KLASY RACHUNKOWOŚCI

Literatura:

1. Bednarski L., Gierusz J. (red.): Rachunkowość międzynarodowa. PWE: Warszawa 2001, s. 11 - 15.

2. Dziuba-Burczyk A.: Struktura rachunkowości w systemie zarządzania podmiotami gospodarczymi. Zeszyty Naukowe AE w Krakowie 2001 nr 557, s. 25 - 37.

3. Gmytrasiewicz M., Karmańska A.: Rachunkowość Finansowa. Difin: Warszawa 2002, s. 30 - 31.

4. Kiziukiewicz T.: Organizacja rachunkowości w przedsiębiorstwie. PWE: Warszawa 2002, s. 93.

5. Myddelton D.: Rachunkowość Finansowa. PWE: Warszawa 1996, s. 12 - 16.

6. Roza - Michalski A.: Zrozumieć rachunkowość. Agencja Wydawnicza Interfart: Łódź 1998, s. 17 - 20 i 23 - 24.

7. Śnieżek E. (red.): Wprowadzenie do rachunkowości. Oficyna Ekonomiczna: Kraków 2004, s. 24 - 27.

8. Wieczorek I.: Rachunkowość majątku trwałego. Wydawnictwo C.H. Beck: Warszawa 2002, s.15 - 16.

Dyspozycje

1. Klasyfikacja rachunkowości według różnych kryteriów i charakterystyka jej klas (rodzajów, typów, odmian)

Rachunkowość jest jedna, ale z punktu widzenia celów poznawczych można ją klasyfikować według kilku różnych kryteriów i wyodrębniać na ich podstawie różne klasy (rodzaje, typy, odmiany) rachunkowości.

Kryteria klasyfikacji rachunkowości:

1. rachunkowość jako nauka stosowana

2. skala rachunkowości

3. zakres przestrzenny rachunkowości

4. przeznaczenie rachunkowości

5. obligatoryjność prowadzenia (sformalizowanie) rachunkowości

6. postać prowadzenia rachunkowości

7. technika rachunkowości

1. Rachunkowość jako nauka stosowana

Rachunkowość jest nauką stosowaną (nie jest ani sztuką, ani też czystą teorią) i dlatego można wyodrębnić:

• rachunkowość jako dyscyplinę naukową (dyscyplinę poznawczą, teorię) - ze względu na jej metodologię

• rachunkowość jako dziedzinę praktyczną - ze względu na jej zorientowanie na cel pragmatyczny

• rachunkowość jako wiedzę i umiejętności niezbędne do jej praktykowania (potrzebne do wykonywania zadań z zakresu rachunkowości)

Nauka (teoria) rachunkowości

Pojęcie

Rachunkowość w znaczeniu teorii jest definiowana zwykle jako „logiczne wnioskowanie w formie zbioru szerokich zasad:

• dostarczających ogólnej podstawy odniesienia, dzięki której można ocenić praktykę rachunkowości oraz

• wytyczających rozwój w rachunkowości nowych rozwiązań i procedur” (Szychta A.).

Cele:

• nadrzędny - dostarczenie spójnego zbioru logicznych zasad, które kształtują ogólne ramy odniesienia dla oceny i formułowania prawidłowych rozwiązań praktycznych,

• objaśnianie istniejących rozwiązań praktycznych w celu lepszego ich zrozumienia (Szychta A.).

Umiejscowienie

Rachunkowość jest nauką ekonomiczną stojącą na pograniczu nauk ekonomicznych i informatyki.

Jest ściśle związana z ekonomią polityczną, której ułatwia bliższe i dokładniejsze poznanie obiektywnie działających praw ekonomicznych oraz odkrywanie nowych, dotychczas nieznanych prawidłowości rozwoju gospodarczego.

Dyscyplinami stycznymi do rachunkowości są: finanse, statystyka, ekonometria.

Rachunkowość wykorzystuje matematykę.

