Dół formularza

VIII. Drukowanie

1. Ustawienia Strony

2. Podgląd wydruku

3. Drukowanie

Microsoft Excel 2002 pozwala na drukowanie całości bądź wybranego fragmentu arkusza, wielu arkuszy jednocześnie lub nawet całego skoroszytu. Excel daje pełną kontrolę nad rozmiarem drukowanej strony, marginesami, nagłówkami, stopkami, łamaniem stron, orientacją, skalowaniem drukowanego arkusza, a także kolejnością, numeracją i zawartością drukowanych stron. Opcja Podgląd wydruku pozwala na sprawdzenie wyglądu strony jeszcze przed jej wydrukowaniem, co umożliwia zaoszczędzenie czasu i papieru na wykonywanie wydruków próbnych.

Operacja drukowania składa się w zasadzie z trzech głównych etapów:

1. Za pomocą okna dialogowego Ustawienia strony określa się sposób drukowania i wygląd

2. Za pomocą okna dialogowego Podgląd wydruku kontroluje się wygląd strony przed wydrukowaniem na papierze

3. Za pomocą polecenia Drukuj wysyła się żądaną liczbę kopii danego dokumentu na drukarkę.

1. Ustawienia Strony

Okno dialogowe Ustawienia strony pozwala na przygotowanie dokumentu do wydruku. Poszczególne opcje zostały pogrupowane na czterech zakładkach:

Strona — pozwala na ustawienie orientacji papieru, sposobu skalowania, numeracji pierwszej strony wydruku oraz jakości wydruku.

Marginesy — pozwala na zdefiniowanie ustawień marginesów strony, odstępu nagłówka i stopki od krawędzi strony oraz umiejscowienia dokumentu na stronie.

Nagłówek/stopka — pozwala na ustawienie predefiniowanych lub własnych nagłówków i stopek.

Arkusz — umożliwia zdefiniowanie obszaru drukowania, tytułu wydruku, drukowanych elementów oraz kolejności drukowanych stron. Jeżeli drukowany będzie arkusz wykresu, to zamiast zakładki Arkusz pojawia się zakładka Wykres, która pozwala na ustawienie rozmiaru drukowanego wykresu oraz jakości wydruku.

Aby otworzyć okno Ustawienia strony

Z menu głównego wybierz polecenie Plik – Ustawienia strony lub naciśnij przycisk Ustawienia znajdujący się na pasku narzędzi okna podglądu wydruku.

2. Podgląd wydruku

Opcja Podgląd wydruku pozwala na kontrolę wyglądu arkusza jeszcze przed jego wydrukowaniem. Jeżeli okaże się, że z wyglądem jest coś nie tak, to dzięki przyciskom Ustawienia, Marginesy oraz Podgląd podziału stron, znajdujących się na pasku narzędzi okna podglądu możesz zmodyfikować niezbędne ustawienia.

Aby skorzystać z opcji Podgląd wydruku

Z menu głównego wybierz polecenie Plik – Podgląd wydruku lub naciśnij przycisk Podgląd wydruku znajdujący się na standardowym pasku narzędzi lub naciśnij przycisk Podgląd wydruku znajdujący się w oknie dialogowym Ustawienia strony lub Drukuj.

Na ekranie pojawi się podgląd wydruku aktywnego arkusza, uwzględniający wszystkie bieżące ustawienia opcji drukowania.

3. Drukowanie

Za pomocą okna dialogowego Drukuj możesz ustawić opcje drukowania dokumentu:

Aby wydrukować dokument

1. Z menu głównego wybierz polecenie Plik – Drukuj , naciśnij kombinację klawiszy CTRL-P lub w oknie Ustawienia strony lub oknie podglądu wydruku naciśnij przycisk Drukuj.
Na ekranie pojawi się okno dialogowe Drukowanie

2. Jeżeli to konieczne wybierz odpowiednią drukarkę z listy rozwijanej Nazwa, znajdującej się na górze okna dialogowego.

3. Zaznacz odpowiedni zakres wydruku:

Wszystkie ­– powoduje wydrukowanie wszystkich stron dokumentu

Strony od…do ­– pozwala na zdefiniowanie zakresu stron, które będą drukowane. W polach Od i Do wpisz odpowiednio pierwszą i ostatnią stronę zakresu wydruku.

4. Zaznacz odpowiednią opcję z grupy Drukuj:

Zaznaczenie ­– drukuje tylko zaznaczony obszar komórek, zaznaczone arkusze lub zaznaczone obiekty.

Aktywne arkusze – drukuje aktualnie zaznaczone arkusze

Cały skoroszyt ­– drukuje wszystkie niepuste arkusze skoroszytu.

5. W polu Liczba kopii wpisz ilość kopii wydruku, którą chcesz uzyskać. Jeżeli wpiszesz liczbę większą niż 1, to możesz włączyć opcję Sortuj, która spowoduje posortowanie kopii w trakcie drukowania.

6. Naciśnij przycisk OK ­– Excel wyśle dokument na drukarkę.