44. ORGANIZACJA REALIZACJI KONTRAKTU
Przystępując do realizacji kontraktu wygranego na drodze przetargu musimy uwzględnić ( oprócz stron organizacji realizacji projektu ) wymogi i ograniczenia kontraktowe:
a) wewnętrzne ograniczenia kontraktowe
czy możliwe jest wykonanie przedmiotu zamówienia, dysponowanie odpowiednią technologią, w którym miejscu realizacji projektu należałoby bezwzględnie posiadać komplet dokumentacji;
czy istnieje konieczność przeszkolenia kadry i pracowników lub naboru specjalistów;
czy inne realizowane aktualnie projekty będą miały wpływ na stan naszej kadry;
czy istnieją specjalne wymagania projektowe;
czy wymagany jest specjalistyczny transport;
czy wielkogabarytowe elementy mogą być wykonywane w wytwórni czy muszą na budowie;
czy potrzebny jest specjalistyczny sprzęt lub urządzenia;
czy istnieje konieczność wprowadzenia innego niż zwykle sposobu organizacji budowy;
czy jesteśmy w stanie wykonać wszystkie prace w ramach ceny kontraktowej;
jakie są wymagania w stosunku do zapewnienia jakości np. konieczność certyfikacji systemu wg ISO 9000;
czy byliśmy wykonawcami podobnego projektu;
czy wytypowano kierownika budowy, kadrę do nadzoru, opracowano projekt technologii i założono organizację budowy;
czy dostępny jest sprzęt systemu informacji;
czy naszym zdaniem możemy dotrzymać terminu końcowego umowy i terminów węzłowych;
czy jesteśmy w stanie spełnić wymagania zawarte w dokumentach kontraktowych
b) wewnętrzne ograniczenia strategiczne:
cele finansowe - kryteria oceny efektywności działania kierownictwa budowy mogą być zależne od polityki przedsiębiorstwa:
kierownictwo firmy zakłada, że projekt utrzymywać będzie stale dodatnie saldo przypływów finansowych
postęp robót na budowie może być przyspieszany lub opóźniany w zależności od ogólnego bilansu środków finansowych całego przedsiębiorstwa
cena akcji przedsiębiorstwa może mieć wpływ na jego wiarygodność kredytową, a co za tym idzie możliwość uzyskiwania środków
marketing - przedsiębiorstwo może zakładać obniżoną stawkę zysku lub nawet jego brak w celu zdobycia nowych rynków
nasz projekt zakłada rezygnację z zysku aby wejść na nowy rynek
nasz projekt może być badany przez poważnego klienta pod kątem możliwości naszego przedsiębiorstwa do zawarcia o wiele korzystniejszego kontraktu; słowna rekomendacja jest najbardziej efektywnym sposobem promocji naszej firmy
ofertowanie - na skutek płytkiego rynku inwestycyjnego głównym priorytetem firmy może być utrzymanie dotychczasowego potencjału wykonawczego; im niższa cena ofertowa tym większa szansa na wygranie przetargu; najniższa z możliwych kalkulacja powinna pokryć wszystkie koszty bezpośrednie wykonywanych robót, bez narzutów i zysków; Jeśli mamy realizować taki projekt to czy budżet naszej budowy opierać się powinien na cenach sprzedaży czy na kalkulacji kosztów ?
realizacja z partnerem - przedsiębiorstwo może zdecydować się na współpracę z innym partnerem mającym doświadczenie przy realizacji tego typu przedsięwzięć oraz w celu rozłożenia ryzyka
c) ograniczenia zewnętrzne :
prawo i przepisy międzynarodowe i krajowe
terminy dostaw strategicznych materiałów i wyposażenia
ograniczona ilość podwykonawców robót specjalistycznych
ograniczenia logistyczne, dostępność transportu specjalistycznego
rynek zasobów ludzkich - profesjonalizm
polityka ochrony środowiska - istotne zwłaszcza przy budowie obiektów nuklearnych, fabryk chemicznych, kopalni
warunki klimatyczne
45. WYMIEŃ CZYNNOŚCI KIEROWNIKA BUDOWY W FAZIE PRZEDWYKONAWCZEJ
Faza przedwykonawcza - plan bazowy
określić zakres robót, przygotować wstępnie technologię wykonania ważniejszych robót, kolejność ich rozpoczęcia oraz plany jakości
określić strategię realizacji w odniesieniu do czasu, kosztów i zasobów ludzkich
stworzyć schemat odpowiedzialności powiązany ze strukturą podziału robót, pakietami branżowymi i czynnościami; opracować schemat organizacyjny budowy w celu określenia sposobu przepływu informacji i instrukcji
na podstawie struktury podziału robót opracować listę wszystkich czynności roboczych
oszacować parametry czynności roboczych:
czas trwania
wartości wydatków
wymagane zatrudnienie
pracochłonność
określić zależności pomiędzy czynnościami i sporządzić wykres sieciowy
opracować kalendarz roboczy dla budowy
wykonać analizę czasową ścieżki krytycznej ( w przód i wstecz ) w celu ustalenia tablicy zawierającej najwcześniejszy początek, najwcześniejszy koniec, najpóźniejszy początek i najpóźniejszy koniec, luzy i zapasy czasów, ścieżkę krytyczną
sporządzić harmonogram belkowy ( Gantt'a )
wykonać analizę zatrudnienia w odniesieniu do zakładanych wymagań możliwości uzyskania pracowników, wykorzystania zasobów ludzkich, optymalizacji poziomu zatrudnienia; jeśli konieczne przeanalizować ponownie terminy wykonania poszczególnych robót tak by były zgodne z właściwym harmonogramem zatrudnienia
opracować budżet poszczególnych czynności roboczych lub ich pakietów nawiązujących do etapów w harmonogramie