Zakres (przedmiot)

Rachunkowość jako dyscyplina naukowa obejmuje :

• ogólną teorię rachunkowości, w ramach której funkcjonują takie działy (kierunki badawcze), jak:

• ogólna teoria i historia rozwoju rachunkowości,

• analiza szczegółowych rozwiązań ewidencyjnych,

• teoria rachunku kosztów i rachunkowości zarządczej,

• teoria kontroli finansowo-księgowej i procedur kontrolno-rewizyjnych w rachunkowości,

• organizacja i technika rachunkowości;

• rachunkowości szczegółowe (branżowe), itd. rachunkowość budżetowa, rachunkowość przedsiębiorstw przemysłowych, rachunkowość małych firm.

Wybitni teoretycy polscy okresu powojennego

Do wybitnych polskich teoretyków rachunkowości należą itd. (kolejność przypadkowa):

T. Terebucha,

T. Peche,

S. Skrzywan,

W. Malc,

E. Burzymowa,

A. Jarugowa,

K. Sawicki,

W. Brzezin,

Z. Messner,

T Kiziukiewicz,

D. Misińska,

B. Micherda,

M. Dobija,

J. Gierusz,

S. Sojak,

M. Gmytrasiewicz.

Rachunkowość jako dziedzina praktyczna

W toku rozwoju rachunkowości nie wykształciła się jej jednoznaczna definicja. Tak więc rachunkowość definiowana jest na różne sposoby:

• jako ewidencja

• jako system informacyjny

• jako język biznesu (środek przekazywania informacji o działalności gospodarczej)

• jako system pomiaru

• jako działalność usługowa

• jako odzwierciedlenie rzeczywistych stanów i procesów

• jako ideologia (środek utrzymywania ekonomicznego porządku).

W toku rozwoju rachunkowości jako dziedziny praktycznej nie wykształciła się jej powszechnie akceptowana definicja. Tak więc rachunkowość definiowana jest na różne sposoby.

Spotykane, najpopularniejsze, definicje rachunkowości można jednak podzielić typy:

• definicje podkreślające rolę ewidencyjną rachunkowości (tradycyjne),

• definicje kładące nacisk na rolę informacyjną rachunkowości (nowoczesne).

Tradycyjna definicja rachunkowości, według Stanisława Skrzywana:

„Rachunkowość jest szczególnym rodzajem jednostkowej ewidencji gospodarczej. Stanowi ona system ciągłego w czasie ujmowania, grupowania, prezentowania i interpretowania wyrażonych w pieniądzu, bilansujących się, ogólnych i szczegółowych danych liczbowych o działalności gospodarczej i sytuacji majątkowej jednostki gospodarczej.

Definicja rachunkowości podkreślające jej rolę informacyjną, według Włodzimierza Brzezina:

„Rachunkowość jest szczególnym systemem informacyjnym o charakterze retro- i prospektywnym, który ma monopol na ustalanie wyniku finansowego i kondycji finansowej podmiotu gospodarczego w pewnym okresie czasu”.

Upraszczając i uogólniając można przyjąć, że:

Rachunkowość to system ewidencji procesów gospodarczych zachodzących w podmiocie rachunkowości oraz przetwarzania danych o tych procesach w informacje finansowe, które mogą być wykorzystywane przez różnych użytkowników w różnych celach.

Rachunkowość jako wiedza i umiejętności

Niezbędne kwalifikacje dla specjalistów od rachunkowości finansowej i zarządczej
Rachunkowość finansowa	Wiedza	o technikach rachunkowości o prawie spółek o wymaganiach stawianych przy przeprowadzaniu rewizji o prawie podatkowym
		Zdolność	do pracy w warunkach presji czasowej do kontrolowania pracy personelu niezależnie od jego wieku do współdziałania z ludźmi na wszystkich szczeblach zarządzania, poczynając od magazynierów a kończąc na najwyższym kierownictwie i rewidentach księgowych
		Cechy charakteru	zamiłowanie do liczb precyzja w działaniu
	Rachunkowość zarządcza	Wiedza	o założeniach i metodach rachunkowości zarządczej o oprzyrządowaniu i metodach przetwarzania danych o ekonomii o nowoczesnych metodach zarządzania
		Zdolność	do prezentacji w przejrzysty sposób istotnych informacji do powiązania wewnętrznych zależności zachodzących między różnymi działami przedsiębiorstwa do współpracy z zatrudnionymi na wszystkich szczeblach
		Cechy charakteru	wyobraźnia upór

