15 ZESPÓŁ 8

ZESPÓŁ 8 – KAPITAŁY (FUNDUSZE) WŁASNE, SPECJALNE, REZERWY I WYNIK FINANSOWY

800 – KAPITAŁY (FUNDUSZE) PODSTAWOWE

800 – KAPITAŁY ZASADNICZE

801 – KAPITAŁ ZAKŁADOWY (WSPÓLNIKÓW)

806 – KAPITAŁ ZAPASOWY

807 – KAPITAŁ Z AKTUALIZACJI WYCENY

808 – POZOSTAŁE KAPITAŁY REZERWOWE

809 – FUNDUSZE WYDZIELONE

820 – ROZLICZENIE WYNIKU FINANSOWEGO (821)

822 – ROZLICZENIE WYNIKU FINANSOWEGO ROKU OBROTWEGO (BIEŻĄCEGO )

830 – FUNDUSZE SPECJALNE

840 – REZERWY

841 -- REZERWY Z TYT. ODROCZONEGO PODATKU DOCHODOWEGO

842 – REZERWY NA PRZYSZŁE ZOBOWIĄZANIA I KOSZTY (840)

843 – REZERWY NA PEWNE I PRAWDOPODOBNE STRATY

845 – ROZLICZENIE MIĘDZYOKRESOWE PRZYCHODÓW (850)

850 – FUNDUSZE SPECJALNE

851 – ZAKŁADOWY FUNDUSZ ŚWIADCZEŃ SOCJALNYCH (ZFŚS)

855 --

859 – POZOSTAŁE FUNDUSZE SPECJANE

860 – WYNIK FINANSOWY

870 – PODATEK DOCHODOWY I INNE OBOWIĄZKOWE OBCIĄŻENIA WYNIKU FINANSOWEGO

871 – PODATEK DOCHODOWY

872 – INNE OBOWIĄZKOWE OBCIĄŻENIA WYNIKU FINANSOWEGO

873 – POZOSTAŁE OBCIĄŻENIA WYNIKU FINANSOWEGO

AKTYWA = PASYWA (ZOBOWIĄZANIA + KAPTAŁ WŁASNY)

AKTYWA – PASYWA = KAPITAŁ WŁASNY

Powyższe równanie pokazuje „pozostałościowy’’ charakter kapitałów własnych.

Prawa majątkowe właściciela są wtórne w stos. do praw wierzycieli.

Na koncie księgowym pasywów po stronie Wn(Dt) ewidencjonuje się zmniejszenia, a po

stronie Ma(Ct) zwiększenia

[na koncie księgowym aktywów po stronie Wn(Dt) ewidencjonuje się zwiększenia, a po stronie Ma(Ct)zmniejszenia.]

KAPITAŁ WŁASNY PRZEDSIĘBIORSTWA (aktywa netto)

Jest to wielkość aktywów pozostająca w przedsiębiorstwie po odjęciu jego zobowiązań.

Kapitał fundusz własny – jest różnicą między stanem posiadania a zadłużenia przedsiębiorstwa. Im taki kapitał wyższy tym przedsiębiorstwo bogatsze.

Zobowiązania przedsiębiorstwa

- to długi. Są to np. sumy, które należą się wierzycielom za towary lub usługi kupione na

kredyt, wynagrodzenie do wypłaty pracownikom, podatki, weksle, odsetki bankowe.

- to tytuł prawny do zapłaty sumy pieniężnej. Jeżeli przedsiębiorstwo nie jest w stanie

spłacić wierzycieli, mogą oni doprowadzić do sprzedaży aktywów dłużnika dla

zabezpieczenia należnych im sum pieniężnych

Jeśli aktywa zostaną sprzedane, to wierzyciele są zaspokojeni w pierwszej kolejności,

dopiero, suma jaka pozostanie, może być przekazana właścicielowi.

Prawa wierzyciela są ważniejsze od praw właściciela.

Kapitał własny jest zawsze sumą pozostającą, a nie pierwotną.

KAPITAŁ WŁASNY

-- dzieli się na kapitał podstawowy (zasadniczy) i rezerwowy

-- wkład właściciela bądź udział wspólników w majątku jednostki gospodarczej włożony na

czas nieograniczony (bez gwarancji oprocentowania)

-- suma kapitałów podstawowych, rezerwowych i zysków niepodzielonych

-- rachunkowo jest to różnica pomiędzy wartością aktywów a kapitałami obcymi

(zobowiązaniami)

-- jest to kwota zainwestowana przez właściciela (powiększona o zysk lub pomniejszona o

stratę) przedsiębiorstwa.

Kapitały zasadnicze (podstawowe)

-- dzieli się na zakładowy i wspólników lub właścicieli

Kapitał zakładowy występuje w spółce akcyjnej, z o.o. i komandytowo – akcyjnej.

Kapitał wspólników lub właściciela – w spółce jawne, komandytowe i cywilne.

Spółki komandytowo – akcyjne, z o.o. i akcyjne tworzą także kapitały zapasowe i rezerwowe.

Ponadto we wszystkich spółkach zobowiązanych do aktualizacji wyceny środków trwałych występuje wyodrębniony kapitał (fundusz) rezerwowy aktualizacji wyceny.

W spółkach posiadających samodzielnie bilansujące oddziały występuje także kapitał (fundusz) wydzielony.

Kapitał zakładowy –

-- w spółce akcyjnej odzwierciedla nominalną wartość akcji

-- statut spółki akcyjnej określa między innymi: wysokość kapitału zakładowego,

sposób jego zgromadzenia, nominalną wartość akcji i ich ilość ze wskazaniem, czy są

one imienne czy na okaziciela, rodzaje akcji i przywiązane do nich uprawnienia (w

przypadku tzw. akcji uprzywilejowanych), warunki i sposób umorzenia akcji

-- w spółce akcyjnej musi wynosić co najmniej 500 000,- a wartość nominalna akcji

co najmniej 0,01 zł (1 grosz)

-- może być pokryty gotówką lub aportami (wkładami niepieniężnymi)

-- w spółce z o.o. stanowi równowartość wniesionych (stosownie do umowy spółki) udziałów

pieniężnych oraz aportów i dzieli się na udziały o równej lub nierównej wartości

-- w spółce z o.o. musi mieć wartość co najmniej 50 000,- a jeden udział musi wynosić

co najmniej 50,-

kapitał wspólników (właścicieli) –

-- w spółce jawnej i komandytowej stanowi równowartość wkładów wniesionych przez

wspólników według ustaleń umowy spółki

-- w odróżnieniu od innych spółek prawa handlowego (tj. spółki akcyjnej i jawnej) spółka

jawna jest formą spółki osobowej, co wyraża się m. in., tym że za zobowiązania spółki

odpowiadają bez ograniczeń wszyscy jej wspólnicy całym majątkiem

-- do spółek komandytowych mają zastosowanie przepisy o spółkach jawnych, inaczej

rozkłada się odpowiedzialność wspólników

-- spółka staje się komandytową jeśli obok wspólnika (wspólników) odpowiadającego za

zobowiązania spółki bez ograniczeń występuje przynajmniej jeden wspólnik, którego

odpowiedzialność jest ograniczona (komandytariusz)

kapitał zapasowy –

-- tworzony jest w spółkach prawa handlowego z przeznaczeniem na pokrycie ewentualnych

strat

-- przepisy Kodeksu Spółek Handlowych regulują problematykę kapitału zapasowego w

sposób szczegółowy tylko dla spółek akcyjnych

-- do kapitału zapasowego przelewa się co najmniej 8% zysku za dany rok obrotowy, dopóki

kapitał nie osiągnie co najmniej 1/3 kapitału zakładowego

-- do kapitału zapasowego należy przelewać nadwyżki osiągnięte przy emisji akcji powyżej ich

wartości nominalnej, a pozostałe po pokryciu kosztów emisji akcji

-- do kapitału zapasowego wpływają również dopłaty, które uiszczają akcjonariusze w zamian

za przyznanie szczególnych uprawnień ich dotychczasowym akcjom, o ile te dopłaty nie

będą na wyrównanie nadzwyczajnych odpisów i strat

-- statut może przewidywać tworzenie innych kapitałów na pokrycie szczególnych strat lub

wydatków (kapitały rezerwowe)

-- o użyciu kapitału zapasowego i rezerwowego rozstrzyga walne zgromadzenie; jednakże

część kapitału zapasowego w wysokości 1/3 kapitału zakładowego można użyć jedynie na

pokrycie straty wykazanej w sprawozdaniu finansowym

-- jeżeli bilans wykaże stratę przewyższającą sumę kapitałów zapasowego i rezerwowych oraz

1/3 kapitału zakładowego, zarząd obowiązany jest niezwłocznie zwołać walne

zgromadzenie celem podjęcia uchwały dotyczącej dalszego istnienia spółki

w zakresie spółek z o.o. przepisy Kodeksu Spółek Handlowych zawierają ustalenia dotyczące funduszu zapasowego czystego zysku i jego przeznaczenia na pokrycie strat.

Kapitały rezerwowe –

-- mogą być tworzone w spółkach prawa handlowego z przeznaczeniem na sfinansowanie

szczególnych strat i wydatków

-- podobnie jak w zakresie kapitału zapasowego przepisy Kodeksu Spółek Handlowych

dotyczące spółek akcyjnych pozwalają na tworzenie kapitału rezerwowego z czystego

zysku

-- w zakresie spółek z o.o. przepisy Kodeksu Spółek Handlowych zawierają ustalenia

dotyczące funkcjonowania kapitału rezerwowego, nie precyzują jednak zasad jego

tworzenia, pozostawiając możliwość ich ustalenia w umowach spółek

składnikiem kapitałów własnych jest również wynik finansowy, czyli różnica przychodów i

kosztów.

ZASADY WYCENY

Kapitały własne ujmuje się w księgach rachunkowych w wysokości wynikającej z prawidłowo

udokumentowanych zwiększeń i zmniejszeń w ciągu roku obrotowego.

Nie podlegają one innej wycenie na dzień bilansowy.

Kapitał zasadniczy (zakładowy) spółek z o.o. i spółek akcyjnych wykazuje się w księgach rachunkowych w wysokości określone w umowie lub statucie i wpisanej do rejestru handlowego.

Zadeklarowane, lecz nie wpisane wkłady kapitałowe ujmuje się w bilansie jako należne wkłady na poczet kapitału, a w księgach rachunkowych na koncie 240 – pozostałe rozrachunki (z oznaczeniem w ewidencji analitycznej) bądź np. na wyodrębnionym koncie syntetycznym – rozrachunki kapitałowe.

Składniki kapitału zasadniczego spółek postawionych w stan likwidacji lub upadłości podlegają na dzień rozpoczęcia likwidacji lub postępowania upadłościowego połączeniu w jeden kapitał podstawowy, który zmniejsza się:

-- we wszystkich spółkach o skutki wyceny określonych grup składników majątku (zgodnie z

art. 29 ust. o rachunkowości) wg cen sprzedaży netto możliwych do uzyskania, jednakże

nie wyższych od cen nabycia lub kosztów wytworzenia, pomniejszonych o dotychczasowe

umorzenie

-- w spółkach z o.o. – o wartość udziałów własnych przeznaczonych do sprzedaży

-- w spółkach akcyjnych – o niezależne wkłady na poczet kapitału, o ile nie wezwano

zainteresowanych do ich wniesienia oraz o akcje własne przeznaczone do sprzedaży

EWIDENCJA KAPITAŁÓW WŁASNYCH

Kapitały (fundusze) własne ewidencjonowane są na kontach zespołu 8.

W mniejszych firmach do ewidencji syntetycznej może służyć jedno konto 800 – kapitał własny,

W większych jednostkach konto 800 powinno być podzielone np.:

801 – kapitał zakładowy (wspólników)

806 – kapitał zapasowy

807 – kapitał z aktualizacji wyceny

808 – pozostałe kapitały rezerwowe

809 – fundusze wydzielone

801 – KAPITAŁ ZAKŁADOWY (W SPÓŁKACH AKCYJNYCH)

Służy do ewidencji stanu oraz zwiększeń i zmniejszeń kapitału akcyjnego, który jest kapitałem zakładowym spółki akcyjnej.

Zasady zwiększania i zmniejszania kapitału akcyjnego określają przepisy Kodeksu Spółek

Handlowych, statut spółki, uchwały zgromadzenia akcjonariuszy oraz decyzje uprawionych organów spółki.

