Pierwszym krokiem prowadzącym do podjęcia działalności gospodarczej jest wybór rodzaju i zakresu działalności. Liczy się pomysł, a także własne predyspozycje popyt, a także znajomości ludzi z branży. Następnie zastanawiamy się nad wyborem formy organizacyjno prawnej, czyli czy jest to przedsiębiorstwo jedno osobowe, spółka cywilna, jawna, komandytowa itd. Zakładając przedsiębiorstwo bierzemy także pod uwagę posiadane zasoby majątkowe i kapitały.
Rejestrowanie działalności gospodarczej:
1.Sąd rejonowy - wpis do rejestru przedsiębiorców (KRS). Urząd gminy - wpis do ewidencji działalności gospodarczej
2. Wojewódzki urząd statystyczny - nr, REGON (RG-1)
3.Urząd skarbowy nr NIP - druk np. NIP-1 lub NIP-B
4.Pieczątka firmy
5. Bank - założenie rachunku (wzory podpisów)
6. Zakład Ubezpieczeń społecznych (ZUS)
7. Państwowa Inspekcja Pracy (PIP). Państwowa Inspekcja Sanitarna (PIS)
KRS - Krajowy Rejestr Sądowy prowadzony w systemie informatycznym przez sądy gospodarcze. Sądy prowadzą rejestry przedsiębiorców, stowarzyszeń, organizacji, społecznych, zawodowych, fundacji, publicznych zakładów opieki zdrowotnej oraz spółek prawa handlowego, a także rejestr dłużników nie wypłacalnych.
NIP - Numer Identyfikacji Podatkowej otrzymujemy po wypełnieniu odpowiedniego formularza.
NIP - 1 dla osoby fizycznej, NIP-2 dla pozostałych, NIP-B dla banku, NIP-D dla wspólników spółek osobowych. W urzędzie skarbowym wypełniamy też oświadczenia o formie opodatkowania.
REGON - Numer Identyfikacji Statystycznej w którym określony jest rodzaj działalności gospodarczej
Pieczątka firmy - na której musi być pełna nazwa firmy, jej adres, REGON, NIP oraz nr telefonu
ZUS - Zakład Ubezpieczeń Społecznych. Obowiązek dokonania rejestracji należy dokonać w ciągu 7dni od daty wymienionej w zgłoszeniu NIP-1 w przypadku zatrudnienia pracownika pracodawca ma 7dni na zgłoszenie tego faktu w ZUS-ie.
ZUS ZUA - Zgłoszenie do ubezpieczeń społecznych i zdrowotnych
ZUS ZFA - Zgłoszenie danych płatnika składek
ZUS ZBA - informacja o numerach rachunków bankowych
ZUS ZAA - zgłoszenie adresów prowadzenia firmy
PIP - Państwowy Inspektorat Pracy, który należy powiadomić o miejscu i zakresie prowadzonej działalności w ciągu 14dni
PIS - Państwowa Inspekcja Sanitarna, która w przypadku niektórych zakładów usługowych dopuszcza lokal do użytku sprawdzając powierzchnie (wysokość okien, szerokość, drzwi, dostępność do wody itd.) Ponadto może zdarzyć się, że musimy zawiadomić inspekcje nadzoru budowlanego czy wydział prewencji i straży pożarnej.
Celem działalności gospodarczej jest maksymalizacja zysku w dłuższym okresie czasu oraz trwanie i rozwój. Działalność gospodarcza przedsiębiorstw polega na ciągłym zawieraniu transakcji między kontrahentami. Każda zawarta transakcja powoduje powstanie zobowiązania dla jednego kontrahenta i należności dla drugiego kontrahenta.
Rodzaje rozliczeń finansowych:
a)gotówkowe, które polegają na wpłacie lub wypłacie gotówki z kasy lub z baku. Dostarczenie czeku gotówkowego lub wysyłanie przekazu pocztowego.
Czek jest to dokument za pomocą, którego wystawca rozporządza środkami pieniężnymi zgromadzonymi na własnym rachunku bankowym. Czek zawiera skierowane do banku polecenie wypłaty określonej kwoty ze środków będących do dyspozycji wystawcy czeku. Czek umożliwia wypłatę gotówki osobie wskazanej na czeku lub okazicielowi. Forma czeku jest ściśle określona przepisami prawa.
Aby dokument został uznany za czek musi zawierać następujące elementy:
-nazwa „czek” użyta w języku w jakim go wystawiono
-polecenie bezwarunkowego zapłacenia określonej sumy pieniężnej
-nazwisko osoby, która ma zapłacić sumę pieniężną oznaczoną na czeku
-data wystawienia czeku (miesiąc podany słownie)
-miejsce wystawienia czeku
-oznaczenie miejsca płatności
-podpis wystawcy czeku
b)bezgotówkowe:
-polecenie przelewu - jest to najpopularniejsza forma rozliczeń bezgotówkowych.
Przedsiębiorca zobowiązany do wypłaty wydaje bankowi dyspozycję przekazania określonej kwoty ze swojego rachunku bankowego na wskazany rachunek w dowolnym banku. Bank ma obowiązek przekazać środki na wskazane konto najpóźniej następnego dnia roboczego po przyjęciu zlecenia
-akredytywa - polega na wyodrębnianiu przez bank na wniosek dłużnika środków pieniężnych na jego rachunku bankowym i przekazaniu ich do banku wierzyciela. Świadczenia te są odpowiednio udokumentowane i bank ma obowiązek sprawdzić czy przelane świadczenie zgodne jest z akredytywą.
-karta płatnicza - która jest dodawana do rachunku bieżącego. Płatności kartą dokonywane są do określonej kwoty, użytkowanie karty może być płatne a czasami banki pobierają prowizję.
-czek rozrachunkowy - który służy do przelania środków z rachunku wystawcy czeku na konto wierzyciela wypełniony prawidłowo czek wręcza się wierzycielowi
-weksel - jest to dokument zawierający zobowiązanie do zapłaty określonej osobie lub okazicielowi pewnej kwoty pieniędzy w oznaczonym terminie przez osoby lub osobę podpisaną na wekslu.