EL.KONST.BUDOWY ORG.I
Projektowanie stanowisk pracy. okr.e zakresu odpow.i pracownika w związku z wykon.ą przez niego pracą.
Grupowanie stanowisk pracy.
Ustalenie hierarchicznej zależności między poszczególnymi stanowiskami.
Podział uprawnień władczych.
Koordynacja czynności pomiędzy stanowiskami.
Różnicowanie stanowisk pracy.
STAN.O PRACY- najmniejszy składnik pracy wyznaczony jednostce. PODZ.Ł PRACY rozkładanie złożonego zadania na części, w wyniku czego poszczególne osoby ponoszą odpowiedzialność za ograniczony zbiór czynności, a nie za całość zadania.SPEC.A STAN.K PRCY- zakres, w jakim ogólne działanie org. jest podzielone na mniejsze części składane Ujemne skutki specj.i:znużenie i niezadowolenie;alienacja (brak poczucia kontroli nad swoim środowiskiem);brak oczekiwanych korzyści GRUPOWANIE STN.PRACY proces łączenia w grupy stanowisk pracy zgodnie z pewnym logicznym układem.Kryteria:grupowanie na podst funkcji- grupowanie stanowisk pracy wymagających tych samych lub podobnych czynności;grupowanie wg wyrobu- grupowanie działalności wokół produktów lub grup produktów;grupowanie wg klientów- grupowanie czynności niezbędnych do reagowania na potrzeby określonych klientów lub ich grup oraz do nawiązywania z nimi stosunków wzajemnego oddziaływania;grupowanie wg lokalizacji- grupowanie stanowisk pracy na podstawie określonych miejsc lub obszarów geograficznych;inne formy grupowania- według czasu, według procesów, według kolejności itp.HIERARCHIA- układ wielu szczebli w strukturze org.j, na którego szczycie znajduje się najwyższy rangą menedżer opow.y za operacje całej org.i, na kolejnych szczeblach znajdują się kierownicy niższych stopni.USTAL hier.j zal.i między poszcz.i stan.i- określenie, kto komu podlega w organizacji.LINIE PODPORZ.A- powiązania określające, kto komu podlega w organizacji.Składowe hierarchii zależności:jedność rozkazodawstwa- każda osoba powinna być powiązana stosunkiem podporządkowania z jednym i tylko jednym szefem;zasada skalarna- od najniższego do najwyższego stanowiska powinna przebiegać wyraźna i nieprzerwana linia władzy. ROZPIETOSC KIER- liczba osób podlegających bezpośrednio 1 menedżerowi.Zależy od:+Umiejętności przełożonych i podwładnych.-Fizyczne rozproszenie podwładnych. -Zakres pracy menedżera innej niż praca polegająca na nadzorze,-Stopień pożądanej interakcji.+Zakres występowania standaryzowanych procedur
-Podobieństwo nadzorowanych zadań-Częstość pojawienia się nowych problemów.+Preferencje przełożonych i podwładnych
ZASIEG KIER- liczba osób bezp.o i pośr.o podleg.ch 1menedżerowi.Formalny- liczba podwł.ch formalnie bezp.o i pośre.o podl.ch 1menedżerowi.Rzeczywisty- liczba bezp.ch i pośr.ich podwł.ch, którymi menedżer rzeczywiście kieruje.Potencjalny- liczba bez.ch i pośr.ich podw.ch, którymi w danej syt.i menedżer mógłby efektywnie kierować.UPRAW.A WLADCZE- władza, która została uprawomocniona przez org.ę.PODZIAŁ UPR.WLADCZYCH ustalenie w jaki spos. uprawnienia władcze mają być rozłożone między poszczególne stanowiska.DELEGOWANIE UPR.Ń proces, w toku którego menedżer przekazuje do wykonania innym część swoich obowiązków i uprawnień. DECENTRAL- proces systematycznego delegowania władzy i uprawnień w ramach organizacji, tj. przekazywanie ich menedżerom średniego i niższego szczebla.CENTR- proces systematycznego utrzymywania władzy i uprawnień przez menedżerów wyższego szczebla.KOORDYNACJA- proces integrowania działań różnych grup w organizacji.ROZNICOWANIE- rozróżnianie między stanowiskami liniowymi i sztabowymi w org.i.
