Formy ewidencji w małych przedsiębiorstwach

Formy ewidencji w małych przedsiębiorstwach:

•Karta podatkowa

•Ryczałt od przychodów ewidencjonowanych

•Podatkowa książka przychodów i rozchodów

Klasyfikacje małych firm według obowiązków ewidencyjnych i form opodatkowania

Karta podatkowa

Kartę podatkową mogą opłacać podatnicy wykonujący działalność wymienioną w art. 23 ust.1 i ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym. Generalnie za pomocą karty mogą się rozliczać podatnicy prowadzący działalność usługową, wytwórczo-usługową oraz handlową.

O wyborze formy opodatkowania należy zawiadomić urząd skarbowy do 20 stycznia roku podatkowego na formularzu PIT-16.

Kwotę podatku ustala urząd skarbowy, kierując się rodzajem i zakresem prowadzonej działalności gospodarczej, liczbą pracowników przedsiębiorstwa oraz liczbą mieszkańców miejscowości, w której działa firma.

Wyznaczoną kwotę miesięcznego podatku przedsiębiorca na karcie podatkowej może pomniejszyć o zapłaconą składkę na ubezpieczenie zdrowotne ( w wysokości 7,75 % podstawy wymiaru tej składki), a następnie do 7 dnia każdego miesiąca za ubiegły miesiąc musi ją wpłacić do urzędu skarbowego. Wyjątek stanowi podatek za grudzień, który należy zapłacić do 28 grudnia.

W okresie opłacania karty podatkowej obowiązki ewidencyjne są ograniczone. Podatnicy zobowiązani są jedynie do prowadzenia ewidencje zatrudnienia oraz kart przychodów pracowników oraz do przechowywania i wydawania na żądanie klientów faktur i rachunków stwierdzające sprzedaż towarów lub usług.

Przedsiębiorcy, którzy chcą rozliczać się z fiskusem w formie karty podatkowej:

Zalety Wady
  • istotne ograniczenie obowiązków ewidencyjnych,

  • możliwość precyzyjnego określenia wysokości podatku płaconego na dany rok,

  • możliwość zrzeczenia się karty podatkowej w ciągu 14 dni od dnia doręczenia decyzji w sprawie zastosowania karty podatkowej lub decyzji zmieniającej wysokość podatku dochodowego

  • podatek podlega zapłacie niezależnie od faktycznych dochodów,

  • opłacanie karty podatkowej skutkuje utratą prawa do rozliczenia dochodów osiągniętych w roku podatkowym ze źródeł przychodów opodatkowanych według skali podatkowej, łącznie z dochodami małżonka lub na zasadach przewidzianych dla osób samotnie wychowujących dzieci,

  • przy braku dochodów opodatkowanych według skali podatkowej, podatnicy nie mają możliwości stosowania żadnych odliczeń od dochodu i podatku, z wyjątkiem składki na ubezpieczenie zdrowotne

Ryczałt od przychodów ewidencjonowanych

Podatnikami zryczałtowanego podatku dochodowego od przychodów osób fizycznych zwanego także podatkiem od przychodów ewidencjonowanych albo ryczałtem ewidencjonowanym, są osoby fizyczne oraz spółki cywilne tych osób:

Oprócz przychodów z pozarolniczej działalności gospodarczej, ryczałtem ewidencjonowanym są ponadto opodatkowane:

Procedura ustalania ryczałtu

Formuła obliczania zryczałtowanego podatku od przychodów osób fizycznych

Przychody z pozarolniczej działalności gospodarczej

(+) doliczenia do przychodów

(-) odliczenia przychodów

= podstawa opodatkowania

(x)stawka podatku

= należny podatek

(-) obniżki podatku (ulgi)

= podatek należny do odprowadzenia do urzędu skarbowego.

Obowiązujące w 2014 roku stawki ryczałtu to: 20%, 17%, 8,5%, 5,5% oraz 3% przychodów.

