STOWARZYSZENIE ELEKTRYKÓW POLSKICH
I N S T R U K C J A
ORGANIZACJI I DZIAALNOCI
KOMISJI KWALIFIKACYJNYCH
Instrukcja zatwierdzona przez
Centraln Komisj Uprawnie Zawodowych SEP
zaktualizowana w padzierniku 2003 r.
(zastpuje Instrukcj z lipca 2001r.)
Warszawa, padziernik 2003r.
STOWARZYSZENIE ELEKTRYKÓW POLSKICH
I N S T R U K C J A
ORGANIZACJI I DZIAALNOCI
KOMISJI KWALIFIKACYJNYCH
Instrukcja zatwierdzona przez
Centraln Komisj Uprawnie Zawodowych SEP
zaktualizowana w padzierniku 2003 r.
(zastpuje Instrukcj z lipca 2001r.)
Warszawa, padziernik 2003r.
SPIS TRECI
Str.
1. Podstawy prawne 5
2. Zasady i tryb powoywania komisji kwalifikacyjnych 5
3. Przebieg i zakres egzaminu 7
4. Wpisy do protokoów i wiadectw kwalifikacyjnych 9
5. Organizacja obsugi biurowej komisji kwalifikacyjnych 10
6. Zasady nadzoru i kontroli 11
ZACZNIKI:
Wzór nr 1- Wniosek o sprawdzenie kwalifikacji na stanowisku Dozoru - GRUPA 1 wraz z protokoem z egzaminu
Wzór nr 2 - Wniosek o sprawdzenie kwalifikacji na stanowisku Dozoru - GRUPA 2 wraz z protokoem z egzaminu
Wzór nr 3 - Wniosek o sprawdzenie kwalifikacji na stanowisku Dozoru - GRUPA 3 wraz z protokoem z egzaminu
Wzór nr 4 - Wniosek o sprawdzenie kwalifikacji na stanowisku Eksploatacji - GRUPA 1 wraz z protokoem z egzaminu
Wzór nr 5 - Wniosek o sprawdzenie kwalifikacji na stanowisku Eksploatacji - GRUPA 2 wraz z protokoem z egzaminu
Wzór nr 6 - Wniosek o sprawdzenie kwalifikacji na stanowisku Eksploatacji - GRUPA 3 wraz z protokoem z egzaminu
Wzór nr 7 - wiadectwo kwalifikacyjne dla Dozoru - GRUPA 1
Wzór nr 8 - wiadectwo kwalifikacyjne dla Eksploatacji ( wariant I) - GRUPA 1
Wzór nr 9 - wiadectwo kwalifikacyjne dla Eksploatacji (wariant II)- GRUPA 1
Wzór nr 10 - wiadectwo kwalifikacyjne dla Dozoru - GRUPA 2
Wzór nr 11 - wiadectwo dla Eksploatacji - GRUPA 2
Wzór nr 12 - wiadectwo kwalifikacyjne dla Dozoru - GRUPA 3
Wzór nr 13 - wiadectwo dla Eksploatacji - GRUPA 3
Wzór nr 14 - Wzory piecztek
Wzór nr 15 - Rejestr wniosków i wiadectw kwalifikacyjnych za rok ................
Wzór nr 16 - Ewidencja wniosków przekazanych Komisji nr ............
Wzór nr 17 - Rejestr wydanych wiadectw kwalifikacyjnych przez Komisj nr ............
Wzór nr 18 - Lista obecnoci Komisji nr ..............
Wzór nr 19 - Zestawienie osób przeegzaminowanych w miesicu .............
Wzór nr 20 - Sprawozdanie z dziaalnoci komisji kwalifikacyjnych za rok ...............
Wzór nr 21 - Arkusz sprawozdawczy z dziaalnoci komisji
Regulamin Oddziaowej Rady Nadzorczej ds. Komisji Kwalifikacyjnych
INSTRUKCJA
organizacji i dziaalnoci komisji kwalifikacyjnych do przeprowadzania egzaminów dla stwierdzania posiadania kwalifikacji przez osoby zajmujce si eksploatacj urzdze, instalacji i sieci energetycznych na stanowiskach DOZORU i EKSPLOATACJI.
1. Postanowienia ogólne
1.1. Komisje kwalifikacyjne do przeprowadzenia egzaminów powoywane s przez Prezesa Urzdu Regulacji Energetyki zgodnie z Rozporzdzeniem Ministra Gospodarki , Pracy i Polityki Spoecznej z dnia 28 kwietnia 2003 r. w sprawie szczegóowych zasad stwierdzania posiadania kwalifikacji przez osoby zajmujce si eksploatacj urzdze , instalacji i sieci (Dz.U. Nr 89 , poz. 828) .
