Inwentaryzacja-skróty, rachunkowość, rachunkowość - materiały


Celem inwentaryzacji jest:

  1. ustalenie rzeczywistego stanu aktywów i pasywów,

  2. doprowadzenie stanu ewidencyjnego wynikającego z ksiąg rachunkowych do zgodności ze stanem rzeczywistym, wynikającym ze spisu z natury, a więc urealnienie ich,

  3. ustalenie istniejących różnic inwentaryzacyjnych i rozliczenie osób odpowiedzialnych (współodpowiedzialnych) materialnie za powierzone im minie,

  4. dokonanie oceny gospodarczej przydatności składników majątkowych Spółki pod względem ilości i jakości,

  5. dokonanie oceny stanu zabezpieczenia mienia przed niszczeniem (psuciem się), kradzieżą z włamaniem, pożarem, zalaniem i innymi wypadkami losowymi,

  6. przeciwdziałanie powstaniu nieprawidłowości w gospodarowaniu majątkiem przedsię-biorstwa, a w szczególności:

- gromadzeniu zapasów zbędnych, nadmiernych i niepełnowartościowych,

- powstawaniu różnic inwentaryzacyjnych, a zwłaszcza niedoborów i szkód.

Inwentaryzacji, dokonuje się w drodze:

  1. spisu z natury,

  2. uzgodnienia sald z bankami, dostawcami, odbiorcami oraz innymi kontrahentami jednostki, porównania stanów wynikających z ksiąg rachunkowych z danymi wynikającymi ze stosownych dokumentów oraz ewentualnej weryfikacji danych ewidencyjnych.

Inwentaryzację przeprowadza się w następujących terminach:

  1. 31 grudnia każdego roku obrotowego - spis z natury (lub potwierdzenie stanów przez bank) środków pieniężnych, papierów wartościowych oraz produktów w toku produkcji,

  2. w ostatnim dniu każdego kwartału (w tym również na koniec roku obrotowego) - spis
    z natury niezużytych zapasów materiałów, towarów i produktów gotowych, które zostały zaliczone w koszty w momencie zakupu lub wytworzenia,

  3. raz w ciągu czterech lat (w dowolnym okresie roku) - spis z natury środków trwałych
    (z wyjątkiem gruntów oraz składników trudno dostępnych oglądowi), a także maszyn
    i urządzeń wchodzących w skład inwestycji rozpoczętych, pod warunkiem że składniki te znajdują się na terenie strzeżonym,

  4. raz w ciągu dwóch lat (w dowolnym terminie roku) - spis z natury zapasów materiałów, półfabrykatów, wyrobów gotowych i towarów objętych ewidencją ilościowo-
    -wartościową oraz znajdujących się na terenie strzeżonym,

  5. w okresie od 1 października każdego roku obrotowego do 15 stycznia każdego następnego roku obrotowego - spis z natury:

Wyróżniamy trzy metody inwentaryzacji:

  1. Spis z natury - polega na mierzeniu, liczeniu i ważeniu takich składników jak środki pieniężne w kasie, papiery wartościowe, zapasy, aktywa obce.

  2. Uzgadnianie sald - polega na wysyłaniu wpisów do kontrahentów informujących o wysokości należności lub zobowiązania. Drobne kwoty można odpisać na pozostałe koszty lub przychody operacyjne. W ten sposób inwentaryzuje się rozrachunki z odbiorcami i dostawcami oraz środki na rachunku bankowym.

  3. Porównanie danych z ksiąg handlowych z dokumentacją - w ten sposób inwentaryzuje się grunty i środki trwałe trudno dostępne oglądowi, należności sporne i wątpliwe, rozrachunki publiczno-prawne, rozrachunki z pracownikami, rozliczenie międzyokresowe, WNiP.

Cel inwentaryzacji:

Inwentaryzacja - to ogół czynności zmierzających do ustalenia rzeczywistego stanu majątku podmiotu gospodarczego,

porównania go ze stanem ewidencyjnym, a w razie wystąpienia rozbieżności, wyjaśnienia ich i odpowiedniego ujęcia w księgach rachunkowych.

