Regulamin Finansowy

Akademii Polonijnej w Częstochowie

Spis treści

POSTANOWIENIA OGÓLNE .......................................................................................................................... 2

OPŁATA REKRUTACYJNA ................................................................................................………………… 2

CZESNE ............................................................................................................................................................. 2

SESJA ZALICZENIOWO-EGZAMINACYJNA ............................................................................................. 4

OCZEKIWANIE NA POWTARZANIE ...........................................................................................………… 5

URLOPY ............................................................................................................................................................ 5

RÓŻNICE PROGRAMOWE ............................................................................................................................ 6

OSTATNI SEMESTR STUDIÓW .................................................................................................................... 6

WZNOWIENIE W PRAWACH STUDENTA / PRZENIESIENIE ................................................................. 7

EGZAMIN DYPLOMOWY ......................................................................................................................…… 7

ZASADY WALORYZACJI .............................................................................................................................. 7

POZOSTAŁE OPŁATY .................................................................................................................................... 8

POSTANOWIENIA KOŃCOWE ..................................................................................................................... 9

Załącznik nr 1 .................................................................................................................................................... 11

Załącznik nr 2 ............................................................................................................................………………. 14

POSTANOWIENIA OGÓLNE

§ 1

1. Regulamin Finansowy Akademii Polonijnej w Częstochowie zwany dalej: „Regulaminem Finansowym” stosuje się do Kandydatów na studia i Studentów studiów pierwszego i drugiego stopnia prowadzonych w formie stacjonarnej i niestacjonarnej.

2. Regulamin Finansowy stanowi integralną część Umowy o odpłatne świadczenie usług edukacyjnych zawartej z Akademią Polonijną w Częstochowie (zwaną dalej: „Akademią”).

3. Regulamin Finansowy określa zasady i warunki płatności opłaty rekrutacyjnej (rejestracyjnej i wpisowej) oraz czesnego, a także innych opłat pobieranych przez Akademię z tytułu świadczenia usług edukacyjnych.

OPŁATA REKRUTACYJNA

§ 2

1. Opłata rekrutacyjna stanowi opłatę za czynności administracyjne wykonywane przez Akademię w toku rekrutacji (rejestracja, wpisowe i postępowanie rekrutacyjne). Opłata rekrutacyjna nie podlega zwrotowi niezależnie od przyczyny rozwiązania umowy o odpłatne świadczenie usług edukacyjnych za wyjątkiem nie uruchomienia od pierwszego semestru danego programu studiów przez Akademię lub nie spełniania przez Kandydata warunku określonego w art. 169 ust. 1 ustawy z dnia 27 lipca 2005r. Prawo o szkolnictwie wyższym (Dz. U. z 2005 r., nr 164, poz. 1365 z późn. zm.), zwanej dalej „ustawą”. Uiszczenie opłaty rekrutacyjnej jest warunkiem dopuszczenia do postępowania kwalifikacyjnego.

2. Kandydat jest zobowiązany do wniesienia opłaty rekrutacyjnej jednorazowo określonej w Tabeli opłat, wprowadzonej Zarządzeniem Rektora, na konto bankowe wskazane przez Akademię najpóźniej w dacie zawarcia Umowy o odpłatne świadczenie usług edukacyjnych (dalej zwanej „Umową”).

3. Kandydat zobowiązany jest w toku postępowania rekrutacyjnego przedłożyć dowód uiszczenia opłaty rekrutacyjnej; uiszczenie opłaty rekrutacyjnej jest odnotowywane przez uprawnionego pracownika Akademii, w dokumentach zgłoszeniowych Kandydata.

4. W przypadku, gdy Kandydatem na studia jest cudzoziemiec, Akademia może ustalić zarządzeniem Rektora opłatę rekrutacyjną w wysokości innej niż określona w ust. 2, z tytułu dodatkowych czynności związanych z weryfikacją złożonych przez niego zagranicznych dokumentów.

CZESNE

§ 3

1. W Akademii stosuje się następujące systemy płatności czesnego:

a) MIESIĘCZNE

Czesne jest płatne przez 10 miesięcy w danym roku akademickim w terminie do 5 dnia każdego miesiąca.

b) SEMESTRALNE

Czesne jest płatne za semestr z góry w terminie: do 15 września danego roku akademickiego za semestr zimowy, i do 31 stycznia danego roku akademickiego za semestr letni.

c) ROCZNE

W przypadku opłaty za cały rok z góry do 15 września danego roku akademickiego, student otrzyma 5% zniżki.

2. Studentów Akademii, którzy zawarli umowę o odpłatne świadczenie usług edukacyjnych określającą inne zasady i terminy płatności niż określone w niniejszym Regulaminie Finansowym, obowiązują postanowienia tych umów.

3. Wysokość czesnego dla poszczególnych kierunków i specjalności, programów oraz poziomów i form studiów, określa „Tabela czesnego obowiązującego w Akademii na studiach pierwszego i drugiego stopnia prowadzonych w formie stacjonarnej i niestacjonarnej” (zwana dalej „Tabelą czesnego”) wprowadzana Zarządzeniem Rektora. Tabela czesnego może ulegać zmianom na zasadach określonych w niniejszym Regulaminie Finansowym.