Kapitał zakładowy tworzony jest w szczególności:

-- z akcji opłaconych gotówką

-- z akcji pokrytych aportami

-- z akcji zadeklarowanych do spłaty w ratach

-- z akcji do zbycia

-- z zysku netto przeznaczonego na pokrycie umorzenia akcji

-- z podwyższenia kapitału w drodze emisji nowych lub zwiększenia wartości nominalnej akcji

-- z przekształcenia kapitału zakładowego spółki z o.o. w kapitał zakładowy spółki akcyjnej w

sytuacji zmiany formy prawnej prowadzenia działalności przez jednostkę ze spółki z o.o. na

spółkę akcyjną

-- ze zmiany własności akcji imiennych

Kapitał zakładowy jako kapitał podstawowy spółki akcyjnej ma charakter stabilny.

Jego zmniejszenie następuje tylko w sytuacjach przewidzianych w odpowiednich przepisach Kodeksu Spółek Handlowych.

Zmniejszenia takie wymagają zmiany statutu spółki lub uchwał zgromadzenia akcjonariuszy.

Mowa tu w szczególności o:

-- konieczności pokrycia straty netto przewyższającej sumę kapitałów zapasowego i

rezerwowego – jest to jednak możliwe jedynie w wysokości 1/3 wysokości kapitału

akcyjnego; jeśli strata byłaby wyższa, walne zgromadzenie akcjonariuszy jest zobowiązane

podjąć uchwałę co do dalszego istnienia spółki akcyjnej

-- sytuacji, w której kapitał obniżany jest przez umorzenie akcji, co wymaga zmiany umowy

spółki lub w drodze zmniejszenia nominalnej wartości akcji

-- zmianie własności akcji imiennych

Obciążenia (Wn) – zmniejszenia kapitału akcyjnego

Uznanie (Ma) – zwiększenia kapitału akcyjnego

Saldo Ma wyraża stan kapitału akcyjnego.

801 – KAPITAŁ ZAKŁADOWY (W SPÓŁKACH Z O.O.)

Służy do ewidencji stanu oraz zwiększeń i zmniejszeń kapitału akcyjnego, który jest kapitałem zakładowym spółki z o.o.

Zasady zwiększania i zmniejszania kapitału zakładowego określają przepisy Kodeksu Spółek

Handlowych, ustalenia umowy spółki, uchwały podejmowane przez zgromadzenie wspólników oraz decyzje uprawionych organów spółki.

Kapitał zakładowy w spółkach z o.o. tworzony jest:

-- z udziałów w formie pieniężnej

-- z udziałów wnoszonych jako aporty

-- z przeznaczenia funduszu zapasowego na zwiększeni kapitału zakładowego

-- z zysku do podziału służącego pokryciu umorzonych udziałów lub podwyższeniu kapitału

zakładowego

-- z przekształcenia kapitału zakładowego w kapitał zakładowy spółki z o.o. w sytuacji zmiany

formy prawnej spółki akcyjnej na spółkę z o.o.

-- z przejęcia przez innych wspólników własności udziałów

-- z podwyższenia kapitału i objęcia nowych udziałów na zasadach umowy spółki i przez

zmianę tejże umowy

Kapitał zakładowy jako kapitał podstawowy spółki z o.o. ma charakter stabilny.

Jego zmniejszenie następuje tylko w sytuacjach przewidzianych w odpowiednich przepisach Kodeksu Spółek Handlowych.

Zmniejszenia wymagają zmiany umowy spółki lub uchwał zgromadzenia wspólników.

Chodzi tu o:

-- pokrycie straty netto przewyższającej sumę funduszów zapasowych i rezerwowych (do

wysokości 50% funduszu udziałowego; jeśli starta jest wyższa – sens istnienia spółki.

-- umorzenie udziałów przez obniżenie kapitału – zmiana umowa spółki

-- zmianę własności przez ich przejecie przez innych wspólników

-- obniżenie kapitału w drodze zmiany umowy spółki

Obciążenia (Wn) – zmniejszenia kapitału udziałowego

Uznanie (Ma) – zwiększenia kapitału udziałowego

Konto 801 wykazuje saldo Ma wyrażające stan kapitału udziałowego.

801 – KAPITAŁ WSPÓLNIKÓW (WŁAŚCICIELA)

Służy do ewidencji stanu oraz zwiększeń i zmniejszeń oraz kapitału wspólników (właściciela), który stanowi równowartość wkładów wnoszonych przez wspólników spółki jawnej lub komandytowej oraz do spółek cywilnych.

Kapitał wspólników tworzony jest:-- z pieniężnych wkładów wspólników

-- z niepieniężnych wkładów wspólników

– z zysku netto

Kapitał wspólników może być wykorzystywany: -- na pokrycie straty netto

-- na zwrot części wkładów

Zwiększenia i zmniejszenia kapitału wspólników następują również przy okazji zmiany

własności wkładów.

Obciążenia (Wn) – Zmniejszenia kapitału wspólników

Uznanie (Ma) – Zwiększenia kapitału wspólników

Konto 801 wykazuje saldo Ma, które w tym przypadku wyraża stan kapitału wspólników.

806 – KAPITAŁ ZAPASOWY

Służy do ewidencji stanu zwiększeń i zmniejszeń kapitału (funduszu) zapasowego w spółkach

prawa handlowego

Zasady zwiększania i zmniejszania kapitału zapasowego określają przepisy Kodeksu Spółek

Handlowych (w różnym stopniu szczegółowości dla poszczególnych typów spółek), ustalenia

umowy spółki, ale także uchwały podejmowane przez walne zgromadzenie wspólników oraz decyzje uprawionych organów spółki.

Kapitał zapasowy tworzony jest w szczególności z:

-- podziału czystego zysku netto

-- nadwyżki osiągniętej przy sprzedaży akcji powyżej ich wartości nominalnej pozostałej po

pokryciu kosztów wydania akcji

-- dopłat akcjonariuszy wnoszonych w zamian za przyznanie szczególnych uprawnień ich

akcjom

-- dopłat akcjonariuszy i innych wspólników, w sytuacji gdy dopłaty te nie zwiększają kapitału

zakładowego

kapitał zapasowy przeznaczony jest w szczególności na:

-- pokrycie strat bilansowych netto na podstawie uchwał zgromadzenia wspólników

-- zwrot dopłat wspólnikom, o ile okażą się one zbędne, w całości lub części

Obciążenia (Wn) – Zmniejszenia kapitału zapasowego

Uznanie (Ma) – Zwiększenia kapitału zapasowego

Konto 806 może jedynie wykazywać saldo Ma, które w tym przypadku wyrażać będzie stan kapitału zapasowego.

807 – KAPITAŁ Z AKTUALIZACJI WYCENY

Służy do ewidencji stanu oraz zwiększeń i zmniejszeń kapitału (funduszu) rezerwowego powstałego w wyniku aktualizacji wyceny środków trwałych.

Zasady funkcjonowania kapitału rezerwowego z aktualizacji wyceny zostały ustalone w art.

31 ust. 3 i 4 ustawy o rachunkowości.

Art.31.

3. Wartość początkowa i dotychczas dokonane od środków trwałych odpisy amortyzacyjne lub umorzeniowe mogą, na podstawie odrębnych przepisów, ulegać aktualizacji wyceny. Ustalona w wyniku aktualizacji wyceny wartość księgowa netto środka trwałego nie powinna być wyższa od jego wartości godziwej, której odpisanie w przewidywanym okresie jego dalszego używania jest ekonomicznie uzasadnione.

4. powstałą na skutek aktualizacji wyceny różnicę wartości netto środków trwałych, o której mowa w ust.3, odnosi się na kapitał (fundusz) z aktualizacji wyceny i nie może przeznaczona do podziału. Kapitał (fundusz) z aktualizacji wyceny podlega, z zastrzeżeniem art. 32 ust. 5, zmniejszeniu o różnicę z aktualizacji wyceny uprzednio zaktualizowanych zbywanych lub zlikwidowanych środków trwałych. Różnica ta wpływa na kapitał (fundusz) zapasowy lub inny o podobnym charakterze, o ile odrębne przepisy nie stanowią inaczej.

Kapitał z aktualizacji wyceny może tez powstawać w przypadku podniesienia wartości

posiadanych przez jednostkę inwestycji długoterminowych powyżej ich ceny nabycia.

Konto 807 służy do ewidencji stanu oraz zwiększeń i zmniejszeń kapitału z aktualizacji

wyceny.

Aktualizacja ta obejmuje zarówno wartość początkową, jak i dotychczasowe umorzenie środków trwałych.

Aktualizacja następuje zgodnie z odrębnymi przepisami: rozporządzenie Ministra Finansów z 20-01-1995 w sprawie amortyzacji środków trwałych i WNiP ora aktualizacji wyceny środków trwałych ogłoszone w Dz. Ustaw nr 7/95.

Aktualizacją tą należy objąć wszystkie środki trwałe, z kilkoma wyjątkami (patrz przykład poniżej).

Ewidencja konta 807 powinna zapewnić ustalenie kapitału aktualizacji wyceny oraz jego zwiększeń wg źródeł pochodzenia i zmniejszeń wg kierunków przeznaczenia (tzn. trzeba być w stanie podać, jakie środki trwałe przeszacowano i na co został przeznaczony kapitał z aktualizacji wyceny środków, których nie ma w danej firmie).

Z uwagi na potrzebę wyodrębnienia kwot tworzenia kapitału wg poszczególnych środków trwałych wskazane jest wykorzystanie do tego celu ich ewidencji analitycznej prowadzonej do kont środków trwałych.

Obciążenia (Wn) – Zmniejszenia kapitału z aktualizacji wyceny.

Uznanie (Ma) – Zwiększenia z aktualizacji wyceny.

Konto 807 może wykazywać saldo Ma wyrażające obecny stan kapitału rezerwowego z aktualizacji wyceny.

Przykład

Przedsiębiorstwo produkcyjne posiada m.in. następujące środki trwałe:

Szlifierka:

-- wartość początkowa 1 500,-

-- dotychczasowe umorzenie 1 000,-

Tokarka:

-- wartość początkowa 1 200,-

-- dotychczasowe umorzenie 120,-

W styczniu dokonano aktualizacji wyceny środków trwałych:

-- szlifierki przy zastosowaniu wskaźnika przeliczeniowego 1,25

-- tokarki przy zastosowaniu wskaźnika przeliczeniowego 1,1

Jak to robimy dalej…

1/ obliczmy nową wartość środka trwałego:

Szlifierka 1 500zł x 1,25 = 1 875zł

Tokarka 1 200zł x 1,1 = 1 320zł

2/następnie obliczamy nową wartość umorzenia:

Szlifierka 1 000zł x 1,25 = 1 250zł

Tokarka 120zł x 1,1 =132zł

Dlaczego przeliczamy umorzenie?

Otóż umorzenie to procent zużycia środka trwałego.

Tokarka: jej wartość początkowa wynosiła 1 200zł a umorzenie 120zł.

Oznacza to, ze tokarka jest umorzona w 10%. Jeśli przeliczymy tylko wartość

początkową, okazałoby się, że tokarka jest mniej zużyta, niż była przed aktualizacją

wyceny. A jest cały czas zużyta w tym samym stopniu.

Kiedy już wiemy, jaka jest nowa wartość początkowa i umorzenie środków trwałych, możemy zaksięgować zmiany.

Przed aktualizacją zapisy na kontach wyglądały następująco:

010

2 700,-

010/ szlifierka

1 500,-

010/ tokarka

1 200,-

070

1 120,-

070/ szlifierka

1 000,-

070/tokarka

120,-

Teraz będzie księgowanie różnic, czyli to co przybyło.

Zapisy na kontach zwiększymy o tyle, o ile zwiększyła się wartość początkowa i umorzenie w wyniku aktualizacji wyceny:

010

2 700,-
1/ 495

010/ szlifierka

1 500,-
1/ 375,-

010/ tokarka

1 200,-
1/ 120

070

1 120,-
262 1/

070/ szlifierka

1 000,-
250 1/

070/tokarka

120,-
12 1/

807

233 1/

W wyniku tej operacji powstał kapitał z aktualizacji wyceny.

Jego wartość to różnica pomiędzy zwiększeniem wartości początkowej a zwiększeniem wartości umorzenia środków trwałych, które podano aktualizacji wyceny.

Kapitał ten nie jest przeznaczony do podziału.

Można go „ruszyć” w momencie, gdy środek trwały, z którego powstał, przestanie figurować ewidencji środków trwałych danej firmy.

