Magdalena Rusałko Warszawa, 12 października 2001 r.
„Jandan” Sp. z o.o.
ul. Oleandrów 10/89
09-142 Warszawa
„Biurotext” Sp. z o.o.
ul. Handlowa 25/96
01-963 Warszawa
Szanowni Państwo
W odpowiedzi na pismo z dnia 10 października 2001 r. dziękujemy za informację na temat usług biurowych. Jesteśmy zainteresowani zleceniem Państwu pod koniec listopada br. usługi, polegającej na przygotowaniu i obsłudze 100-osobowej konferencji z udziałem 10-osobowej delegacji chińskich biznesmenów, zamierzających podjąć wspólnie z nami, znaczne przedsięwzięcia inwestycyjne.
Zlecenie obejmowałoby następujące usługi:
wynajęcie sali z nagłośnieniem i klimatyzacją na 120 osób,
przygotowanie materiałów na konferencję,
zapewnienie dwóch tłumaczy z języka angielskiego oraz z języka chińskiego,
przygotowanie dokumentów zebrania w postaci pełnego protokołu zebrania,
zorganizowanie koktajlu po zebraniu.
Prosimy o poinformowanie nas w jak najszybszym terminie, czy Państwa firma może zająć się kompleksowym przygotowaniem i obsługą konferencji.
Ponieważ w otrzymanym przez nas piśmie nie było wzmianki o cenach i warunkach płatności za wykonywane usługi, oczekujemy szczegółowej oferty, dotyczącej tych elementów.
Z poważaniem
Dyrektor Handlowy