4. Okresem rozliczeniowym dla czesnego jest rok kalendarzowy:

- semestr zimowy – 30 listopada

- semestr letni – 30 kwiecień.

5. Studenci są zobowiązani posiadać i przedstawić do wglądu kopie wszystkich dokonanych opłat za cały okres studiów w przypadku zaistnienia takiej konieczności.

6. Wyboru systemu płatności dokonuje Student w momencie zawierania umowy, a dokonany wybór stanowi odpowiedni zapis w umowie.

7. Na pisemną prośbę Studenta wybór systemu płatności w czasie pobierania nauki może ulec zmianie.

§ 4

1. Akademia umożliwia podjęcie kształcenia na dwóch programach równocześnie, według następujących zasad:

1. czesne za naukę na programie podstawowym wynosi 100 % aktualnego czesnego właściwego programu,

2. czesne za naukę na programie dodatkowym jest obniżone do 50 % wobec aktualnego czesnego dla tego programu,

3. opłaty dodatkowe, zarówno na programie podstawowym, jak i dodatkowym obowiązują w pełnej wysokości.

Studenta, który podejmuje w Akademii studia drugiego programu wysokość czesnego obowiązuje zgodnie z Tabelą czesnego.

2. Rektor może ustalić promocyjne zasady ustalania czesnego w przypadku, gdy:

a) Student rozpocznie w Akademii kolejny kierunek studiów i nie zalega z płatnościami wobec Akademii,

b) krewny Studenta (do których należy wyłącznie rodzic, rodzeństwo, małżonek lub dziecko) studiuje w Akademii jednocześnie ze Studentem, o ile zarówno student jak i krewny Studenta nie zalega z płatnościami wobec Akademii na dzień poprzedzający złożenie wniosku.

3. Uprawnienia, o których mowa w ust. 2 nie łączą się ze sobą ani z żadnymi innymi promocjami czesnego ustalonymi zarządzeniem Rektora, chyba że co innego wynika z zasad promocji określonych w odpowiednim zarządzeniu Rektora.

4. Promocyjne czesne, o którym mowa w ust. 2 przyznawane jest przez Rektora wyłącznie Studentowi, który złożył w tej sprawie wniosek, a w przypadku, gdy o to promocyjne czesne ubiegają się równocześnie zarówno Student, jak i jego krewni albo krewny studenta korzystającego już z tego promocyjnego czesnego – łącznie przyznana im promocja nie może przekroczyć 30% sumy czesnego semestralnego, które byliby zobowiązani zapłacić zgodnie z Tabelą czesnego.

5. W przypadku stwierdzenia zaległości finansowych Student traci prawo do przyznanego czesnego promocyjnego, o którym mowa w ust. 2. W takim przypadku od następnego miesiąca po miesiącu, w którym wystąpiła zaległość zostaje naliczona opłata czesnego w wysokości zgodnej z obowiązującą Tabelą czesnego.

§ 5

1. Czesne powinno być wpłacane na indywidualne konto Studenta Akademii, którego numer Student otrzymuje w trakcie rekrutacji.

2. W razie zakwalifikowania Kandydata na studia po 15 września (lub odpowiednio po 01 lutym) czesne powinno być wpłacone najpóźniej w dniu potwierdzenia odbioru decyzji o przyjęciu na studia, w wysokości określonej w umowie zgodnie z Tabelą czesnego.

3. W przypadku złożenia kompletu dokumentów wymaganych do egzaminu dyplomowego przed dniem płatności danej raty, Student zobowiązany jest do uiszczenia kwoty stanowiącej różnicę pomiędzy pełną wysokością czesnego określonego w Tabeli czesnego a sumą rat wpłaconych do dnia złożenia tych dokumentów.

§ 6

1. Student, który otrzymał zgodę Dziekana na studiowanie awansem, o którym mowa w § 23 Regulaminu Studiów, tj. uczestniczenie w zajęciach, zaliczanie przedmiotów i zdawanie egzaminów objętych planem studiów wyższego roku lub semestru wpłaca czesne zgodnie z Tabelą czesnego na dany rok oraz opłatę w wysokości 350,00 złotych za każdy z dodatkowych przedmiotów. Opłata ta nie wpływa na wysokość czesnego należnego na wyższym roku.

2. Student, któremu Dziekan przyznał prawo do studiowania według indywidualnego programu kształcenia (IPK), o którym mowa w § 25 Regulaminu Studiów, wpłaca czesne w wysokości indywidualnie ustalonej pomiędzy nim a Akademią, określonej w decyzji Dziekana o przyznaniu IPK.

3. Student, któremu Dziekan przyznał prawo do studiowania według Indywidualnej Organizacji Studiów (IOS), o którym mowa w § 26 Regulaminu Studiów, wpłaca jednorazową opłatę w wysokości 1000,00 złotych za każdy semestr, dla którego przyznano IOS.