Zakładamy, że sprzedaliśmy tokarkę pomijając wszelkie księgowania kupna – sprzedaży i zobaczymy, jak to wpłynie na kapitały.

806

12,- 2/

807

2/ 12,- 233,- 1/

Kapitał z aktualizacji wyceny o wartości 12zł (bo tyle właśnie powstało z przeszacowania

wartości tokarki!) został przeniesiony na konto kapitału zapasowego, zgodnie z cytowanym

wcześniej przepisem ustawy o rachunkowości.

808 – POZOSTAŁE KAPITAŁY REZERWOWE

Przeznaczone jest do ewidencji stanu zwiększeń i zmniejszeń pozostałych kapitałów rezerwowych.

W spółkach prawa handlowego zasady tworzenia i wykorzystywania kapitału (funduszu) rezerwowego określają przepisy Kodeksu Spółek Handlowych (w różnym stopniu szczegółowości dla poszczególnych typów spółek) i ustalenia umowy oraz statutu spółki, a także uchwały podejmowane przez walne zgromadzenia wspólników i decyzje uprawnionych organów spółki.

Kapitał rezerwowy tworzy się w celu finansowania zamierzonych przedsięwzięć, z którymi wiążą się znaczne wydatki, bądź też których pozytywny wynik związany jest z ryzykiem, jak np. wprowadzenie nowej technologii poprzedzonej badaniami i próbami, zmiana profilu produkcji, reorganizacja itp.

Kapitał rezerwowy tworzony jest w szczególności:

-- z zysku netto

-- z innych źródeł określonych w decyzji o utworzeniu funduszu, np. z dopłat wspólników.

Kapitał rezerwowy wykorzystywany jest w szczególności na:

-- na pokrycie wydatków ponoszonych na cele określone w decyzji o utworzeniu funduszu

-- pokrycie różnicy pomiędzy wydatkami a osiągniętymi korzyściami, tj. strat ponoszonych na

działalności finansowej z kapitału, stosownie do decyzji o jego utworzeniu

pozostałość kapitału rozlicza się zgodnie z ustaleniami decyzji o jego utworzeniu.

Obciążenia (Wn) – zmniejszenia pozostałych kapitałów rezerwowych

Uznanie (Ma) – zwiększenia pozostałych kapitałów rezerwowych

Konto 808 może wykazywać tylko saldo Ma, które wyraża obecny stan pozostałych kapitałów rezerwowych.

Szczegółowa ewidencja do kont zespołu 8 powinna umożliwić ustalenie stanów poszczególnych kapitałów oraz zapewnić informacje o ich zmianach w ciągu roku obrotowego.

Na kontach kapitałów zasadniczych ewidencja ta powinna uwzględnić podział na tytuły

zwiększeń i zmniejszeń stanów kont syntetycznych.

UJĘCIE KAPITAŁÓW (FUNDUSZY)

Lp. Nazwa operacji gospodarczej Wn(Dt) Ma(Ct)
1 Zmiana własności oddziałów (wkładów), umorzenie akcji (udziałów), obniżenie kapitału 800 240 lub 241
2 Wniesienie udziałów w formie pieniężnej, opłacenie gotówką akcji, otrzymanie dotacji na rozwój podmiotu 131 800
3 Podwyższenie kapitału (objęcie nowych udziałów), zmiana własności wkładów (akcji imiennych, udziałów), zadeklarowanie spłaty ratalne utworzonego kapitału akcyjnego, dopłaty akcjonariuszy 240 lub 241 800
4 Wycofanie udziałów 800 131
5 Wniesienie udziałów w formie niepieniężnej (aportów) 010 800
6

Obligatoryjne przeszacowanie składników majątku w części wpływającej na zmianę kapitału, w tym

a/ przeszacowanie wartości początkowej

b/ przeszacowanie umorzenia

010

010

800

070

7 Odpisy z zysku netto na zwiększenie kapitału 821 800
8 Przeznaczenie kapitałów na pokrycie strat netto 800 821
9 Przeniesienie funduszu rezerwowego na fundusz zapasowy na skutek jego niewykorzystania 800 800

010 – środki trwałe 070 – umorzenie środków trwałych 131 – rachunki bankowe 240 – pozostałe rozrachunki 241 – rozrachunki z udziałowcami i akcjonariuszami 800 – kapitały zasadnicze 821 – rozliczenie wyniku finansowego

ZADANIE

Trzech panów K, N, Z założyło i zarejestrowało spółkę z o. o.

W umowie ustalono, że łączna wartość kapitału zakładowego wynosi 60 000zł i dzieli na 60

udziałów po 1 000zł każdy.

Wspólnicy otrzymali po 20 udziałów. Zgodnie z umową spółki:

-- Kowalski wnosi cały swój udział w formie aportu (maszyny produkcyjne) warte 20 000zł

-- Nowak wnosi swój udział w formie aportu (materiały) wartości 5 000zł oraz wpłaca

15 000zł gotówką.

-- Zieliński wnosi swój udział w formie pieniężnej – wpłaca 20 000zł gotówką.

Na dzień rozpoczęcia działalności wspólnicy wnieśli:

-- Kowalski wniósł do spółki maszyny produkcyjne warte 20 000zł

-- Nowak wniósł materiały warte 5 000zł oraz wpłacił 15 000zł na rachunek spółki

-- Zieliński wpłacił na rachunek spółki 14 000zł

Rozwiązanie:

802 – kapitał zakładowy Ct – 60 000,-

010 – środki trwałe Dt – 20 000,-

310 – materiały Dt – 5 000,-

131 – rachunek bankowy Dt – 29 000,-

*240 – pozostałe rozrachunki Dt – 6 000,-

*jest to należność od wspólnika Zielińskiego – zobowiązał się do wpłaty 20 000zł. Na razie

wpłacił 14 000zł.

W bardziej rozbudowanej wersji planu kont kwota ta byłaby ewidencjonowana na koncie 241 – rozrachunki z udziałowcami.

FUNDUSZE SPECJALNE

Tworzone w zakładzie pracy to ZFŚS.

ZFŚS tworzony jest na podstawie ustawy z 04-03-1994r. (Dz. U z 23-05-1996r. Nr 70 poz 335) z corocznego odpisu podstawowego, naliczonego w stosunku do przeciętnej liczby zatrudnionych.

Tworzenie funduszu jest obowiązkowe dla jednostek działających w sektorze finansów publicznych.

Firmy prywatne mogą ale nie muszą tworzyć funduszu (zależnie od umowy pomiędzy pracodawcą a pracownikami).

Jeśli pracodawcy zdecydują się nie tworzyć funduszu, to muszą wypłacić świadczenie urlopowe w wysokości podstawowego odpisu na fundusz.

Świadczenie wypłacane jest raz w roku, temu który korzysta z urlopu i nie jest objęte składką ZUS.

Wysokość odpisu podstawowego wynosi – rocznie – na jednego zatrudnionego 37,5%

przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego w gospodarce narodowej w roku poprzednim lub w drugim półroczu poprzedniego roku poprzedniego, jeśli przeciętne wynagrodzenie z tego okresu było wyższe.

Wysokość odpisów na pracowników młodocianych wynosi w pierwszym roku nauki 5%, a w drugim – 6%, a w trzecim – 7% wspomnianego wynagrodzenia.

Wysokość odpisu na pracownika zatrudnionego w szczególnie uciążliwych warunkach wynosi 50% tego wynagrodzenia.

Odpis może być zwiększony o 6,25% przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia na każdą osobę, u której stwierdzono umiarkowany lub znaczny stopień niepełnosprawności.

Również o 6,25% wspomnianego wynagrodzenia można zwiększyć fundusz na każdego

emeryta i rencistę zatrudnionego w zakładzie pracy, jeśli jest on objęty opieka socjalną zakładu.

Za osoby zatrudnione uznaje się tych pracowników, którzy są zatrudnieni na podstawie umowy o pracę zawartej na czas nieokreślony i określony, a także zatrudnionych na podstawie powołania, wyboru, mianowania lub spółdzielczej umowy o pracę w pełnym i niepełnym wymiarze czasu pracy oraz pracowników przebywających na urlopie wychowawczym.

Roczny odpis podstawowy na zakładowy fundusz ma swoje odzwierciedlenie w zapisach w księgach rachunkowych.

Artykuł 6 ustawy o Zakładowym Funduszu Świadczeń Socjalnych stanowi, iż odpis podstawowy naliczony wg przedstawionych zasad obciąża koszty działalności pracodawcy.

ODPISY KOSZTEM PODATKOWYM

Do kosztów uzyskania przychodów zalicza się odpisy, które w rozumieniu przepisów o ZFŚS obciążają koszty działalności pracodawcy, jeżeli środki pieniężne stanowiące równowartość tego odpisu zostały wpłacone na rachunek funduszu.

Tak więc odpis podstawowy na fundusz może zostać uznany za koszt podatkowy nie w momencie naliczenia, lecz dopiero w momencie faktycznego przekazania środków pieniężnych na wydzielony rachunek funduszu.

Zasady przekazywania środków pieniężnych na wydzielony rachunek funduszu zostały ustalone w art. 6 ust. 2 ustawy z 04-03-1994r.

Równowartość odpisu na dany rok kalendarzowy pracodawca przekazuje na rachunek funduszu w terminie do 30 września tego roku, z tym że w terminie do 31 maja tego roku przekazuje kwotę stanowiącą co najmniej 75% równowartości odpisu podstawowego.

INNE ŹRÓDŁA TWORZENIA ZFŚŚ

Zgodnie z ustawą ZFŚS tworzy się z corocznego odpisu. Ale… nie tylko.

Zgodnie z art. 7 ustawy – środki funduszu zwiększa się o:

-- wpływy z opłat pobieranych od osób i jednostek organizacyjnych korzystających z

działalności socjalnej

-- darowizny oraz zapisy osób fizycznych i prawnych

-- odsetki od środków ZFŚS

-- wpływy z oprocentowania pożyczek udzielonych na cele mieszkaniowe

-- przychody z tytułu sprzedaży, dzierżawy i likwidacji środków trwałych służących

działalności socjalnej, w części nieprzeznaczonej na utrzymanie lub odtworzenie

zakładowych obiektów socjalnych

-- przychody z tytułu sprzedaży i likwidacji zakładowych domów i lokali mieszkalnych w części

nieprzeznaczonej na utrzymanie pozostałych zakładowych zasobów mieszkaniowych

-- inne środki określone w odrębnych przepisach.

Dodatkowo środki ZFŚS mogą być zwiększone z zysku netto do podziału lub nadwyżki bilansowej.

EWIDENCJA KSIĘGOWA

Ewidencja księgowa odpisu podstawowego na fundusz musi być zgodna z wcześniej przedstawionymi zasadami.

ZFŚS jest ewidencjonowany na osobnym koncie dotyczącym tego funduszu.

850 – fundusze specjalne

851 – zakładowy fundusz świadczeń socjalnych

859 – pozostałe fundusze specjalne

Konta 851 i 859 powstały z podziału konta 850.

851 – ZAKŁADOWY FUNDUSZ ŚWIADCZEŃ SOCJALNYCH

Służy do ewidencji stanu zwiększeń i zmniejszeń ZFŚS

Obciążenia (Wn) – zwiększenia funduszu z różnych tytułów

Uznanie (Ma) – zmniejszenia w wyniku wykorzystania środków na sfinansowanie działalności

socjalnej.

Saldo kredytowe (Ma) wyraża stan funduszu w ciągu roku oraz na koniec roku obrotowego.

Zmniejszenia funduszu to:

-- koszty obcych usług socjalnych

-- dofinansowanie kosztów utrzymania obiektów socjalnych

-- zapomogi na rzecz pracowników (pomoc bezzwrotna) i inne bezpośrednie wydatki ZFŚS.

-- umorzenie pożyczek mieszkaniowych

Ewidencja analityczna prowadzona do konta funduszu ma zapewnić ustalenie jego stanu oraz zwiększeń i zmniejszeń wg źródeł pochodzenia i kierunków przeznaczenia.

Ewidencja analityczna powinna dostarczać informacji o stanie funduszu będącego aktualnie do dyspozycji pracodawcy.

NAJCZĘŚCIEJ ZFŚS ZWIĘKSZA SIĘ W DRODZE ODPISU PODSTAWOWEGO I JEGO ZWIĘKSZEŃ.

