szybka informacja o stanie rozrachunków z kontrahentami (ich aktualizacja następuje po zatwierdzeniu dokumentów źródłowych - faktur, płatności),
automatyczne obsługiwanie różnic kursowych i wyceny rozrachunków walutowych,
możliwość rozliczania z poziomu wprowadzanych dokumentów kasowych i bankowych
|
7. Rachunkowość zarządcza rachunkowość zarządcza jest systemem gromadzenia, agregacji, klasyfikacji, analizy i prezentowania informacji finansowych i niefinansowych wspomagających kierownictwo przedsiębiorstwa w podejmowaniu decyzji i kontroli ich realizacji |
10 Wirtualizacja organizacji jako skutek zastosowań technologi internetowych w zarządzaniu outsourcing, czyli wyłączanie pewnych sfer działalności z danej organizacji i korzystanie w tym względzie z profesjonalnych i dobrych usługodawców,! masowe wdrażanie technologii informacyjnych i komunikacyjnych ułatwiających zarządzanie procesami współpracy z dostawcami i klientami organizacji, ! formułowanie zadań strategicznych ściśle ukierunkowanych na wysoki poziom obsługi klientów oraz konsekwentne wdrażanie tych strategii w praktyce,! rozszerzanie terytorialnego zakresu rynków zaopatrzenia i zbytu do skali globalnej, światowej.
|
Moduł finansowo-księgowy jest narzędziem przeznaczonym do prowadzenia pełnej księgowości opartej o plan kont. Pozwala na bieżący dostęp do aktualnych danych finansowych firmy, zapewnia całkowitą kontrolę kosztów i innych parametrów jej działalności. Umożliwia analityczną i syntetyczną prezentację strategicznych danych finansowych w formie wieloprzekrojowych zestawień. Składa się: Księga Główna, Obsługa płatności, Rozrachunki, Sprawozdawczość, Obsługa podatku VAT.
Schemat pt. Zadania realizowane w systemach informacyjnych zarządzania
|
8. Technologia internetowa w systemach informatycznych zarządzania - funkcje Rozwój sieciowych technik komputerowych umożliwił integrację różnych platform sprzętowych i utworzenie globalnej sieci komputerowej oraz jej wykorzystanie do pozyskiwania informacji w różnej postaci (tekst, obraz, głos) z otoczenia współczesnej organizacji. Połączenie różnych technik umożliwiło stworzenie globalnych, multimedialnych, interaktywnych, sieciowych systemów informatycznych służących przekazywaniu danych, obrazu i dźwięku. Zapewniło to istotne obniżenie kosztów infrastruktury warunkującej zastosowanie najnowszych rozwiązań technologii informacyjnych.
|
11. Przyczyny występowania potrzeby interaktywnych systemów przetwarzania danych Dla zaspokojenia w pełni potrzeb rozwoju globalnego biznesu niezbędna jest współpraca urządzeń multimedialnych między sobą i z systemem komputerowym a także komputerowe przetwarzanie danych dostarczanych przez urządzenia multimedialne obsługujące uogólnione i dedykowane oprogramowanie multimedialne. 1) wymień zadania realizowane przez zarządzanie marketingiem z tabeli zadania realizowane w systemach informacyjnych - materiały od profesora 2) wymień zadania realizowane przez zarządzanie produkcja z tabeli zadania realizowane w systemach informacyjnych - materiały od profesora |
- logistyka - kadry - finanse - płace - zarządzanie zasobami ludzkimi - planowanie produkcji - planowanie zamówień - gospodarka materiałowa - kadry - sprzedaż i ewidencja - środki trwale i ich ewidencja 6. Struktura przetwarzania danych w systemie finansowo-księgowymSchemat pt. Główne powiązania informacyjne między dziedzinowymi systemami przetwarzania danych. Lub schemat pt. Struktura informacyjna ewidencji finansowo-księgowej 4) co firmy uzyskały dzięki działalności EDI, bankowości internetowej i internetowi EDI - Zastosowanie otwartych systemów informatycznych umożliwiło wprowadzenie elektronicznej wymiany danych (EDI) i międzyorganizacyjnej wymiany informacji, wprowadzenie nowych form powiązań pomiędzy organizacjami, klientami i administracją. (Rozwiązania te stają się w pełni wymagalne w administracji zarządzającej proj. UE.)Innowacje te umożliwiły objęcie wspólnym (globalnym) łańcuchem wartości dostawców - producentów - pośredników - klientów (odbiorców) i stworzenie międzyorganizacyjnej komunikacji.Implementacja wymienionych form serwisów sieciowych umożliwiła partnerom biznesowym współpracę informacyjną w zakresie kupna-sprzedaży, produkcji, przyszłych planów współpracy, rozwoju i badań, trendów rynkowych oraz kreowania nowych form wymiany informacji |
9. W jakim zakresie technologie internetowe mogą zastąpić tradycyjny systemy Rozwój fizycznych połączeń między organizacjami zapewnił Internet, poczta elektroniczna,serwis sieciowy Web, intranet i ekstranet. Implementacja wymienionych form serwisów sieciowych umożliwiła partnerom biznesowym współpracę informacyjną w zakresie kupna-sprzedaży, produkcji, przyszłych planów współpracy, rozwoju i badań, trendów rynkowych oraz kreowania nowych form wymiany informacji.