§ 7

1. Jeżeli do ukończenia studiów konieczne jest ukończenie specjalności, to do otwarcia specjalności wymagane jest zebranie się grupy dziekańskiej w liczbie minimum 25 Studentów.

2. W przypadku nie zebrania się grupy dziekańskiej, o której mowa w ust. 1 Akademia otworzy specjalność, którą wybrała większość studentów. Studenci studiujący na tak wybranej specjalności realizują ją w ramach czesnego określonego w Tabeli czesnego.

3. W przypadku nie zebrania się grupy dziekańskiej, o której mowa w ustępie 1 na wniosek Studentów Akademia może otworzyć dodatkową specjalność (tzw. mała specjalność).W takim przypadku czesne ustalane jest indywidualnie dla każdej z małych specjalności z uwzględnieniem zwiększonych realnych kosztów organizacji danej specjalności. Na wniosek Studenta tzw. mała specjalność może być realizowana także wg indywidualnej organizacji studiów (IOS) i indywidualnego programu kształcenia (IPK).

4. Akademia zastrzega sobie prawo zorganizowania zajęć wspólnie dla studentów różnych kierunków, programów, poziomów i form studiów.

SESJA ZALICZENIOWO-EGZAMINACYJNA

§ 8

1. Za przystąpienie do zaliczenia, zaliczenia poprawkowego, pierwszego egzaminu, egzaminu poprawkowego w terminach wyznaczonych harmonogramem sesji zaliczeniowo-egzaminacyjnej oraz za przystąpienie do egzaminu komisyjnego, Student nie ponosi żadnych opłat.

2. Podczas przystępowania do sesji zaliczeniowo-egzaminacyjnej Student obowiązany jest posiadać ważną kartę okresowych osiągnięć studenta, indeks oraz ważny dokument tożsamości ze zdjęciem.

3. Na 14 dni przed przystąpieniem do sesji zaliczeniowo-egzaminacyjnej Student pobiera w Biurze Obsługi Studenta (Dziekanat) kartę okresowych osiągnięć na dany semestr.

4. Wydanie Studentowi karty okresowych osiągnięć / zaświadczenia lub umieszczenie go na wykazie może nastąpić po stwierdzeniu, że Student nie zalega z płatnościami na rzecz Akademii, a w szczególności z płatnością czesnego.

§ 9

1. Za przyznany Studentowi decyzją Dziekana indywidualny rozkład sesji zaliczeniowo-egzaminacyjnej (IRS), o którym mowa w § 35 Regulaminu Studiów, Student wpłaca opłatę jednorazową w wysokości 200,00 złotych.

2. Za konsultacje sesyjne, o których mowa w § 32 ust. 5 lub w § 34 ust. 3 Regulaminu Studiów, Student wpłaca opłatę w wysokości 40,00 złotych za każdą konsultację.

3. Za prawo uczęszczania na zajęcia i konsultacje z niezdanego przedmiotu do końca okresu, na który Student uzyskał wpis warunkowy (WW) na kolejny semestr studiów, o którym mowa w § 41 ust. 1 pkt. 1) i ust. 3 Regulaminu Studiów, Student wpłaca opłatę w wysokości 280,00 złotych odrębnie za każdy egzamin niezdany (brak zaliczenia i egzaminu) jeśli przedmiot objęty jest wpisem, z tym zastrzeżeniem, że Student w ramach sesji zaliczeniowo-egzaminacyjnej uzyskał tylko zaliczenie z tego przedmiotu, opłata wynosi 140,00 zł odrębnie za każdy niezdany przedmiot objęty wpisem.

4. Za wpis warunkowy (WW) na kolejny semestr ze skierowaniem na powtarzanie przedmiotu, o którym mowa w § 41 ust. 1 pkt. 2) Regulaminu Studiów, Student wpłaca opłatę w wysokości 350,00 złotych za każdy powtarzany przedmiot.

5. Opłaty, o których mowa w ust. 1-4 powinny być wniesione najpóźniej w dacie złożenia przez Studenta wniosku o IRS, konsultacje sesyjne, wpis warunkowy (WW). Do wniosku należy dołączyć dowód uiszczenia opłaty.

OCZEKIWANIE NA POWTARZANIE

§ 10

1. Student, który decyzją Dziekana został skierowany na powtarzanie semestru / roku i oczekuje na rozpoczęcie tego semestru, opłaca w okresie oczekiwania czesne w wysokości jednej trzeciej (1/3) aktualnie obowiązującego czesnego semestralnego przypadającego proporcjonalnie na każdy miesiąc oczekiwania w danym semestrze, zgodnie z Tabelą czesnego.

2. Student, który otrzymał zgodę Dziekana na powtarzanie semestru I (pierwszego) wraz ze zmianą kierunku i formy studiów w okresie oczekiwania na rozpoczęcie semestru, opłaca czesne w wysokości określonej w ust. 1.

3. Student powtarzający semestr studiów uiszcza pełne czesne zgodnie z Tabelą czesnego obowiązującą dla powtarzanego semestru studiów.

