[Nazwa Firmy]
Polityka Nabywania Oprogramowania
Ostatnia Aktualizacja: DD-MM-RRRR
Poufna wewnętrzna Dokumentacja - Nie do publicznego udostępniania.Spis Treści
Wprowadzenie
Wprowadzenie
[Nazwa Firmy] chce zapewnić, że jako użytkownicy oprogramowania postępujemy w sposób odpowiedzialny, zapewniając, że wszystkie pakiety oprogramowania, które kupuje [Nazwa Firmy] są legalne i odpowiedni sposób nabyte. Celem tego dokumentu jest wskazanie, jakie kroki należy podjąć, w celu zapewnienia, że każde kupowane przez nas oprogramowanie jest uwzględniane w systemie monitorowania inwentaryzacji, a także, że cała dokumentacja na temat stanu posiadania jest przechowywana i prowadzona we właściwy sposób.
Przegląd
Cele
Określ wymagania działów firmy odnośnie licencji na oprogramowanie
Określ kroki, które należy podjąć w celu zapewnienia, że stan oprogramowania będzie na bieżąco aktualizowany.
Określ kroki, które należy podjąć w celu zapewnienia przechowywania całej dokumentacji potwierdzającej prawa licencyjne do oprogramowania.
Określ kroki, które należy podjąć w celu zapewnienia działom firmy dostępu do dokumentacji dotyczącej oprogramowania
Ogół kroków, które należy podjąć
Zgłosić zapotrzebowanie na oprogramowanie
Nabyć licencje na oprogramowanie
Otrzymać oprogramowanie
Dokonać dystrybucji oprogramowania
Zapewnić użytkownikom końcowym dostęp do dokumentacji dotyczącej oprogramowania
Kolejne Kroki Zakupu Oprogramowania
Zgłaszanie zapotrzebowania na oprogramowanie
Współpracuj z działem IT, żeby móc określić, jakie oprogramowanie lub wyposażenie jest potrzebne. Kiedy to ustalisz, postaraj się o zatwierdzenie przez menedżera działu, zgodnie z procedurą zgłaszania zapotrzebowania na oprogramowanie.
Nabywanie Licencji na Oprogramowanie
Wyślij wypełnione zgłoszenie zapotrzebowania na oprogramowanie do Działu IT, w celu dokonania weryfikacji i uzyskania zatwierdzenia. Jeśli konieczne są zmiany, IT skontaktuje się z działem. Który zgłosił zapotrzebowanie.
Dział IT wyśle zaakceptowane zgłoszenie zapotrzebowania na oprogramowanie do Działu d/s Zakupów, który zajmie się ich realizacją. Wszystkie zamówienia są wysyłane do Działu IT.
Otrzymywanie Oprogramowania
Kiedy dochodzi do otrzymania produktu(-ów), Dział IT postępuje zgodnie z Procedurą Wprowadzania Oprogramowania [Nazwa Firmy], dzięki czemu mamy pewność, że oprogramowanie to zostało uwzględnione w inwentaryzacji oprogramowania.
Dział IT przechowuje te kopie mediów i dokumentacji, które mogą być potrzebne do obsługi naszych systemów, w centralnym miejscu w naszej firmie. Wszystkie pozostałe oryginalne płyty, jak również te zawierające kopie bezpieczeństwa, a także cała dokumentacja dotycząca licencjonowania są przechowywane w wymienionych poniżej miejscach:
Adres 1
Adres 2
Miasto, Kod
Poszczególne Działy mogą przechowywać kopie oryginalnej dokumentacji w celach odniesienia.
Dystrybucja Oprogramowania
Po zakończeniu procesu kontroli, IT skontaktuje się z działem zgłaszającym zapotrzebowanie w celu ustalenia harmonogramu instalacji oprogramowania.
IT będą potrzebne następujące informacje, dotyczące każdego z pracowników, który otrzyma oprogramowanie:
Nazwisko
Adres Email
Numer telefonu
Jeśli konieczna jest ponowna instalacja oprogramowania, skontaktuj się z IT, w celu przeprowadzenia ponownej instalacji.
Udostępnij Dokumentację na temat Oprogramowania Użytkownikom Końcowym
Kopie Umów Licencyjnych Użytkownika Końcowego (EULA) oraz instrukcje obsługi będą udostępnione działowi(-om) otrzymującemu oprogramowanie.
Jeśli kiedykolwiek któryś z pracowników będzie potrzebował kopii dokumentacji dotyczącej oprogramowania, Dział IT zapewni dostęp do tej dokumentacji.
Informacje Dodatkowe
Jeśli chcesz dowiedzieć się czegoś więcej lub jesteś zainteresowany kupnem oprogramowania do specjalnych celów, proszę skontaktować się z [Nazwa Firmy] pod numerem [Numer Telefonu Kontaktowego] (lub za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres [Kontaktowy Adres Email]), z co najmniej trzymiesięcznym wyprzedzeniem ewentualnego kupna.
Polityka Nabywania Oprogramowania Strona 2 z 5
[Nazwa Firmy] Poufne