ZARZĄDZANIE PROJEKTAMI- TEST
„bottom up” to:
-metoda budżetowania
-metoda estymacji kosztów
-metoda kontroli kosztów
-metoda klasyfikacji kosztów
Cechy celu SMART (Specyficzny, Mierzalny, Akceptowalny, Realny, Terminowy):
-jeden
-mierzalny
-specyficzny
-strategiczny
-długoterminowy
Cechy charakterystyczne metodyki IPMA to:
-26 obszarów wiedzy
-główna rola menadżera projektu
-główny nacisk na ujęcie procesowe
-główny nacisk na zarządzanie portfelem projektów
-główny nacisk na planowanie projektu
Celem zarządzania integralnością (PMI) jest
-skoordynowanie elementów projektu
-zintegrowanie zespołu
-zintegrowanie celów projektu
-żaden z powyższych
Definicja zakresu obejmuje
-uzasadnienie projekt
-skrócony opis produktu projektu
-Strukturę działań w projekcie
-listę podproduktów, składających na pełny produkt
-krytyczne czynniki sukcesu
Definiowanie potrzeb (5 etapów??)
-poprzedza ich rozpoznanie
-jest dokonywane jednocześnie z ich rozpoznaniem
-jest jednoetapowe
-jest trójetapowe
-jest czteroetapowe
Główne zadanie menedżera projektu to:
-budowanie zespołu
-bycie liderem
-zarządzanie oporem
-negocjowanie kompromisów
-merytoryczne wsparcie prac
-podejmowanie decyzji strategicznych dla projektu
Harmonogram to:
-sieć + zasoby
-sieć + zasoby + ograniczenia
-wizualizacja czasowego przebiegu aktywności zasobów projektu
-sieć wraz z zapasami czasu i ścieżką krytyczną
ICB definiuje:
-28 obszarów
-19 obszarów
-14 obszarów
Interesariusze projektu odpowiadają za jego sukces w:
-30%
-60%
-80%
Interesariusze projektu to:
-osoby zarabiające w projekcie pieniądze
-instytucje zarabiające w projekcie pieniądze
Kamienie milowe służą:
-uproszczeniu księgowania wydatków
-przejrzystości kontroli kosztów
-podniesieniu funkcjonalności produktu projektu
-usprawnieniu metody Łańcucha Krytycznego
-usprawnieniu zarządzania projektem
Kapitalizacja doświadczeń w projekcie to:
-budowanie kapitału społecznego
-pozyskiwanie kapitału obrotowego
-korzystanie z wcześniejszych doświadczeń
-budowanie bazy wiedzy
Karta projektu obejmuje:
-potrzeby ekonomiczne …..
-analizę słabych/silnych ………
-listę udziałowców
-ocenę ryzyka projektu
-plan zarządzania komunikacją w projekcie
-harmonogram
Kolejność faz projektu:
-Inicjalizacja - (definicja) - planowanie - realizacja - zamknięcie - zarządzanie wiedzą
-inicjowanie-planowanie-kontrola-wykonanie-zamknięcie
-inicjowanie-planowanie-wykonanie-kontrola- zamknięcie
-wielokrotna iteracja faz jednej z powyższych możliwości
Krzywa „S” projektu:
-pokazuje zależność czas-koszt
-pokazuje zależność koszt-jakość
-pokazuje zależność jakość-poziom ryzyka
-pokazuje zależność czas-stan zaawansowania prac
-żadna z powyższych
Łańcuch krytyczny to:
-ścieżka krytyczna w warunkach losowych
-nie ma nic wspólnego ze ścieżką krytyczną
-wymaga podejścia……….