URLOPY

§ 11

1. Student przebywający na podstawie decyzji Dziekana na urlopie:

a) krótkoterminowym lub

b) długoterminowym (semestralnym lub rocznym)

zachowuje status Studenta i ma prawo uczestniczenia w wykładach oraz korzystania z infrastruktury Akademii.

2. Warunkiem udzielenia zgody na urlop może być brak zaległości finansowych Studenta wobec Akademii.

3. Student ubiegający się o urlop semestralny lub roczny wpłaca czesne za cały okres objęty urlopem, w wysokości jednej trzeciej (1/3) aktualnie obowiązującego czesnego semestralnego należnego za semestr lub semestry objęte urlopem, zgodnie z Tabelą czesnego, najpóźniej w dacie złożenia wniosku o urlop. Do wniosku należy dołączyć dowód uiszczenia wpłaty.

4. Student przebywający na urlopie krótkoterminowym (max 2 m-cy) wpłaca czesne w pełnej wysokości zgodnie z Tabelą czesnego.

RÓŻNICE PROGRAMOWE

§ 12

1. Różnice programowe (różnice w efektach kształcenia) – do uzupełnienia których Student może być zobowiązany – mogą powstać w szczególności w sytuacji zmiany kierunku, programu, poziomu i formy studiów, powtarzania semestru / roku, urlopu, przeniesienia z innej uczelni, zmiany programów kształcenia itp. Różnice programowe są płatne.

2. W razie konieczności uzupełnienia przez Studenta różnic programowych opłata za zaliczenie każdego uzupełnianego przedmiotu (egzaminu lub zaliczenia) obliczana jest wg ilości ECTS.

3. Na jeden semestr nie powinno przypadać więcej niż 5 różnic programowych.

4. Przekroczenie liczby różnic programowych, określonej w ust. 3 może spowodować wydłużenie okresu studiów, w stosunku do planowego okresu studiów. Postanowienia ust. 3 stosuje się odpowiednio. W każdym dodatkowym semestrze Student jest zobowiązany do zapłaty czesnego w wysokości czesnego obowiązującego na ostatnim semestrze studiów zgodnie z aktualną Tabelą czesnego. W takim przypadku czesne obejmuje opłaty z tytułu różnic programowych.

5. W przypadku przekroczenia liczby różnic programowych określonej w ust. 3 Student może uzupełnić te różnice bez wydłużenia okresu studiów, z zastrzeżeniem, że w takim przypadku opłata za zaliczenie każdego uzupełnianego przedmiotu w ramach różnic programowych jest ustalana indywidualnie.

OSTATNI SEMESTR STUDIÓW

§ 13

1. Student ostatniego semestru studiów, który odpowiednio do 31 stycznia lub 31 maja nie zaliczył tego semestru z powodu braku wszystkich pozytywnych zaliczeń i egzaminów, w tym obowiązkowej praktyki, wyczerpujących plan studiów i program kształcenia, zostaje skierowany na powtarzanie ostatniego semestru studiów, z tym zastrzeżeniem, że począwszy od odpowiednio 1 lutego lub 15 września do ostatniego dnia miesiąca weryfikacji semestru, o którym mowa w § 39 ust. 1 Regulaminu Studiów.

2. W przypadku gdy przyczyną niezaliczenia semestru jest wyłącznie nie złożenie pracy dyplomowej i egzaminu dyplomowego – Student zostaje skreślony z listy studentów odpowiednio z dniem 31 stycznia lub 31 maja, chyba, że złoży wniosek, o którym mowa w § 51 ust. 1 Regulaminu Studiów. W przypadku skreślenia Studenta z dniem 31 stycznia, Student wpłaca czesne za marzec w wysokości zgodnej z ust. 3.

3. Student ostatniego semestru studiów, o którym mowa w § 51 ust. 1 Regulaminu Studiów, który złożył do Dziekana pisemny, umotywowany wniosek o przedłużenie terminu złożenia pracy dyplomowej o jeden semestr, począwszy od odpowiednio 1 lutego /15września wpłaca – w terminie płatności czesnego za opłatę w wysokości równej jednej drugiej (1/2) aktualnie obowiązującego czesnego semestralnego w ostatnim semestrze studiów, zgodnie z Tabelą czesnego.

WZNOWIENIE W PRAWACH STUDENTA / PRZENIESIENIE

§ 14

1. Student skreślony z listy Studentów Akademii, który został ponownie przyjęty na studia, wpłaca opłatę reaktywacyjną według Tabeli opłat.

2. W przypadku ponownego przyjęcia na studia, w trybie, o którym mowa w § 51 ust. 3 lit. a) Regulaminu Studiów, czyli wyłącznie w celu złożenia egzaminu dyplomowego tj. gdy Student przedkłada gotową, przyjętą przez Promotora pracę dyplomową reaktywacja wynosi 1200,00 złotych.