Lp. Nazwa operacji gospodarczej Wn(Dt) Ma(Ct)
1 obciążenie kosztów działalności z tytułu zarachowania odpisu 12tyszł 407 851
2 przeniesienie odpisu w kwocie 12 000zł do rozliczenia w czasie 640 490
3 odpis przypadający na miesiąc bieżący (12 000zł : 12 m-cy = 1 000zł) 550 640
4

przeniesienie kwoty pieniężnej na wyodrębniony rachunek bankowy (wartość równa

kwocie odpisu)

137 131

131 – rachunki bankowe 137 – rachunek środków ZFŚS 407490 – rozliczenie kosztów rodzajowych 550 – koszty ogólnego zarządu 640 – rozliczenie międzyokresowe kosztów

851 – zakładowy fundusz świadczeń socjalnych (ZFŚS)

851 – ZAKŁADOWY FUNDUSZ ŚWIADCZEŃ SOCJALNYCH (ZFŚS

12 000,- 1/

407 –

1/ 12 000,-

490 – ROZLICZENIE KOSZTÓW RODZAJOWYCH

12 000,- 2/

640 – ROZLICZENIE MIĘDZYOKRESOWE KOSZTÓW

2/ 12 000,- 1 000,- 3/

550 – KOSZTY OGÓLNEGO ZARZĄDU

3/ 1 000,-

131 – RACHUNKI BANKOWE

12 000,- 4/

137 – RACHUNEK ŚRODKÓW ZFŚS

4/ 12 000,-

Odpis podstawowy (dotyczy odpisu rocznego) musi być rozliczany w czasie za

pośrednictwem konta 640 – RMK i co miesiąc obciążać koszty w wysokości dotyczącej danego miesiąca.

Do kosztów uzyskania przychodu można zaliczyć odpis podstawowy na fundusz wtedy tylko gdy środki pieniężne stanowiące równowartość tego odpisu zostały wpłacone na rachunek funduszu.

W przypadku prowadzenia ewidencji kosztów jedynie w układzie rodzajowym (zespół 4) wszystkie

zapisy księgowe będą takie same jak na powyższym schemacie, z wyjątkiem operacji 3/, kiedy

zostanie obciążone konto 490.

Przy ewidencji kosztów jedynie w układzie funkcjonalnym (zespół 5)operacja 1/ obciąży bezpośrednio konto 640 – RMK w związku czym nie będzie potrzeby dokonywania zapisu księgowego 2/, natomiast zapis 3/ będzie wyglądał jak na schemacie.

ZAPISY NA KONCIE 851 + PLUS ZASADY ODPISU PODSTAWOWEGO

Lp. Nazwa operacji gospodarczej Wn(Dt) Ma(Ct)
1 Odpisy podstawowe – równoległe do przelewów środków pieniężnych na rachunek bankowy funduszu – w razie stosowania kont zespołu 4 405 i 640 405 i 851
2 Odpisy podstawowe – równoległe do przelewów środków pieniężnych na rachunek bankowy funduszu – w razie stosowania kont zespołu 5 641 851
3 Usługi socjalne świadczone we własnych obiektach 851 760
4 Koszty obcych usług socjalnych (bez VAT) 851 300
5 Dofinansowanie kosztów utrzymania własnych obiektów socjalnych 851 760
6 Wyplata zapomóg pracownikom 851 100 lub 137
7 Umorzenie pożyczek mieszkaniowych 851 234 lub 236
8 Oprocentowanie pożyczek mieszkaniowych udzielanych ze środków ZFŚS 234 lub 236 851
9 Zakup paczek, upominków, biletów na imprezy kulturalne itp. dla pracowników 851 100, 137,300
10 Odsetki bankowe na rachunku ZFŚS 137 851
11 Przeznaczenie części zysku na ZFŚS 821 851
12 Darowizny od osób fizycznych i prawnych na ZFŚS 137 851
13 Odpłatność za świadczenia socjalne, np. skierowania na wczasy, od pracowników, emerytów i rencistów przedsiębiorstwa 234 lub 100 851
14 Odpłatność za świadczenia socjalne, np. skierowania na wczasy, od innych osób fizycznych lub prawnych, w zakresie kwoty netto (bez VAT) 240 851
15 Przeniesienie części lub całości przychodów ze sprzedaży lub likwidacji oraz ze sprzedaży zakładowych budynków, lokali mieszkalnych (przychody te są pomniejszane są o bezpośrednie koszty sprzedaży) 765 851

100 – kasa 137 – rachunek środków ZFŚS 234 – inne rozrach. z pracownikami 240 – pozostałe rozrachunki

236 – należności z tyt. pożyczek mieszkaniowych 300 – rozliczenie zakupu 765 – pozostałe koszty operacyjne

405 – ubezpieczenia społeczne i inne świadczenia 640 – rozliczenie międzyokresowe kosztów

641 – rozliczenia międzyokresowe kosztów operacyjnych 760 – pozostałe przychody operacyjne

821 – rozliczenie wyniku finansowego 851 – zakładowy fundusz świadczeń socjalnych (ZFŚS)

859 – POZOSTAŁE FUNDUSZE SPECJALNE

Przeznaczone do ewidencji stanów oraz zmniejszeń i zwiększeń funduszy specjalnych innych niż ZFŚS.

Inne fundusze specjalne mogą być tworzone przez przedsiębiorstwa na podstawie określonych przepisów, a w przypadku gdy następuje to z zysku pozostającego do dyspozycji spółki – także na podstawie jej decyzji.

Zakłady pracy chronionej mogą ujmować na tym koncie np. zakładowy fundusz rehabilitacji osób niepełnosprawnych, tworzony m. in. dotacji PFRON.

Obciążenia (Wn) – wykorzystanie funduszy na cele przewidywane w zasadach ich tworzenia.

Uznanie (Ma) – w momencie utworzenia funduszów ze źródeł określonych w zasadach ich

tworzenia

saldo – kredytowe oznacza stan pozostałych funduszów specjalnych.

REZERWY I ODPISY AKTUALIZUJĄCE WARTOŚĆ NALEŻNOŚCI.

REZERWA:

-- to zobowiązanie, którego termin wymagalności lub kwota nie są pewni

-- nie ma charakteru pieniężnego

-- nie jest to wartość pieniężna ale kapitału

-- tworzy się celu zabezpieczenia przed ryzykiem znanych, prawdopodobnych i

nieprzewidywalnym.

Rezerwy tworzy się na:

1/ pewne lub o dużym stopniu prawdopodobieństwa przyszłe zobowiązania, których kwotę

można w sposób wiarygodny oszacować, a w szczególności na straty transakcji

gospodarczych w toku, w tym z tytułu udzielonych gwarancji, poręczeń, operacji

kredytowych, skutków toczącego się postępowania sądowego

2/ przyszłe zobowiązania spowodowane restrukturyzacją, jeżeli na podstawie odrębnych

przepisów jednostka jest zobowiązana do jej przeprowadzenia lub zawarto w tej sprawie

wiążące umowy, a plany restrukturyzacji pozwalają w sposób wiarygodny oszacować

wartość tych przyszłych zobowiązań.

Rezerwy zalicza się odpowiednio do pozostałych kosztów operacyjnych, kosztów finansowych lub strat nadzwyczajnych, zależnie od okoliczności, z którymi przyszłe zobowiązania się wiążą.

Powstanie zobowiązania, na które uprzednio utworzono rezerwę, zmniejsza rezerwę.

Niewykorzystane rezerwy, wobec zmniejszenia lub ustania ryzyka uzasadniającego ich

utworzenie, zwiększają na dzień, na który okazały się zbędne, odpowiednio pozostałe przychody operacyjne, przychody finansowe lub zyski nadzwyczajne.

Trzeba wspomnieć o tzw. odpisach aktualizujących wartość należności, potocznie cały czas określanych mianem „rezerw na należności”. Do końca 2001 roku tak właśnie ustawa o rachunkowości określała opisywane właśnie odpisy.

Wartość należności aktualizuje się, uwzględniając stopień prawdopodobieństwa ich zapłaty poprzez dokonanie odpisu aktualizującego, w odniesieniu do:

1/ należności od dłużników postawionych w stan likwidacji lub w stan upadłości – do

wysokości nieobjętej gwarancją lub innym zabezpieczeniem należności, zgłoszonej

likwidatorowi lub sędziemu komisarzowi w postępowaniu upadłościowym

2/ należności od dłużników w przypadku oddalenia wniosku o ogłoszenie upadłości, jeżeli

majątek dłużnika nie wystarcza na zaspokojenie kosztów postępowania upadłościowego

– w pełnej wysokości należności

3/ należności kwestionowanych przez dłużników oraz tych, z których zapłatą dłużnik zalega,

a wg oceny sytuacji majątkowej i finansowej dłużnika spłata należności w umownej

kwocie nie jest prawdopodobna – o wysokości niepokrytej gwarancją lub innym

zabezpieczeniem należności

4/ należność stanowiących równowartość kwot podwyższających należności, w stosunku do

których uprzednio dokonano odpisu aktualizującego – w wysokości tych kwot do czasu ich

otrzymania lub podpisania

5/ należności przeterminowanych lub nieprzeterminowanych o znacznym stopniu

prawdopodobieństwa nieściągalności, w przypadkach uzasadnionych rodzajem

prowadzonej działalności lub strukturą odbiorców – w wysokości wiarygodnie

oszacowanej kwoty odpisu, w tym także ogólnego na nieściągalne należności

Odpisy aktualizujące wartość należności zalicza się odpowiednio do pozostałych kosztów operacyjnych lub kosztów finansowych – zależnie od rodzaju należności, której dotyczy odpis aktualizacji.

Należności umorzone, przedawnione lub nieściągalne zmniejszają dokonane uprzednio odpisy aktualizujące ich wartość.

Odpisane należności, od których nie dokonano odpisów aktualizujących ich wartość lub

dokonano odpisów w niepełnej wysokości, zalicza się odpowiednio do pozostałych kosztów operacyjnych lub kosztów finansowych.

W przypadku ustania przyczyny, dla której dokonano odpisu aktualizującego wartość aktywów, w tym również odpisu z tytułu trwałej utraty wartości, równowartość całości lub odpowiedniej części uprzednio dokonanego odpisu aktualizującego zwiększa wartość danego składnika aktywów i podlega zaliczeniu odpowiednio do pozostałych przychodów operacyjnych lub przychodów finansowych,

W związku z przejściowymi różnicami między wykazywaną w księgach rachunkowych wartością aktywów i pasywów a ich wartością podatkową oraz stratą podatkową możliwą do odliczenia przyszłości jednostka tworzy rezerwę i ustala aktywa z tytułu odroczonego

podatku dochodowego, którego jest podatnikiem.

Dodatnią różnicę zalicza się do obowiązkowych obciążeń wyniku finansowego netto jako

rezerwę na podatek dochodowy.

Ujemną różnicę zalicza się do czynnych rozliczeń międzyokresowych kosztów, jeżeli istnieje prawdopodobieństwo jej rozliczenia w ciągu następnego roku obrotowego i kolejnych lat obrotowych .

Przy ustalaniu dodatniej lub ujemnej różnicy należy uwzględnić stan rozliczeń różnic na Konic roku obrotowego.

Należności umorzone, przedawnione lub nieściągalne, powstałe straty oraz zobowiązanie z

tytułu podatku dochodowego od osób prawnych lub fizycznych zmniejszają utworzone uprzednio na te cele rezerwy.

Niewykorzystane rezerwy zwiększają bieżąco, nie później jednak niż na dzień bilansowy, przychody operacyjne lub przychody z operacji finansowych.

Banki zaliczają do kosztów także rezerwy na ryzyko związane z działalnością bankową, a zwłaszcza na: należności zagrożone i gwarancje zagrożone w wysokości zapewniającej

bezpieczeństwo tej działalności przy uwzględnieniu posiadanych zabezpieczeń.

Nieco inaczej wygląda ten problem z punktu widzenia przepisów o podatku dochodowym od osób prawnych.

Nie wszystkie wspomniane do tej pory kwoty będą zaliczane do kosztów uzyskania przychodów.

Za koszty takie uznaje się jedynie rezerwy na należności:

-- których nieściągalność została uprawdopodobniona w sposób określony w prawie

podatkowym

-- które zostały uprzednio zarachowane jako przychody należne, a więc pochodzące ze

sprzedaży, a zatem wpłynęły na wysokość płaconego podatku dochodowego (innymi słowy

– zapłacono od nich podatek).