-ustanawia punkty kontrolne
Metoda EV:
-służy zarządzaniu komunikacją w projekcie
-służy kontroli kosztów
-służy planowaniu kosztów
-jest metodą prognostyczną
-jest metodą diagnostyczną
-posiada cechy obu metod
Metoda Łańcucha Krytycznego:
-pozwala realizować projekt lepszy jakościowo
-pozwala prowadzić projekt taniej
-pozwala prowadzić projekt szybciej
-zaleca zaczynać zadania „ASAP”
-zaleca omijanie „dobosza”
-zwiększa poziom pracy zespołowej (?)
-zaleca wielozadaniowość
-uwzględnia syndrom studenta
-wymaga stosowania metody Earned Value
-jest chętnie akceptowana
Metoda Myers-Briggs:
-służy osiąganiu efektu synergii
-ułatwia przydział indywidualnych zadań członkom zespołu
-określa 20 podstawowych typów psychologicznych
-jest spadkobierczynią prac Freuda
Najpowszechniej używane metodyki ogólne zarządzania projektami są:
-2
-3
-4
-5
Plan projektu:
-jest wykonywany jeden raz
-służy komunikacji
-służy pomiarom
-służy sprawozdawczości
-jest często zmieniany
Planowanie komunikacji to:
-wykreślenie schematu połączeń między ineteresariuszami
-określenie potrzeb informacyjnych interesariuszy
-informatyzacja działu projektów
-planowanie środków wymiany informacji
-konsolidacja zespołu projektowego
-zaplanowanie podróży członków zespołu
-określenie obowiązującego w projekcie standardu raportów
PMI to:
-wiodące przedsiębiorstwo w USA, zarządzane przez projekty
-instytut naukowy, zajmujący się zarządzaniem projektami
-instytut w Izraelu wdrażający metodę Łańcucha Krytycznego
-stowarzyszenie zrzeszające menadżerów projektów
-jedna z dwóch najstarszych w świecie organizacji z obszaru PM
Podstawowa wada organizacji macierzowej to:
-podwójne podporządkowanie
-niska pozycja menadżera projektu
-konieczność znajomości rachunku macierzowego
-aspiracje członków zespołu
-„wieloprojektowość” członków zespołu
Podstawowe kryteria sukcesu projektu:
-dalsze zlecenia
Przyczyny porażek projektów
-brak znajomości narzędzi inf…..
-zmiany wymagań klienta
-fluktuacja kadr
-złe warunki socjalne pracowników
Sieci projektu są:
-łukowe - najdokładniejsze
-węzłowe - najdokładniejsze
-obie powyższe są równoważne
-to zależy
Ścieżka krytyczna składa się z czynności
-o łącznie najdłuższym czasie w sieci
-o łącznie najkrótszym czasie w sieci
-najbardziej krytykowanych przez zespół
-generujących najwyższe koszty
-o łącznie najdłuższym czasie w sieci, wykonywanych przez te same …
Udziałowcy projektu to:
-podmioty mające udziały w projekcie
-akcjonariusze projektu
-interesariusze projektu
W metodzie Erned Value” występują następujące parametry:
-BCWS
-EAC
-ACWS
-ETC
-BAT
-BCWP
-VAT
-ACWP
WBS to:
-uporządkowana czasowo lista działań
-j.w. plus zasoby
-Wejścia bez synergii
-Wyjścia bez synergii
-SPP (Struktura Podziału Pracy)
Wynikami identyfikacji ryzka są
-nazwa (identyfikator) ryzyka
-scenariuszowe zapobiegania mu
-sposoby łagodzenia jego skutków
-symptomy ryzyka
-jego wartość liczbowa
-opis ryzyka( na czym będzie polegało)
-wpływ na poszczególne parametry projektu
-inne
Zarządzanie antycypacyjne projektem:
-uwzględnia interesy wszystkich udziałowców
-godzi powyższe interesy
-dopuszcza pracowników do współdecydowania
-zapobiega problemom w projekcie
Zarządzanie projektem to utrzymywanie równowagi pomiędzy:
-dyrekcja - załoga - klient
-dyrekcja - załoga - menedżer projektu
-czas - koszty - jakość
-koszty - zobowiązania - należności