3. W przypadku ponownego przyjęcia na studia, w trybie, o którym mowa w § 51 ust. 3 lit. b) Regulaminu Studiów, czyli gdy praca dyplomowa nie jest gotowa do obrony Student jest zobowiązany do uiszczenia opłaty reaktywacyjnej w wysokości 500,00 złotych oraz wpłaty aktualnie obowiązującego czesnego semestralnego w ostatnim semestrze studiów, w którym uzyskał potwierdzenie złożenia kompletu dokumentów lub został skreślony z listy studentów, zgodnie z Tabelą czesnego.

4. Student innej szkoły wyższej, który przeniósł się do Akademii wpłaca opłatę rekrutacyjną w pełnej wysokości oraz czesne zgodnie z obowiązującą Tabelą czesnego.

5. W przypadkach, o których mowa w ust. 1-4 opłaty powinny być wpłacone najpóźniej w dniu złożenia przez Studenta wniosku o ponowne przyjęcie na studia lub o przeniesienie się Studenta z innej szkoły wyższej. Czesne jest płatne na zasadach ogólnych.

6. W uzasadnionych przypadkach, o których mowa w ust. 1-4 Rektor, za zgodą Kanclerza może ustalić indywidualną stawkę opłaty rekrutacyjnej.

EGZAMIN DYPLOMOWY

§ 15

1. Student nie ponosi żadnych opłat za złożenie i ocenę pracy dyplomowej oraz wydanie suplementu do dyplomu.

2. Student jest zobowiązany do uiszczenia opłaty z tytułu przygotowania dokumentów do egzaminu dyplomowego w wysokości:

a) 450,00 złotych – w przypadku egzaminu dyplomowego;

b) 100,00 złotych – każdorazowe badania jakości pracy dyplomowej (antyplagiat).

3. Warunkiem dopuszczenia studenta do każdego egzaminu dyplomowego jest złożenie w Dziekanacie (do teczki Studenta):

1. Kopii kartoteki finansowej, dokumentującej uregulowanie zobowiązań za naukę;

2. Karty rozliczenia z Biblioteką.

ZASADY WALORYZACJI

§ 16

1. Akademia może, z początkiem każdego kolejnego semestru, zwaloryzować czesne określone w Tabeli czesnego oraz opłaty, o których mowa w niniejszym Regulaminie Finansowym o wskaźnik wzrostu cen towarów i usług konsumpcyjnych ogłoszony przez Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego wg następujących zasad:

a) semestr letni - za pierwsze półrocze roku poprzedniego;

b) semestr zimowy – za drugie półrocze roku poprzedniego.

2. Niezależnie od postanowień ust. 1, z początkiem każdego kolejnego semestru, Akademia zastrzega sobie możliwość podwyższenia czesnego i opłat, o których mowa w Regulaminie Finansowym w razie:

a) spadku liczby Studentów na danym kierunku, programie i roku studiów stacjonarnych albo niestacjonarnych o więcej niż 20 % w stosunku do liczby studentów z dnia rozpoczęcia studiów,

b) wzrostu kosztów prowadzenia określonych kierunków spowodowanego zmianą przepisów prawa powszechnie obowiązującego, w szczególności zmianą obowiązujących standardów kształcenia (nauczania) lub standardów kształcenia przygotowującego do wykonywania zawodu nauczyciela lub zmianą przepisów określających minimalne wymagania kadrowe dla danego kierunku, programu i poziomu kształcenia,

c) innych ważnych przyczyn niezależnych od Akademii, o ile spowodują one wzrost kosztów prowadzonej działalności dydaktycznej lub badawczej na danym kierunku i poziomie kształcenia

3. Podwyżka, o której mowa w ust. 2 nie może jednorazowo wynosić więcej niż 10 %czesnego.

4. Kwoty czesnego określone w Tabeli czesnego oraz opłat, o których mowa w Regulaminie Finansowym są kwotami netto i są zwolnione z podatku od towarów i usług (podatku VAT). W przypadku objęcia tych należności w/w podatkiem zostaną one powiększone o należny podatek zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa.

POZOSTAŁE OPŁATY

§ 17

1. Opłaty za wydawanie dokumentów wymienionych w odpowiednim Rozporządzeniu Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 14 września 2011 r. w sprawie dokumentacji przebiegu studiów, tj.:

a) legitymacji studenckiej – 6,00 zł, przy czym opłata za pierwszą legitymację jest wliczona w czesne należne za pierwszy semestr,

b) dyplomu ukończenia studiów wraz z dwoma odpisami – 60,00 zł,

c) dodatkowego odpisu dyplomu w tłumaczeniu na język obcy – 200,00 zł, są pobierane w wysokości określonej w tym Rozporządzeniu; za wydanie duplikatu dokumentu pobiera się opłatę o połowę wyższą niż za wydanie oryginału.