Wysokość stawki ryczałtu zależy od rodzaju prowadzonej działalności gospodarczej. W razie prowadzenia działalności opodatkowanej różnymi stawkami podatek w formie ryczałtu należy obliczać przy zastosowaniu stawki właściwej dla danego rodzaju działalności. W przypadku odliczeń konieczne jest dokonywanie ich w takim stosunku, w jakim poszczególne rodzaje przychodów opodatkowane różnymi stawkami brały udział w ogólnej kwocie przychodów.

Przykład 1.

Jan Woźniak prowadzi działalność gastronomiczną, z której w lutym 2014 r. uzyskał następujące przychody:

  1. sprzedaż napojów o wartości powyżej 1,5% alkoholu – stawka ryczałtu 8,5% - 2500 zł

  2. pozostała działalności gastronomiczna- stawka ryczałtu 3,0% - 3100 zł

  3. sprzedaż żetonów - stawka ryczałtu 5,5%- 400 zł

Przykład 2

Właściciel firmy budowlanej osiągnął w marcu bieżącego roku przychody w wysokości 25 000 zł, w tym: przychody ze sprzedaży usług budowlanych w wysokości 20 000 zł oraz z handlu materiałami budowlanymi 5000 zł. Przysługujące odliczenia z tytułu składek na ubezpieczenia społeczne oraz darowizny przewidziane w ustawie o podatku dochodowym wyniosły 1500 zł. Ponadto podatnik wydatkował na cele rehabilitacyjne 300 zł. Ustalić kwotę podatku należnego oraz podatku odprowadzanego do urzędu skarbowego.

Pozycja Stawka ryczałtu Razem

Usługi budowlane

5,5%

Działalność handlowa 3%
Kwota przychodu 20 000 zł 5 000 zł
Udział w przychodzie 20 000/25000=0,8 5000/25000=0,2
Podział odliczeń między grupy przychodów 0,8x1800zł=1440zł 0,2x1800zł=360 zł
Przychód do opodatkowania 20000zł-1440zł=18560zł 5000zł-360zł=4640zł
Należny podatek zryczałtowany 5,5%x18560zł=1020,80zł 3%x4 640zł=139,20zł
Podatek do odprowadzenia

Ewidencję przychodów podatnik ryczałtowy może prowadzić we własnym zakresie albo korzystać z usług biura rachunkowego.

Ewidencja przychodów może być prowadzona w formie papierowe lub za pomocą komputera.

W przypadku ewidencji elektronicznej należy zapewnić możliwość wydruku danych w każdym momencie. Na koniec miesiąca należy zaś sporządzić wydruk dokonanych zapisów. Wydruk powinien mieć układ zgodny z obowiązującym wzorem ewidencji przychodów. Jeżeli nie zapewnia tego stosowany program komputerowy, to podatnik musi założyć ewidencję i po zakończeniu miesiąca dane z ewidencji komputerowej wpisać zbiorczo w jednej pozycji do właściwych kolumn ewidencji przychodów w formie papierowej z uwzględnieniem ich podziału według określonych stawek ryczałtu.

Podczas dokonywania zapisów w ewidencji muszą być przestrzegane następujące zasady:

Przestrzeganie wymienionych zasad gwarantuje prawidłowość ewidencji pod względem:

Warunek rzetelności i niewadliwości uznaje się za spełniony nawet wówczas, gdy wystąpią drobne uchybienia, takie jak:

Ewidencję uznaje się za rzetelną i niewadliwą także wtedy, gdy podatnik dokona korekty błędnych zapisów lub uzupełni brakujące (niekompletne) zapisy przed rozpoczęciem kontroli przez naczelnika urzędu skarbowego lub organ kontroli.