1.2.Instrukcja niniejsza uwzgldnia wymagania okrelone w Informacji Urzdu Regulacji Energetyki z 24 lipca 2003r. o powoywaniu przez Prezesa URE komisji kwalifikacyjnych .
1.3. Komisje dziaaj na zasadach okrelonych rozporzdzeniem wymienionym w
punkcie 1.1 , instrukcj wymienion w punkcie 1.2 i zgodnie z ustaleniami niniejszej instrukcji.
2. Zasady i tryb powoywania komisji kwalifikacyjnych
2.1. Komisje kwalifikacyjne funkcjonujce w SEP powoywane s przez Prezesa URE na wniosek Prezesa Stowarzyszenia Elektryków Polskich na okres 5 lat, liczc od dnia powoania.
2.2. Z propozycj wniosku o powoanie komisji kwalifikacyjnej wystpuje Prezes Oddziau SEP, przy którym powoywana jest komisja.
2.3. Sposób przygotowania wniosku o powoanie Komisji oraz wymagane dokumenty okrela Informacja Prezesa URE z 24 lipca 2003 r.
2.4. Tryb okrelony w pkt 2.1 ÷ 2.3 stosuje si odpowiednio w przypadkach rozwizania komisji, zmiany lub odwoania przewodniczcego albo czonków komisji oraz w przypadkach zmiany zakresu uprawnie komisji lub poszczególnych jej czonków.
2.5.Przed upywem 5 lat , liczc od dnia powoania komisji Prezes SEP , chcc zachowa cigo pracy komisji , moe wystpi do Prezesa URE z wnioskiem o ponowne jej powoanie . Przygotowanie wniosku wedug punktu 2.3.
2.6. W skad komisji kwalifikacyjnej wchodz:
1) przewodniczcy i zastpca przewodniczcego, posiadajcy wyksztacenie wysze odpowiadajce specjalnoci osób egzaminowanych i co najmniej dziesicioletni sta pracy przy eksploatacji urzdze, instalacji i sieci energetycznych,
2) co najmniej piciu czonków posiadajcych wyksztacenie wysze odpowiadajce specjalnoci osób egzaminowanych i co najmniej picioletni sta pracy przy eksploatacji urzdze , instalacji i sieci energetycznych ,
3) co najwyej trzech czonków o specjalnoci Inynieria Bezpieczestwa (wyksztacenie wysze ) i/lub o specjalnoci BHP i Ppo. z wyksztaceniem technicznym rednim i co najmniej dziesicioletnim staem pracy ,
4) sekretarz komisji , który w przypadku spenienia wymaga , o których mowa w pkt 1, 2 lub 3 moe równoczenie peni funkcj czonka .
2.7. Jako optymalny naley przyjmowa dziesicioosobowy skad komisji.
2.8. Prezes URE moe odwoa czonka powoanej komisji w przypadku:
1) choroby trwale uniemoliwiajcej sprawowanie funkcji,
2) rezygnacji z czonkostwa w komisji,
3) nie wywizywania si z obowizków czonka komisji,
4) utraty kwalifikacji.
2.9.Odwoanie czonka komisji w przypadkach okrelonych w punkcie 2.8 w pkt 1 ,2 i 3 nastpuje w rezultacie rozpatrzenia wniosku skierowanego do Prezesa URE przez Prezesa SEP .
2.10.W przypadku stwierdzenia nieprawidowoci w pracach komisji przez organ powoujcy komisj lub organy kontrolne , kiedy przypisanie indywidualnej odpowiedzialnoci za stwierdzone uchybienia jest bardzo trudne czy wrcz niemoliwe, Prezes URE moe odwoa przewodniczcego zespou egzaminacyjnego, a w kracowych przypadkach przewodniczcego komisji.
2.11.Stwierdzenie faktu racego naruszenia przez czonka komisji obowizków (w tym przypadki popenienia przestpstwa stwierdzonego prawomocnym wyrokiem sdu ) jest kwalifikowane jako nie wywizywanie si z obowizków czonka komisji .
2.12.Przez utrat kwalifikacji czonka komisji , uniemoliwiajcych prac w komisji naley rozumie m.in. wyganicie wanoci wiadectw kwalifikacyjnych .