2. Za legalizację dokumentów przeznaczonych do obrotu prawnego z zagranicą pobiera się opłatę w wysokości 19,00 zł.

3. Opłaty za wydawanie oraz archiwizację dokumentów (i ich duplikatów) innych, niż wymienione w odpowiednim Rozporządzeniu Ministra właściwego ds. szkolnictwa wyższego są pobierane w następującej wysokości:

1) książeczki zdrowia - bezpłatnie, jej duplikat 20,00 zł,

2) karty okresowych osiągnięć Studenta - bezpłatnie, jej duplikat 20,00 zł,

3) dziennika studenckich praktyk zawodowych:

4) duplikat rachunku wpłaty dokonanej w kasie Akademii – 5,00 zł,

5) nie uzupełniony duplikat karty okresowych osiągnięć Studenta – 50,00 zł,

6) uzupełnienie duplikatu karty okresowych osiągnięć Studenta o uzyskane oceny, terminy i podpisy egzaminatorów z danej sesji zaliczeniowo-egzaminacyjnej przez Biuro Obsługi Studentów (Dziekanat) – 350,00 zł

7) zaświadczenia wydawanego na wniosek Studenta / Absolwenta, tzw. historii płatności za studia – 50,00 zł,

8) zaświadczenia wydawanego na wniosek Studenta / Absolwenta, tzw. potwierdzające zaliczenie semestru – pierwsze w danym semestrze bezpłatne, każde kolejne płatne 50,00 zł,

9) zaświadczenia wydawanego na wniosek Studenta / Absolwenta, tzw. historii przebiegu studiów – pierwsze w danym semestrze bezpłatne, każde kolejne płatne 50,00 zł za semestr,

10) opłaty za tzw. pakiet podstawowy praktyki na kierunku Pielęgniarstwo na dany rok akademicki zostaną ustalone w odrębnym Zarządzeniu Rektora, przed rozpoczęciem rekrutacji na studia,

11) opłata za czynności związane z nie złożeniem przez Studenta w terminie karty okresowych osiągnięć - 300,00 zł,

12) Studenci przystępujący do egzaminu dyplomowego, skreśleni z listy studentów lub wypowiadający umowę (rezygnujący ze studiów) zobowiązani są do uiszczenia opłaty z tytułu archiwizacji przez Akademię dokumentów dotyczących Studenta przez okres 50 lat, z tym zastrzeżeniem, iż Student przystępujący do egzaminu dyplomowego wpłaca opłatę w pełnej wysokości w kwocie 450,00 zł, a Student skreślony z listy studentów lub wypowiadający umowę wpłaca odpowiednią część tej opłaty za każdy rozpoczęty rok trwania studiów w wysokości:

a) w przypadku studiów pierwszego stopnia, tj. odpowiednio za:

- pierwszy rok 150,00 zł

- drugi rok 300,00 zł

- trzeci rok 450,00 zł

b) w przypadku studiów drugiego stopnia, tj. odpowiednio za:

- pierwszy rok 225,00 zł

- drugi rok 450,00 zł

13) inne opłaty – wprowadzane zarządzeniem Rektora do Regulaminu Finansowego.

4. W przypadku zaległości finansowych Student zostanie obciążony kosztami korespondencji łącznie ze zryczałtowanymi kosztami windykacji. Każdorazowo wysokość w/w kosztów w danym roku akademickim określi zarządzeniem Rektor.

5. Studenci pokrywają także opłaty, związane z pobytem w szczególności na obozach szkoleniowych, targach, szkoleniowych wycieczkach terenowych, ćwiczeniach terenowych, w szczególności np. koszty zakwaterowania, wyżywienia, przejazdu.

6. Odpłatne są również świadczenia edukacyjne nieobjęte planem studiów na podstawowym kierunku, programie studiów, takie jak studiowanie dodatkowych przedmiotów, inne usługi edukacyjne związane z nabywaniem dodatkowych kwalifikacji. Szczegółowe warunki płatności określa Rektor w drodze zarządzenia.

POSTANOWIENIA KOŃCOWE

§ 18

1. Zwolnienie z obowiązku zaliczenia określonych zajęć jak również przepisanie oceny z przedmiotu, który Student zaliczył w toku dotychczasowych studiów nie wpływa na wysokość czesnego.

2. W uzasadnionych przypadkach, tylko w trakcie studiów, Rektor lub upoważniony przez niego Kanclerz może odstąpić od naliczania czesnego i opłat przewidzianych w Regulaminie Finansowym lub ustalać ich indywidualną stawkę, a także odraczać terminy ich wpłat, rozkładać na raty oraz odstępować od naliczania odsetek za zwłokę.

3. Wysokość i zasady płatności czesnego oraz opłat za studia realizowane w języku angielskim jako języku wykładowym oraz studia realizowane w ramach programów i projektów międzynarodowych określa załącznik nr 1 do Regulaminu Finansowego.

4. Wysokość i zasady płatności opłat za praktyki zawodowe określa załącznik nr 2 do Regulaminu Finansowego.

5. Wysokość opłat oraz zasady ich ponoszenia przez Studentów studiujących według indywidualnej organizacji studiów (IOS) i indywidualnego programu kształcenia (IPK) są ustalane pomiędzy Akademią a Studentem indywidualnie.

