Tabela A1 do PN- EN ISO 9004:2010
Samoocena elementów kluczowych - korelacja pomiędzy elementami kluczowymi a poziomami dojrzałości
Element klucza |
Poziom dojrzałości |
Element klucza |
Poziom 1 |
Poziom 2 |
Poziom 3 |
Poziom 4 |
Poziom 5 |
Na czym koncentruje się kierownictwo? (Zarządzanie) |
Koncentracja na wyrobach udziałowcach i klientach z reakcjami doraźnymi (ad -hoc) na zmiany , problemy i możliwości |
Koncentracja na klientach wymaganiach prawnych i / lub administracyjnych z pewną uporządkowaną reakcją na problemy i możliwości |
Koncentracja na ludziach -pracownikach i niektórych innych zainteresowanych stron. Istnieją zdefiniowane i wdrożone procesy dot. reagowania na problemy i możliwości |
Koncentracja na wyważeniu potrzeb i wymagań znanych (zidentyfikowanych) zainteresowanych stron. Nacisk położony na ciągłe doskonalenie jako część centrum zainteresowania organizacji |
Koncentracja na wyważeniu potrzeb i wymagań pojawiających się zainteresowanych stron. Ustala się najlepszy wynik w danej klasie jako główny cel organizacji |
Jakie jest podejście do przywództwa ? (Zarządzanie) |
Podejście jest reaktywne (bierne) i oparte na decyzjach z „góry na dół” |
Podejście jest reaktywne (bierne) i polega na decyzjach kierownictwa na różnych poziomach |
Spotyka się podejście pro-aktywne i delegowane są upoważnienia, kompetencje do podejmowania decyzji |
Podejście jest pro-aktywne z dużym zaangażowaniem pracowników w organizacji w podejmowaniu decyzji |
Podejście jest pro-aktywne i zorientowane na uczenie się z upoważnieniem dla pracowników na wszystkich poziomach |
W jaki sposób zdecydowano , co jest ważne? (Strategia i polityka) |
Decyzje są oparte nieformalnych danych wejściowych z rynku i z innych źródeł |
Decyzje są oparte na potrzebach i oczekiwaniach klientów |
Decyzje są oparte na strategii i są powiązane z potrzebami i oczekiwaniami zainteresowanych tron |
Decyzje są oparte na rozwinięciu strategii na potrzeby i procesy operacyjne |
Decyzje są oparte na potrzebie elastyczności, zręczności i trwałych osiągnięć |
Co jest potrzebne w osiągnięciu wyników ? (Zasoby) |
Zasoby są zarządzane doraźnie (ad -hoc) |
Zasoby są zarządzane skutecznie |
Zasoby są zarządzane efektywne (wydajnie) |
Zasoby są efektywnie i w sposób uwzględniający ich indywidualne niedobory |
Zarządzanie zasobami i ich wykorzystanie jest planowane, skutecznie stosowane i zadowala zainteresowane strony
|
Jak są zorganizowane działania ? (Procesy) |
Brak systematycznego podejścia do organizacji działań, są wdrożone podstawowe procedury lub instrukcje pracy |
Działania są zorganizowane przez funkcje , z wdrożonym podstawowym System Zarządzania Jakością |
Działania są zorganizowane w skuteczny i efektywny system zarządzania jakością zorientowanym na podejściu procesowym, i który pozwala na elastyczność |
Istnieje skuteczny i efektywny SZJ , z dobrymi „oddziaływaniami ” między procesami i który wspomaga sprawności i doskonalenie. Procesy uwzględniają potrzeby znanych zainteresowanych stron. |
Istnieje SZJ , który wspomaga innowacje i benchmerking i który uwzględnia potrzeby i oczekiwania przyszłych i znanych zainteresowanych stron. |
Jak są osiągane wyniki? (Monitorowanie i pomiary) |
Wyniki osiągane są przypadkowo (losowo) Działania korygujące występują doraźnie (Ad-hoc”) |
Osiągane są pewne pojedyncze prognozowane wyniki
Działania korygujące i zapobiegawcze wykonywane są w sposób systematyczny |
Osiągane są prognozowane wyniki w szczególności w odniesieniu do znanych zainteresowanych stron. Monitorowanie , pomiary i doskonalenie są stosowane w sposób spójny |
Wyniki są spójne, pozytywne i prognozowane dla długotrwałych trendów. Doskonalenie i innowacje są systematycznie wdrażane |
Uzyskane wyniki są powyżej średniej w branży dla organizacji i są utrzymane w długim terminie.. Doskonalenie i innowacje są realizowane w całej organizacji . |
Jak są monitorowane wyniki ? (Monitorowanie i pomiary) |
wskaźniki finansowe, komercyjne i produktywności są wdrożone |
Monitoruje się zadowolenie klienta, kluczowe procesy realizacji wyrobu i osiągnięcia dostawców |
Monitoruje się zadowolenie pracowników w organizacji i zainteresowanych stron |
Kluczowe wskaźniki efektywności działania są zgodne ze strategią organizacji i stosowane do monitorowania |
Kluczowe wskaźniki efektywności działania są włączone do monitorowania wszystkich procesów w rzeczywistym okresie i ich funkcjonowanie jest przekazywane do ważnych (odpowiednich ) zainteresowanych stron |
W jaki sposób podejmuje się decyzje dotyczące priorytetów doskonalenia ? (Doskonalenie, innowacje ,uczenie się) |
Priorytety doskonalenia są oparte na błędach, skargach, reklamacjach lub na kryteriach finansowych |
Priorytety doskonalenia są oparte na danych badań zadowolenia klienta lub z działań korygujących i zapobiegawczych |
Priorytety doskonalenia są oparte na potrzebach i oczekiwaniach niektórych zainteresowanych stron, jak również dostawców i pracowników organizacji |
Priorytety doskonalenia są oparte na trendach i wielkości danych wejściowych od innych zainteresowanych stron, jak również na analizie zmian społecznych ekologicznych i ekonomicznych |
Priorytety doskonalenia oparte są na danych wejściowych nowych pojawiających się zainteresowanych stron |
Jak występuje uczenie się ? (Doskonalenie, innowacje, uczenie się) |
Uczenie się występuje przypadkowo (doraźne) na poziomie indywidualnym |
Występuje systematyczne uczenie się na bazie sukcesów i niepowodzeń organizacji |
W organizacji jest wdrożony proces systematycznego wspólnego uczenia się |
W organizacji jest kultura uczenia się i dzielenia się wiedzą, która jest wykorzystywana do ciągłego doskonalenia |
Procesy organizacji dotyczące uczenia się są wspólne z odpowiednimi zainteresowanymi stronami i wspomagają kreatywność i innowacje. |
Uwaga : Aktualny poziom dojrzałości dla poszczególnych elementów organizacji jest najwyższym osiągniętym poziomem bez wcześniejszych „luk” (przerw) w kryteriach do tych punktów