Statut Stowarzyszenia Chorągiew Ziemi Malborskiej

Rozdział I

Postanowienia Ogólne

§ 1. Stowarzyszenia nosi nazwę Chorągiew Ziemi Malborskiej, zwane dalej Chorągwią.

§ 2. Chorągiew działa na podstawie przepisów ustawy Prawo o stowarzyszeniach (Dz. U. 1989 r. Nr 20 poz. 104) z późniejszymi zmianami oraz niniejszego statutu i posiada osobowość prawną.

§ 3. Siedzibą Chorągwi jest Malbork.

§ 4. Terenem działania Chorągwi jest powiat Malborski i rejon Powiśla. W przypadku, gdy wymaga tego realizacja celów statutowych, Chorągiew może prowadzić działalność na całym terenie Rzeczypospolitej Polskiej, a także poza granicami kraju, zgodnie z obowiązującym porządkiem prawnym.

§ 5. Chorągiew zostaje powołana na czas nieokreślony.

§ 6. Chorągiew opiera swoją działalność na aktywności i pracy społecznej wszystkich swoich członków. Do prowadzenia swych spraw może zatrudniać pracowników.

§ 7. Chorągiew w celu realizacji celów statutowych może prowadzić działalność gospodarczą.

§ 8.1. Chorągiew może być członkiem krajowych i międzynarodowych organizacji o tym samym lub podobnym profilu działania na warunkach określonych w statucie, jeżeli nie narusza to zobowiązań wynikających z umów międzynarodowych, których Rzeczpospolita jest stroną.

2. O przystąpieniu do organizacji, o których mowa w ust.1 bądź wystąpieniu z nich decyduje Walne Zgromadzenie większością kwalifikowaną, co najmniej 2/3 głosów.

§ 9. Chorągiew może Używać odznak i pieczęci zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz posługuje się emblematem zwanym dalej Herbem, wyróżniającym je wśród innych organizacji. Herb zatwierdza Walne Zgromadzenie na wniosek Zarządu

Rozdział II

Cele, środki i sposoby działania

§ 10. Celami działalności Chorągwi jest:

1) propagowanie i kontynuowanie, szczególnie wśród młodzieży, ideałów i tradycji rycerskich oraz kultury średniowiecznej,

2) rozwijanie zainteresowań oraz świadomości i wiedzy historycznej, zarówno wewnątrz Chorągwi jak i poza nią,

3) dbanie o zabytki i inne dziedzictwa kultury, a szczególnie te, które są związane z okręgiem malborskim,

4) zwiększanie atrakcyjności turystycznej miasta Malborka,

5) promowanie aktywnych form spędzania wolnego czasu.

§ 11. Wyznaczone cele Chorągiew będzie realizować poprzez:

1) czynny udział w ruchu rycerskim w Polsce,

2) prowadzenie punktu Rycerskiego na terenie miasta Malborka,

3) organizowanie i udział w imprezach i inscenizacjach historycznych i kulturalnych,

4) organizacja pokazów szermierki historyczną bronią białą oraz prezentowanie strojów i obyczajów z epoki Średniowiecza,

5) współpraca ze wszystkimi organizacjami, stowarzyszeniami, władzami samorządowymi i oświatowymi, których cel i zasady działania są podobne do tych, którymi kieruje się Chorągiew, oraz nie są one sprzeczne z Regułą i Kodeksem Rycerskim,

6) prowadzenie sekcji tematycznych, w celu rozwijania zainteresowań,

7) branie udziału w akcjach o profilu charytatywnym,

8) organizację wypoczynku dla dzieci i młodzieży

9) organizacja i udział w szkoleniach tematycznych z zakresu historii i kultury

Rozdział III.

Członkowie, ich prawa i obowiązki

§ 12. Chorągiew składa się z:

1) Członków zwyczajnych,

2) Członków honorowych,

3) Nowicjuszy,

§ 13.1. Członkiem zwyczajnym może być osoba fizyczna posiadająca pełną zdolność do czynności prawnych, akceptująca statutowe cele Chorągwi.