5) na czym polega funkcja integratora usług złożonych Najprostszym określeniem firmy -- integratora systemów informatycznych jest to, że zajmuje się ona sprzedażą do użytkownika końcowego, połączoną z instalacją oprogramowania, okablowania oraz z konfigurowaniem sprzętu. W istocie jednak integracja to złożony proces, na który składają się trzy zasadnicze poziomy działań. Tak więc pierwszy, to konsulting strategiczny i organizacyjny, czyli usługi doradcze, jak informatyzować firmę, jak dostosować lub zmieniać jej organizację, aby informatyka przynosiła jak największe korzyści.
|
Ad5Drugi poziom, to opracowanie i dostarczenie oprogramowania użytkowego, aplikacyjnego, które obsługuje procesy gospodarcze, biurowe. To także związane z oprogramowaniem usługi wdrożeniowe i szkolenia. Wreszcie trzeci z poziomów, to budowa infrastruktury informatycznej, a w tym dostawa sprzętu, budowa sieci komputerowej, systemów teletransmisji i telekomunikacji oraz związane z nimi szkolenia i usługi ; zapewnienie serwisu, stałego wsparcia technicznego, a tym samym zapewnienie ciągłości pracy.
|
6) omów znaczenie rynków elektronicznych RE umożliwiły oferującym dotarcie do potencjalnych klientów, natomiast kupującym - dokonywanie wyboru spośród licznych i różnorodnych ofert. (Oferujący musi zadbać o jakość oferty, klient dokonać wyboru pomiędzy oszczędnością kosztów zakupu a ryzykiem transakcji.) RE ułatwiły, przyśpieszyły i usprawniły transakcje kupna-sprzedaży na rynku, dzięki dwu mechanizmom koordynacji przepływu produktów - hierarchii (korporacje) i kooperacji RE są wszechobecne, dostępne każdemu użytkownikowi sieci telekomunikacyjnych w dowolnym czasie i miejscu, co zapewnia tani i łatwy dostęp do informacji rynkowej, otwartą platformę techniczną oraz możliwości rozwoju handlu elektronicznego (HE). |
7) wymień kilka zadań Spiek System pozyskiwania informacji o konkurencji (SPIoK) z Internetu 1 monitorowanie otoczenia internetowego organizacji 2.pozyskiwanie, gromadzenie i tematyczne grupowanie informacji o konkurencji z Internetu, 3.współdzielenie i porównywanie informacji o konkurencji z Internetu z informacjami z innych źródeł, 1.eliminacja dublowanych i powielanych informacji. 2.przeszukiwanie i odnajdywanie nowych źródeł internetowych informacji,3.pozyskiwanie, przetwarzanie, przechowywanie, porządkowanie, ochrona i grupowanie informacji o konkurentach w bazie danych (BD), repozytorium i hurtowni danych (HD),4.wielokryterialne wyszukiwanie, porównywanie, analizowanie, filtrowanie informacji o konkurentach w BD, repozytorium i HD,5.przekazywanie, przesyłanie i udostępnianie informacji uprawnionym użytkownikom SPIoK,6.określanie trendów zmian otoczenia konkurencyjnego. |
|
Cechy zintegrowanego systemu informatycznego:
1. kompleksowy charakter funkcjonalny - obejmuje swym zakresem wszystkie obszary działalności przedsiębiorstwa w ramach struktury funkcjonalnej, 2. wysoki stopień integracji danych i procesów - dotyczy wymiany danych zarówno wewnątrz przedsiębiorstwa między odpowiednimi modułami jak i z partnerami rynkowymi oraz z całym otoczeniem w skali makro i najbliższego (konkurencyjnego), 3. budowa modułowa i otwartość - umożliwia etapowe wdrażanie systemu, tworzenie połączeñ z systemami zewnętrznymi, charakteryzuje się skalowalną architekturą (zazwyczaj klient - serwer), |
