44. ORGANIZACJA REALIZACJI KONTRAKTU

Wymogi i ograniczenia kontraktowe: wewnętrzne ograniczenie kontraktowe, wewnętrzne ograniczenie strategiczne, ograniczenia zewnętrzne. Odpowiedzi na powyższe zależy od wielu czynników: doświadczeń kadry kierowniczej, istnienia bazy danych środków służących do realizacji przedsięwzięcia, ogólnej sprawności organizacji firmy, dostępności narzędzi planowania na budowach, wdrążenia systemu planowania i kontroli. Przystępując do realizacji kontraktu wygranego na drodze przetargu musimy uwzględnić ( oprócz stron organizacji realizacji projektu ) wymogi i ograniczenia kontraktowe:

a) wewnętrzne ograniczenia kontraktowe

• czy możliwe jest wykonanie przedmiotu zamówienia, dysponowanie odpowiednią technologią, w którym miejscu realizacji projektu należałoby bezwzględnie posiadać komplet dokumentacji;

• czy istnieje konieczność przeszkolenia kadry i pracowników lub naboru specjalistów;

• czy inne realizowane aktualnie projekty będą miały wpływ na stan naszej kadry;

• czy istnieją specjalne wymagania projektowe;

• czy wymagany jest specjalistyczny transport;

• czy wielkogabarytowe elementy mogą być wykonywane w wytwórni czy muszą na budowie;

• czy potrzebny jest specjalistyczny sprzęt lub urządzenia;

• czy istnieje konieczność wprowadzenia innego niż zwykle sposobu organizacji budowy;

• czy jesteśmy w stanie wykonać wszystkie prace w ramach ceny kontraktowej;

• jakie są wymagania w stosunku do zapewnienia jakości np. konieczność certyfikacji systemu wg ISO 9000;

• czy byliśmy wykonawcami podobnego projektu;

• czy wytypowano kierownika budowy, kadrę do nadzoru, opracowano projekt technologii i założono organizację budowy;

• czy dostępny jest sprzęt systemu informacji;

• czy naszym zdaniem możemy dotrzymać terminu końcowego umowy i terminów węzłowych;

• czy jesteśmy w stanie spełnić wymagania zawarte w dokumentach kontraktowych

b) wewnętrzne ograniczenia strategiczne:

• cele finansowe - kryteria oceny efektywności działania kierownictwa budowy mogą być zależne od polityki przedsiębiorstwa:

• kierownictwo firmy zakłada, że projekt utrzymywać będzie stale dodatnie saldo przypływów finansowych

• postęp robót na budowie może być przyspieszany lub opóźniany w zależności od ogólnego bilansu środków finansowych całego przedsiębiorstwa

• cena akcji przedsiębiorstwa może mieć wpływ na jego wiarygodność kredytową, a co za tym idzie możliwość uzyskiwania środków

• marketing - przedsiębiorstwo może zakładać obniżoną stawkę zysku lub nawet jego brak w celu zdobycia nowych rynków

• nasz projekt zakłada rezygnację z zysku aby wejść na nowy rynek

• nasz projekt może być badany przez poważnego klienta pod kątem możliwości naszego przedsiębiorstwa do zawarcia o wiele korzystniejszego kontraktu; słowna rekomendacja jest najbardziej efektywnym sposobem promocji naszej firmy

• ofertowanie - na skutek płytkiego rynku inwestycyjnego głównym priorytetem firmy może być utrzymanie dotychczasowego potencjału wykonawczego; im niższa cena ofertowa tym większa szansa na wygranie przetargu; najniższa z możliwych kalkulacja powinna pokryć wszystkie koszty bezpośrednie wykonywanych robót, bez narzutów i zysków; Jeśli mamy realizować taki projekt to czy budżet naszej budowy opierać się powinien na cenach sprzedaży czy na kalkulacji kosztów ?