2. Osoba fizyczna zostaje Członkiem Zwyczajnym uchwałą Zarządu po zakończeniu okresu Nowicjatu, o którym mowa w § 17 – 21.

3. Warunki nabycia Członkostwa Zwyczajnego nie dotyczą członków założycieli.

§ 14. Do obowiązków członka zwyczajnego należy:

1) przestrzeganie postanowień niniejszego statutu oraz uchwał władz Chorągwi, regulaminu sekcji i Reguły Rycerskiej,

2) systematyczny i czynny udział w realizacji celów statutowych Chorągwi,

3) dbanie o mienie i dobre imię Chorągwi,

4) regularne opłacanie składek członkowskich,

5) przynależność do przynajmniej jednej Sekcji, o których mowa w § 35,

6) posiadanie pełnego stroju i wyposażenia średniowiecznego określonego przez Zarząd Chorągwi oraz posiadanie stroju i wyposażenia wymaganego przez regulamin sekcji, do której należy.

§ 15. Członek zwyczajny ma prawo:

1) wybierać i być wybieranym do władz Chorągwi,

2) udziału z głosem stanowiącym w Walnym Zgromadzeniu,

3) zgłaszać swoje wnioski, opinie i uwagi dotyczące działalności Chorągwi lub jej Władz,

4) korzystać z pomocy i zaplecza Chorągwi w podejmowanych działaniach zgodnych z jej celami statutowymi,

5) brać udział w pracach, zebraniach i innych przedsięwzięciach Chorągwi z prawem głosu,

6) w porozumieniu z Zarządem Chorągwi, zawiesić na określony czas swoje członkostwo,

7) odwołać się do Walnego Zgromadzenia od uchwały Zarządu Chorągwi o skreśleniu go z listy członków.

§ 16.1. Członkiem Honorowym Chorągwi może zostać osoba fizyczna lub prawna szczególnie zasłużona dla Chorągwi i ruchu rycerskiego.

1. Godność członka honorowego nadaje Walne Zgromadzenie na wniosek Zarządu.

2. Członek honorowy nie posiada biernego i czynnego prawa wyborczego.

3. Funkcji Członka Honorowego nie można łączyć z innymi funkcjami w Chorągwi.

4. Członek Honorowy może brać udział z głosem doradczym w Walnym Zgromadzeniu.

5. Członek Honorowy nie ma żadnych zobowiązań względem Chorągwi wynikających ze statutu.

§ 17.1.Nowicjusz to osoba aspirująca do uzyskania praw Członka Zwyczajnego.

2. Nowicjuszem może zostać każda osoba fizyczna, która ukończyła 15 rok Życia, złożyła do Zarządu deklarację, w wypadku osób niepełnoletnich za pisemną zgodą rodziców.

3. Przyjęcia Nowicjuszy dokonuje Zarząd Uchwałą podjętą w ciągu miesiąca od daty złożenia deklaracji.

4. Nowicjusz nie korzysta z czynnego i biernego prawa wyborczego do władz Chorągwi.

§ 18. Do obowiązków Nowicjuszy należy:

1) czynny i systematyczny udział w realizacji celów statutowych Chorągwi,

2) czynny udział w pracach przynajmniej jednej Sekcji Chorągwi.

3) dbanie o dobre imię Chorągwi.

4) przestrzeganie postanowień niniejszego statutu oraz uchwał władz Chorągwi, regulaminu sekcji i Reguły Rycerskiej.

5) systematyczne opłacanie składek.

§ 19.1. Nowicjusz ma prawo udziału w Walnym Zgromadzeniu i wyrażania swojej opinii, bez głosu stanowiącego.

2. Korzystać z pomocy i zaplecza Chorągwi w podejmowanych działaniach zgodnych z jej celami statutowymi za zgodą Zarządu.

§ 20. Nowicjusz chcący uzyskać status Członka Zwyczajnego, musi:

1) posiadać strój i wyposażenie średniowieczne określone przez Zarząd Chorągwi,

2) posiadać strój i wyposażenie wyznaczone przez Dowodzącego sekcji, do której

wstępuje,

3) uzyskać pisemną pozytywną opinię Dowodzącego lub Rady Sekcji, w której działa.

