organizowanie dzia a , Sem I+II


ORGANIZOWANIE DZIAŁAŃ

ORGANIZOWANIE- decydowanie o najlepszym grupowaniu działań i zasobów organizacji.

Organizowanie jest szczególnym rodzajem działania. Występuje w rzeczywistości jako istotna część każdego racjonalnie skonstruowanego procesu kierowania.

Menedżerowie dokonują takiego podziału pracy w organizacji, by wyznaczone do wykonania zadania w sposób jak najbardziej efektywny przyczyniły się do osiągnięcia celów organizacji.

Organizowanie to proces wieloetapowy:

  1. Szczegółowe ustalenie całej pracy, którą należy wykonać dla osiągnięcia celów organizacji

  2. Podział całej pracy na czynności, logicznie możliwe do dogodnego zrealizowania przez jednego człowieka lub grupę ludzi

  3. Łączenie w logiczny i sprawny sposób pracy członków organizacji

  4. Ustalenie mechanizmu koordynacji pracy członków organizacji tak, aby stanowiła jednolitą, harmonijną całość

  5. Sprawdzenie skuteczności organizacji i wprowadzenie poprawek w celu utrzymania lub zwiększenia tej skuteczności.

Symptomami złej organizacji są:

1.Mnożenie szczebli zarządzania- źle pomyślane lub pomieszane cele, zaniechanie usuwania autorów porażek, przesadna centralizacja, brak właściwej analizy działań

2.Nadmiar „środków specjalnych” w strukturze- koordynatorów, asystentów, ciągłe zebrania

3.Tendencja do przeceniania drogi służbowej- złe stosunki międzyludzkie

4.Zniekształcona struktura wielu menedżerów- kierownictwo zbyt „wiekowe” lub przesadnie młode.

PODZIAŁ PRACY- to rozłożenie zadania w taki sposób, by każda osoba w organizacji ponosiła odpowiedzialność za ograniczony zbiór czynności i wykonywała je zamiast całego zadania.

Z koncepcji podziału pracy wyrosła specjalizacja. Można ją zdefiniować następująco:

SPECJALIZACJA- wyznaczanie danej osobie na ogół wąskiego lub ograniczonego zadania lub czynności, aby osoba ta mogła osiągnąć sprawność w ich wykonywaniu.

Specjalizacja przynosi organizacji cztery korzyści:

1.pracownik wykonujący wąskie, proste zadanie prawdopodobnie osiągnie w tym dużą wprawę

2.skraca się czas przechodzenia z jednego zadania do drugiego

3.im lepiej określone zadania pracownika na danym stanowisku, tym łatwiej będzie można opracować wyspecjalizowany sprzęt, którym będzie się on posługiwał

4.w razie nieobecności lub odejścia z pracy pracownika wykonującego wysoce wyspecjalizowaną pracę, menedżer może stosunkowo niewielkim kosztem przyuczyć następnego kandydata.

UJEMNE SKUTKI SPECJALIZACJI

1.Znużenie i niezadowolenie pracownika- bardzo wyspecjalizowana praca nie stanowi jakiegokolwiek wyzwania lub podniety. Pojawia się znużenie i monotonia, rośnie absencja, może na tym ucierpieć jakość pracy.

2. Specjalizacja nie zawsze przynosi oczekiwane korzyści

PROJEKTOWANIE STANOWISK PRACY- to określanie zakresu obowiązków pracownika.

Stanowisko pracy to najmniejszy składnik organizacji wyznaczany jednostce.

Obejmuje on przynajmniej 3 elementy:

- zadania, które należy wykonać

- obowiązki związane z tymi zadaniami

-dostęp do zasobów potrzebnych do wykonania tych zadań i wypełnienia obowiązków.

ROTACJA MIĘDZY STANOWISKAMI PRACY - to systematyczne przechodzenie pracowników z jednego stanowiska do drugiego.

Rotacja między stanowiskami pracy nie przyniosła zbyt dobrych wyników w postaci wzrostu motywacji lub zadowolenia pracowników, gdyż prace nadające się do rotacji są z reguły standardowe i rutynowe.

ROZSZERZENIE STANOWISKA PRACY- to przydzielenie pracownikowi większej liczby zadań do wykonania.

WZBOGACZANIE STANOWISKA PRACY- to zarówno zwiększanie liczby zadań wykonywanych przez pracownika, jak i rozszerzenie kontroli pracownika nad stanowiskiem pracy.

ZESPOŁY ROBOCZE- pozwalają całej grupie na zaprojektowanie systemu pracy, który będzie wykorzystywany do wykonywania wzajemnie powiązanych zadań.

W zespole roboczym sama grupa decyduje o podziale pracy. Powierza swym członkom określone zadania, obserwuje i kontroluje osiągnięte wyniki, dysponuje autonomią
w układaniu harmonogramów pracy.



Wyszukiwarka

Podobne podstrony:
Ocena obciążenia termicznego organizmu erg sem II zaj 1(1)
podstawniki, TŻ, SEMI, SEM II, chemia organiczna
sale, TŻ, SEMI, SEM II, chemia organiczna
Zestaw 3, Studia SGGW, WNoŻ Inżynierskie 2008-2012, Sem II, Chemia organiczna
Program chemia organiczna, TŻ, SEMI, SEM II, chemia organiczna
Zestaw 1, Studia SGGW, WNoŻ Inżynierskie 2008-2012, Sem II, Chemia organiczna
Sem II Transport, Podstawy Informatyki Wykład XXI Object Pascal Komponenty
podstawy zarz dzania, Sem I+II
test na inteligencję emocjonalną, OŚ, sem II 1 SOWiG, Negocjacje, testy
Caki pojedyncze, WIP, Sem.II, MATE2
refstadniny2, sem II
CO POWINNO ZAWIERAC SPRAWOZDANIE wytyczne, sem II, pod teorii okrętw, lab
bablowica, sem II
lekarski ii rok ii sem, II rok, II rok CM UMK, Giełdy, 2 rok, inne
EMULSJEs, Postaci leku sem. I i II
społeczna odpowiedzialnosc przedsiebiorstw, Zarządzanie, Sem II, PODSTAWY ZARZĄDZANIA
techniki sterowania przebiegiem, OŚ, sem II 1 SOWiG, Negocjacje
rozr·d- budowa uk-adu rozrodczego, sem II

więcej podobnych podstron