Źródło: opracowanie własne na podstawie: Myddelton D.: Rachunkowość Finansowa. PWE: Warszawa 1996, s. 16.

2. Skala rachunkowości

Ze względu na skale (zasięg), w jakiej rachunkowość jest prowadzona wyodrębnia się :

• rachunkowość makroekonomiczną

• rachunkowość mikroekonomiczną (jednostkową).

Rachunkowość makroekonomiczna (ogólnonarodowa)

Rachunkowość makroekonomiczna (ogólnonarodowa) to dyscyplina statystyczno-ekonomiczna zajmująca się ujętymi w jednostkach pieniężnych procesami gospodarczymi, które występują w skali gospodarstwa narodowego jako całości. Rachunkowość makroekonomiczna prowadzoną jest w skali szerszej niż jeden podmiot gospodarczy, czy ich grupa, tzn. na szczeblu makroekonomicznym w skali gospodarki narodowej. Jest wykorzystywana do zarządzania gospodarką narodową (państwem).

Rachunkowość mikroekonomiczna (jednostkowa)

Rachunkowość mikroekonomiczna (jednostkowa) to rachunkowość, której przedmiotem jest majątek poszczególnych jednostek i grup jednostek powiązanych oraz operacje gospodarcze powodujące w nim zmiany. Prowadzona jest w ramach jednego podmiotu lub ich grupy. Stanowi podstawę zarządzania w poszczególnych podmiotach (grupach podmiotów).

3. Zakres przestrzenny rachunkowości

Ze względu na zakres przestrzenny zjawisk będących przedmiotem rachunkowości wyróżnia się:

• rachunkowość międzynarodową

• rachunkowość krajową.

Rachunkowość międzynarodowa

Rachunkowość międzynarodowa - „…dotyczy międzynarodowych transakcji, porównań zasad rachunkowości w różnych krajach oraz harmonizacji zróżnicowanych zasad rachunkowości w świecie” (M.Z. Igbal, T.U. Melcher, A.A. Elmallach).

Rachunkowość międzynarodowa obejmuje trzy wymiary:

• rachunkowość światową, czyli rachunkowość jako system uniwersalny (międzynarodowy system rachunkowości),

• rachunkowość międzynarodową sensu stricto, czyli prezentację wszystkich metod i standardów stosowanych w poszczególnych krajach,

• rachunkowość korporacji międzynarodowych (prowadzących działalność w co najmniej dwóch krajach), czyli opis praktyk rachunkowości stosowanych przez korporacje międzynarodowe (zarówno jednostek macierzystych, jak i oddziałów zagranicznych).

Rachunkowość krajowa

Rachunkowość krajowa - system rachunkowości obowiązujący i stosowany w danym kraju (normy prawne i /lub zwyczajowe, zasady).

4. Przeznaczenie rachunkowości

Pomimo tego, że źródło informacji w każdym przypadku jest to samo - rachunkowość, to jednak ze względu na różny sposób ich przedstawiania, stopień szczegółowości, częstotliwość, rodzaj i cele oraz z powodu tego, że różni są odbiorcy, do których są kierowane, wyodrębnia się:

• rachunkowość finansową - system informacyjny w jednostce dostarczający danych liczbowych niezbędnych do oceny jej kondycji finansowej (Luty Z.);

• rachunkowość zarządczą - system gromadzenia, klasyfikacji, agregacji, analizy i prezentowania informacji finansowych i niefinansowych wspomagających kierowników w procesie podejmowania decyzji i kontroli (Jarugowa A., Skowroński J.);

• rachunkowość podatkową - obejmuje swoim zakresem ustalanie i ewidencjonowanie operacji niezbędnych do ustalenia obciążeń podatkowych.

