ORGANIZACJA-jakakolwiek wyodrębniona z otoczenia całość ludzkiego dział skier na osiąganie 1 lub więcej celów.

ZNACZENIA ORGANIZACJI

Rzeczowe - org.a jako char.y obiekt, niekoniecznie mater.y, ale dający się wyodrębnić (np. szkoła, sąd); rzecz obiektywnie i empirycznie ist.a.

Czynnościowe -org.e współprzy.e się do powodzenia.całości.

Atrybutowe- cecha pewnych zbiorowości (zorganizowanie) danych obiektów

Rezultatowe- cecha rzeczy i procesów uważanych za zorganizowane

CECHY ORGANIZACJI:

1. celowość, czyli nastawienie org.i na osiąganie 1 lub więcej celów

2. spos.zorg.a (hierarchia), czyli celowe połączenie składników ludzkich, rzeczowych, czasowych i przestrzennych, dające w efekcie strukturę (budowę) org.ą całości

3. wyodrębnienie z otoczenia, a jednocześnie powiązanie z nim przez cel lub cele i spos.zorg.a

4. poddanie.kierowaniu, czyli oddziaływaniu zmierz.u do osiąg.a celu lub celów dział.a

SPOSÓB ZORGANIZOWANIA:

KIEROWANIE zespół procesów wykonywanych w celu sprawienia by członkowie org.i współpra.i ze sobą w interesie org.i

ADMINISTROWANIEjest to częściowe, niepełne zarządzanie, oparte na podległości i wydawanych przez instancję zwierzchnią dyrektywach (instrukcjach), z reguły sformalizowanych.

ZARZĄDZANIE zest dział obejm.y planowanie, podej. dec., org.e i przewodzenie, skier.ch na zasoby org.i i wykorz.ch z zamiarem osiągnięcia celów org.i w spos.sprawny i skuteczny.

RZĄDZENIE odnosi się przede wszystkim do organów wykonawczych władzy państwowej.Rządzenie charak.e się znacznym, większym niż zarządzanie stopniem uregulowania prawnego.

PODZIAŁ ZASOBÓW:

• LUDZKIE: Procesy decyzyjne dot.ą właściwego wykorzystania zdol.i i umiej.i pracow.ch(płeć,wiek,wyksz,kwal.zaw.e,dośw, potrzeby,pragn.)

• FINANSOWE: Kapitał finansowy

(pieniądze gotówkowe, zaciągnięte kredyty, posiadane wkłady bankowe, papiery wartościowe)

• RZECZOWE: Wykorz.e technol.e budynki,hale,maszyny,,surowce

• ORG.E: Odnoszą się do proc.w i tech.ii oraz proc.w umożl.ch zarz.e org.ą, m.in: (sys.plan.a,kontr,zarz,ocen)

INF.E: Użyteczne dane liczbowe i jakościowe pochodzące z otoczenia zew i wew przed.a, niezbędne w proc podejm decyzji na każdym szczeblu zarz.a

RELACYJNE: związ.e z politycznymi umiejęt.i promowania i wpływ.a na strukturę zewnętrzną.

Role kierownicze

1. Interpersonalne: ułatwia utrzymywanie org.i w należytym porządku

• Reprezentacyjne,Przywódca/lider,Łącznik-Koordynacja działań dwóch grup projektowych

2. Informacyjne:Dystrybutor,Monitor,Rzecznik -Wygłaszanie przemówienia omawiającego plany wzrostu

3. Decyzyjne:Przedsiębiorca Opracowywanie nowych pomysłów innowacyjnych

• Rozdz.y zasoby,Negocjator

• Przeciwdział.y zakłóceniom

TYPY UMIEJ.KIEROWNICZYCH:

techniczne (I), społeczne(II)- zdolność współpracowania z ludźmi, koncepcyjne(III)- zdolność koordynowania, przewidywania

FUNKCJE ZARZĄDZANIA

1. Plan.e- wytyczanie celów org.i i okr.e spos.u ich najlepszej real.i

Podejm.e decyzji- część procesu plan.a obejm.a wybór trybu dział.a spośród zestawu dostępnych możliwości

2. Orga.e- logiczne grupowanie działań i zasobów, określanie najlepszego spos.u grupowanie typów działań i zasobów

3. Kier.ludźmi (przewodzenie, motywowanie)- sprawienie by członkowie org.i współpracowali ze sobą w interesie org.i

4. Kontrolowanie- obserwowanie postępów organizacji w realizowaniu jej celów (wprowadzanie korekt)

Cykl działania zorganizowanego- schemat etapów działania, sprawnego zach.a, odpowiedniej kolejności i konsekwentne zastosowanie się do zasad realizacji każdego z tych etapów stwarza możli.i osiągnięcia celu

CYKL DZIAŁANIA ZORG.O wg. Henrego Le Chataliera

CEL- jedyny, ścisły, ograniczony (przemyślany i konsekwentny)

PLAN- zbadanie środków i warunków ZASOBY Pozyskanie i uporządkowanie środków potrzebnych do realizacji działaniaREALIZACJA- urealnienie powziętego planu KONTROLA otrzymanych wyników.

