Szablon Polityki Nabywania Oprogramowania, Ewidencja Sprzętu i Oprogramowania, III. Polityki i Procedury


[Nazwa Firmy]

Polityka Nabywania Oprogramowania

Ostatnia Aktualizacja: DD-MM-RRRR

Poufna wewnętrzna Dokumentacja - Nie do publicznego udostępniania.Spis Treści

Wprowadzenie

Wprowadzenie

[Nazwa Firmy] chce zapewnić, że jako użytkownicy oprogramowania postępujemy w sposób odpowiedzialny, zapewniając, że wszystkie pakiety oprogramowania, które kupuje [Nazwa Firmy] są legalne i odpowiedni sposób nabyte. Celem tego dokumentu jest wskazanie, jakie kroki należy podjąć, w celu zapewnienia, że każde kupowane przez nas oprogramowanie jest uwzględniane w systemie monitorowania inwentaryzacji, a także, że cała dokumentacja na temat stanu posiadania jest przechowywana i prowadzona we właściwy sposób.

Przegląd

Cele

  1. Określ wymagania działów firmy odnośnie licencji na oprogramowanie

  2. Określ kroki, które należy podjąć w celu zapewnienia, że stan oprogramowania będzie na bieżąco aktualizowany.

  3. Określ kroki, które należy podjąć w celu zapewnienia przechowywania całej dokumentacji potwierdzającej prawa licencyjne do oprogramowania.

  4. Określ kroki, które należy podjąć w celu zapewnienia działom firmy dostępu do dokumentacji dotyczącej oprogramowania

Ogół kroków, które należy podjąć

  1. Zgłosić zapotrzebowanie na oprogramowanie

  2. Nabyć licencje na oprogramowanie

  3. Otrzymać oprogramowanie

  4. Dokonać dystrybucji oprogramowania

  5. Zapewnić użytkownikom końcowym dostęp do dokumentacji dotyczącej oprogramowania

Kolejne Kroki Zakupu Oprogramowania

Zgłaszanie zapotrzebowania na oprogramowanie

Współpracuj z działem IT, żeby móc określić, jakie oprogramowanie lub wyposażenie jest potrzebne. Kiedy to ustalisz, postaraj się o zatwierdzenie przez menedżera działu, zgodnie z procedurą zgłaszania zapotrzebowania na oprogramowanie.

Nabywanie Licencji na Oprogramowanie

Wyślij wypełnione zgłoszenie zapotrzebowania na oprogramowanie do Działu IT, w celu dokonania weryfikacji i uzyskania zatwierdzenia. Jeśli konieczne są zmiany, IT skontaktuje się z działem. Który zgłosił zapotrzebowanie.

Dział IT wyśle zaakceptowane zgłoszenie zapotrzebowania na oprogramowanie do Działu d/s Zakupów, który zajmie się ich realizacją. Wszystkie zamówienia są wysyłane do Działu IT.

Otrzymywanie Oprogramowania

Kiedy dochodzi do otrzymania produktu(-ów), Dział IT postępuje zgodnie z Procedurą Wprowadzania Oprogramowania [Nazwa Firmy], dzięki czemu mamy pewność, że oprogramowanie to zostało uwzględnione w inwentaryzacji oprogramowania.

Dział IT przechowuje te kopie mediów i dokumentacji, które mogą być potrzebne do obsługi naszych systemów, w centralnym miejscu w naszej firmie. Wszystkie pozostałe oryginalne płyty, jak również te zawierające kopie bezpieczeństwa, a także cała dokumentacja dotycząca licencjonowania są przechowywane w wymienionych poniżej miejscach:

Adres 1

Adres 2

Miasto, Kod

Poszczególne Działy mogą przechowywać kopie oryginalnej dokumentacji w celach odniesienia.

Dystrybucja Oprogramowania

Po zakończeniu procesu kontroli, IT skontaktuje się z działem zgłaszającym zapotrzebowanie w celu ustalenia harmonogramu instalacji oprogramowania.

IT będą potrzebne następujące informacje, dotyczące każdego z pracowników, który otrzyma oprogramowanie:

Nazwisko

Adres Email

Numer telefonu

Jeśli konieczna jest ponowna instalacja oprogramowania, skontaktuj się z IT, w celu przeprowadzenia ponownej instalacji.

Udostępnij Dokumentację na temat Oprogramowania Użytkownikom Końcowym

Kopie Umów Licencyjnych Użytkownika Końcowego (EULA) oraz instrukcje obsługi będą udostępnione działowi(-om) otrzymującemu oprogramowanie.

Jeśli kiedykolwiek któryś z pracowników będzie potrzebował kopii dokumentacji dotyczącej oprogramowania, Dział IT zapewni dostęp do tej dokumentacji.

Informacje Dodatkowe

Jeśli chcesz dowiedzieć się czegoś więcej lub jesteś zainteresowany kupnem oprogramowania do specjalnych celów, proszę skontaktować się z [Nazwa Firmy] pod numerem [Numer Telefonu Kontaktowego] (lub za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres [Kontaktowy Adres Email]), z co najmniej trzymiesięcznym wyprzedzeniem ewentualnego kupna.

Polityka Nabywania Oprogramowania Strona 2 z 5

[Nazwa Firmy] Poufne



Wyszukiwarka

Podobne podstrony:
Szablon Polityki Korzystania z Oprogramowania, Ewidencja Sprzętu i Oprogramowania, III. Polityki i P
Szablon Planu Odbudowy Oprogramowania po Awarii, Ewidencja Sprzętu i Oprogramowania, III. Polityki i
ewidencja sprzetu izolacyjnego, BHP
ewidencja sprzetu izolacyjnego, BHP
Zapanuj nad swoim sprzętem, cz III Statyw i stabilizacja
Procedura dezynfekcji i mycia narzędzi oraz sprzętu medycznego wielokrotnego użytku, procedury medyc
Szablon Arkusza Danych ze spisem Oprogramowania i Sprzętu
Rafał Polak 12k2 lab8, Inżynieria Oprogramowania - Informatyka, Semestr III, Systemy Operacyjne, Spr
2007 05 Mechanizm koncepcji w języku C nowe oblicze szablonów [Inzynieria Oprogramowania]
Rafał Polak 12k2 lab9, Inżynieria Oprogramowania - Informatyka, Semestr III, Systemy Operacyjne, Spr
Jak ewidencjonować produkcję oprogramowania komputerowego, Księgowe
Instrukcja prowadzenia gospodarki sprzętem informatyki i oprogramowaniem w RON
01 instalacja sprzetu i oprogramowania
Podział na sprzęt i oprogramowanie, Informatyka -all, INFORMATYKA-all
Rafał Polak 12k2 lab4a, Inżynieria Oprogramowania - Informatyka, Semestr III, Systemy Operacyjne, Sp
Rafał Polak 12k2 lab4b, Inżynieria Oprogramowania - Informatyka, Semestr III, Systemy Operacyjne, Sp
Rafał Polak 12k2 lab11, Inżynieria Oprogramowania - Informatyka, Semestr III, Systemy Operacyjne, Sp
Rafał Polak 12k2 lab2, Inżynieria Oprogramowania - Informatyka, Semestr III, Systemy Operacyjne, Spr

więcej podobnych podstron