4. elastyczność strukturalna i funkcjonalna - zapewnia maksymalne dostosowanie rozwiązań sprzętowo - programowych w ramach struktury technicznej i funkcjonalnej do potrzeb przedsiębiorstwa w chwili wdrażania systemu jak również umożliwia jego modyfikacje i dynamiczne dopasowanie przy zmiennych wymaganiach i potrzebach generowanych przez otoczenie, 5. zaawansowanie merytoryczne - zapewnia całkowite informatyczne wspomaganie procesów informacyjno - decyzyjnych, z wykorzystaniem mechanizmów swobodnej ekstrakcji i agregacji danych, optymalizacji, prognozowania, analizowania, diagnozowania, wyboru wariantów, prezentowania, a także praktyczne oparcie systemu na koncepcjach zarządzania logistycznego i spełnianie wymogów (MRP czy ERP) |
6. zaawansowanie technologiczne - gwarantuje stosowanie najnowszych osiągnięć z zakresu technologii informatycznej (sprzęt, programy, systemy operacyjne, techniki umożliwiające tworzenie zestawień, raportów, prezentacji itp.) i bieżącą modyfikacje, oferuje interfejs graficzny i wykorzystanie różnych rodzajów baz danych w zależności od potrzeb z zastosowaniem najnowszych, odpowiednich narzędzi programistycznych, 7. zgodność z polskim ustawodawstwem, a w szczególności w zakresie rachunkowości
|
Co to są systemy zintegrowane. Gdziekolwiek w systemie powstają dokumenty, niezależnie w jakim module, od razu przechodzą i są dostępne w innych modułach dla innych użytkowników systemu Wszystkie raz już utworzone dokumentu trafiają np. do modułu finansów, gdzie od razu wiemy np. co ile kosztuje itp. . Implementacja systemu - oznacza przystosowanie, skonfigurowanie systemu informatycznego pod potrzeby konkretnego użytkownika, dopiero po odpowiedniej implementacji następuje wdrożenie systemu. System interaktywny - oznacza, to że każda operacja zaraz po zrobieniu jest zakończona ( jest rozpoczęta i zakończona)
|
Ewolucja systemów informacyjnych zarządzania: 1. MRP - 1960 2. MRP II - 1980 3. MRP III / ERP - 1990 4. ERP II - 2002 5. ??? C-COMERCE ??? MRP - planowanie potrzeb materiałowych Zarządzanie prze MRP - ma za zadanie obliczać dokładną ilość materiałów, terminarz dostaw w taki sposób, by sprostać ciągle zmniejszającemu się popytowi na poszczególne produkty, uwzględniając więcej niż jedną fabrykę.
|
MRP II - manufacturing resorce planning, - planowanie zasobów produkcyjnych, - komputerowo wspomagany system planowania i kontroli zapasów, rozszerzający zakres planowania produkcji przez włączenie innych obszarów funkcjonalnych, wpływających na decyzje produkcyjne. Planowanie zasobów produkcyjnych jest wynikiem ewolucji planowania potrzeb materiałowych, do którego włączono inne funkcje, np. projektowanie, marketing, zaopatrzenie, planowanie produkcji, planowanie działalności przedsiębiorstwa i finanse.
|
ERP - enterprice resource planning, - planowanie zasobów przedsiębiorstwa - system komputerowy, który koordynuje wszystkie ważne aspekty produkcji w organizacji w jeden płynny proces tak, aby można było maksymalizować skuteczność. Cel - możliwie najpełniejsze zintegrowanie ze wszystkimi szczeblami zarządzania przedsiębiorstwa, włącznie z najwyższymi. Inne standardy: - EDI - elektroniczna wymiana danych, standard do wymiany dokumentów biznesowych, takich jak faktury i zamówienia w wystandaryzowanej formie między komputerami, z wykorzystaniem sieci elektronicznych takich jak Internet. - MSI - globalne dane
|
Najbardziej znane, popularne, spotykane i stosowane zintegrowane systemy informacyjne: - SAP - niemiecki , klasy ERP - największy, obecnie najlepszy - SIMPLE - polski, klasy ERP - IFS - system zarządzania produkcją, stosowany w bydgoskiej PESIE - AIRIS - - ISO - systemy zarządzania jakością - SCM - zarządzanie łańcuchem dostaw - CRM - system zarządzania relacjami z klientem - system zarządzanie doświadczeniami klientów
|
|