczeń + materac do ćwiczeń
5x849 zł = 4.245 zł ( z kredytu finansowana kwota 3.451,22 zł, podatek VAT 793,78 zł)
-ekspander klatki piersiowej ABDA SC-M 5-żyłowy
10x33,90 zł = 339.00 zł ( z kredytu 275,61 zł, podatek VAT 63,39 zł)
-ściskacze do dłoni
10x7,99 zł = 79,90 zł ( z kredytu 64,96 zł, podatek VAT 14,94 zł)
-ABS – urządzenie do ćwiczeń
5x11,00 zł = 55 zł (z kredytu 44,72, podatek VAT 10,28 zł)
-agrafka gimnastyczna motylek depandor Axer
10x15,60 = 156,00 zł (z kredytu 126,83 zł, podatek VAT 29,17 zł)
-hantle (komplety po 2 sztuki)
*0,5 kg – 15x13,99 zł = 209,85 zł (z kredytu 170,61 zł, podatek VAT 39,24 zł)
*0,75 kg – 15x8,00 zł = 120 zł (z kredytu 97,56 zł, podatek VAT 22,44 zł)
*1 kg – 15x13,50 zł = 202,50 zł (z kredytu 164,63 zł, podatek VAT 37,87 zł)
*2 kg – 15x23,99 zł= 359,85 zł (z kredytu 292,56 zł, podatek VAT 67,29 zł)
*3 kg – 15x34,99 zł = 524,85 zł (z kredytu 426,71 zł, podatek VAT 98,14 zł)
*4 kg – 15x38,50 zł = 577,50 zł (z kredytu 469, 51 zł, podatek VAT 107,99 zł)
*5 kg – 10x46,99 zł = 469,90 zł (z kredytu 382,03 zł, podatek VAT 87,87 zł)
*10 kg – 10x148,00 zł = 1480,00 zł (z kredytu 1203,25 zł, podatek VAT 276,75 zł)
*20 kg – 5x144,00 zł = 720,00 zł (z kredytu 585, 37 zł, podatek VAT 134,63 zł)
*30 kg – 5x367,00 zł = 1835,00 zł (z kredytu 1491,87 zł, podatek VAT 343,13 zł)
-hula hop z masażem kulkowym
15x10,99 zł = 164,85 zł (z kredytu 134,02 zł, podatek VAT 30,83 zł)
-mata do ćwiczeń
20x8,99 zł = 179,80 zł (z kredytu 146,18 zł, podatek VAT 33,62 zł)
-orbitrek eliptyczny Total sport
10x189,00 zł = 1890,00 zł (z kredytu 1536,59 zł, podatek VAT 353,41 zł)
-piłka do ćwiczeń
15x13,99 zł = 209,85 zł (z kredytu 170,61 zł, podatek VAT 39,24 zł)
-step do aerobiku 3 stopnie
15x57,00 zł = 855,00 zł (z kredytu 695,12 zł, podatek VAT 159,88 zł)
-rower treningowy z pomiarem pulsu i LCD
5x299,00 zł =1495,00 zł (z kredytu 1215,45 zł, podatek VAT 279,55 zł)
-skakanki z licznikiem LCD – energia, czas i obroty
15x7,66 zł = 114,90 zł (z kredytu 93,41 zł, podatek VAT 21,49 zł)
-wioślarz z regulacją siły
5x239,00 zł = 1195,00 zł (z kredytu 971,54 zł, podatek VAT 223,46 zł)
-przyrząd do brzuszków – kołyska
3x56,99 zł = 170,97 zł (z kredytu 139,00 zł, podatek VAT 31,97 zł)
-atlas body sculpture
1x1990,00 zł = 1990,00 zł (z kredytu 1617,89 zł, podatek VAT 372,11 zł)
-ławka prosta ze zintegrowanymi stojakami
2x199,00 zł = 398,00 zł (z kredytu 323,58 zł, podatek VAT 74,42 zł)
-komplet sztang z obciążeniem ok.50 kg
2x889,99 zł = 1779,98 zł (z kredytu 1447,14 zł, podatek VAT 332,84 zł
Razem 21.817,34 zł (z kredytu 17737,67 zł, podatek VAT 4079,67 zł)
Łazienki: 3.153,31 zł
*waga
3x18,99 zł = 56,97 zł
*deska sedesowa
2x35,00 zł = 70 zł
*dozownik na mydło
2x21,90 zł = 43,80 zł
*lustro
1x95 zł = 95 zł
*suszarka do rąk
2x178,80 zł = 357,60 zł
*szczotki do toalety
2x9,99 zł = 19,98 zł
*uchwyt na papier toaletowy
2x10,00 zł = 20,00 zł
*łazienkowy drążek rozporowy do zasłon
4x13,99 zł = 55,96 zł
*zasłona prysznicowa + wieszaki
4x8,50 zł = 34,00 zł
*panel prysznicowy
4x600,00 zł = 2400,00 zł
Szatnia: 4.000 zł
*szafki + ławeczki w komplecie
2x2000,00 zł = 4000,00 zł
Recepcja:
*Meble – biurko, regały
3200,00 zł
*Fotel obrotowy
2x239,00 zł = 478,00 zł
*Artykuły biurowe 1145,01 zł
-dziurkacz 2x1,99 zł = 3,98 zł
-zszywacz 2x3,99 zł = 7,98 zł
-kasetka na pieniądze 26,50 zł
-nożyczki 2x3,00 zł = 6,00 zł
-pieczątki 2x9,30 zł = 18,60 zł
-szuflada na biurko 2x5,99 zł = 11,98 zł
-taśma biurowa 5x1,00 zł = 5,00 zł
-wizytówki 300 szt. = 49,00 zł
-papier do drukarki 2x13,99 zł = 27,98 zł
-urządzenie wielofunkcyjne 89,00 zł
-laptop 899,99 zł
Dodatkowe:
*Kosze na śmieci
5x13,00 zł = 65,00 zł
*Pakiet Internet, telewizja, telefon 210,00 zł
*klimatyzacja
4x1615,00 zł = 6460,00 zł
*telefon z funkcją faxu 65,00 zł
*telewizor 32’ 1448,00 zł
*uchwyt do telewizora 44 zł
*sprzęt audio
3x499 zł =1.497 zł
Sprzęt do utrzymania czystości:
*odkurzacz 389,99 zł
*miotła, szufelka, zmiotka, mop 75,00 zł
Bilet wstępu jednorazowego: 12,00 PLN.
Karnet wstępu 1 raz w tygodniu (4 wejścia): 36,00 PLN.
Karnet wstępu 2 razy w tygodniu (8 wejść): 60,00 PLN.
Karnet open (dowolna ilość wejść w miesiącu): 79,00 PLN.
Planowana wielkość sprzedaży w pierwszym miesiącu:
12,00 zł x 80 osób = 960 zł
36,00 zł x 40 osób = 1.440 zł
60,00 zł x 40 osób = 2.400 zł
79,00 zł x 60 osób = 4.740 zł
70,00 zł x 150 osób = 10.500 zł
Razem: 20.040 zł