6. Koszty badań lekarskich, badań laboratoryjnych, szczepień ochronnych i ubezpieczeń ponosi Kandydat / Student.

§ 19

1. Niniejszy Regulamin Finansowy wchodzi w życie z dniem rozpoczęcia rekrutacji na rok akademicki 2014/2015 dla Studentów zawierających Umowę w okresie rekrutacji na ten semestr, a w stosunku do pozostałych Studentów Akademii od dnia 01 września 2014r., z zastrzeżeniem ust. 2.

2. Sesję poprawkową semestru określa kalendarz akademicki na dany rok.

§ 20

Od wszelkich decyzji finansowych podjętych w oparciu o Regulamin Finansowy, Studentowi przysługuje prawo odwołania w trybie i na zasadach przyjętych w Statucie Akademii.

Załącznik nr 1

do Regulaminu Finansowego

Akademii Polonijnej w Częstochowie

Określający:

1. wysokość i zasady odpłatności za studia w języku polskim dla cudzoziemców,

2. wysokość i zasady odpłatności za studia w języku angielskim dla cudzoziemców i obywateli Polskich

3. zasady realizacji studiów w ramach programów i projektów międzynarodowych dla studentów Akademii.

I. STUDIA W JĘZYKU POLSKIM DLA CUDZOZIEMCÓW

CZESNE

§ 1

1. Cudzoziemiec - obywatel państw członkowskich Unii Europejskiej lub państw członkowskich EFTA i posiadający Kartę Polaka, podejmujący studia w języku polskim, wnosi opłaty takie, jak obywatele Polscy. Rektor może te zasady przyznać obywatelowi innego Państwa.

II. STUDIA W JĘZYKU ANGIELSKIM DLA OBYWATELI POLSKICH

OPŁATA REKRUTACYJNA

§ 2

1. Akademia ustala wysokość opłaty rekrutacyjnej w wysokości 300 złotych

CZESNE

§ 3

1. Na studiach pierwszego stopnia oraz na studiach drugiego stopnia realizowanych w języku angielskim jako języku wykładowym obowiązuje system czesnego rocznego.

2. Czesne roczne stanowi opłatę za naukę w okresie jednego roku akademickiego (dwóch semestrów).

3. Czesne roczne jest przez Studenta regulowane jednorazowo w dacie podpisania umowy o odpłatne oświadczenie usług edukacyjnych, w wysokości i terminach zgodnie z Tabelą czesnego.

4. Student będący obywatelem kraju członkowskiego UE innego niż Polska ma możliwość począwszy od drugiego roku studiów, po uzyskaniu indywidualnej decyzji Dziekana, regulowania czesnego rocznego w ratach, w wysokości i terminach zgodnie z Tabelą czesnego.

5. Student będący obywatelem Polski może regulować czesne roczne w systemie miesięcznym przez cały okres studiów, w wysokości i terminach, zgodnie z Tabelą czesnego.

II. STUDIA W JĘZYKU ANGIELSKIM DLA CUDZOZIEMCÓW

1. Cudzoziemcy, którzy nie są obywatelami państw członkowskich Unii Europejskiej lub państw członkowskich EFTA i nie posiadają Karty Polaka, podejmujący studia w języku angielskim, wnoszą opłaty zgodnie z Tabelą Opłat dla Cudzoziemców, wprowadzonej Zarządzeniem Rektora.

OPŁATY REJESTRACYJNE

§ 1

1. Opłata rejestracyjna stanowi opłatę za czynności administracyjne wykonywane przez Akademię w toku rekrutacji. Opłata rejestracyjna nie podlega zwrotowi niezależnie od przyczyny rozwiązania umowy o odpłatne świadczenie usług edukacyjnych.

Uiszczenie opłaty rejestracyjnej (registration fee) jest warunkiem dopuszczenia do postępowania kwalifikacyjnego.

2. Kandydat jest zobowiązany do wniesienia opłaty rejestracyjnej jednorazowo w wysokości 200,00 € na konto bankowe wskazane przez Akademię.

3. Kandydat zobowiązany jest w toku postępowania rekrutacyjnego przedłożyć dowód uiszczenia opłaty rejestracyjnej; uiszczenie opłaty rejestracyjnej jest odnotowywane przez uprawnionego pracownika Akademii, w dokumentach zgłoszeniowych Kandydata.

WPISOWE

§ 2

1. Wpisowe jest opłatą jednorazową z tytułu zakwalifikowania Kandydata na dany kierunek, program,

poziom lub formę studiów i winno być wniesione przez Kandydata, na konto bankowe wskazane przez Akademię.

2. Kandydat zakwalifikowany na studia jest zobowiązany opłacić wpisowe w wysokości 350,00 €.

3. Wpisowe nie podlega zwrotowi niezależnie od przyczyny rozwiązania umowy o odpłatne świadczenie usług edukacyjnych, za wyjątkiem nie uruchomienia danego kierunku studiów przez Akademię lub nie spełniania przez Kandydata warunku określonego w art. 169 ust. 1 ustawy.

4. Akademia może – w ramach promocji –ustalić zarządzeniem Rektora opłatę wpisowego w wysokości innej niż określona w ust. 2.