Ponowne powoanie na czonka komisji bdzie moliwe dopiero z chwil ustpienia przyczyn odwoania .
2.13.Ewidencj komisji kwalifikacyjnych powoanych w Stowarzyszeniu prowadzi biuro SEP w Warszawie.
Ewidencja ta obejmuje kserokopie:
1) wniosków o powoanie komisji,
2) aktów powoania komisji wydanych przez Prezesa URE,
3) wniosków o zmian w skadach i uprawnie komisji i ich czonków,
4) decyzji Prezesa URE dotyczcych zmian w skadach i uprawnie komisji i ich czonków,
5)sprawozda rocznych i picioletnich z przeprowadzonych postpowa kwalifikacyjnych .
2.14.Oddziay SEP prowadz ewidencj komisji kwalifikacyjnych dziaajcych na terenie danego oddziau.
Dokumentacja ta powinna zawiera kserokopie:
1) wniosków o powoanie komisji wraz z kompletem dokumentów dotyczcych danych osobowych czonków komisji,
2) aktów powoania komisji przez Prezesa URE,
3) wniosków o zmiany w skadach i uprawnie komisji oraz decyzji Prezesa URE w tej sprawie.
4)sprawozda rocznych i picioletnich z przeprowadzonych postpowa kwalifikacyjnych .
3. Przebieg i zakres egzaminu
3.1. Komisja kwalifikacyjna przeprowadza egzaminy dla stwierdzania posiadania kwalifikacji w zespoach, zwanych " zespoami egzaminacyjnymi ", zoonych co najmniej z trzech osób wyznaczonych przez przewodniczcego komisji . Przewodniczcym zespou egzaminacyjnego moe by przewodniczcy komisji, jego zastpca lub inny czonek komisji wyznaczony przez przewodniczcego komisji, posiadajcy wyksztacenie wysze odpowiadajce specjalnoci osób egzaminowanych i co najmniej 10-letni sta pracy przy eksploatacji urzdze, instalacji i sieci energetycznych.
3.2. Przewodniczcy komisji ustala kadorazowo skad zespou egzaminacyjnego w taki sposób, aby zakres uprawnie czonków zespou odpowiada zakresowi specjalnoci osób egzaminowanych i zapewnia waciwy przebieg egzaminu.
3.3. Egzamin przeprowadza si na podstawie wniosku o sprawdzenie kwalifikacji zoonego przez osob zainteresowan lub przez pracodawc.
3.4. Wniosek o sprawdzenie kwalifikacji powinien by sporzdzony na formularzu wg wzoru nr 1÷3 (dla osób Dozoru) lub 5÷7 (dla osób Eksploatacji) i zoony we waciwym oddziale SEP.
3.5. Warunkiem przystpienia do egzaminu jest wniesienie na konto oddziau lub w biurze oddziau SEP opaty egzaminacyjnej w wysokoci 10 % minimalnego wynagrodzenia za prac pracowników, obowizujcego w dniu zoenia wniosku.
3.6. Zarejestrowany w biurze oddziau SEP wniosek otrzymuje komisja kwalifikacyjna, której sekretarz lub osoba prowadzca sprawy komisji w oddziale SEP pisemnie zawiadamia zainteresowanych o terminie i szczegóowej tematyce egzaminu co najmniej 14 dni przed wyznaczon dat egzaminu.
3.7. Ubiegajcy si o sprawdzenie posiadania kwalifikacji mog naby odpatnie materiay szkoleniowe rozprowadzane przez oddzia SEP.
3.8. Warunkiem przystpienia do egzaminu jest okazanie przez egzaminowanego dowodu osobistego lub innego dokumentu stwierdzajcego tosamo oraz dokumentu potwierdzajcego wyksztacenie i praktyk zawodow.
3.9. Egzamin jest ustny i powinien wykaza wiedz kandydata w zakresie ustalonym w 6 Rozporzdzenia Min. Gospodarki , Pracy i Polityki Spoecznej z 28.04.2003r. i okrelonym w szczegóowej tematyce egzaminu dla danej grupy urzdze, instalacji i sieci energetycznych dla osób na stanowiskach dozoru i eksploatacji.
3.10. Przewodniczcy i czonkowie zespou egzaminacyjnego mog zezwoli osobie egzaminowanej na korzystanie z odpowiednich materiaów pomocniczych oraz na sporzdzenie notatek niezbdnych do udzielenia odpowiedzi np.: oblicze, jak równie mog da uzasadnienia odpowiedzi ustnej odpowiednim rysunkiem, schematem lub wyliczeniem.
