JAK DOBRZE GOSPODAROWAĆ CZASEM?

Czas bardzo często traktowany jest jako bardzo specyficzny zasób

i rozpatrywany łącznie z innymi zasobami takimi jak: ziemia, praca, kapitał czy przedsiębiorczość. Z jednej strony jest on powszechnie dostępny dla każdego

w takiej samej „obfitości”, z drugiej strony nie można w żaden sposób tej obfitości zmienić, zmniejszyć, zmagazynować. Można powiedzieć, że podaż czasu jest sztywna lub całkowicie nieelastyczna. Poza tym czas nie ma substytutu i nie da się go ani przyspieszyć ani spowolnić. Te szczególne atrybuty czasu powodują, że powinniśmy się czuć zobligowani do efektywnego jego wykorzystania. Mówi się wprawdzie, że czas to pieniądz i każdy kto otrzymuje płacę za swoją pracę jest

w stanie wyliczyć ile kosztuje minuta czy godzina jego pracy. Jest to dobry wskaźnik pod warunkiem prawidłowej wyceny pracy i przydatny dla ludzi dorosłych. Skoro nie możemy tego zastosować w stosunku do młodzieży, to czy to oznacza, że młodzież nie powinna kształcić umiejętności odpowiedniego wykorzystania czasu? Wprost przeciwnie, umiejętność gospodarowania czy zarządzania czasem powinna stać się nawykiem.

Co zatem należy przedsięwziąć, aby wyrobić taki nawyk?

Przede wszystkim ważna jest chęć podjęcia takich działań i motywacja.

Warto przeprowadzić analizę tego, jak my wykorzystujemy nasz czas. Nie ma innej możliwości niż zaprowadzenie własnego dziennika i przeprowadzenia go przez tydzień w tzw. przeciętnych warunkach (nie w czasie wakacji, choroby itd.).

Tabele (na następnej stronie) pomogą w wykonaniu tego zadania - spróbujcie przełamać niechęć do tych kłopotliwych i uciążliwych czynności. Kiedy będziecie podsumowywać wasz dziennik rezultaty przejdą wasze oczekiwania.

Jak dobrze gospodarować czasem?

• nauczmy się ustalać priorytety,

• stawiajmy realne dla siebie cele,

• przekonajmy się do planowania,

• nie dążmy do perfekcji za wszelką cenę,

• nie odkładamy sprawy na potem,

• nauczmy się uczyć,

• starajmy się unikać powtarzających się kryzysów.

Czynność

7.00

7.30

8.00

8.30

9.00

9.30

10.00

10.30

11.00

11.30

12.00

12.30

Toaleta

Ubieranie się

Gimnastyka

Śniadanie

Dojazd

Lekcje

Powrót

Zakupy

Pies

Sprzątanie

Przygot. Obiadu

Obiad

Zmywanie

Spacer

Słuch. Muzyki

Nauka

Korepetycje

Inne zajęcia

Dojazd

Powrót

Telefony

czynność	13.00	13.30		14.00	14.30		15.00	15.30	16.00	16.30	17.00	17.30	18.00	18.30

czynność	19.00	19.30		20.00	20.30	21.00		21.30	22.00		22.30	23.00	23.30

Często przy omawianiu czasu i jego efektywnego wykorzystania pojawia się słowo CEL w różnych konfiguracjach. Warto zastanowić się nad tym, czym jest cel.

CEL, TO JASNO SPRECYZOWANE OKOLICZNOŚCI, W KTÓRYCH CHCESZ SIĘ ZNALEŹĆ.

CEL TO UŚWIADOMIONY I POŻĄDANY PRZEZ KONKRETNĄ OSOBĘ LUB GRUPĘ SPOŁECZNĄ STAN RZECZY, KTÓRY ZAMIERZA ONA OSIĄGNĄĆ.

Cel powinien być:

• mobilizujący,

• możliwy do osiągnięcia, realistyczny,

• dobrze określony, mierzalny,

• terminowy,

• zapisany.

ŻYCIE BEZ CELÓW, DO KTÓRYCH ZMIERZAMY - TO ŻYCIE BEZ TREŚCI.

Warto poznać przy planowaniu czasu pewne prawidłowości.

1. Reguła 60/40

Około 60% czynności możemy zaplanować,

Około 20% czynności to czynności nie zaplanowane,

Około20% czynności to czynności spontaniczne.

Cóż to oznacz? Jeśli planujemy pracę nad referatem na temat planowania na

4 godziny, to musimy mieć świadomość, że tak naprawdę poświęcimy jej tylko około 4,5 godziny, resztę czasu pochłoną czynności inne.

2. zasada Pareto - Vilferdo Pareto (1848-1923), włoski ekonomista i socjolog określił zasadę 80/20, zwaną zasadą „istotnej mniejszości”.

Zgodnie z nią 80% osiąganych wyników jest konsekwencją realizacji zaledwie 20% zadań czy działań, podczas gdy aż 80% działań przynosi jedynie 20% efektów.

W grze zespołowej, np. 20% składu drużyny wypracowuje 80% wyniku, 20% uczniów odpowiada za 80% nieobecności w klasie, 20% pracowników wypracowuje 80% zysków firmy.

Jeśli zatem sporządziliście listę waszych celów czy zadań uwzlędniając priorytety, to warto pamiętać, że 20% z nich gwarantuje wam 80% sukcesów.

Zastanówcie się zatem, które z waszych zadań czy celów przyniesie wam sukces.

Inaczej mówiąc:

PRACA POWINNA POSTĘPOWAĆ ZGODNIE Z MAJEJĄCYM ZNACZENIEM REALIZOWANYCH ZADAŃ.

TO CO NAJWAŻNIEJSZE, NIE MOŻE BYĆ NA ŁASCE TEGO, CO MNIEJ WAŻNE.

GOETHE

Uważam, że racjonalne gospodarowanie czasem jest bardzo istotne w życiu każdego człowieka. Jako nauczyciel przedmiotów ekonomicznych w szkole średniej stwierdzam, że szczególnie młodzież powinna kształcić umiejętność odpowiedniego wykorzystania czasu. Umiejętność ta niejako kluczowa, pozwoli na zrealizowanie życiowych celów.

Hanna Rejnchard

BIBLIOGRAFIA:

1. Podstawy zarządzania przedsiębiorstwa cz. II, H. Bieniok, Akademia Ekonomiczna, Katowice

2. Kierowanie, J. Stoner, Ch. Wankel, PWE Warszawa 2000

3. Jak przetrwać i zwyciężać, Micał Wojciechowicz, Fokus, Gdańsk 1999

---