Zapisy w ewidencji przychodów muszą być ujmowane w złotych i groszach. Prowadząc ewidencję przychodów, wykazuje się:

Podstawą ewidencji przychodów mogą być następujące dokumenty wystawione przez podatnika:

Inne obowiązki ewidencyjne

W przypadku prowadzenia ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych podatnicy są zobowiązani do prowadzenia następujących ewidencji:

Zalety Wady
  • uproszczony sposób prowadzenia ewidencji podatkowej,

  • stawki ryczałtu są niższe od stawki podatku liniowego oraz stawek właściwych dla opodatkowania według skali podatkowej

  • niezależnie od tego z jakimi kosztami wiąże się prowadzona działalność, podatek w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych oblicza się od przychodu niepomniejszonego o koszty jego uzyskania,

  • stosowanie opodatkowania w tej formie wyklucza możliwość rozliczenia dochodów osiągniętych w roku podatkowym ze źródeł przychodów, do których ma zastosowanie skala podatkowa, łącznie z dochodami małżonka lub na zasadach przewidzianych dla osób samotnie wychowujących dzieci

Podatkowa książka przychodów i rozchodów

Podstawa prawna do prowadzenia podatkowej księgi przychodów i rozchodów jest ustawa o podatku dochodowym od osób fizycznych, która upoważnia Ministra Finansów do określenia w drodze rozporządzenia:

Obowiązek prowadzenia PKpiR mają:

jeżeli ich przychody w rozumieniu ustawy o podatku od osób fizycznych (art. 14) wynosiły do 1200 000 euro.

Obowiązek ten posiadają również osoby:

Dokonując zapisu operacji gospodarczej w PKPiR, należy podać numer, ewentualnie symbol dowodu, będącego podstawą zapisu. Ponadto zapis powinien zawierać następujące dane:

Ewidencja operacji w PKPiR powinna być prowadzona bieżąco w kolejności ich występowania

Dowody księgowe stanowiące podstawę zapisów w podatkowej księdze przychodów i rozchodów

Sprzedaż towarów, wyrobów i usług Faktury VAT, rachunki wystawione odbiorcom Sprzedaż dokumentowana przez podatników VAT wymaga dowodów spełniających warunki zawarte w przepisach dotyczących VAT
Dzienne zestawienie rachunków (zestawienie sprzedaży), które powinno zwierać: datę i numer zestawienia, numery rachunków ujętych w zestawieniu, zbiorczą kwotę rachunków, podpis sporządzającego zestawienie Stosuje się, gdy w ciągu dnia jest wystawianych wiele rachunków
Faktury korygujące, noty korygujące Są podstawą korekty zapisów, które zostały dokonane na podstawie błędnych dowodów przekazanych kontrahentom
Dowody wewnętrzne wystawiane na koniec dnia; podaje się w nich w łącznej kwocie wartość przychodów nieudokumentowanych w danym dniu Sprzedaż nieudokumentowana rachunkami (sprzedaż za gotówkę)
Raporty dobowe Sprzedaż przy zastosowaniu kas fiskalnych
Pozostałe przychody Rachunki, dowody bankowe (wyciągi)
Zakupy materiałów i towarów handlowych

Faktury VAT, rachunki otrzymane od dostawców

Opis otrzymanego

Zakupy udokumentowane fakturami, rachunkami
Opis otrzymanego materiału (towaru) powinien zawierać: imię i nazwisko lub firmę i adres dostawcy, ilość, rodzaj, cenę jednostkową, wartość materiału lub towaru, datę przyjęcia i podpis osoby przyjmującej Podstawa przyjęcia materiałów lub zakupionych towarów przed nadejściem rachunku
Specyfikacja dostawcy Podstawa przyjęcia zakupionych materiałów lub towarów, która może zastąpić „Opis otrzymanego materiału (towaru)"
Paragony, które muszą zawierać: datę i pieczątkę wystawcy paragonu, ilość, cenę jednostkową, wartość zakupu, a na odwrocie: nazwisko podatnika lub nazwę jego zakładu, adres, rodzaj (nazwę) zakupionego towaru Zakupy w jednostkach handlu detalicznego materiałów, środków czystości i bhp, materiałów biurowych
Paragony, dowody kasowe zawierające podane wyżej elementy Zakup paliwa i olejów za granicą
Dowody wewnętrzne, które powinny zawierać: datę i podpis osoby dokonującej zakupu, nazwę towaru, ilość, cenę jednostkową i wartość