§ 21.1 O zakończeniu okresu nowicjatu i przyjęciu w poczet Członków Zwyczajnych decyduje Zarząd nie później niż 2 lata od daty uchwały o przyjęciu w poczet Nowicjuszy. W przypadku nie spełnienia przez Nowicjusza warunków określonych w § 20 Zarząd może przedłużyć okres nowicjatu o kolejne 2 lata lub podjąć uchwałę o skreśleniu z listy członków Chorągwi.

2. Nowicjusz ma możliwość odwołania się od decyzji Zarządu w terminie 14 dni od daty uchwały nadającej godność członka zwyczajnego lub skreślającej z listy członków Chorągwi

§ 22. Członkostwo w Chorągwi wygasa w skutek:

1) dobrowolnej rezygnacji z przynależności do Chorągwi, zgłoszonej na piśmie Zarządowi po uprzednim uregulowaniu składek członkowskich i innych zobowiązań względem Chorągwi,

2) śmierci członka,

3) skreślenia z listy członków na mocy uchwały Zarządu z powodu nieusprawiedliwionego zalegania z opłatą składek członkowskich lub innych zobowiązań przez okres przekraczający 12 miesięcy,

4) nieusprawiedliwionego nie uczestnictwa Członka Zwyczajnego w Walnym Zgromadzeniu przez okres 2 lat,

5) wykluczenia z Chorągwi na skutek prawomocnego orzeczenia Zarządu, w przypadku stwierdzenia rażącego naruszenia zasad statutowych, nieprzestrzegania postanowień uchwał i regulaminów,

6) wykluczenia w wyniku prawomocnego orzeczenia Sądu powszechnego orzekającego środek karny w postaci pozbawienia praw publicznych,

7) pozbawienia członkostwa honorowego w wyniku uchwały władzy Chorągwi, która Członkostwo nadała,

8) decyzji Zarządu o nie przedłużeniu okresu Nowicjatu w przypadku nie spełnienia przez Nowicjusza warunków określonych w § 20 w ciągu 2 lat od daty uchwały Zarządu o przyjęciu w poczet Nowicjuszy.

Rozdział IV.

Władze Chorągwi

§ 23. Władzami Chorągwi są:

1) walne zebranie członków Chorągwi zwane dalej „Walnym Zgromadzeniem”,

2) zarząd Chorągwi, zwany dalej „Zarządem”,

3) Komisja Rewizyjna.

§ 24.1. Wybory do władz Chorągwi odbywają się w głosowaniu tajnym w obecności ponad połowy ogólnej liczby członków zwyczajnych, z zastrzeżeniem pkt. 2.

2. W przypadku braku quorum Zarząd zwołuje Walne Zgromadzenie w drugim terminie, nie później niż 20 dni po terminie pierwszym. W takim wypadku uchwały zapadają zwykłą większością głosów, bez względu na ilość obecnych członków. Powyższe nie odnosi się do uchwał, o których mowa w § 8 ust.2 i § 38.

3. Zasada opisana wyżej odnosi się do wszelkich uchwał Walnego Zgromadzenia.

§ 25. W przypadku ustąpienia, wykluczenia lub śmierci członka władz Chorągwi w trakcie kadencji, skład osobowy tych władz jest uzupełniany spośród niewybranych kandydatów, według kolejności uzyskanych głosów. Liczba dobranych w ten sposób członków władz nie może przekroczyć 1/2 liczby członków pochodzących z wyboru. W przeciwnym wypadku Zarząd zwołuje Walne Zgromadzenie w celu odbycia wyborów uzupełniających.

§ 26. Członkowie władz Chorągwi pełnią swoje funkcje społecznie i nie pobierają za nie wynagrodzenia.

Walne Zgromadzenie

§ 27.1. Walne Zgromadzenie jest najwyższą władzą Chorągwi.