W myśl ustawy podatkowej nieściągalność należności uznaje się za uprawdopodobnione w

sytuacji, gdy:

-- dłużnik został wykreślony z ewidencji działalności gospodarczej (chodzi o osoby fizyczne

prowadzące działalność gospodarczą), został postawiony w stan likwidacji poprzez decyzję

organu założycielskiego (chodzi o przedsiębiorstwa państwowe i komunalne) lub uchwałę

organów stanowiących spółki albo też została ogłoszona upadłość dłużnika.

-- zostało wszczęte przez bank postępowanie ugodowe na podstawie ogłoszenia w

ogólnokrajowym dzienniku lub wszczęte zostało przez sąd postępowanie układowe

poprzez postanowienie sędziego komisarza o dopuszczeniu upadłego podmiotu do

zawarcia układu

-- wierzytelność została potwierdzona prawomocnym wyrokiem sądu, a dodatkowo

skierowano ją na drogę postępowania egzekucyjnego

-- wierzytelność jest kwestionowana przez dłużnika na drodze postępowania sądowego

(zakończenie sporu nie jest tu warunkiem koniecznym)

EWIDENCJA REZERW

Rezerwy ewidencjonowane są na koncie 840 – rezerwy, które można podzielić na szereg innych kont, np.:

841 – rezerwa na odroczony podatek dochodowy

843 – rezerwy na pewne i prawdopodobne straty

REZERWA NA ODROCZONY PODATEK DOCHODOWY

Istota podatku odroczonego

Pomiędzy wynikiem rachunkowym i podatkowym występują różnice, gdyż polskie prawo bilansowe i podatkowe odmiennie traktują przychody i koszty.

To sprawia , że zazwyczaj wynik rachunkowy jest niższy niż lub wyższy od wyniku podatkowego, stąd mamy doczynienia z dodatnimi i ujemnymi różnicami.

Ze względu na kryterium czasu rozpatrywania różnic między wynikiem rachunkowym i podatkowym można je podzielić na:

-- różnice trwałe -- różnice przejściowe

Różnice trwałe – to nieodwracalne, definitywne różnice pomiędzy przychodami i kosztami

wg prawa bilansowego i podatkowego.

W związku z powyższym należy skorygować wynik finansowy brutto w celu uzyskania wielkości podstawy opodatkowania.

Wynik finansowy brutto pomniejsza się o przychody niepodlegające opodatkowaniu, a

powiększa się o przychody podatkowe, które nie są przychodami rachunkowymi, oraz koszty i straty nieuznawane przez prawo podatkowe za koszty uzyskania przychodu.

Różnice trwałe nie wpływają na powstawanie podatków odroczonych.

Różnice przejściowe między wynikiem finansowym i wynikiem podatkowym

powodowane są tym, że inny moment uznania danego przychodu za osiągnięty, a kosztu za

poniesiony wg prawa bilansowego i podatkowego.

Różnice te wyrównują się w kolejnych okresach.

Dlatego z ich tytułu dokonywane są rozliczenia podatkowe w czasie, określane mianem podatków odroczonych.

Aby ustalić czy różnica jest ujemna czy dodatnia, porównuje się bądź wynik podatkowy do wyniku rachunkowego, bądź też wartość bilansową aktywów i pasywów do wartości podatkowej aktywów i pasywów.

W pierwszym przypadku:

-- jeśli wynik rachunkowy jest wyższy od wyniku podatkowego, różnica ma charakter dodatni

-- jeśli wynik rachunkowy jest niższy od wyniku podatkowego, różnica ma charakter ujemny

W drugim przypadku:

-- jeśli wartość bilansowa aktywów jest większa od wartości podatkowej aktywów, to

różnica ma charakter dodatni

-- jeśli wartość bilansowa aktywów jest mniejsza od wartości podatkowej aktywów, to

różnica ma charakter ujemny

-- jeśli wartość bilansowa pasywów jest większa od wartości podatkowej pasywów, to

różnica ma charakter ujemny

-- jeśli wartość bilansowa pasywów jest mniejsza od wartości podatkowej pasywów, to

różnica ma charakter dodatni

Nasza ustawa przyjęła jako zasadę drugą ze wspomnianych metod.

Warto pamiętać, że:

Podatkowa wartość aktywów i pasywów to kwoty, jakie są przypisane określonym pozycjom aktywów i pasywów wg obowiązujących regulacji podatkowych (jest to np. wartość środków trwałych, których amortyzacja będzie stanowiła koszt uzyskania przychodu do celów podatkowych)

Różnice, mimo że ustala się je w oparciu o wartość podatkową składników bilansu, powstały

dlatego, że w pewnych okresach koszty podatkowe były różne od rachunkowych.

PRZYKŁAD

Firma naliczyła w roku 2002 amortyzację środków trwałych w wartości 20 000zł dla celów podatkowych.

W rachunkowości zastosowano inną stawkę i amortyzacja wyniosła 23 000zł.

Wartość początkowa środków trwałych, kupionych zresztą właśnie w 2002 roku wynosi

100 000zł.

Wartość podatkowa aktywów wyniesie zatem 100 000 – 20 000 = 80 000zł

Wartość bilansowa (księgowa, rachunkowa) aktywów wyniesie:

100 000 – 23 000 = 77 000zł.

Różnica dodatnia wynosi więc 3 000zł.

Proszę zwrócić uwagę, iż ta sama wartość wynika z porównania wyników rachunkowego i

podatkowego (wynik podatkowy wyższy o 3 000zł), jak i z porównania wartości aktywów

(wartość podatkowa wyższa o 3 000zł).

Różnicy by nie było, gdyby koszty podatkowe były takie same jak rachunkowe.

Przejściowa różnica dodatnia oznacza, że podatek dochodowy policzony od wyniku brutto skorygowanego o różnicę trwałe jest wyższy niż bieżące zobowiązanie podatkowe podlegają zapłacie.

Następuje więc odroczenie w czasie płatności podatku czyli przeniesienie jej na następne okresy.

W związku z tym należy utworzyć rezerwę na przyszłą płatność podatku dochodowego – rezerwę na odroczony podatek.

EWIDENCJA REZERWY (DODATNIEJ RÓŻNICY) NA POADTEK DOCHODOWY

Wn Ma
1 Obowiązkowe obciążenia wyniku finansowego Rezerwa na odroczony podatek dochodowy
2 Rezerwa na odroczony podatek dochodowy Obowiązkowe obciążenia wyniku finansowego

1/ utworzenie rezerwy na odroczony podatek dochodowy

2/ wykorzystanie rezerwy na odroczony podatek dochodowy, przy założeniu, że obowiązkowe obciążenia

wyniku finansowego księguje się wstępnie w wysokości bieżącego zobowiązania podatkowego lub

rozwiązania zbędnej rezerwy.

Przykład

Wartość finansowa należności wynosi 100 000zł

Wartość należności do celów podatkowych wynosi 95 000zł

Rezerwa z tytułu odroczonego podatku dochodowego wynosi 5 000 x 19% = 950zł różnica między wartościami należności bilansowych i podatkowych wynika stąd, iż odbiorcy towarów i usług zostały naliczone odsetki karne z tytułu zwłoki w zapłacie należności.

Odsetki te, jako naliczone, lecz nieotrzymane, nie są przychodem podlegającym opodatkowaniu.

Z tego powodu należność z tytułu tych odsetek nie istnieje z punktu widzenia podatkowego.

Wartość podatkowa jest więc niższa niż rachunkowa, a różnica ma charakter dodatni.

Kwota będąca iloczynem 5 000zł i stawki podatku zostanie wykazana w bilansie w grupie „zobowiązania i rezerwy na zobowiązania” jako „rezerwa z tytułu odroczonego podatku

dochodowego” i zaksięgowana na koncie o tej samej nazwie (lub analitycznym do konta

„rezerwy”) po jego stronie Ma.

Po stronie Wn natomiast zostanie ujęta na koncie „obowiązkowe obciążenia wyniku

finansowego” i zwiększy te obciążenia, zmniejszając jednocześnie wykazany przez

przedsiębiorstwo wynik finansowy.

Wynik podatkowy (zysk) wyniósł natomiast 50 000zł

Księgowanie

Wn Ma Kwota
1 Obowiązkowe obciążenia wyniku finansowego Rozrachunki publicznoprawne 9 500
2 Obowiązkowe obciążenia wyniku finansowego Rezerwa na podatek dochodowy 950
3 Wynik finansowy Obowiązkowe obciążenia wyniku finansowego 10 450

Objaśnienia:

1/ naliczone zobowiązanie z tytułu podatku dochodowego wg deklaracji podatkowej 50 000 x 19% = 9 500

2/ utworzona rezerwa na podatek dochodowy z tytułu przejściowej różnicy dodatniej między wynikiem

rachunkowym i podatkowym 5 000 x 19% = 950zł

3/ obciążenie wyniku finansowego kwotą obowiązkowych obciążeń 10 450zł

PRZEJŚCIOWA RÓŻNICA UJEMNA – tu rzecz ma się odmiennie pomiędzy wartościami podatkowymi i bilansowymi aktywów i pasywów.

Jeśli występuje taka różnica, oznacza ona, że podatek dochodowy liczony jest od wyniku

finansowego

brutto jest w danym okresie niższy niż podatek dochodowy liczony od dochodu do opodatkowania.

Występuje więc swego rodzaju nadpłata podatku dochodowego.

Jeśli istnieje pewność rozliczenia tej różnicy w następnych latach obrotowych, wówczas

różnicę tę „aktywujemy”, zaliczając ją do długoterminowych czynnych rozliczeń międzyokresowych kosztów i tworzymy tzw. aktywa z tytułu odroczonego podatku dochodowego.

Aktywowanie kosztów – oznacza zapisanie ich wartości jako pozycji aktywów.

W przyszłości dopiero zostaną one odpisane w koszty.

Przykładami aktywowania kosztów mogą być koszty środków trwałych w budowie (tworzą środki trwałe).

Przykład

Wartość bilansowa środków trwałych wynosi 77 000zł

Wartość podatkowa środków trwałych wynosi 80 000zł

Różnica przejściowa ujemna wynosi 3 000zł

Aktywa tytułu odroczonego podatku dochodowego wynoszą 3 000 x 19% = 570zł

Dochód do opodatkowania w firmie wyniósł 100 000zł, a więc należny do zapłaty podatek dochodowy wynosi – 19 000zł.

Rozwiązanie

Księgowanie

Wn Ma Kwota
1 Obowiązkowe obciążenia wyniku finansowego Rozrachunki publicznoprawne 19 000
2 Rozliczenia międzyokresowe kosztów Obowiązkowe obciążenia wyniku finansowego 570
3 Wynik finansowy Obowiązkowe obciążenia wyniku finansowego 18 430

Objaśnienia

1/ naliczone zobowiązanie z tytułu podatku dochodowego wg deklaracji podatkowej 100 000 x 19% = 19 000zł

2/ ujemna różnica zaliczona do czynnych rozliczeń międzyokresowych kosztów 3 000 x 19% = 570zł

3/ obciążenie wyniku finansowego kwotą obowiązkowych obciążeń 18 430zł

(bo 19 000zł – 570zł = 18 430zł), co wynika również z obliczeń 97 000 x 19% = 18 430zł.

843 – REZERWY

EWIDENCJA TWORZENIA REZERW

Wn Ma
1 Pozostałe koszty operacyjne Rezerwy na straty z operacji gospodarczych w toku
2 Koszty finansowe Rezerwy na straty z operacji gospodarczych w toku
3 Straty nadzwyczajne Rezerwy na straty z operacji gospodarczych w toku

Objaśnienia

Utworzenie rezerwy na pewne lub przewidywane straty z operacji gospodarczych w toku związanych z działalnością:

1/ operacyjną 2/ finansową 3/ ze zdarzeniami niepowtarzalnymi

Rozwiązanie rezerwy jest związane z jej niewykorzystaniem na skutek wystąpienia straty lub niewykorzystania rezerwy w związku z niewystąpieniem straty.

