Wiarygodność ekonomiczno-finansowa – występuje wtedy gdy firma jest w dobrej kondycji ekonomicznej (płynność finansowa)
Dokumenty potwierdzające wiarygodność firmy:
akt utworzenia firmy – oznacza że firma działa legalnie
zaświadczenie o braku długów – informacja z Urzędu Skarbowego (w przypadku gdy firma nie ma pieniędzy na opłacenie ZUS-u może ubiegać się o odroczenie opłat i dalej startować w przetargu)
zaświadczenie z banku o rachunku kredytowym
rejestr karny (wyciąg)
sprawozdanie finansowe – najważniejsza rzecz, wykonywana przez księgowość, liczona na poszczególne lata, ważna jest w nim opinia niezależnego rewidenta, który kontroluje czy są nieścisłości, analizuje i wyraża opinię.
Sprawozdanie finansowe:
bilans firmy
rachunek zysków i strat
rachunek przepływów pieniężnych – drugorzędne
góra pasywów – drugorzędne
Bilans firmy – najważniejsze sprawozdanie. Wykonuje się go na dzień 31.12, jest aktualny na dany dzień. Wykonywany w formie obustronnej tabelki – aktywa i pasywa, ich suma MUSI być równa.
Aktywa – wszystko co posiada firma.
Aktywa trwałe – wkład w nieruchomości
Aktywa obrotowe - gotówka, kapitał własny i obcy (czasem ważne aby był długoterminowy)
Pasywa – jak aktywa zostały sfinansowane
Rachunek zysków i strat – drugie sprawozdanie. Jest to rachunek, który pokazuje ciągłość np. od 1.1.2009 do 31.12.2009 sprawozdanie dynamiczne które pokazuje czy i na jakich poziomach działalności firma wykazywała zysk, a który stratę.
Poziomy – operacyjny, inwestycyjny, finansowy (pożyczki itd.)
Zysk podajemy w pasywach oraz aktywach.
Rachunek przepływów pieniężnych – pokazuje czy wpływy przewyższają wypływy.
Wiarygodność techniczna:
cena – najważniejsze kryterium, czasem zabiera 100% uwagi
czas – tu zamawiający sam ustala poziom „ważności”
gwarancja
jakość – na to kryterium zwykle poświęca się najmniej uwagi
Przebieg przetargu
Firma ogłasza się w Urzędzie Zamówień Publicznych
Otwarcie przetargu
W specyfikacji zawiera się informacja nt. inwestycji, oraz jak złożyć ofertę.
Otwarcie ofert
Na Sali zasiadają przedstawiciele oferenta, każdy przychodzi z karteczką, notuje jakie inne firmy biorą udział. Sprawdza się czy każda oferta jest oryginalnie zalakowana.
Ofertą cenową jest pierwsza strona, podane są na niej też jakość, czas, gwarancja. Jest ona czytana publicznie (postępowanie jawne)
Dalej ma miejsce postępowanie tajne, gdzie sprawdza się dokładnie wszystkie podpisy itp., np. jeżeli brane są pod uwagę 3 firmy, dwie z nich mogą odpaść ze względu na braki.
Następnie jest czas na odwołania, np. zapytanie dlaczego dana firma nie wygrała przetargu (musi dostać odpowiedź).
Inwestor ustala warunki wykonania zlecenia. Projekt umowy jest dołączany do zlecenia
Po obu stronach są informacje dotyczące kar i odszkodowań (np. z powodu spóźnień w dostarczeniu dokumentów przez inwestora).
Oprócz kosztorysu dołącza się harmonogram rzeczowo-finansowy. Mówi o tym jaki jest miesięczny przerób, warunki płatności itp.
Z góry ustalony termin wykonania można skracać, ale trzeba robić to ostrożnie, gdyż za jego niedotrzymanie grożą kary.