Szybkie sprawdzanie składników formuł
Poleciłeś swojemu pracownikowi wykonanie prostego podsumowania wyników firmy z podziałem na regiony. W zestawieniu znajdują się nazwy miast i odpowiadające im wartości obrotów. Podsumowanie powinno być wykonane dla każdego obszaru kraju (wschodniego, zachodniego, północnego i południowego), dlatego ważne jest, żeby w sumach uwzględnione zostały kwoty z odpowiednich komórek. Aby mieć pewność, że obliczenia są poprawne, powinieneś podświetlić każdą formułę i zweryfikować adresy komórek. Taki sposób może się jednak okazać pracochłonny, jeśli do sprawdzenia jest dużo wyników. Proponujemy skorzystać z szybszego…
Rys. 1. Przykładowe zestawienie obrotów
Aby szybko sprawdzić, które kwoty z kolumny B zostały uwzględnione w podsumowaniach regionalnych (kolumna E), wykonaj następujące czynności:
1. Zaznacz komórkę z dowolnym podsumowaniem i z menu Narzędzia wybierz polecenie Inspekcja formuł/Śledź poprzedniki.
Pojawią się strzałki dokładnie określające, z których komórek są wzięte dane do obliczeń.
Rys. 2. Teraz łatwo zweryfikować poprawność obliczeń