EWIDENCJA ROZWIĄZANIA REZERW

Wn Ma
Rezerwy na straty z operacji gospodarczych w toku Zobowiązania

rezerwy z chwilą przekształcenia się z przewidywanego ryzyka w pewność stają się zobowiązaniem

EWIDENCJA NIEWYKORZYSTANYCH REZERW

Wn Ma
1 Rezerwy na straty z operacji gospodarczych w toku Pozostałe koszty operacyjne
2 Rezerwy na straty z operacji gospodarczych w toku Koszty finansowe
3 Rezerwy na straty z operacji gospodarczych w toku Straty nadzwyczajne

Objaśnienia; Niewykorzystane rezerwy (niewystąpienie straty) związanej z działalnością:

1/ operacyjną 2/ finansową 3/ ze zdarzeniami niepowtarzalnymi

EWIDENCJA ODPISÓW AKTUALIZUJĄCYCH WARTOŚĆ NALEŻNOŚCI

210 – ODPISY AKTUALIZUJĄCE WARTOŚĆ NALEŻNOŚCI

EWIDENCJA TWORZENIA I LIKWIDACJI ODPISÓW AKTUALIZUJACYCH WARTOŚCI NALEŻNOSCI

Wn Ma
1 Pozostałe koszty operacyjne Odpisy aktualizujące wartość należności
2 Koszty finansowe Odpisy aktualizujące wartość należności

Objaśnienia

1/ Utworzenie odpisu aktualizującego wartość należności od odbiorców z tytułu dostaw i produktów

2/ Utworzenie odpisu aktualizującego wartość należności od odbiorców z tytułu operacji finansowych (np.

udzielone pożyczki).

EWIDENCJA WYKORZYSTANIA ODPISU

Wn Ma
Odpisy aktualizujące wartość należności Należności

Księgowanie dokonywane jest w przypadku wykorzystania odpisu aktualizującego wartość należności w wyniku umorzenia, przedawnienia lub nieściągalności należności.

EWIDENCJA ROZWIĄZANIA NIEWYKORZYSTANYCH ODPISÓW AKTUALIZUJACYCH WARTOŚĆ NALEŻNOŚCI

Wn Ma
1 Odpisy aktualizujące wartość należności pozostałe przychody operacyjne
2 Odpisy aktualizujące wartość należności Przychody finansowe

Objaśnienia: Rozwiązanie niewykorzystanego odpisu na skutek odzyskania należności od dłużnika związanej z działalnością: 1/ operacyjną 2/ finansową

UJĘCIE REZERW W SPRAWOZDANIU FINANSOWYM

Rezerwy są wykazywane w pasywach bilansu.

Odpisy aktualizujące wartość należności – zmniejszają wartość wykazanych w bilansie należności.

ROZLICZENIA MIĘDZYOKRESOWE PRZYCHODÓW

Znajdują się na samym dole pasywów w bilansie .

Obejmują one bierne rozliczenia międzyokresowe kosztów oraz rozliczenia międzyokresowe

przychodów.

Rozliczenia międzyokresowe przychodów to przychody uzyskane z góry za świadczenia, które zostaną wykorzystane dopiero w przyszłości.

845 – ROZLICZENIA MIĘDZYOKRESOWE PRZYCHODÓW

Służy do ewidencji księgowej przychodów.

Obciążenia (Wn)

rozliczenie zarachowanych w poprzednich okresach sprawozdawczych rozliczeń

międzyokresowych przychodów – w części odnoszącej się do bieżącego okresu – lub

zmniejszenia, a szczególności:

-- przeniesienie na przychody finansowe

-- przeniesienie na przychody ze sprzedaży

-- rozliczenie pozostałych przychodów operacyjnych

-- odpisy części dotacji, subwencji i dopłat – równolegle do odpisów amortyzacyjnych

środków trwałych lub kosztów prac rozwojowych sfinansowanych z tych źródeł,

-- odpisy ujemnej wartości firmy

Uznanie (Ma)

powstałe w bieżącym okresie sprawozdawczym rozliczenia międzyokresowe przychodów, a w szczególności:

-- zapłaty otrzymane od kontrahentów za świadczenia, które zostaną zrealizowane w następnych okresach

-- zaliczki, przedpłaty, a także zadatki pobrane na poczet dostaw

-- należne kary umowne

-- kwoty podwyższające należności i roszczenia

-- ujemna wartość firmy

-- dotacje, subwencje i dopłaty na inwestycje, w tym PFRON, oraz prace rozwojowe

Ewidencja analityczna prowadzona do konta 845 powinna zapewnić wyodrębnienie

rodzajów rozliczeń międzyokresowych przychodów oraz poszczególnych tytułów ich

występowania.

Powinna też zawierać dane warunkujące ich prawidłowe rozliczenie oraz przypisanie do odpowiednich okresów sprawozdawczych.

Konto 845 może wykazywać tylko i wyłącznie saldo Ma (jest to konto pasywne), które wyraża stan rozliczeń między okresowych [przychodów zarachowanych do końca okresu sprawozdawczego.

Rozliczenia międzyokresowe nie wpływają na wynik finansowy!

Są one zawarte w bilansie, a dopiero po rozliczeniu staja się (choć nie zawsze) przychodami.

Te przychody nie są pewne. Dlatego rozliczenia międzyokresowe przychodów to bilans – a nie rachunek zysków i strat.

KSIĘGOWANIA NA KONCIE 845 – ROZLICZENIA MIĘDZYOKRESOWE PRZYCHODÓW

Lp. Nazwa operacji gospodarczej Wn(Dt) Ma(Ct)
1 Zaliczki i przedpłaty na świadczenia do wykonania w przyszłych okresach 200 845
2 Rozliczenia przychodów dotyczących sprzedaży bieżącego okresu sprawozdawczego 845 700, 730, 740
3 Zarachowane kary umowne wątpliwe do wyegzekwowania Zespół 2 845
4 Kwoty podwyższające należności i roszczenia objęte rezerwami Zespół 2 845
5 Przeniesienie przychodów z tytułu uzyskanej zapłaty kar umownych 845 760
6 Przeniesienie pozostałych przychodów operacyjnych dotyczących bieżącego okresu sprawozdawczego 845 760
7 Otrzymane dotacje, subwencje oraz dopłaty na inwestycje i prace rozwojowe 131 845
8 Odpisy części dotacji, subwencji i dopłat, równolegle do amortyzacji środków trwałych lub kosztów prac rozwojowych z nich sfinansowanych 845 760
9 Zarachowanie ujemnej wartości firmy 240 lub 250 lub 256 845
10 Odpisy ujemnej wartości firmy 845 760
11 Równowartość rabatu udzielonego spółce handlowej przez producenta na finansowanie w jego imieniu napraw gwarancyjnych 300 lub 200 845
12 Aport wartości niematerialnych i prawnych w postaci skapitalizowanej dzierżawy lub prawa do korzystania z know –how 031 845
13 Nadwyżka wartości aportu do spółki nad wartością wniesionego składnika rzeczowego 031 845
14 Przyjęcie środków trwałych w nieodpłatny zarząd i nieodpłatne używanie 010 845
15 Rozliczenie kosztów napraw gwarancyjnych finansowanych z rabatu otrzymanego od producenta – koszty napraw obcych 845 300
16 Rozliczenie kosztów napraw gwarancyjnych finansowanych z rabatu otrzymanego od producenta – niewykorzystany rabat (po upływie gwarancji) 845 760
17 Zarachowanie pozostałych przychodów operacyjnych w części odpowiadającej amortyzacji środków trwałych otrzymywanych w nieodpłatny zarząd i nieodpłatne używanie (pierwotny zapis Wn 408, Ma 070) 845 760
18 Rozliczenie przychodów z dzierżawy skapitalizowanej w formie aportu, podlegających zarachowaniu w cyklach umownych (najczęściej miesięcznych) do sprzedaży usług i opodatkowaniu podatkiem VAT 845 760
19 Należny podatek VAT 845 221

010 – środki trwałe 031 – długoterminowe aktywa finansowe 131 – rachunki bankowe 200 – rozrach. z odbiorcami i dostawcami 221 – rozliczenie należnego vat 240 – pozostałe rozrachunki 250 – rozrachunki dotyczące działalności finansowej 256 – rozrachunki dot. Udziałów i obcych papierów wartościowych 300 – rozliczenie zakupu 700 – sprzedaż produktów 730 – sprzedaż towarów 740 – sprzedaż materiałów 760 – pozostałe przychody operacyjne 845 – rozliczenie międzyokresowe przychodów

WYNIK FINANSOWY

Wynik finansowy netto – stanowi wyrażony w pieniądzu rezultat działalności podmiotu gospodarczego w pewnym okresie – miesiąc, kwartał, rok obrotowy.

Może on występować w postaci zysku netto (zwanego zyskiem bilansowym) o wartości dodatniej lub w postaci straty netto (zwanej stratą bilansową) o wartości ujemnej.

Wynik finansowy można ustalić:

-- za rok obrotowy w ewidencji księgowej na koncie 860 – wynik finansowy

-- pozaewidencyjnie, za poszczególne okresy sprawozdawcze, na podstawie zapisów

dokonanych na kontach wynikowych

Są dwie zasady, których należy przestrzegać, ustalając wynik finansowy.

Są to: zasada memoriałowa i zasada ostrożności (ostrożnej wyceny)

zasada memoriałowa

-- zobowiązuje do przyporządkowywania w danym okresie sprawozdawczym tylko tych

przychodów i zysków i strat, które dotyczą tego okresu.

-- nie ma znaczenia rzeczywisty moment uzyskania wpływów pieniężnych lub poniesienia

wydatków

-- zasada ta powoduje, że wynik finansowy jest tylko jednym z mierników oceny działalności

podmiotu gospodarczego

-- wynik finansowy informuje o jego rentowności ale nie określa płynności finansowej, czyli

zdolności firmy do terminowej regulacji zobowiązań

-- zdolność taką można ocenić na podstawie sprawozdania z przepływu środków pieniężnych

zasada ostrożności (ostrożnej wyceny)

-- zgodnie z nią przy obliczaniu wyniku finansowego netto należy kierować się pesymizmem

-- wynik finansowy netto zmniejsza się o ujemne wartości majątku, takie jak ujemne różnice

kursowe oraz grożące straty, np. ujęte w rezerwach należności

Ewidencję i ustalenie wyniku finansowego netto i jego pozostałych poziomów przeprowadza

się na koncie 860 – wynik finansowy.

Jeśli więc np. na koncie 700 – sprzedaż produktów obroty Ma wynoszą 150 000zł, to taka

kwotę zapisuje się po stronie Wn tego konta z jednoczesnym księgowaniem na koncie 860

po stronie Ma.

Jest to przenoszenie sald kont wynikowych na konto 860

Cały proces zamykania kont wynikowych można opisać za pomocą dwóch etapów:

1/ przenoszenie stanów końcowych wszystkich kont przychodów na konto 860

2/ przenoszenie stanów końcowych wszystkich kont kosztów na konto 860

1/czyli zamykanie kont przychodów i przenoszenie ich sald na konto 860, wymaga zapisu debetowego równego stanowi końcowemu tego konta.

W tym etapie każdy przychód musi być obciążony kwotą jego stanu końcowego, a wynik finansowy musi uznany tą kwotą.

Prosty schemat pierwszego zapisu zamykającego wyglądać może następująco:

700

500,-

150,-

300,-

50,-

860

500,-

W drugim etapie zamykane są konta kosztów, a ich debetowe salda przenoszone są na konto 860.

Potrzebny jest zapis kredytowy na koncie kosztów w wysokości równej saldu konta oraz obciążenie konta wyniku finansowego taką samą kwotą.

Prosty schemat drugiego zapisu zamykającego może wyglądać następująco:

710

210,-

170,-

70,-

450,-

860

450,-

Następnie zamyka się konto 860 – wynik finansowy. Do tego zamknięcia trzeba znać saldo .

W pierwszym etapie na koncie tym znalazły się wszystkie przychody, a w drugim – koszty.

Saldo konta 860 jest równe różnicy pomiędzy przychodami i kosztami.

Gdy przychody są wyższe niż koszty, wynik finansowy ma saldo po stronie Ma.

Saldo kredytowe oznacza zysk za dany okres.

Gdy koszty są wyższe niż przychody, wynik finansowy ma saldo po stronie Wn.

Saldo debetowe oznacza stratę za dany okres.