CZESNE

§ 3

1. Na studiach pierwszego stopnia oraz na studiach drugiego stopnia realizowanych w języku angielskim jako języku wykładowym obowiązuje wnoszenie opłaty za cały okres nauki z góry zgodnie z Tabelą opłat dla cudzoziemców.

2. Po wniesieniu opłaty, Akademia wydaje zaświadczenie potwierdzające przyjęcie na studia i uzyskanie statusu studenta, stanowiące podstawę do ubiegania się o wizę lub kartę pobytu.

§ 4

1. Opłaty za studia, o których mowa w § 3 ust. 1 nie podlegają zwrotowi, z wyjątkiem sytuacji, o których mowa w § 18 ust. 6 Rozporządzenia Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 12 października 2006 r. w sprawie podejmowania i odbywania przez cudzoziemców studiów i szkoleń oraz ich uczestniczenia w badaniach naukowych i pracach rozwojowych (Dz. U. Nr 190, poz. 1406 z późn. zm.).

2. Opłaty za studia podlegają zwrotowi za okres niepobierania nauki, jeżeli cudzoziemiec otrzymał urlop lub zgłosił rezygnację ze studiów z powodów zdrowotnych potwierdzonych zaświadczeniem lekarskim albo z innych ważnych przyczyn losowych udokumentowanych. Na jego pisemny wniosek zawierający aktualny numer konta bankowego, studentowi przysługuje zwrot wpłaconej opłaty pomniejszonej o poniesione przez Akademię koszty.

3. Po przyjęciu na studia, studenci mają prawo do takich samych stypendiów motywacyjnych, jak obywatele polscy (stypendium rektora dla najlepszych studentów, stypendium ministra za osiągnięcia w nauce, artystyczne lub sportowe). Student może mieć również prawo do świadczeń socjalnych (stypendium socjalnego, stypendium dla osób niepełnosprawnych i zapomóg). 

4. Czesne za cały okres nauki z góry jest przez Studenta regulowane jednorazowo w dacie podpisania umowy o odpłatne świadczenie usług edukacyjnych, w wysokości i terminach zgodnie z Tabelą opłat dla cudzoziemców.

POSTANOWIENIA KOŃCOWE

§ 5

W sprawach nieuregulowanych w niniejszym Załączniku stosuje się postanowienia Regulaminu Finansowego wraz z jego pozostałymi załącznikami.

Załącznik nr 2

do Regulaminu Finansowego

Akademii Polonijnej w Częstochowie

WYSOKOŚĆ I ZASADY PŁATNOŚCI OPŁAT ZA PRAKTYKI ZAWODOWE

1. Jeżeli co innego nie wynika z zawartej przez Akademię umowy o organizację praktyk zawodowych, Akademia nie pokrywa żadnych kosztów związanych z organizacją i realizacją praktyk.

2. W przypadku, gdy Akademia ponosi koszty związane z organizacją i realizacją praktyki zawodowej przez Studenta – Akademia obciąża Studenta w całości kosztami związanymi z realizacją tej praktyki.

3. Student zobowiązany jest do pokrycia kosztów związanych z uzyskaniem wymaganych dla odbycia (dopuszczenia) do praktyki badań, ubezpieczeń, uprawnień, kursów, certyfikatów oraz kosztów odzieży ochronnej lub wyposażenia.

4. Student zobowiązany jest do pokrycia kosztów dojazdu, wyżywienia i zakwaterowania w czasie trwania praktyki zawodowej oraz w czasie innych form praktycznej nauki zawodu. Dotyczy to również kosztów zajęć terenowych i obozów oraz kosztów uczestnictwa w targach, będących częścią praktyki.

5. Jednostka / instytucja przyjmująca Studenta na praktykę może pokryć koszty utrzymania Studenta, zapewnić mu nocleg bądź też wypłacić mu wynagrodzenie za pracę.

6. Student, który nie zrealizował praktyki lub jej części przewidzianej programem/planem studiów w wyznaczonym wymiarze, miejscu i terminie, został dyscyplinarnie usunięty z praktyki wskutek naruszenia przepisów BHP albo innych przyczyn leżących po stronie Studenta, przerwał praktykę z własnej winy lub nie przedłożył sprawozdania z praktyki lub dziennika z poświadczeniem odbycia praktyki przez kierownika jednostki organizacyjnej, w której realizował praktykę, jest zobowiązany do powtarzania praktyki.

7. Powtarzanie praktyki lub jej części jest odpłatne. Opłata za powtarzanie praktyki lub jej części wynosi 500,00 zł (słownie: pięćset złotych),z zastrzeżeniem, że opłata za powtarzanie praktyki lub jej części na kierunku Pielęgniarstwo wynosi 1000,00 zł (słownie: jeden tysiąc złotych).

8. Student, który – za zgodą dziekana– realizuje praktykę po zaliczeniu wszystkich przedmiotów przewidzianych w planie studiów a przed przystąpieniem do egzaminu dyplomowego, co może skutkować wydłużeniem okresu studiów ponad okres wg planu studiów, opłaca czesne semestralne i opłaty zgodnie z Regulaminem finansowym Akademii.