2. W Walnym Zgromadzeniu biorą udział:

1) z głosem stanowiącym – Członkowie Zwyczajni

2) z głosem doradczym - Nowicjusze, Członkowie Honorowi i zaproszeni goście,

3. Zebrania Walnego Zgromadzenia mogą być:

1) zwyczajne,

2) nadzwyczajne,

4. Zebranie zwyczajne Walnego Zgromadzenia zwołuje Zarząd Chorągwi przynajmniej raz w roku, jako sprawozdawcze i co 2 lata, jako sprawozdawczo-wyborcze, zawiadamiając członków o jego terminie i miejscu obrad, co najmniej 14 dni przed terminem Walnego Zgromadzenia.

5. Zebranie nadzwyczajne Walnego Zgromadzenia zwołuje Zarząd:

1) z własnej inicjatywy,

2) na wniosek Komisji Rewizyjnej,

3) na wniosek 30% członków zwyczajnych Chorągwi,

6. Nadzwyczajne Walne Zgromadzenie powinno być zwoływane w terminie 14 dni od daty zgłoszenia wniosku.

7. Uchwały Walnego zgromadzenia zapadają zwykłą większością głosów, w głosowaniu jawnym, w obecności ponad połowy ogólnej liczby członków zwyczajnych Chorągwi (z zastrzeżeniem § 8 ust. 2 i § 24 oraz z wyjątkiem spraw określonych w § 39).

8. Walnym Zgromadzeniem kieruje Przewodniczący Walnego Zgromadzenia wybierany każdorazowo w głosowaniu jawnym. Przewodniczący nie może wchodzić w skład Zarządu i Komisji Rewizyjnej.

9. W przypadku równego rozłożenia głosów w trakcie głosowania, decyduje głos Przewodniczącego Walnego Zgromadzenia.

§ 28. Do kompetencji Walnego Zgromadzenia należy:

1) określenie głównych kierunków działania Chorągwi,

2) uchwalenie statutu i jego zmian,

3) uchwalanie regulaminów władz Chorągwi,

4) uchwalenie budżetu,

5) wybór i odwoływanie członków władz Chorągwi,

6) rozpatrywanie i zatwierdzanie sprawozdań władz Chorągwi,

7) ustalanie wysokości składek członkowskich oraz innych świadczeń, ulg i zwolnień od tych składek lub świadczeń,

8) rozpatrywanie wniosków i postulatów zgłoszonych przez członków Chorągwi lub jej władz,

9) rozpatrywanie odwołań od uchwał Zarządu, zmienianie bądź odrzucanie uchwał Zarządu,

10) ocenianie działalności Zarządu i Komisji Rewizyjnej,

11) podejmowanie uchwał o przynależności do innych organizacji,

12) nadawanie i pozbawianie godności członka honorowego,

14) zatwierdzenie lub zmiana Herbu Chorągwi,

15) podejmowanie uchwały o rozwiązaniu Chorągwi i przeznaczenia jej majątku,

16) podejmowanie uchwał w innych sprawach wniesionych pod obrady.

Zarząd

§ 29.1. Zarząd jest organem wykonawczym oraz organem reprezentującym Chorągiew.

2. Zarząd Chorągwi składa się z 3 do 7 członków zwyczajnych.

3. Kadencja Zarządu trwa 2 lata.

4. Zarząd Chorągwi na pierwszym swoim zebraniu wybiera z pomiędzy swoich członków:

1) Prezesa zwanego dalej Kapitanem (Capitaneus),

2) Zastępcę Prezesa zwanego dalej Porucznikiem,

3) Skarbnika zwanego dalej Komornikiem (Camerarius),

5. Zarząd Chorągwi rozdziela pomiędzy swoich członków inne funkcję i obowiązki w zależności od potrzeb.

6. Uchwały Zarządu podejmowane są w głosowaniu jawnym, zwykłą większością głosów przy obecności co najmniej połowy pełnego składu Zarządu (quorum). W sytuacji równego rozłożenia głosów decyduje głos Kapitana.

7. Członkami Zarządu upoważnionymi do składania podpisów pod umowami, zobowiązaniami, pełnomocnictwami i innymi aktami prawnymi jest co najmniej dwoje z poniższych członków działających łącznie: Kapitan, Porucznik, Komornik.

