Projekt systemu informatycznego.

Temat:

System wspomagania działalności wypożyczalni kaset wideo.

1.Opis obiektu.

Projekt naszego systemu informatycznego dotyczy obiektu, którym jest wypożyczalnia kaset wideo “Pajac”. Budynek wypożyczalni znajduje się przy ulicy Wyzwolenia 4. Powierzchnia całkowita budynku wynosi 48 m 4. Powierzchnia całkowita budynku wynosi 48 m ². Obecnie kierownikiem i właścicielem jest Tadeusz Drozda. Wypożyczalnia zatrudnia pięć osób, z których trzy zajmują się bezpośrednią obsługą klientów, natomiast pozostałe dwie - zaopatrzeniem i reklamą.

W wypożyczalni znajdują się filmy podzielone wg kategorii :

-sensacyjne

-komedie

-horrory

-melodramaty

-bajki dla dzieci

-erotyki.

Wypożyczalnia “ PAJAC” posiada kasety wideo o wysokim standardzie, co zapewnia wysoki poziom świadczonych usług. Wysoka jakość jest konieczna w związku z chęcią utrzymania się na rynku, gdzie panuje duża konkurencja.

Opis zadania projektowego

Zadanie projektowe określa zasadnicze cele projektowanego systemu informatycznego. Opisywane zadanie projektowe będzie zawierać:

-podstawowe dane o obiekcie,

-zakres i funkcje systemu,

-organizacje i funkcje systemu,

-kryteria i sposób oceny realizacji prac nad systemem,

2.Zakres systemu informatycznego.

Założeniem podstawowym jest opracowanie systemu informatycznego obsługującego kompleksowo zdarzenia zachodzące w sferze czynności związanych z prowadzeniem ewidencji wypożyczania i sprzedaży kaset wideo, która obejmuje:

A. Obsługa klientów

-imię i nazwisko,

-adres,

-numer telefonu,

-numer ewidencyjny,

-konto klienta,

-opłaty za wypożyczanie;

a)nowości (7,50zł),

b)filmy(5zł),

c)przeżytki(2,50zł),

-ceny kaset wystawionych do sprzedaży(15zł-30zł),

-kary za przetrzymanie (wartość opłaty jednodniowej za wypożyczenie),

-karta stałego klienta (upoważnia do 5% rabatu),

-przyjmowanie zamówień na premiery filmowe przez telefon,

-rezerwacja hitów filmowych,

-reklamacje uszkodzonych kaset,

-uwagi (wiarygodność klienta),

B. Stan magazynowy.

-obsługa kartoteki,

-zestawienie kaset według kategorii filmowych,

-podział kaset do wypożyczenia i sprzedaży,

-zwroty i wymiany kaset u dostawców,

C. Wydatki.

-zakup kaset,

-zakup sprzętu,

-reklama,

-czynsz,

3.Wymagania i ograniczenia

Przewiduje się wymagania co do nakładów i okresu opracowania ,Gotowe oprogramowanie złożyć do dnia 22 .12 .1998r. i dokonać prezentacji. Koszt systemu nie powinien przekraczać 7tys.PLN.

Co do wymagań sprzętowych postuluje się realizacje systemu w oparciu o sprzęt typu IBM PC pracujący w sieci NOVELL, z karta sieciową ARCNET ,parametry serwera to komputer IBM PC-486,66MHz, DX 2 / 4;FDD !1,2 / 1,44: karta grafiki SVGA Color. jako stacje robocze proponuje się IBM PC 286.Dokładna konfiguracja, jak i wyposażenie w urządzenia peryferyjne podlegać będą konsultacjom pamięci, w tym także dysku sieciowego (nie mniej niż 300 MB). Dodatkowym wymogiem jest zapewnienie skutecznej ochrony danych i możliwości ich archiwizacji.

4.Kryteria weryfikacji

Za kryterium oceny realizacji funkcji systemu przyjmuje się efekty wymierne i niewymierne. Do efektów wymiernych dla naszej wypożyczalni kaset możemy przyjąć:

-podniesienie komfortu pracy dla pracowników, a także obsługi wypożyczających ,

-szybkość wyszukiwania kartotek,

-analiza wypożyczeń i zwrotów na bieżąco,

Powyższe efekty będą spełniały swą funkcję ,jeżeli będą wzajemnie się uzupełniały. Decydować to będzie ,o tym czy zostanie stworzona sytuacja , w której system spełni swą funkcję.