STAN.LINIOWE- stan w łańcuchu bezpoś.o wydawania poleceń, opow.e za osiągnięcie celów org.i.STAN.SZTAB- ma za zadanie służyć doświadczeniem, radą i wsparciem stanowiskom liniowym.NASILENIE ADMINISTR.I zakres koncentracji stanowisk kierowniczych w części sztabowej.STRUKT.ORG.A: Całokształt stos wew.ch między elem org.i (komórkami organizacyjnymi, stanowiskami) rozpatrywany ze wzg.u na współprzyczynianie się elem.w do powodzenia całości.
Oznacza taki spos podz org.i na elem.y składowe oraz takie ich powiązanie, aby każdy z nich możliwie jak najlepiej realizował swoje cele.->ASPEKTY STAT. (abstrahujemy od czasowego odstępstwa zdarzeń, rozpatrujemy organizację w danej chwili jako układ elementów).forma struktury: zbior i ukl.d jedn.k org.ch o roznym stopniu złożoności(od służb,pionów poprzez komórki org.e do 1osobowych stan.sk organiz.ch),podział funkcji,zadań,obow.w,uprawnień dec,odpowiedz,więzi liniowe(służbowe,hierarchiczne)
ASP.DYNAM:(odnoszące się do czynności i procesów zachodzących w czasie np. przebieg realizacji obowiązków, przebieg materiałów, obieg dokumentów, przepływ inf.i):więzi funkcjonalne,inf.e,procedury Real.zad.ń.ELEM.STRUK.ORG.J: Komórka,jednostka org.a (np. dział, zespół, zakład, wydział, oddział).Jednostka lub komórka organizacyjna- zespół ludzi składających się z kierownika i podporządkowanych mu członków zespołu, realizujący określone zad będące celem cząstkowych całej org.i.Służba zespół ludzi real.ch wyspecjalizowane zad wydzielone na podstawie kryterium funkcjonalnego i podporz.ch jednolitemu nadzorowi fachowemu. Przynależność do służby nie może być z wiązana z zależnością służbową.Pion organizacyjny Składa się z zespołu jednostek org.ch lub służb koordynowanych przez 1zwierzchnika, wykonuje zad realizujące 1 lub więcej celów podst.ch całej org.i.WIEZI ORG.E:w szerokim ujęciu- każda świadomie ukształtowana relacja między składnikami systemu organizacyjnego;w wąskim ujęciu- zależność pod jakimś określonym względem danego składnika syst org. od innego składnika.Typy więzi: służbowa określa formalne podporządkowanie przełożonym.funkcjonalna określa pełnienie funkcji pomocniczo-doradczej wobec innych członków org.i.techniczna określa zależność poszczególnych jednostek w ramach danego procesu technicznego.informacyjna określa sposób obiegu inf.i między poszczególnymi jednostkami.CECHY STRUKT.ORG.J:Konfiguracja- kształt struktury i rozdrobnienie organizacyjne, użytkowanie, liczba i rodzaj jednostek organizacyjnych i szczebli zarządzania.Centralizacja- rozmieszczenie uprawnień decyzyjnych.Specjalizacja- podział pracy między jednostki orga.e i stan.a pracy.Standaryzacja- typowość działań i zachowań w org.i zwyczajowe rutyny i ujednolicone sposoby postępowania w okr.ch syt.ch.Formalizacja- zakres, w jakim elem.y org.i są zapisane i zarejestrowane w dokumentach organizacyjnych.Tradycjonalizm- stopień w jakim działania org.i były zestandaryzowane przez zwyczaje, a w jakim przez przepisy.CZYNNIKI ODZIAŁUJACE NA STRUKT.ORG:strategia org.i;otoczenie, w którym funkcjonuje;technologia stosowana przez org.ę;rozmiary org.i;ludzie, którzy pracują w org.i.