8. Posiedzenia Zarządu odbywają się w razie potrzeby, jednak nie rzadziej niż raz na kwartał.

§ 30. Do zakresu działalności Zarządu należy:

1) realizacja uchwał Walnego Zgromadzenia i kierowanie całokształtem działalności Chorągwi zgodnie z celami statutowymi,

2) zwoływanie zebrań Walnego Zgromadzenia i informowanie wszystkich członków na 7 dni przed, o terminie i miejscu zebrania,

3) reprezentowanie Chorągwi,

4) zarządzanie majątkiem i funduszami Chorągwi zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa,

5) podejmowanie decyzji w sprawie zaciągania zobowiązań,

6) podejmowanie uchwał w sprawach przyjmowania i wykluczania członków zwyczajnych i Nowicjuszy oraz w sprawie zakończenia okresu nowicjatu i jego wyniku,

7) określenie uchwałą dokładnych wytycznych dotyczących stroju i wyposażenia niezbędnego do realizacji celów statutowych Chorągwi przez jej członków,

8) rozpatrywanie sporów między członkami, powstałych na tle działalności Chorągwi,

9) podejmowanie uchwał w sprawach powoływania i rozwiązywania Sekcji oraz zatwierdzania ich regulaminów,

10) prowadzenia i udostępnienia do wglądu każdemu członkowi zwyczajnemu pełnej dokumentacji z pracy Zarządu Chorągwi,

11) składanie sprawozdań ze swej działalności na Walnym Zgromadzeniu.

Komisja Rewizyjna

§ 31.1. Komisja Rewizyjna jest organem Chorągwi powołanym do sprawowania kontroli nad jej działalnością.

2. Komisja Rewizyjna składa się z 2-5 członków zwyczajnych powołanych przez Walne Zgromadzenie, którzy wybierają spośród siebie Przewodniczącego Komisji Rewizyjnej.

3. Kadencja Komisji Rewizyjnej trwa 2 lata.

§ 32. Do zakresu działania Komisji Rewizyjnej należy:

1) kontrolowanie przynajmniej raz w roku całokształtu działalności Chorągwi,

2) występowanie do Zarządu z wnioskami wynikającymi z przeprowadzonych kontroli i Żądanie wyjaśnień,

3) prawo Żądania zwołania Nadzwyczajnego Walnego Zgromadzenia w razie stwierdzenia nie wywiązania się przez Zarząd z jego statutowych obowiązków,

4) zwołanie Walnego Zgromadzenia, w razie nie zwołania go przez Zarząd w terminie ustalonym w statucie,

5) składanie sprawozdań ze swej działalności na Walnym Zgromadzeniu.

§ 33. Uchwały Komisji Rewizyjnej podejmowane są w głosowaniu jawnym, zapadają zwykłą większością głosów w obecności wszystkich członków Komisji. W przypadku równego rozłożenia głosów, decyduje głos Przewodniczącego Komisji Rewizyjnej.

§ 34.1. Członkowie Komisji Rewizyjnej nie mogą pełnić innych funkcji we władzach Chorągwi.

2. Członkowie Komisji Rewizyjnej mogą brać udział w posiedzeniach Zarządu z głosem doradczym.

3. Komisja Rewizyjna ma prawo Żądania od członków i władz Chorągwi złożenia pisemnych bądź ustnych wyjaśnień dotyczących kontrolowanych spraw.

Rozdział V.

Sekcje

§ 35.1. Sekcja jest grupą tematyczną, powołaną do skutecznego realizowania celów statutowych Chorągwi.

2. Sekcja złożona jest przynajmniej z 3 członków i dowolnej liczby nowicjuszy.

3. Sekcja zostaje powołana uchwałą Zarządu na wniosek 5 członków zwyczajnych.

4. Sekcja ma swojego Dowodzącego, którym jest członek zwyczajny Chorągwi, lub Radę złożoną z członków zwyczajnych.

5. Sekcja działa według regulaminu zatwierdzonego przez Zarząd.

6. Sekcja może zostać rozwiązana przez Zarząd w przypadku łamania regulaminu sekcji przez jej członków lub w razie nie spełnienia warunku określonego w ust. 2.