Częstotliwość i terminy przeprowadzania inwentaryzacji poszczególnych składników majątkowych

precyzuje ustawa. Podmioty gospodarcze przeprowadzają inwentaryzację:

- na ostatni dzień każdego roku obrotowego,

- na dzień zakończenia działalności przez podmiot gospodarczy,

- na dzień poprzedzający postawienie go wstań likwidacji lub upadłości .

W przypadku połączenia lub podziału jednostek, z wyjątkiem spółek kapitałowych, strony

mogą w drodze umowy pisemnej odstąpić od inwentaryzacji.

Wyniki inwentaryzacji winny być odpowiednio udokumentowane (arkuszami/kartami spisu z natury, protokolarni różnic inwentaryzacyjnych, itp.), a ujawnione w toku inwentaryzacji różnice wyjaśnione i rozliczone w księgach tego roku obrotowego, którego dotyczyła inwentaryzacja.

Formy (metody) inwentaryzacji, przykłady:

a) spis z natury - w formie tej inwentaryzuje się:

- aktywa pieniężne (z wyjątkiem zgromadzonych na rachunkach bankowych).

- papiery wartościowe mające postać materialną,

- rzeczowe składniki aktywów obrotowych,

- środki trwałe {z wyłączeniem gruntów i środków trudno dostępnych),

- maszyny i urządzenia zaliczane do środków trwałych w budowie.

b) potwierdzenie sald - polega na otrzymaniu od banków i uzyskaniu od kontrahentów potwierdzeń prawidłowości wykazanego w księgach rachunkowych jednostki stanu tych aktywów; Stosuje się w odniesieniu do:

- aktywów finansowych zgromadzonych na rachunkach bankowych lub przechowywanych przez Inne

- jednostki.

- należności, w tym udzielonych pożyczek,

- składników majątkowych powierzonych kontrahentom.

c) weryfikacja - czyli porównanie danych ksiąg rachunkowych z odpowiednimi dokumentami; inwentaryzację tą formą przeprowadza się, gdy nie istnieje możliwość zastosowania żadnej z wyżej wymienionych form. więc w odniesieniu do:

- gruntów i środków trwałych trudno dostępnych,

- należności spornych i wątpliwych, w bankach - należności zagrożonych,

- należności i zobowiązań wobec osób nie prowadzących ksiąg rachunkowych.



Wyszukiwarka

Podobne podstrony:
inwentaryzacja, rachunkowość, rachunkowość - materiały
konta-skróty, rachunkowość, rachunkowość - materiały
Inwentaryzacja2, rachunkowość, rachunkowość - materiały
Aneks do umowy o pracę, rachunkowość, rachunkowość - materiały
Rozliczenia międzyokresowe, rachunkowość, rachunkowość - materiały
Kwestionariusz osobowy dla pracownika, rachunkowość, rachunkowość - materiały
zasady prawidłowej rachunkowości, Materiały rachunkowocść
Awans płacowy, rachunkowość, rachunkowość - materiały
podatki w rachunkowości, Materialy do wykladu - VAT w rachunkowosci 2009 rok, Szkoła Główna Handlowa
rachunkowosc, materialy, bilans uproszczony, bilans uproszczony
Materiały do wykładów, Zarządzanie- studia, rachunkowość-materiały do wykładu, wykłady
Polecenie czasowego wykonywania pracy innej, rachunkowość, rachunkowość - materiały
Umowa o pracę na czas wykonania określonej pracy, rachunkowość, rachunkowość - materiały
Awans stanowiskowy, rachunkowość, rachunkowość - materiały
rachunkowosc, materialy, bilans rozwiniŕty, Bilans
Skierowanie na naukę w celu podnoszenia kwalifikacji w formach pozaszkolnych — kopia, rachunkowość,
rachunkowosc cwiczenia rachunkowosc materialy
podatki w rachunkowości, Materialy do wykladu - Podatki w rachunkowo para, Agnieszka Cicha

więcej podobnych podstron