Negocjacje Fischer Ury- podstawowy sposób komunikowania się w celu osiągnięcia porozumienia w sytuacji gdy ludzie związani są interesami z których jedne sa wspólne a inne rozbieżne.
Negocjcja wg. Guta i Hamana to zwrotny proces komunikowania w celu osiągnięcia porozumienia(tzn ze pojawiło się jakieś nieporozumienie ktore wiąże się ze sprzecznymi informacjami.
Negocjacje to proces interreakcji w którym przynajmniej 2 strony widza konieczność wspólnego zaangażowania się dla osiągnięcia celu. Początkowo różniące się oczekiwania próbują za pomocą argumentów i perswazji przezwyciężyć i znaleźć wzajemnie satysfakcjonujące rozwiązanie
Negocjacje to wymiana ustępstw koncesji wzajemne stawianie sobie warunków , których spełnienie określa dalsze postępowanie stron.
STYLE NEGOCJOWANIA-MODELE
Gut, Haman- polska literaura
1. Model pozycyjny (twardy)- zakłada się przekonanie przeciwnika i maksymalne zaspokojenie własnych potrzeb i interesów kosztem strony przeciwnej
2. Model ulęgły (miękki)- skłania do ustępowania drugiej stronie przy rezygnacji z własnych ważnych potrzeb głownie po to aby zachować dobre stosunki z partnerami. Ulegamy i rezygnujemy bo nie chcemy stracić sympatii, boimy się jego reakcji lub nie potrafimy odmówić.
3. Model Kooperacyjny (współpracujący)- celem jest doprowadzenie do jak najpełniejszego zaspokojenia interesów obu stron tak aby strony mogły czuć się wygrane. Ten model bywa nazywany stylem rozsadnego kompromisu
STYLE wg Fischera Ury
1.Kooperacyjny (Miekki)- celem neg. Jest porozumienie ale tez ustępowanie dla podtrzymania dobrych kontaktow. W tym stylu traktuje się problemy i ludzi delikanite przyjmujac wlasne straty dla dobra porozumienia.
2. Styl rywalizacyjny (twardy)- uczestnicy negocjacji sa przeciwnkami a clem jest zwycieztwo. Charakteryzyje się zadaniami ustepstw jako warunku podtrzymania kontaktu. Zaleca się w nim bycie twardym zarówno w stosunku do ludzi jak i problemu.
3. Styl rzeczowy- celem neg. Jest rozsadny wynik uzyskany w dobrej atmosferze, gdzie uczestnicy rozwiazuja wspolny problem. Ten styl może doprowadzac do tego ze strony koncza negocjace z poczuciem zadowolenia. Stosowanie tego stylu daje duze szanse na wzięcie odpowiedzialnosic za wspolne rozwiania. Atakuj problem a nieludzi.
Zasady negocjacji
Oddziel ludzi od problemu
koncentruj się na interesach a nie na stanowiskach
Formuluj pytania przed odpowiedziami (dopytuj o szczegóły zamim druga storna to wypowie
Doceniaj pozytywy- koncentruj się na tym co już udalo sie osiacgnac
Nazywaj osiagniecia w negocjacjach
Cechy dobrego negocjatora (Fisher Ury)
Zdyscyplinowanie w obszarze realizowanych zadac, motywacja wewnetrzna dla osiagania zamierzonych celow
zintegrowana osobowosc- zdolnosc oddzialywania na psychike i motywacja innych osob
Doskonala znajomosc negocjowanej problematyki, swiadomosc obszrow wlasnej niewiedy i umiejetnosc czerpania z wiedzyi doswiadczenia innych
Realizm w dzialaniu, sile poczucie odpowiedzialnosci za slowa i podejmowane czyny
Odwaga w podejmowaniu zadan o duzym stopniu ryzyka ale polaczone z odrzuceniem rutyny i brawury
Zdolnosc traktowania napotkanych trudnosci jako zadan do rozwiazania
Odpornosc na stres flustracje i zmeczenie polaczona ze zdolnoscia do zachowania podzielnosci uwagii koncentracji
Nawyk budowania zaufania do innych
Dobieranie i ocena członków grupy negocjacyjnej wg kryteriów praktycznej przydatności z pominięciem względów ubocznych
Prostota w obcowaniu z ludzmi i otwartosc pozostajaca pod kontrola nie emocji a intelektu
Stanowczosc zdecydowanie w egzekwowaniu praw i obowiazkow zwiazanych z przedmiotem negocjacji
Uzdolnienia werbalne, latwosc syntetycznego i komunikatywnego wypowiadania się
Umiejetnosc planowania wlasnych zadan zwiazanych z niegocjowaniem
Poczucie humotu, umiejetnosc obracania w zart drobnych niezrecznosci
umiejetnosc prawidlowego reagowania w sytuacjach nieformalnych, nieoficjalnych
Mity o dobrym negocjatorze
Dobry negocjator jest twardy
dobry negocjator zachowuje kamienna twarz
dobry negocjator jest najmądrzejszy
dobry negocjator nie jest miły
dobry negocjator to chytry lis
Cechy urodzonego negocjatora
nie przejmuje się czy go lubią czy nie
radzi sobie z sytuacjami niepewnymi i z konfliktami
jest wiarygodny i ma nienaganna reputacje
uwielbia negocjować
Wybitni negocjatorzy
ich atutem jest cierpliwosc zdolnosc mobilizowania się w trudnych sytuacjach
Doswiadczenie- lepiej oceniają konsekwencje a to pozwala im na uruchomienie roznych nietypowych dzilalan
urok osobisty- wdziek,umiejetnosci personalne, takt, delikatnosc
Stawianie smialych celow
Dbalosc o sczegoly
Etapy, fazy negocjowania
Faza analizy- dokonujemy diagnozy sytuacji zbieramy informacje indentyfikujemy interesy rozwazamy mogace wyniknac problemy, zbieramy wszystkie możliwe rozwiazania oraz ustalamy kryteria które mogą stanowic podstawe rozwiazan
faza planowania- raz jeszcze rozwazamy problemy, opracowujemy nowe mozliwosci i podejmujemy decyzje co robic i jak postepowac
Faza dyskusji- strony spotykaja się i poszukuja mozliwosci porozumienia
Przygotowujac się do negocjacji warto odpowiedziec sobie na pytania:
Dlaczego rozpooczynamy negocjacje czemu maja one sluzyc
jakie sa cele
kto będzie naszym przeciwniekiem czy uwzglednilismy wszystkie zainteresowane strony
jakie sa cele pozostalych stron
jakie sa mozliwosci posostalych stron, co oferuja, jakie sa ich atuty, jakie maja poparcie, perspektywy, jakie sa ich slabe storny
Czy nasze interesy zachodza na sibie jakajest ich hierarchia
kiedy najlepiej a kiedy najgorzej rozpoczac rozmowy
Co sprzyja a co utrudnia negocjacje
Jaki styl negocjacji przyjmujemy
Jakie oferty wyjsciowe zamierzamy przedsatawic
Do jakiego poziomu ustepstw jestesmy skłonni
na jakich kryteriach będziemy się opierac ]
Jakie sa nasze alternatywne rozwiazania BATNA
1