3.11. Za waciwe przygotowanie egzaminów odpowiedzialny jest przewodniczcy komisji, a za prawidowy przebieg egzaminu - przewodniczcy zespou egzaminacyjnego wyznaczony przez przewodniczcego komisji.
3.12. Wynik egzaminu okrela si jako " pozytywny " lub " negatywny ".
O wyniku egzaminu zespó egzaminacyjny rozstrzyga wikszoci gosów. W przypadku równej liczby gosów decyduje gos przewodniczcego zespou egzaminacyjnego.
3.13. Z przebiegu egzaminu sporzdza si protokó wg wzoru nr 1 do 6 (odpowiednio dla osób Dozoru i Eksploatacji), w którym stwierdza si wynik egzaminu oraz zakres przyznanych uprawnie. Protokó podpisuj przewodniczcy i czonkowie zespou egzaminacyjnego.
3.14.Dokumentacj przeprowadzonego egzaminu przewodniczcy zespou przedkada niezwocznie przewodniczcemu komisji .
3.15. Komisja kwalifikacyjna, na podstawie uzyskanego przez osob zainteresowan pozytywnego wyniku egzaminu, wydaje wiadectwo kwalifikacyjne wedug wzoru, stanowicego zacznik nr 2 do Rozporzdzenia Ministra GPiPS z 28.04.2003 r. (wzory nr 9, 10 , 11 i 12 ).
3.16.Dla Grupy 1 (Elektroenergetycznej) formularze wiadectw dla osób eksploatacji zostay wydrukowane w dwóch wersjach :
1)z wykazem rodzaju urzdze , instalacji i sieci , cile zgodnie z zacznikiem nr1 do rozporzdzenia ,
2)do samodzielnego wypenienia przez komisj kwalifikacyjn ; druk ten umoliwia wpisanie koniecznych ogranicze przyznanych uprawnie .
3.17 Jeeli osoba zainteresowana nie przystpia do egzaminu w wyznaczonym terminie z przyczyn od niej niezalenych, na jej wniosek przewodniczcy komisji kwalifikacyjnej wyznacza nastpny termin egzaminu lub zarzdza zwrot wniesionej opaty egzaminacyjnej.
3.18 W razie negatywnego wyniku egzaminu osoba zainteresowana moe ponownie przystpi do egzaminu po zoeniu wniosku , o którym mowa w p.3.3 i 3.4 oraz uiszczeniu opaty za egzamin.
3.19 Przewodniczcy komisji, po wydaniu wiadectwa kwalifikacyjnego lub zawiadomieniu osoby zainteresowanej o negatywnym wyniku egzaminu przekazuje niezwocznie dokumentacj przeprowadzonego egzaminu do biura Oddziau , przy którym dziaa Komisja .
3.20.Oddziay SEP, przy których powoane zostay komisje kwalifikacyjne prowadz dokumentacj dotyczc dziaalnoci komisji ,obejmujc w szczególnoci rejestry wniosków o sprawdzenie kwalifikacji, protokoy z przebiegu egzaminów, rejestry wydanych wiadectw kwalifikacyjnych oraz okresowe sprawozdania rzeczowe z przeprowadzonych egzaminów (wzory nr 20 i 21).
4. Wpisy do protokoów i wiadectw kwalifikacyjnych
4.1. Z przebiegu egzaminu zespó egzaminacyjny sporzdza protokó, w którym dokonuje wpisu w p. 1, 2, 3 i 5.
4.2. W punkcie 1 naley poda wynik egzaminu wpisujc w kadej rubryce okrelajcej tematyk wynik " pozytywny " lub " negatywny ".
4.3. W punkcie 2 naley okreli ogólny wynik egzaminu (pozytywny lub negatywny).
4.4. W punkcie 3 naley okreli czny wynik egzaminu " spenia / nie spenia " oraz w przypadku oceny pozytywnej okreli zakres przyznanych uprawnie i wyszczególni rodzaje urzdze, instalacji i sieci z okreleniem bliszych parametrów tych urzdze (np. napicie) zgodnie z wnioskiem o sprawdzenie kwalifikacji.
W protokoach Grupy 1 dla osób eksploatacji , które uzyskay uprawnienia w zakresie prac kontrolno-pomiarowych naley okreli zakres tych prac , np. pomiary w zakresie ochrony przeciwporaeniowej do 1 kV lub pomiary w penym zakresie do 15 kV . Zakres ten powinien te by wpisany do wiadectwa kwalifikacyjnego w miejscu do tego celu przeznaczonym .