• realizacja z partnerem - przedsiębiorstwo może zdecydować się na współpracę z innym partnerem mającym doświadczenie przy przy realizacji tego typu przedsięwzięć oraz w celu rozłożenia ryzyka

c) ograniczenia zewnętrzne :

• prawo i przepisy międzynarodowe i krajowe

• terminy dostaw strategicznych materiałów i wyposażenia

• ograniczona ilość podwykonawców robót specjalistycznych

• ograniczenia logistyczne, dostępność transportu specjalistycznego

• rynek zasobów ludzkich - profesjonalizm

• polityka ochrony środowiska - istotne zwłaszcza przy budowie obiektów nuklearnych, fabryk chemicznych, kopalni

• warunki klimatyczne

• niepokoje polityczne

45. WYMIEŃ CZYNNOŚCI KIEROWNIKA BUDOWY W FAZIE PRZEDWYKONAWCZEJ

Faza przedwykonawcza - plan bazowy

• określić zakres robót, przygotować wstępnie technologię wykonania ważniejszych robót, kolejność ich rozpoczęcia oraz plany jakości

• określić strategię realizacji w odniesieniu do czasu, kosztów i zasobów ludzkich

• stworzyć schemat odpowiedzialności powiązany ze strukturą podziału robót, pakietami branżowymi i czynnościami; opracować schemat organizacyjny budowy w celu określenia sposobu przepływu informacji i instrukcji

• na podstawie struktury podziału robót opracować listę wszystkich czynności roboczych

• oszacować parametry czynności roboczych:

• czas trwania

• wartości wydatków

• wymagane zatrudnienie

• pracochłonność

• określić zależności pomiędzy czynnościami i sporządzić wykres sieciowy

• opracować kalendarz roboczy dla budowy

• wykonać analizę czasową ścieżki krytycznej ( w przód i wstecz ) w celu ustalenia tablicy zawierającej najwcześniejszy początek, najwcześniejszy koniec, najpóźniejszy początek i najpóźniejszy koniec, luzy i zapasy czasów, ścieżkę krytyczną

• sporządzić harmonogram belkowy ( Gantt'a )

• wykonać analizę zatrudnienia w odniesieniu do zakładanych wymagań możliwości uzyskania pracowników, wykorzystania zasobów ludzkich, optymalizacji poziomu zatrudnienia; jeśli konieczne przeanalizować ponownie terminy wykonania poszczególnych robót tak by były zgodne z właściwym harmonogramem zatrudnienia

• opracować budżet poszczególnych czynności roboczych lub ich pakietów nawiązujących do etapów w harmonogramie

. WYMIEŃ CZYNNOŚCI KIEROWNIKA BUDOWY W FAZIE WYKONAWCZEJ

1. Kontrola zakresu wykonanych prac poprzez następujące dokumenty:

• Standardowe formułowanie informacyjne

• Raport postępu robót

• Raport niezgodności z harmonogramem

• Raport niezgodności technicznej

• Zapytanie techniczne

• Rejestr zmian w dokumentacji technicznej

• Instrukcja zmian wykonanie robót

• Rejestr robót dodatkowych

• Rejestr zmian w dokumentacji

2. Organizacja systemu potwierdzeń

• Przyjęcie zamówienia

• Potwierdzenie dostawcy materiałów

• Rozpoczęcie robót(elementów)

• Wyceny robót dodatkowych

• Potwierdzenie obmiarów do fakturowania

• Potwierdzenie akceptacji faktur częściowych

3. uzyskanie danych i określenie postepu robót

4. analiza raportów postępu robót w celu stwierdzenia stanu zaawansowania projektu w stosunku do planu bazowego. Określenie prognoz finansowych i rzeczowych

5. podejmowanie decyzji działań korylalaujących w celu wyeliminowanie poślizgów czasowych i finansowych wydawanie instrukcji.

Rys.

Organizacja przedsięwzięcia budowlanego:

Zakres robót:

1. rejestr dokumentacji wykonawczej

2. podział na etapy realizacji

3. rejestr specyfikacji

4. podział robót na pakiety branżowe

5. technologie wykonania poszczególnych prac

Czas:

1. wykresy sieciowe realizacji robót

2. harmonogram belkowy

3. harmonogram terminów węzłowych

4. harmonogram fakturowania

Zasoby ludzkie:

1. Prognozy zapotrzebowania siły roboczej

2. potwierdzenia dostępności siły roboczej

3. optymalny poziom poziomu zatrudnienia

Jakości:

1. Plan jakości dla całego projektu

2. plany kontroli jakości na poszczególne roboty

Zarządzenie budową:

1. kadra nadzorujących roboty

2. system zarządzania budową

3. kontrola dokumentacji

4. informacyjna baza danych i syst składowania dokumentacji

5. procedury i instrukcje robocze

Kontrakt:

1. standardowe warunki kontraktu

2. dokumentacja ofertowa

3. warunki ogólne kontraktu

4. warunki specjalne

---