SYSTEMOWE PODEJSCIE DO ORG- traktuje organizację jako jednorodny, celowy, skladajacy się z wzajemnie powiązanych części.SYSTEM- zestaw wzaj.e powiąz.ch elem.w f-ch jako całość.SPZEZ.ZWROTNE- Polega na tym ze system otrzymuje inf.e dot.e efektów własnego dział.a, dost.a kolejne relacje, odp, czyny.

Podsystem- system w ramach innego, szerszego systemu

ETAPY PROCESU PLANOWANIA-

Ustalenie celów,Analiza sytuacji- co sprzyja a co przeszkadza w realizacji celu,Opracowanie sekwencji działań zmierzających do realizacji celu,Sprawdzenie wykonalności plany i kosztów jego realizacji

CZYNNIKI SKUT. I EFEKTYWNOŚCI-

1. Cele i działania muszą być jasno sformułowane i przedstawione niższym szczeblom

2. Plan.e musi się rozpocząć na najwyższym szczeblu.

3. F-ja plan.a wym.a właściwego syst.u inf.i o poszcze.ch obsz.ch funkcjonowania org. I jej otocz.a

4. Plan.e musi mieć charakter systematyczny, stały,być zorganizowany,elaatyczny

PODEJM.DEC rozpoznawanie i wybór określonego kierunku działania prowadzącego do rozwiązania konkretnego problemu

PROBLEM- wyst.e wtedy kiedy rzeczywisty stan spraw odbiega od stanu pożądanego

STRATEGIA- koncepcja długookresowego funkcjonowania i rozwoju organizacji

• Cel ogólny, lub główny kierunek działania

• Sposoby działania i reguły zachowania

• Niezbędne zasoby służące do realizacji koncepcji

MET GRUPOWEGO PODEJ DEC Grupyinteraktywne -podjęcie decyzji zleca się już istniejącej lub nowo powołanej grupie. Członkowie grupy rozmawiają, spierają się, uzgadniają tworzą wew.e koalicje itd. Na koniec po pewnym okresie rozważań podejmowana jest dec.a. Korzyści- wzajemne oddział.e członków grupy często inspiruje nowe pomysły i sprzyja porozumieniu. Grupydelfickie - jest wykorz.a do uzgodnienia wspólnej opinii ekspertów. Zakłada ona zwrócenie się do grupy niezależnych od siebie ekspertów o opinię , wyrażona w ich własnym imieniu. Potem następuje powiązanie i “uśrednienie' otrzymanych poglądów. Grupynominalne - inna pożyteczna technika wykorzystywana do podejmowania decyzji. Są najczęściej wykorzystywane do opracowania twórczych i innowacyjnych rozwiązań WIZJA ORGANIZACJI- projekcja marzeń i ambicji wiążących się z jej działaniem i stanem docelowym, który jej właściciele, menadżerowie i kluczowe grupy pracowników chcą osiągnąć Podtrzymująca (stabilizująca)- nie przewiduje żadnych zmian w organizacji.Rozwojowa (wzrostu)- przewiduje jakościowe zmiany w strukturze i funkcjonowaniu organizacji.Wizjaprzełomu- przewiduje niemal całkowite zerwanie z dotychczasową działalnością organizacji ZARZ.E SRATEG- proces zarz.a nastawiony na formułowanie i wdrażanie strategii które sprzyjają wyższemu stopniowi zgodności org.i z jej otoczeniem i osiąg.m celów strat.ch SWOT- Analiza silnych i słabych stron organizacji, szans i zagrożeń w otoczeniu w celu identyfikacji strategicznej niszy możliwej do wykorzystania S- siły,W- słabości,O- szanse,T- zagrożenia STRATEGIA MAXI-MAXI agresywnaWychwytywanie sposobności,Wzmacnianie pozycji na rynku,Przejmowanie organizacji o tym samym profilu,Koncentracja zasobów na produktach konkurencyjnych

STRATEGIA MINI-MAXI konkurencyjna

• Powiększanie zasobów finansowych

• Powiększanie zasobów handlowych

• Ulepszanie linii produktów

• Zwiększanie produktywności

• Redukcja kosztów

• Utrzymywanie przewagi konkurencyjnej

STRATEGIA MAXI-MINI konserwatywna

• Selekcja produktów

• Segmentacja rynku

• Redukcja kosztów

• Ulepszanie produktów konkurencyjnych

• Rozwijanie nowych produktów

• Poszukiwanie nowych rynków

STATEGIA MINI-MINI defensywna

• Stopniowe wycofywanie się

• Redukcja kosztów

• Zmniejszanie zdolności produkcyjnych

• Zatrzymanie procesu inwestowania