Definicje konta:

Konto księgowe to podstawowe urządzenie księgowe służące do rejestracji operacji gospodarczych.

Konto jest to urządzenie ewidencyjne na którym ujmuje się stany (początkowy
i końcowy) i zmiany określonego składnika aktywów, pasywów oraz elementów wyznaczających wynik działalności przedsiębiorstwa.

Konto to rachunek zmian wartości przedmiotu obserwacji spowodowanych operacjami gospodarczymi.

Pozwala ono na wartościowe ujęcie zwiększenia i zmniejszenia danego składnika oraz ustalenie jego stanu końcowego w dowolnym momencie.

Elementy składowe konta:

• Nazwa konta określająca przedmiot ewidencji konta;

• Symbol cyfrowy konta zaczerpnięty z tzw. planu kont i zastępujący często zbyt długie nazwy kont;

• Dwie strony:

1. lewa - Debet, Winien (Wn);

2. prawa - Credit (Ct), Ma;

• Obroty konta (Dt i Ct):

obrót to algebraiczne sumy zapisów po danej stronie konta.

• Saldo konta to różnica między obrotem większym a obrotem mniejszym. W zależności od tego, która strona przeważa saldo może być:

• debetowe, gdy suma zapisów po stronie Dt jest większa od sumy obrotów po stronie Ct,

• kredytowe gdy suma zapisów po stronie Ct jest większa od sumy obrotów po stronie Dt.

Może także wystąpić sytuacja salda zerowego, czyli brak stanu końcowego, jeżeli obroty po obu stronach konta są sobie równe.

Możliwe sytuacje obliczania stanu końcowego konta są następujące:

1. Obroty Dt >Obrotów Ct = saldo Dt

2. Obroty Ct > Obrotów Dt = saldo Ct

3. Obroty Dt = Obroty Ct = saldo 0

W operacjach kredytowych występują dwie strony:

1. dłużnik, który otrzymuje kredyt i w związku z tym jest zobowiązany do jego spłaty, czyli jest Winien zwrotu długu;

2. wierzyciel, który udziela kredytu i w związku z tym „Ma” prawo domagania się zwrotu udzielonego kredytu.

Od tego typu operacji konto przyjęło układ dwustronny:

lewa Wn - dla dłużnika (zapisano tam jego obowiązek);

prawa Ma - dla wierzyciela (zapisano tam jego prawo).

Dla celów dydaktycznych wykorzystuje się tzw. konto teowe (nazwę zawdzięcza kształtowi odpowiadającemu dużej literze „T”)..

Wn (Dt) Kasa Ma (Ct)

Klasyfikacja kont

Z punktu widzenia sposobu funkcjonowania dzieli się konta na:

1. bilansowe, które charakteryzują majątek i kapitały przedsiębiorstw,- służą do ewidencji operacji bilansowych- i których salda na koniec roku przenoszone są do bilansu;

2. wynikowe, które charakteryzują działalność gospodarczą podmiotów za pomocą wyników oraz elementów tworzących te wyniki. Służą do ewidencji operacji wynikowych. Informacje pochodzące z tych kont wykorzystuje się do sporządzania sprawozdania rachunek zysków i strat.

Konta bilansowe z punktu widzenia treści bilansowej przedmiotu ewidencji dzieli się na:

• konta aktywów;

• konta pasywów,

• konta aktywów i pasywów.

Zasady funkcjonowania kont bilansowych

Funkcjonowanie konta aktywów (temat 3.5)

Konto aktywu wykazuje zazwyczaj saldo debetowe, które umieszcza się zawsze po tej stronie, która wskazuje mniejsze obroty, czyli po stronie przeciwnej aniżeli charakter salda.

Funkcjonowanie konta pasywów (temat 3.6)

Konto pasywu wykazuje zazwyczaj saldo kredytowe, które zapisane jest po stronie Dt, czyli po stronie przeciwnej aniżeli charakter salda.

Funkcjonowanie konta aktywów i konta pasywów (temat 3.8)

Operacje gospodarcze na kontach zapisywane są zgodnie z zasadą podwójnego zapisu, co oznacza, iż każda operacja gospodarcza ewidencjonowana jest na co najmniej dwóch kontach, po ich przeciwnych stronach i w tej samej kwocie wynikającej z dowodu księgowego.

zapisać w ciężar konta;

obciążyć konto;

zapisać na dobro konta;

uznać konto;

Dt Konto pasywu Ct

- zmniejszenia

Sp.

+ zwiększenia

Obrót Dt

Stan końcowy (Sk): saldo Ct

Obrót Ct

Suma kontrolna zapisów

Suma kontrolna zapisów

Suma kontrolna zapisów

Suma kontrolna zapisów

Obrót Ct

Stan końcowy (Sk): saldo Dt

Obrót Dt

- zmniejszenia

Sp.

+ zwiększenia

Dt Konto aktywu Ct

Suma kontrolna zapisów

Suma kontrolna zapisów

Obrót Ct

Sk. składnika aktywu

Obrót Dt

Sk. składnika pasywu

Sp. składnika pasywu

(+) kwota składnika pasywu

(-) kwota składnika aktywu

Sp. składnika aktywu

(+) kwota składnika aktywu

(-) kwota składnika pasywu

Dt Konto aktywu i pasywu Ct

---