Zakup bezpośrednio od krajowego producenta lub hodowcy produktów roślinnych i zwierzęcych nieprzerobionych sposobem przemysłowym albo przerobionych w sposób polegający na kiszeniu, przetwórstwie mleka, uboju zwierząt i ich obróbce poubojowej

Zakup materiałów pomocniczych w jednostkach handlu detalicznego

Zakup od ludności odpadków poużytkowych, będących surowcami wtórnymi, z wyjątkiem metali nieżelaznych oraz przeznaczonych na złom samochodów i ich części

Zużycie produktów zwierzęcych i roślinnych z własnej uprawy Dowody wewnętrzne

Pozostałe wydatki:

  1. podróże służbowe

  2. czynsze opłaty za energię, wodę, telefon

  3. wypłata wynagrodzenia

  4. usługi pocztowe

Polecenie wyjazdu służbowego Dowody wewnętrzne (rozliczenie delegacji) z załączonymi rachunkami lub oświadczeniami o wydatkach

Dowody wewnętrzne

Listy płac

Dowody opłat

Koszty diet z tytułu podróży służbowych i innych wydatków, zarówno pracowników, jak i osób prowadzących działalność gospodarczą, z podaniem: imienia i nazwiska, celu podróży, nazwy miejscowości docelowej, liczby godzin (dni) przebywania w podróży (data i godzina wyjazdu oraz powrotu), kwoty przysługujących diet

Do ewidencji uzupełniających (dodatkowych) obowiązujących wszystkich podatników PKPiR należą:

Opodatkowanie na zasadach ogólnych podatek progresywny

Zalety Wady
  • możliwe jest obniżanie przychodów o koszty poniesione w celu ich uzyskania,

  • dochód przed opodatkowaniem może być pomniejszany o straty z lat ubiegłych poniesione z działalności gospodarczej oraz o inne odliczenia,

  • stosuje się kwotę zmniejszającą podatek,

  • możliwe jest korzystanie z odliczeń od podatku, np. z tytułu tzw. ulgi prorodzinnej,

  • na określonych warunkach dochody można rozliczyć łącznie z dochodami małżonka lub jako osoba samotnie wychowująca dzieci

  • przychody osiągnięte z działalności gospodarczej łączy się i rozlicza wraz z przychodami osiągniętymi z innych źródeł przychodów podlegających opodatkowaniu według skali podatkowej; spowoduje to zwiększenie stawki podatku z 18% na 32%, gdy suma dochodów przekroczy kwotę 85.528 zł

Dokumenty księgowe

Dokument księgowy to dokument stwierdzający powstanie, przebieg i skutek operacji gospodarczej, a także dokument zawierający zlecenie zapisów w księgach, mimo że ma on pośredni związek z określoną operacją gospodarczą.

Klasyfikacja dowodów księgowych

Kryterium Podział Charakterystyka
Liczba operacji Pojedyncze Dotyczą jednej operacji
Zbiorcze (zestawienia) Dotyczą kilku operacji jednego rodzaju
Źródło (podstawa powstania dowodu) Pierwotne (źródłowe) Podstawa — operacje gospodarcze
Wtórne Podstawa — dokumenty pierwotne
Zastosowanie Dyspozycyjne Polecenie wykonania operacji
Wykonawcze Informacje o przebiegu operacji
Dyspozycyjno-wykonawcze (mieszane) Polecenie, a następnie informacja o wykonaniu operacji
Wystawca Obce Wystawiane przez podmioty spoza jednostki (kontrahentów, banki)
Własne Wystawiane w danej jednostce
Odbiorca (dotyczy dokumentów własnych) Wewnętrzne Użytkownicy — inne komórki w danej jednostce
Zewnętrzne Przekazywane na zewnątrz (kontrahenci, banki, budżet)
Rodzaj operacji Obrót zapasami (zakup materiałów, towarów, sprzedaż produktów, towarów, materiałów) „Pz", „Rw", „Mm", „Zw", „Wz", faktury, rachunki
Obrót majątkiem trwałym (zakup, sprzedaż, likwidacja) „PT", „OT", „LT", faktury, rachunki
Siła robocza Listy obecności, karty pracy, karty drogowe w transporcie, indywidualne karty wynagrodzeń (przychodów pracowników), raporty, listy płac itp.
Środki pieniężne „Kp", „Kw", wyciągi bankowe, czeki, weksle
Rozrachunki Faktury, rachunki, noty