Zestawienie głównych cech rachunkowości finansowej, zarządczej i podatkowej
Płaszczyzny porównań	Rachunkowość finansowa	Rachunkowość zarządcza	Rachunkowość podatkowa
Główni użytkownicy	Odbiorcy zewnętrzni	Kierownictwo firmy	Urzędy podatkowe i kierownictwo firmy
Regulacja	Prawna (w aspekcie prawa finansowego)	Oparta na miernikach zweryfikowanych przez rachunkowość finansową, lecz zestawianych w zależności od preferencji menedżera	Prawna (w aspekcie prawa podatkowego)
Cechy charakterystyczne	Dokładność, rzetelność, prawidłowość, sprawdzalność ciągłość, materialność, trwałość, obiektywność, dotyczy przeszłości	Istotność, szybkość i koszt informacji, nastawienie na cel, itd. „różne koszty dla różnych celów”, dotyczy przyszłości	Terminowość, prawidłowość pod względem merytorycznym, formalnym i rachunkowym
Rodzaj danych objętych pomiarem	Dane kształtujące wynik finansowy	Dane finansowe oraz niefinansowe (ilościowe i jakościowe)	Dane kształtujące podstawę do opodatkowania
Rodzaj sporządzonych sprawozdań finansowych	Sprawozdania przeznaczone „na zewnątrz” sporządzane dla podmiotu jako całości	Sprawozdania do użytku wewnętrznego sporządzane według potrzeb	Sprawozdania przeznaczone do rozliczeń z budżetem
Obowiązujące w sprawozdaniach przedziały czasowe	Ścisła periodyzacja (chronologia): rok finansowy, kwartał, miesiąc	Elastyczne przedziały czasowe zgodne z potrzebami firmy	Ścisła periodyzacja zgodnie z przepisami podatkowymi
Rodzaj generowanych sprawozdań	Głównie ex post	Rachunek ex ante, itd.: wariantowe plany kosztów i dochodów, przepływów finansowych i inne	Ex post
Rodzaj kontroli	Rewizja księgowa, kontrola finansowa zewnętrzna i wewnętrzna	Głównie wewnętrzna dla oceny skuteczności podjętych decyzji	Zewnętrzna i wewnętrzna kontrola naliczeń podatkowych
Rodzaje systemów księgowania	Systemy podwójnego księgowania	Każdy z systemów, jaki zdaje egzamin dla sprawnego zarządzania	Uproszczone formy ewidencji lub pełna księgowość
Wskazówki, reguły	Konsekwentna realizacja powszechnych zasad rachunkowości	Jedyną regułą pozostaje skuteczność i efektywność w zarządzaniu firmą	Zasady prawa podatkowego
Jednostki pomiarowe	Miernik pieniężny	Dowolny miernik (wartościowy, ilościowy lub jakościowy)	Miernik pieniężny
Główny punkt analizy	Jednostka gospodarcza jako całość	Różne segmenty jednostki gospodarczej	Podmiot lub przedmiot opodatkowania

Źródło: B.E. Needles, H.R. Anderson, F.G. Caldwell: Principles of Accounting. Boston 1990, s. 921; W. Brzezin: Ogólna teoria rachunkowości. Wyd.. Politechniki Częstochowskiej: Częstochowa 1995, s. 21; W. Grabczan: Rachunkowość menedżerska w zarządzaniu bankiem. FRRwP: Warszawa 1996, s. 19.

System rachunkowości w jednostce organizacyjnej

Poszczególne klasy rachunkowości te są ze sobą ściśle powiązane i stanowią zintegrowany system - łączy je obowiązek wiernego, realnego przedstawiania zagadnień, które stanowią przedmiot rachunkowości.