Rozdział VI

Majątek i fundusze

§ 36.1. Źródłami powstania majątku Chorągwi są:

1) składki członkowskie,

2) dochody z nieruchomości i ruchomości stanowiących własność lub będących w Użytkowaniu Chorągwi,

3) dotacje,

4) darowizny, zapisy i spadki,

5) wpływy z działalności gospodarczej,

2. Środki pieniężne niezależne od źródeł ich pochodzenia, mogą być przechowywane wyłącznie na koncie Chorągwi. Wpłaty gotówkowe winny być przy uwzględnieniu bieżących potrzeb jak najszybciej przekazane na to konto,

3. Składki członkowskie powinny być wpłacane do końca każdego miesiąca,

4. Chorągiew prowadzi gospodarkę finansową oraz rachunkowość, zgodnie z obowiązującymi przepisami.

§ 37. Dla ważności oświadczenia woli, pism i dokumentów w przedmiocie praw i obowiązków majątkowych Chorągwi wymagane są podpisy co najmniej dwóch osób z poniższych: Kapitana, Porucznika i Komornika.

Rozdział VII

Działalność gospodarcza

§ 38.1. Dochody z działalności gospodarczej prowadzonej przez Chorągiew przeznaczone są na realizację celów statutowych.

§ 38.2. Zakres działalności gospodarczej związany jest z celami statutowymi i obejmuje:

1) organizację turniejów rycerskich oraz pokazów szermierki historyczną bronią białą i tańca historycznego

2) wyrób replik historycznej broni białej, dodatków do stroju średniowiecznego, ław rycerskich

3) sprzedaż wymienionych wyżej wyrobów (bezpośrednia lub za pośrednictwem Internetu).

§ 38.3. Zakres prowadzonej przez Chorągiew działalności gospodarczej według Polskiej Klasyfikacji Działalności obejmuje:

1) 91.33.Z Działalność pozostałych organizacji członkowskich, gdzie indziej niesklasyfikowaną.

2) 92.34.Z Działalność rozrywkową inną, gdzie indziej niesklasyfikowaną.

3) 28.75.B Produkcję pozostałych gotowych wyrobów metalowych.

4) 36.63.Z Produkcję wyrobów innych, gdzie indziej niesklasyfikowaną.

5) 36.11.Z Produkcję krzeseł i mebli do siedzenia.

6) 52.63.A Sprzedaż detaliczną bezpośrednią prowadzoną poza siecią sklepową.

7) 52.63.B Sprzedaż detaliczną pozostałą prowadzoną poza siecią sklepową.

8) 52.61.Z Sprzedaż detaliczną prowadzoną przez domy sprzedaży wysyłkowej.

Rozdział VIII

Zmiana statutu i rozwiązanie Chorągwi

§ 39.1. Uchwały Walnego Zgromadzenia w sprawie zmiany statutu oraz rozwiązania Chorągwi zapadają większością kwalifikowaną co najmniej 2/3 głosów przy obecności, co najmniej połowy liczby członków uprawnionych do głosowania.

2. Wniosek o zmianę statutu musi być zgłoszony na piśmie, a treść proponowanej zmiany podana w zawiadomieniu zwołującym Walne Zgromadzenie.

3. Podejmując uchwałę o rozwiązaniu Chorągwi, Walne Zgromadzenia podejmuje uchwałę o przeznaczeniu majątku i powołuje Komisję Likwidacyjną.

4. W sprawach dotyczących rozwiązania i likwidacji Chorągwi nieuregulowanych w statucie mają zastosowanie odpowiednie przepisy ustawy z dnia 7 kwietnia 1989 r. Prawo o Stowarzyszeniach (Dz. U. Nr 20 poz.104) z późniejszymi zmianami.

Rozdział IX

Przepisy przejściowe

§ 40. Statut oraz jego zmiany wchodzą w życie po uprawomocnieniu się stosownego postanowienia Sądu rejestrowego.

Załączniki:

Reguła Rycerska