Przykłady dowodów stosowanych w określonych formach ewidencji

Ryczałt ewidencjonowany

Podatkowa księga przychodów

i rozchodów

Księgi rachunkowe

Podstawa ewidencji przychodów:

  1. faktury

  2. rachunki

  3. noty korygujące

  4. dowody wewnętrzne dokumentujące przychody ze sprzedaży

  5. dowody uzyskania pozostałych przychodów

Inne dowody niepodlegające ewidencji, a jedynie przechowywaniu:

  1. dowody zakupu: faktury, rachunki, paragony, dowody zastępcze

  2. opis otrzymanego materiału

  3. dowody likwidacji środków trwałych, wartości niematerialnych i prawnych

  4. listy płac

  5. dowody opłat pocztowych i bankowych

Podstawa zapisów w księdze:

  1. faktury

  2. rachunki

  3. noty korygujące

  4. dzienne zestawienia dowodów sprzedaży

  5. dowody przesunięć składników majątku

  6. dowody opłat pocztowych i bankowych

  7. dowody zastępcze (dowody wewnętrzne)

  8. paragony (zakupy

w jednostkach handlu detalicznego)

  1. dowody kasowe

  2. opis otrzymanego materiału/towaru

  3. listy płac

  4. inne dowody

Podstawa zapisu

na kontach według dziedzin tematycznych:

  1. majątek trwały: faktury, rachunki, noty korygujące, „PT", „OT", „LT"

  2. zapasy: faktury, rachunki, noty korygujące, „Pz", „Rw", „Mm", „Zw", „Wz"

  3. siła robocza: karty pracy, listy płac

  4. środki pieniężne: „Kp", „Kw", wyciągi bankowe, czeki, weksle

  5. rozrachunki: faktury, rachunki, noty

  6. koszty: faktury, rachunki, dowody rozliczeniowe/ polecenia księgowania

  7. dowody zastępcze (mogą znaleźć zastosowanie

w różnych operacjach)


Wyszukiwarka

Podobne podstrony:
praca magisterska Formy opodatkowania małych i średnich przedsiębiorstw w Polsce 70 str
działalność gospodarcza, formy prawno organizacyjne przedsiębiorstw
21.11.08 Podstawy Zarzadzania, Temat: Formy organizacyjno prawne przedsiębiorstw
Poradnik Gospodarka odpadami chemicznymi w małych przedsiębiorstwach
formy ewidencji i rozliczen podatkowych
Formy organizacyjno prawne przedsiebiorstw
Nauka o przedsiębiorstwi 4 , WYBÓR FORMY PRAWNO-ORGANIZACYJNEJ PRZEDSIĘBIORSTWA
Formy organizacyjno prawne przedsiębiorstw cz1
Wady i zalety małych przedsiębiorstw, Technik Rolnik, semestr I
FORMY PRACY Z DZIECKIEM W PRZEDSZKOLU, pedagogika
Metody i formy pracy organizacyjnej w przedszkolu
10 Formy prawno organizacyjne przedsiębiorstwid 10546 ppt
formy ewidencji i rozliczen podatkowych dzialalnosci gosp, Rachununkowość
formy organizacyjno - prawne przedsiębiorstw w Polsce, Finanse

więcej podobnych podstron