4.5. W punkcie 5 naley wpisa dane z dokumentu potwierdzajcego tosamo egzaminowanego.
4.6. Protokó podpisuj przewodniczcy zespou egzaminacyjnego, czonkowie zespou i sekretarz.
4.7. Osoba egzaminowana powinna zosta poinformowana o wyniku egzaminu i zakresie przyznanych uprawnie, co potwierdza zoeniem podpisu na protokole.
4.8. Na podstawie pozytywnego wyniku egzaminu komisja kwalifikacyjna wydaje osobie zainteresowanej wiadectwo kwalifikacyjne, w którym stosuje identyczne wpisy jak w protokole z egzaminu.
4.9.Zgodnie z wymaganiami Informacji URE z 24.07.2003r. w punkcie 4 protokou i na wiadectwie naley stosowa system numeracji wiadectw kwalifikacyjnych , który musi w alfanumerycznym oznaczeniu zawiera numer komisji kwalifikacyjnej (np. komisja nr 123 wydaje wiadectwa posiadajce numeracj 123/D/1234/03).
5. Organizacja obsugi biurowej komisji kwalifikacyjnych
5.1. Obsug biurow i finansow komisji kwalifikacyjnych prowadz oddziay SEP.
5.2. Kontrol caoksztatu dziaalnoci egzaminacyjnej prowadzi Oddziaowa Rada Nadzorcza d/s komisji kwalifikacyjnych zgodnie z regulaminem przyjtym przez ZG SEP.
Dziaalno finansowa podlega ponadto kontroli Oddziaowej Komisji Rewizyjnej.
5.3. Oddziay SEP mog odpatnie zaopatrywa si w potrzebne druki i wiadectwa w COSiW SEP.
5.4. Sekretariaty /biura/ Oddziaów SEP :
1) udzielaj informacji w sprawach zwizanych z dziaalnoci komisji kwalifikacyjnych,
2) dostarczaj zainteresowanym potrzebne druki i szczegóow tematyk egzaminów,
3) przyjmuj wnioski o sprawdzenie kwalifikacji i sprawdzaj czy wnioski s kompletne i prawidowo wypenione oraz dokonuj czynnoci zwizanych z wnoszeniem opat za egzaminy,
4) prowadz korespondencj z zainteresowanymi,
5) prowadz rejestry wniosków i ewidencj opat egzaminacyjnych,
6) przekazuj wnioski do komisji kwalifikacyjnych,
7) pisemnie powiadamiaj zainteresowanego o terminie i szczegóowej tematyce egzaminu na co najmniej 14 dni przed wyznaczona dat egzaminu,
8) prowadz ewidencj wiadectw i ca dokumentacj komisji,
9) dokonuj rozlicze nalenoci na podstawie list pac czonków komisji,
10)prowadz sprawozdawczo z dziaalnoci komisji kwalifikacyjnych,
11)obsuguj Oddziaow Rad Nadzorcz ds komisji kwalifikacyjnych,
12)przechowuj rejestry wniosków i protokoy z egzaminów , oddzielnie dla kadego roku,
13)na odpowiednio umotywowany wniosek zainteresowanego w przypadku utraty lub zniszczenia wiadectwa sekretariat (biuro) oddziau wydaje duplikat wiadectwa na podstawie protokou ze zoonego egzaminu; duplikaty s wydawane tylko do trzech lat od daty wydania wiadectwa ,
14)opata manipulacyjna za duplikat wynosi 30 z.
6. Zasady nadzoru i kontroli.
6.1. Dziaalno oraz organizacja pracy komisji kwalifikacyjnych funkcjonujcych w Stowarzyszeniu Elektryków Polskich podlega nadzorowi i kontroli Urzdu Regulacji Energetyki i jego oddziaów terenowych.
6.2. Nadzór nad prac komisji kwalifikacyjnych i administracji prowadzcej te sprawy ze strony Stowarzyszenia Elektryków Polskich peni powoane w tym celu Oddziaowe Rady Nadzorcze ds. komisji kwalifikacyjnych.
6.3. Kontrol dziaalnoci stowarzyszeniowych komisji kwalifikacyjnych oraz koordynacj pracy oddziaowych rad nadzorczych ds. komisji kwalifikacyjnych prowadzi Zespó ds. komisji kwalifikacyjnych dziaajcy w ramach Centralnej Komisji Uprawnie Zawodowych SEP.