Częścią wspólną rachunkowości finansowej i zarządczej jest rachunek kosztów (itd. informacje o koszcie jednostkowym) oraz informacje dotyczące decyzji o zmianie struktury środków gospodarczych i kapitałów firmy.

Rachunkowość finansowa i podatkowa są powiązane problemami związanymi z obliczaniem, odprowadzaniem i sporządzaniem deklaracji z tytułu zobowiązań podatkowych.

Rachunkowość podatkowa i zarządcza są powiązane informacją dotyczącą zarządzania podatkowego tak, aby odnieść optymalne obciążenie podatkami, a w przypadku małych firm wybrać taką formę działalności, która niesie najmniejsze obciążenie podatkiem dochodowym.

5. Obligatoryjność prowadzenia (sformalizowanie) rachunkowości

Ze względu na obligatoryjność prowadzenia (sformalizowanie) rachunkowości wyodrębnia się:

• rachunkowość prowadzoną dobrowolnie (rachunkowość nieformalną)

• rachunkowość obligatoryjną (rachunkowość formalną):

• prowadzoną z obowiązku (przymusu)

• prowadzoną z wyboru.

Rachunkowość obligatoryjna (formalna)

Rachunkowość formalna to rachunkowość zgodna z obowiązującymi w danym kraju przepisami prawa z zakresu rachunkowości. Wszystkie jednostki stosujące się do przepisów z zakresu rachunkowości z obowiązku, albo też z wyboru (po spełnieniu stosownych warunków) prowadzą rachunkowość formalną.

Podstawowe przepisy z zakresu rachunkowości obowiązujące w Polsce:

• ustawa z 29.09.1994 r. o rachunkowości,

• Międzynarodowe Standardy Rachunkowości obowiązujące w Polsce

• akty wykonawcze do ustawy z 29.09.1994 r. o rachunkowości

• Krajowe Standardy Rachunkowości (KSR).

Rachunkowość nieformalna

Rachunkowość nieformalna to rachunkowość niesformalizowana, prowadzona z wolnego wyboru, według własnych zasad i metod oraz dla własnych celów. Normy i przepisy prawne nie są wyznacznikiem tak rozumianej rachunkowości, co nie oznacza, że podmiot rachunkowości nie może korzystać z zasad sformalizowanych. Niekiedy rachunkowość formalna stanowi bazę informacyjną do tworzenia rachunkowości nieformalnej.

Stosunkowo rzadko rachunkowość nieformalna jest zupełnie odrębnym, samodzielnym systemem. Raczej stosuje się system mieszany: w części korzysta się z zasad i norm obowiązujących, a w części z zasad i metod według własnego pomysłu, dostosowanych do celów, potrzeb i okoliczności.

Rachunkowość nieformalną jako odrębny, samodzielny system, stosują najczęściej:

• gospodarstwa domowe,

• indywidualne gospodarstwa rolne (rolnicy), ogrodnicy, gospodarstwa hodowlane (hodowcy zwierząt),

• osoby prowadzące działalność wyłączoną z opodatkowania podatkiem dochodowym,

• osoby fizyczne budujące własne domy mieszkalne lub gospodarcze,

• kluby, koła zainteresowań, grupy lub organizacje nie mające obowiązku prowadzenia rachunkowości formalnej oraz

• inne jednostki do celów prywatnych.

Czasami istnieją potrzeby informacyjne decydentów w jednostkach prowadzących rachunkowość formalną, które wymuszają sto­sowanie obok rachunkowości formalnej również rachunkowości nieformalnej. Dzieje się tak, kiedy pewne ważne informacje są nie­osiągalne z rachunkowości formalnej. W tym przypadku chodzi więc o uzupełnienie zbioru informacji do podejmowania trafniejszych decyzji.