TYPOWE KSIĘGOWANIA NA KONCIE 860 – WYNIK FINANSOWY

Lp. Nazwa operacji gospodarczej Wn(Dt) Ma(Ct)
1 Przeniesienie kosztów wg rodzajów (w spółkach sporządzających porównawczy rachunek zysków i strat) 860 400 – 409
2 Zmniejszenie stanu produktów (w spółkach sporządzających porównawczy rachunek zysków i strat) 860 490
3 Rzeczywisty koszt wytworzenia sprzedanych produktów (przy sporządzaniu kalkulacyjnego rachunku zysków i strat) 860 710
4 Koszty handlowe (przy sporządzaniu kalkulacyjnego rachunku zysków i strat) 860 503
5 Koszty sprzedaży (przy sporządzaniu kalkulacyjnego rachunku zysków i strat) 860 509*
6 Koszty ogólnego zarządu (przy sporządzaniu kalkulacyjnego rachunku zysków i strat) 860 550
7 Wartość sprzedanych towarów i materiałów w cenie nabycia lub zakupu oraz koszty zakupu 860 735,741
8 Pozostałe koszty operacyjne 860 765
9 Koszty operacji finansowych 860 755
10 Straty nadzwyczajne 860 771
11 Obowiązkowe zmniejszenie zysku lub zwiększenie straty 860 870
12 Przeniesienie wyniku finansowego (zysku) za rok poprzedni 860 821
13 Przychody ze sprzedaży produktów (przy sporządzaniu porównawczego rachunku zysków i strat) 700 860
14 Zwiększenie stanu produktów (przy sporządzaniu porównawczego rachunku zysków i strat) 490 860
15 Obroty wewnętrzne (przy sporządzaniu porównawczego rachunku zysków i strat) 790 860
16 Przychody ze sprzedaży (przy sporządzaniu kalkulacyjnego rachunku zysków i strat) 700 860
17 Przychody ze sprzedaży towarów i materiałów 730,740 860
18 Pozostałe przychody operacyjne 760 860
19 Przychody finansowe 750 860
20 Zyski nadzwyczajne 770 860
21 Przeniesienie wyniku finansowego (straty) za poprzedni rok 821 860

*jeśli ewidencjonowane są na osobnym koncie

490 – rozliczenie kosztów rodzajowych 503 – koszty handlowe 509 – koszty sprzedaży 550 – koszty ogólnego zarządu

700 – sprzedaż produktów 710 – koszt własny sprzedanych produktów 730 – sprzedaż towarów 735 – wartość sprzedanych towarów w cenie nabycia (zakpu) 740 – sprzedaż materiałów 741 – wartość sprzedanych materiałów wg. cen nabycia (zakupu) 750 – przychody finansowe 755 – koszty finansowe 760 – pozostałe przychody operacyjne 765 – pozostałe koszty operacyjne 770 – zyski nadzwyczajne 771 – straty nadzwyczajne 790 – obroty wewnętrzne 821 – rozliczenie wyniku finansowego 860 – wynik finansowy

WARIANTY USTALANIA WYNIKU FINANSOWEGO

1/ WARIANT KALKULACYJNY 2/ WARIANT PORÓWNAWCZY

WARIANT KALKULACYJNY – ustalania poszczególnych poziomów wyniku finansowego, może być stosowany tylko w tych podmiotach, które ewidencjonują koszty na kontach zespołu 5.

Gdy ten wariant zostanie wybrany przez przedsiębiorstwo, na konto 860 przenosi się

techniczny koszt wytworzenia sprzedanych produktów, powiększony o koszty sprzedaży i koszty

ogólnego zarządu.

Natomiast konta zespołu 4 zamyka się przenosząc ich salda na stronę Wn konta

490 – rozliczenie kosztów

860 – WYNIK FINANSOWY – WARIANT KALKULACYJNY

Rzeczywisty koszt wytworzenia sprzedanych produktów (strona Ma konta 710).

Koszty handlowe*, sprzedaży i ogólnego zarządu (strona Ma kont 503*, 509, 550).

Wartość sprzedanych materiałów i towarów w cenie nabycia lub zakupu (strona ma kont 735, 741).

Wynik na sprzedaży
Pozostałe koszty operacyjne (strona Ma konta 765).
Wynik na działalności operacyjnej
Koszty finansowe (strona Ma konta 755).
Wynik brutto na działalności gospodarczej
Straty nadzwyczajne (str. Ma konta 771).
Wynik finansowy brutto
Obowiązkowe obciążenia wyniku finansowego (strona Ma konta 870)**
Wynik finansowy netto
Sk. Ma – oznacza zysk netto

*- jeśli istnieje i koszty handlowe ewidencjonowane są osobno

**- patrz sprawozdawczość finansowa jednostki (rach zysków i strat)

ZADANIE

W księgowości firmy produkcyjnej na koniec roku występują następujące zapisy:

-- koszty układu rodzajowego --------------250 000zł

-- koszt własny sprzedaży--------------------235 000zł

-- przychody ze sprzedaży wyrobów------400 000zł

-- koszty finansowe-----------------------------10 000zł

-- straty nadzwyczajne---------------------------2 000zł

-- przychody finansowe------------------------12 000zł

-- pozostałe koszty operacyjne---------------25 000zł

-- pozostałe przychody operacyjne-----------3 000zł

-- zyski nadzwyczajne-----------------------------1 500zł

Proszę ustalić wynik na sprzedaży oraz wynik brutto na działalności gospodarczej.

*wynik na sprzedaży

400 000zł (przychody ze sprzedaży wyrobów)

235 000zł (koszt własny sprzedaży)

= 165 000zł (wynik na sprzedaży)

* wynik brutto na działalności gospodarczej

165 000zł (wynik na sprzedaży)

+ 3 000zł (pozostałe przychody operacyjne)

25 000zł (pozostałe koszty operacyjne)

+ 12 000zł (przychody finansowe)

10 000zł (koszty finansowe)

= 145 000zł

WARIANT PORÓWNAWCZY – księgowe ustalenie poszczególnych poziomów wyniku finansowego może być dokonane przy wykorzystaniu danych zawartych na kontach

zespołu 4.

Kosztami uzyskania przychodów są wówczas wszystkie koszty zgromadzone na kontach zespołu 4.

Ich salda przenosi się bezpośrednio na konto 860 – wynik finansowy.

Następnie koszty te korygowane są w dół lub w górę o zmianę stanu produktów oraz w dół o

koszt wytworzenia świadczeń na własne potrzeby jednostki.

Koszt wytworzenia świadczeń na własne potrzeby jednostki – nie wpływa na wartość

sprzedanych towarów.

Mechanizm korekty jest taki sam jak przy zmianie stanu produktów.

ZMIANA STANU PRODUKTÓW

Wynik na sprzedażystanowi różnicę pomiędzy sumą należnych przychodów ze sprzedaży

produktów, towarów i innych składników majątku wyrażonych w rzeczywistych cenach

sprzedaży, z uwzględnieniem dotacji, opustów, rabatów i innych zwiększeń lub zmniejszeń,

bez VAT, a wartością sprzedanych produktów i innych składników majątku wycenionych w kosztach wytworzenia lub cenach nabycia (zakupu), powiększoną o przypadające od sprzedaży podatki obciążające sprzedawcę oraz o całość poniesionych od początku roku obrotowego kosztów zarządu, sprzedaży produktów, towarów i innych składników majątku.

Przychody ewidencjonowane są na koncie 700 niezależnie od tego w jakim wariancie

obliczamy wynik finansowy w kalkulacyjnym czy porównawczym.

Wartość przychodów uzyskuje się z konta 700.

Natomiast definicja kosztów to tak naprawdę definicja kosztu własnego sprzedaży.

Na wynik sprzedaży wpływają m.in. przychód ze sprzedaży produktów oraz koszt wytworzenia sprzedanych produktów.

Konta układu rodzajowego informują o wielkości kosztów poniesionych na produkcję.

Tzn. jakie koszty ponieśliśmy w danym okresie na wyprodukowanie wyrobów, ale nie mówią jakie koszty ponieśliśmy na wyprodukowanie wyrobów sprzedanych. (w gospodarce rynkowej zazwyczaj produkcja nie jest równa sprzedaży).

Jeśli produkcja nie jest równa sprzedaży, to koszty rodzajowe nie będą równe kosztowi

własnemu sprzedaży.

A do obliczenia wyniku finansowego potrzebny jest koszt własny sprzedaży.

Tym czasem te dwie wartości będą się różnić o tyle, ile wynosi wartość nie sprzedanych, a wyprodukowanych wyrobów.

Lub też o tyle, ile wartość sprzedanych wyrobów przewyższa wartość wyrobów

wyprodukowanych.

W pierwszym przypadku w magazynie przybędzie produktów (mniej sprzedano niż

wyprodukowano), a w drugim – ubędzie (więcej sprzedano niż wyprodukowano).

Ta zmiana wartości produktów w magazynie to jest zmiana stanu produktów.

Jeśli produktów przybędzie to mówimy o zwiększeniu stanów produktów, jeśli ich ubędzie – zmniejszenie stanu produktów.

Zmianę stanu produktów ustala się porównując wielkość poniesionych w danym okresie kosztów według rodzajów (strona Ma konta 490) oraz saldo konta 710 – koszt własny sprzedanych produktów. Saldo to przenosi się na stronę Wn kona 490.

W związku z tym saldo konta 490 informuje o różnicy pomiędzy wartością wyrobów

wyprodukowanych a wartością wyrobów sprzedanych.

Jest to zmiana stanu produktów.

PRZYKŁAD

W firmie pana A. wartość sprzedanych wyrobów wynosi 150 000zł.

W danym okresie na produkcję wydano 160 000zł.

Przychody ze sprzedaży wyniosły 230 000zł.

Ile wynosi zmiana stanu produktów

150 000 – 160 000 = 10 000zł – jest to zmiana stanu produktów.

Czy jest to zwiększenie czy zmniejszenie? Odp. Zwiększenie.

Wyprodukowano za 160 000zł, a sprzedano za 150 000zł. To znaczy, że w magazynie

przybyło produktów. Mamy doczynienia ze zwiększeniem stanu produktów.

Księgowania:

401-409

160 000,- 160 000,- 2/

860

2/ 160 000,-

230 000,- 1/

10 000,- 4/

490

3/ 150 000,-

4/ 10 000,-

160 000,-

710

150 000,- 150 000,- 3/

700

1/ 230 000,- 230 000,-

Pogrubione na niebiesko są dane z zadania

1/ przeksięgowanie przychodów ze sprzedaży

2/ przeksięgowanie kosztów rodzajowych

3/ przeksięgowanie kosztu własnego sprzedaży na konto 490 w celu ustalenia zmiany stanu

produktów

4/ przeksięgowanie zmiany stanu produktów w celu korekty wyniku finansowego

Wynik finansowy wynosi więc 80 000zl (obroty Ma konta 860 = 240 000zł minus obroty Wn

konta 860 = 160 000zł

wynik został obliczony w nast. sposób:

przychody ze sprzedaży

+zwiększenie stanu produktów

=

– koszty rodzajowe

= wynik finansowy

Obliczony w wariancie kalkulacyjnym:

Przychody ze sprzedaży

– koszt własny sprzedaży

= wynik finansowy

Zwiększenie stanu produktów zwiększa wynik finansowy.

Zmniejszenie stanu produktów zmniejsza wynik finansowy.

Jednak taki sposób ustalenia zmiany stanu produktów może być stosowany jedynie przez firmy prowadzące ewidencję w układzie rodzajowym i kalkulacyjnym kosztów.

W przypadku prowadzenia ewidencji w układzie wyłącznie rodzajowym – nie występuje

konto 710 – koszt własny sprzedanych produktów.

W związku tym zmianę stanu produktów można ustalić w drodze inwentaryzacji na początek

i koniec okresu, za jaki oblicza się wynik finansowy.

860 – WYNIK FINANSOWY – WARIANT PORÓWNAWCZY

Koszty wg rodzajów (strona Ma kont 401 – 409)

Zmniejszenie stanu produktów (strona Ma konta 490)

Wartość sprzedanych materiałów i towarów w cenie nabycia lub zakupu (strona ma kont 735, 741).

Wynik na sprzedaży
Pozostałe koszty operacyjne (strona Ma konta 765).
Wynik na działalności operacyjnej
Koszty finansowe (strona Ma konta 755).
Wynik brutto na działalności gospodarczej
Straty nadzwyczajne (str. Ma konta 771)
Wynik finansowy brutto
Obowiązkowe obciążenia wyniku finansowego (strona Ma konta 870)**
Wynik finansowy netto
Sk. Ma – oznacza zysk netto

**- patrz sprawozdawczość finansowa jednostki (rach zysków i strat)

Obydwa warianty wyniku finansowego różnią się tylko sposobem ustalenia wyniku na sprzedaży.

Potem wszystko jest takie same.

Wynik finansowy obliczony dwoma sposobami będzie zawsze taki sam.

Jeśli nie jest to znaczy, że w liczeniu nastąpiła pomyłka.