Korzystania z rachunkowości nieformalnej nie należy utożsamiać z postępowaniem nielegalnym. Jest ona legalna w granicach, w jakich nie jest zabroniona prawem.

Stosowana coraz częściej przez firmy rachunkowość menedżerska (zarządcza) jest w znacznej części niesformalizowana.

6. Postać prowadzenia rachunkowości

W Polsce rachunkowość może być prowadzona w następujących postaciach:

• rachunkowość pełna - prowadzona w postaci ksiąg rachunkowych

• rachunkowość uproszczona:

• podatkowa księga przychodów i rozchodów

• ewidencja przychodów

Czynniki determinujące postać, w jakiej jednostka prowadzi rachunkowość:

• przepisy prawa obligujące do prowadzenia rachunkowości w odpowiedniej postaci

• forma organizacyjno - prawna powadzonej działalności

• rodzaj i rozmiary powadzonej działalności

• wola (decyzja) jednostki (uproszczone formy rachunkowości nie są obligatoryjne - jednostka, która ma prawo stosować jedną z nich może z niej zrezygnować na rzecz innej formy o szerszym zakresie).

OBLIGATORYJNA JEDNOSTKOWA RACHUNKOWOŚĆ FINANSOWA W POLSCE

Różnice	Postać rachunkowości ze względu na jej zakres
		RACHUNKOWOŚĆ (PEŁNA)	RACHUNKOWOŚĆ UPROSZCZONA
Cel, jaki przyświecał ustawodawcy nakładającemu obowiązek prowadzenia rachunkowości	zapewnienie bezpieczeństwa funkcjonowania gospodarki, rozumianej jako system powiązanych ze sobą jednostek, poprzez gromadzenie informacji niezbędnych do zarządzania nimi zabezpieczenie interesów fiskalnych poprzez gromadzenie informacji niezbędnych do prawidłowego ustalania obciążeń podatkowych i kontroli rozliczeń z tego tytułu	zabezpieczenie interesów fiskalnych poprzez gromadzenie informacji niezbędnych do prawidłowego ustalania obciążeń i kontroli rozliczeń z tytułu podatku dochodowego
Postać	księgi rachunkowe	podatkowa księga przychodów i rozchodów		ewidencja przychodów
Podstawy prawne	ustawa z 29.09.1994 r. o rachunkowości i rozporządzenie Komisji (WE) 1126/2008 z 03.11.2008 r. przyjmujące określone MSR zgodnie z rozporządzeniem (WE) 1606/2002 Parlamentu Europejskiego i Rady	rozporządzenie MF z 26.08.2003 r. w sprawie prowadzenia podatkowej księgi przychodów i rozchodów		rozporządzenie MF z 17.12. 2002 r. w sprawie prowadzenia ewidencji przychodów i wykazu środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych
Cel	rzetelne i jasne przedstawienie sytuacji majątkowej i finansowej oraz wyniku finansowego	prawidłowe i terminowe rozliczenie należnego podatku dochodowego od osób fizycznych
Zakres podmiotowy	jednostki spełniające jednocześnie trzy warunki: siedziba (miejsce sprawowania zarządu) na terenie Polski prowadzenie działalności (realizowanie zadań zleconych) nie podleganie wykluczeniom od obowiązku przestrzegania ustawy o rachunkowości	spełniające określone warunki dodatkowe: osoby fizyczne spółki cywilne osób fizycznych spółki jawne osób fizycznych spółki partnerskie których: przychody netto ze sprzedaży produktów, towarów i operacji finansowych w poprzednim roku obrotowym nie osiągnęły równowartości w walucie polskiej 1 200 000 tys. EURO nie zgłosiły w stosownym trybie chęci prowadzenia rachunkowości w postaci ksiąg rachunkowych
Zakres merytoryczny	wszystkie części, tj. księgowość, rachunek kosztów, sprawozdawczość finansowa	tylko księgowość
Przedmiot	majątek i operacje gospodarcze (wszystkie bez wyjątku)	majątek i tylko te operacje gospodarcze, które są niezbędne do prawidłowego ustalenia podstawy opodatkowania i wartości podatku dochodowego
Zasady	itd. kompletności ewidencji podwójnego zapisu	ewidencja wybiórcza - rejestracji podlegają tylko niektóre operacje gospodarcze nie ma obowiązku stosowania podwójnego zapisu, rejestracja ma charakter zapisów jednostronnych (pojedynczych)
Forma opodatkowania podatkiem dochodowym	w zależności od tego, czy jednostka posiada osobowość prawną, czy też nie: podatek dochodowy od osób praw. podatek dochodowy od osób fiz. opłacany na zasadach ogólnych	podatek dochodowy od osób fizycznych opłacany na zasadach ogólnych	podatek dochodowy od osób fizycznych opłacany w formie ryczałtu ewidencjonowanego

7. Technika prowadzenia rachunkowości

Technika rachunkowości to rodzaj urządzeń technicznych (maszyn) wykorzystywanych do prowadzenia ksiąg rachunkowych.

Rodzaje technik stosowanych w rachunkowości:

1. technika ręczna (tradycyjna):

• występuje w przypadku ręcznego prowadzenia ksiąg rachunkowych

• jest szczególnie powszechna w przypadku prowadzenia ksiąg rachunkowych w formie tabelarycznej, w małych jednostkach

• w obecnych czasach w czystej postaci raczej nie występuje, jest zwykle wspierana przez małą mechanizację;

2. technika mechaniczna (maszynowa) - występuje w przypadku prowadzenia ksiąg rachunkowych przy użyciu odpowiednich urządzeń technicznych - maszyn lub też wspomagania ich prowadzenia poprzez stosowanie niektórych z nich. Ze względu na stopień zmechanizowania prac w rachunkowości wyróżnić można:

• małą mechanizację (biurowe maszyny liczące, kalkulatory)

• średnią mechanizację (maszyny księgująco - fakturujące)

• dużą mechanizację (tzw. maszyny analityczne, tzn. wielofunkcyjne maszyny posługujące się techniką kart dziurkowanych, wynalezione w USA pod koniec XIX wieku przez Holleritha);

3. technika komputerowa (automatyczna, informatyczna) - występuje w przypadku prowadzenia ksiąg rachunkowych przy użyciu urządzeń technicznych w postaci elektronicznych maszyn cyfrowych, tj. mini-, mikro- lub dużych komputerów.

Ze względu na rodzaj techniki wykorzystywanej do prowadzenia rachunkowości lub wspomagającej jej prowadzenie wyodrębnia się:

• rachunkowość tradycyjną (ręczną)

• rachunkowość mechaniczną

• rachunkowość komputerową (informatyczną, automatyczną).

W rachunkowości informatycznej komputery mogą być wykorzystywane do:

• sporządzania dokumentów księgowych (itd. potwierdzających zaistnienie operacji gospodarczych)

• rejestrowania operacji gospodarczych

• sporządzania sprawozdań finansowych

• utrwalania danych w celu ich archiwowania.

Zalety stosowania komputerów w rachunkowości

W porównaniu z wcześniejszymi technikami rachunkowość informatyczną (technikę komputerową) cechuje:

• automatyzacja czynności związanych z prowadzeniem rachunkowości - dzięki odpowiednim programom komputerowym komputery opracowują operacje gospodarcze automatycznie

• duża szybkość przetwarzania danych oraz dokładność i pewność (bezbłędność) wyników

• wielofunkcyjność

• dowolna szczegółowość i wieloprzekrojowość uzyskiwanych informacji z możliwością adresowania ich do różnych odbiorców

• olbrzymia pojemność pamięci (wewnętrznej i zewnętrznej) oraz łatwy dostęp do zgromadzonych zbiorów danych.

RACHUNKOWOŚĆ JEST JEDNA!

18

18

---