Niezależnie od wariantu, w jakim ustala się wynik finansowy na konto 860 przenosi się salda następujących kont:

860 – WYNIK FINANSOWY

-- wartość sprzedanych materiałów i

towarów

-- pozostałe koszty operacyjne

-- koszty finansowe

-- straty nadzwyczajne

-- obowiązkowe obciążenia wyniku

finansowego

Podstawę opodatkowania podmiotu gospodarczego w uproszczeniu ustala się następująco:

zysk brutto

– przychody zwolnione z opodatkowania

+ koszty niestanowiące kosztów uzyskania przychodów

= podstawa opodatkowania

Ustalony wynik finansowy netto podlega w roku następnym (po zatwierdzeniu sprawozdania finansowego) przeniesieniu z konta 860 na konto 821 – rozliczenie wyniku finansowego

821 – ROZICZENIE WYNIKU FINASOWEGO (ZA LATA POPRZEDNIE)

Konto 821 – rozliczenie wyniku finansowego służ do ewidencji rozliczenia wyniku

finansowego netto za rok poprzedni lub za lata poprzednie.

Na koncie tym ujmowane są :

-- wynik finansowy netto za poprzedni rok obrotowy – pod datą zatwierdzenia sprawozdania

finansowego, a w przypadku gdy sprawozdanie to nie zostanie zatwierdzone do końca

roku, w ostatnim dniu roku obrotowego

-- przeznaczenie zysku na określone cele, przy czym decyzje o takim przeznaczeniu

podejmuje uprawniony organ spółki (np. zgromadzenie akcjonariuszy). Zysk można

przeznaczyć np. na fundusze zasadnicze i specjalne, na dywidendy i inne formy udziału w

zysku (nagrody, premie)

-- pokrycie straty – na podstawie decyzji wspomnianych wcześniej organów – z kapitałów

zasadniczych lub z opłat udziałowców

Niepodzielony zysk lub niepokryta strata pozostają do czasu podjęcia decyzji o podziale lub pokryciu na koncie 821 i wykazywane są w bilansie w kapitałach własnych.

Ewidencja dla konta 821 dla wyodrębnienia rozliczenia zysku netto lub pokrycia straty netto za poszczególne lata obrotowe.

Konto 821 może mieć:

saldo Wn, które oznacza niepokrytą stratę netto za rok (lata) poprzedni lub

saldo Ma, które oznacza niepodzielony zysk netto za rok (lata) poprzedni

oprócz rozliczenia wyniku finansowego za lata poprzednie można – zaliczkowo – dzielić wynik finansowy roku bieżącego tzn. np. w 2002 można dzielić wynik za rok 2002.

Do ewidencji takich działań służy konto 822 – rozliczenie na poczet wyniku finansowego roku

obrotowego.

821 – ROZLICZENIE WYNIKU FINANSOWEGO – TYPOWE KSIEGOWANIA NA KONCIE

Lp. Nazwa operacji gospodarczej Wn(Dt) Ma(Ct)
1 Strata netto za poprzedni rok obrotowy 821 860
2 Zysk netto za poprzedni rok obrotowy 860 821
3 Pokrycie straty netto za poprzedni rok obrotowy z kapitałów zasadniczych 801, 802, 806, 808 821
4 Przeznaczenie zysku netto za poprzedni rok obrotowy na kapitały i fundusze zasadnicze 821 801, 802, 806, 808
5 Przeznaczenie zysku netto za poprzedni rok obrotowy na dywidendy i wypłaty na rzecz akcjonariuszy 821 241
6 Przeznaczenie zysku netto za poprzedni rok obrotowy na wypłaty nagród, premii i innych świadczeń na rzecz pracowników i innych osób 821 231, 240
7 Przeznaczenie zysku netto za poprzedni rok obrotowy na składki ubezpieczeniowe od nagród i premii 821 229
8 Przeznaczenie zysku netto za poprzedni rok obrotowy na fundusze specjalne 821 850
9 Przeznaczenie zysku netto za poprzedni rok obrotowy na inne cele 821 131, 240
10 Przeniesienie zaliczkowych odpisów z zysku, dokonanych w ciągu poprzedniego roku obrotowego 821 822

131 – rachunki bankowe 229 – pozostałe rozrach. publicznoprawne 231 – rozrach. z tyt. wynagrodzeń 240 – pozostałe rozrachunki 241 – rozrachunki z udziałowcami i akcjonariuszami 801 – kapitał zakładowy (wspólników)

802 – 806 – kapitał zapasowy 808 – pozostałe kapitały rezerwowe 821 – rozliczenie wyniku finansowego

822 – rozliczenie wyniku finansowego roku obrotowego (bieżącego ) 850 – fundusze specjalne 860 – wynik finansowy

822 – ROZLICZENIE WYNIKU FINANSOWEGO ROKU OBROTWEGO (BIEŻĄCEGO)

-- Służy do ewidencji rozliczenia odpisów na poczet wyniku finansowego netto bieżącego

roku obrotowego.

-- Konto działa w sytuacji, gdy spółka dokonuje takich odpisów.

-- Odpisy są ujmowane po stronie Wn konta 822, a ich rozliczenia dokonuje się (tabela wyżej

poz. 10) w księgach roku następnego, stosownie do decyzji o podziale zysku netto

ujmowanego na koncie 821.

-- Ewidencje analityczną do konta 822 prowadzi się gdy odpisy są zróżnicowane pod

względem przeznaczenia tj. na różne kapitały, na wypłatę nagród, premii z zysku netto itd.

-- może wykazywać tylko saldo Wn, które w tym przypadku wyraża sumę odpisów

dokonanych na poczet wyniku finansowego netto po jego zatwierdzeniu, w księgach

rachunkowych następnego roku obrotowego

-- saldo wykazywane jest w bilansie, w kapitałach własnych, ze znakiem ujemnym

-- odpisy na poczet wyniku finansowego roku bieżącego księguje się po stronie Wn konta 822

i po stronie ma konta 131 – rach. bankowe

-- przeniesienie zaliczkowych odpisów z zysku, dokonanych w roku obrotowym,

przeprowadzane jest w kolejnym roku

-- księguje się wtedy kwotę odpisów na stronie Wn konta 821, z jednoczesnym

wyksięgowaniem jej ze strony Ma konta 822

870 – OBOWIĄZKOWE OBCIĄŻENIA WYNIKU FINANSOWEGO

Służy do księgowania podatku dochodowego oraz innych obowiązkowych obciążeń wyniku finansowego.

Można je podzielić np. na dwa inne konta syntetyczne:

871 – podatek dochodowy i 872 – inne obowiązkowe obciążenia wyniku finansowego

Jeśli nie ma takiego podziału to konto 870 funkcjonuje wg zasad kont 871 i 872.

871 – PODATEK DOCHODOWY

Służy do ewidencji miesięcznych zaliczek i rocznego rozliczenia podatku dochodowego, zryczałtowanego podatku dochodowego od otrzymanych dywidend lub tytułu zwiększeń kapitału zakładowego spółki.

Stosownie do ustaleń ustawy (art. 37 ust. 3), w sytuacji gdy inny jest moment uznania przychodu za

osiągnięty lub kosztu za poniesiony w rozumieniu rachunkowości i podatków, na koniec roku obrotowego może wystąpić przejściowa lub trwała, dodatnia lub ujemna

różnica podatku dochodowego od osób prawnych.

Na potrzebę tego materiału zakładamy, że wynik finansowy obliczony według zasad rachunkowości nie różni się od dochodu do opodatkowania.

Obciążenia (Wn)

-- należne urzędowi skarbowemu zaliczki na podatek dochodowy od osób prawnych

-- zryczałtowany podatek dochodowy pobrany i odprowadzony w imieniu podatników

otrzymujących dywidendy – przez spółkę wypłacającą dywidendy, na równi z dywidendami

traktuje się tu zwiększenie kapitału zakładowego spółki przypisane udziałowcom lub

akcjonariuszom, stającym się w tym momencie podatnikami

-- roczne rozliczenie podatku dochodowego od osób prawnych, które następuje na

podstawie rocznej deklaracji podatkowej, jeśli kwota podatku jest wyższa od kwoty

zaliczkowego rozliczenia za okres 11 miesięcy

-- dodatnią, przejściową różnicę podatku w związku z utworzeniem lub zwiększeniem

rezerwy na odroczony podatek dochodowy

uznanie (Ma)

-- korekty zmniejszającego sumę dotychczas naliczonego zaliczkowo podatku dochodowego

-- roczne rozliczenie podatku dochodowego, jeśli kwota należnego podatku jest mniejsza od

sumy zaliczkowego rozliczenia za okres 11 miesięcy

-- ujemną, przejściowa różnice podatku dochodowego aktywowaną na koncie 640 –

rozliczenia międzyokresowe czynne

analityka do konta 871

-- naliczony w okresowych i rocznych deklaracjach podatkowych

-- zapłacony podatek dochodowy

-- dodatnie i ujemne różnice podatku

W ciągu roku – saldo Wn – kwota zarachowanego podatku dochodowego wg deklaracji podatkowej. Saldo to na koniec roku przenoszone jest na konto 860 – wynik finansowy.

KSIĘGOWE UJĘCIE PODATKU DOCHODOWEGO – KONTO 871

Lp. Nazwa operacji gospodarczej Wn(Dt) Ma(Ct)
1 Podatek dochodowy od osób prawnych wg deklaracji podatkowych 871 220
2 Utworzenie lub zwiększenie rezerwy na dodatnią różnicę podatku dochodowego (l 18) 874 840
3 Zapłacony, zryczałtowany podatek dochodowy przez płatnika dywidendy 871 220
4 Zmniejszenie ujemnej różnicy podatku dochodowego 871 640
5 Korekty zmniejszające poprzednie naliczenie podatku dochodowego od osób prawnych 220 871
6 Zarachowanie lub zwiększenie ujemnej różnicy podatku dochodowego (zapis dobrowolny – patrz lekcja 18) 640 871
7 Przeniesieni dala na koniec roku obrotowego 860 871

220 – rozrach. publicznoprawne 640 – RMK 860 – wynik finansowy 871 – podatek dochodowy

872 – INNE OBOWIĄZKOWE OBCIĄŻENIA WYNIKU FINANSOWEGO

Służy do ewidencji innych niż podatek dochodowy obciążeń wyniku finansowego np. podatki

odroczone.

Uznanie (Ma) -- zarachowane składniki obowiązkowych obciążeń

Obciążenie (Wn) --ich zmniejszenie lub przeniesienie na koniec roku na konto 860

Można prowadzić ewidencję analityczna wg tytułów obowiązkowych wyniku finansowego.

W ciągu roku wykazuje saldo Wn wyrażające kwotę zarachowanych obciążeń

Dt Wynik finansowy Ct

Dt Koszty Ct Dt Przychody Ct

Poniesione koszty Zmniejszenia kosztów Zmniejszenie przychodów Uzyskane przychody

Przeniesienie kosztów na Przeniesienie przychodów

wynik finansowy na wynik finansowy

Dt Straty nadzwyczajne Ct Dt Zyski nadzwyczajne Ct

Poniesione straty Zmniejszenia strat Zmniejszenia zysków nadzw. Osiągnięte zyski nadzw.

Przeksięgowanie strat na Przeniesienie zysków nadzw.

wynik finansowy na wynik finansowy

Forma podmiotu gospodarczego

Kapitał (fundusz) podstawowy

Kapitały uzupełniające (finansowania)
Spółka z.o.o. Kapitał udziałowy Zapasowy i rezerwowy
Spółka akcyjna Kapitał akcyjny Zapasowy i rezerwowy
Spółdzielnia Fundusz udziałowy Zasobowy
Przedsiębiorstwo państwowe Fundusz założycielski Fundusz przedsiębiorstwa

Wyszukiwarka

Podobne podstrony:
Teoria(15), Zespół Szkół nr 9 im
Tabela Bergera 15 Zespoły
2010-10-15 Komunikacja społeczna, Pedagogika, Studia stacjonarne I stopnia, Rok 3, Komunikacja społ
Plan pracy zespołu rewalidacyjno tydzień 15
C5 (X7) B3ED010AP0 2 15 05 2012 Sprawdzenie Ciśnienie w układzie wspomagania kierownicy (Zespół
Z0 14 15 PREZENT DLA STUD KOMUNIK SK ZESPOŁ
C5 (X7) B1JG011FP0 0 15 01 2008 Demontaż Montaż Zespół katalizatora filtra cząstek stałych
Zespół nerczycowy
9 RF ZEspól 0 Środki trwałe
wyklad 14 15 2010
Zespół kanału łokciowego i nerw pachowy (tryb edytowalny)

więcej podobnych podstron