26.09.2010

Zarządzanie BHP

Co to jest zarządzanie BHP?

Mówiąc najprościej, system zarządzania bezpieczeństwem i higieną pracy - system zarządzania BHP w skrócie SZBHP, jest częścią ogólnego systemu zarządzania.

Polityka w systemie zarządzania to deklaracja sformułowana i podpisana przez najwyższego radą członka zarządu, która określa podstawowe zamierzenia i kierunki działań przedsiębiorstwa i zawiera zobowiązania do realizowania.

Dlatego warto wdrożyć system BHP?

• Skupiano się na wdrażaniu wymagań prawnych co na ogół nie prowadzi do sukcesu. SZBHP należało podejść w sposób systemowy (jakościowy ISO) łatwiej jest wprowadzić system BHP.

• Skuteczny system zarządzania BHP umożliwia nie tylko sprawne i zgodne z wymaganiami prawa funkcjonowania przedsiębiorstw, ale przynosi również inne wymierne korzyści. Najważniejsze z nich to korzyści ekonomiczne wynikające z minimalizacji strat w skutek eliminowania wypadków przy pracy.

• SZBHP broni się szkoleniami, kodeks pracy to reguluje.

• Do korzyści społecznych można zaliczyć wzrost świadomości i motywację załogi, możliwy dzięki zarządzaniu opartym na informowaniu i zaangażowaniu pracowników oraz ich przedstawicieli społecznych.

• Wdrożenie SZBHP wpływa także na jakość i wydajność pracy oraz kształtowanie wizerunku firmy wśród klientów

• Według normy PN - N - 18001 może nie tylko ułatwić spełnienie wymagań obowiązującego prawa, lecz także umożliwić osiągnięcie wymiernych korzyści, związanych z poprawą poziomu BHP

• Skuteczny SZBHP umożliwia zmniejszenie wypadków przy pracy i chorób zawodowych

Wymagania normy PN - N - 18001:

5 kroków odpowiadających wymaganiom normy PN - N - 18001:

• Zaangażowanie najwyższego kierownictwa i polityki BHP

• Planowanie działań, ustalenie celów ogólnych i szczegółowych

• Uwzględnienie wymagań prawnych i wyników oceny ryzyka zawodowego

• Wdrażanie funkcjonowania systemu a w tym:

• Zapewnienie zasobów potrzebnych do wdrożenia i funkcjonowania systemu

• Ustalenie struktury organizacyjnej

• Określenie potrzebnych kompetencji i szkolenie oraz kształtowanie świadomości i motywowania pracowników

• Dokumentowanie systemu ZSBHP

• Gotowość do reagowania na wypadki przy pracy i awarie

• Sterowanie pracami i działaniami związanymi ze znaczącymi zagrożeniami

• Sprawowanie funkcjonowania systemu w praktyce obejmujące monitorowanie oraz audytowanie działań

Krok 1

Zapewni zaangażowanie kierownictwa i wszystkich pracowników w działania związane z ustaleniem i realizacją polityki BHP (ogłoszenie polityki BHP, spotkania)

Krok 2

Kontrolować działania służące realizacji ustalonej polityki BHP (cele powinny przemawiać do wszystkich, spójne z polityką BHP, zrozumiałe i zaakceptowane przez pracowników i pracodawców):

• Środki ochrony indywidualnej

• Przeszkolenie z zakresu bezpieczeństwa

• Ograniczyć prace ręczne

Krok 3

Stworzenie warunków do realizacji planów działań poprzez:

• Zapewnienie zasad

• Określenie odpowiedzialności

• Identyfikację zmieniającego się prawa

• Szkolenie pracowników

• Motywowanie pracowników do działania zgodnie z SZBHP

• Skuteczne komunikowanie się pracowników

• Osiągnięcie wyników

Krok 4

Kontrola realizacji planów i funkcjonowanie systemu oraz przeprowadzać działania korygujące lub zapobiegawcze

• Monitorowanie

• Analiza wypadku

Krok 5

Dokonywać okresowych przeglądów i doskonalić wdrożony SZBHP

Model systemu zarządzania BHP określony w normie PN - N - 18001

Ciągłe doskonalenie

System ZSBHP musi być stworzony przy aktywnym udziale pracowników a jego funkcjonowanie i skuteczność zależy od podstaw zaangażowania.

Zaleta norm PN - N - 18000

• Można je wdrażać u wszystkich pracodawców bez względu na specjalizację

• Przyjąć model systemu zarządzania serii ISO 9000 ISO 14000

• Koszty związane z wdrożeniem kolejnego PN - N - 18000 są już znikome, gdyż wszystkie procesy i tak staną się bardziej efektywne, skuteczne i bezpieczne

Znak promujący przedsiębiorstwo posiadające certyfikat systemu ZBHP wdrożony przez CIOP -PIP

Higiena pracy - ochrona zdrowia

PN - N 18001:2004 (SZBHP) - system zarządzania bezpieczeństwem i higieną pracy wymagania:

• To część ogólnego systemu zarządzania organizacją obejmuje strukturę, planowanie, odpowiedzialność, zasady postępowania, procedury, procesy i zasoby potrzebne do opracowania, wdrożenia, realizowania, przeglądu i utrzymań polityki BHP

1. Zakres normy mówi o tym, że organizacja musi nadzorować i mieć wpływ na efekty działań w zakresie BHP. Muszą być zastosowane w każdym systemie zarządzania BHP, która ma zamiar:

• Wdrożyć, utrzymać i doskonalić SZBHP

• Postępować zgodnie z ustaloną polityką BHP

• Sama określić i zdeklarować zgodność z wymaganiami normy

• Dążyć do uzyskania potwierdzenia zgody swojego systemu BHP

2. Definicje

• Awaria - niekontrolowane zdarzenie przy eksploatacji, które powoduje zagrożenie dla ludzi lub środowiska

• Audit - system zarządzania BHP systematyczne niezależne badanie określające, czy działania podejmowane w ramach systemu BHP oraz ich rezultaty odpowiadają planowanym ustaleniom i czy te ustalenia zostały skutecznie wprowadzone i są zgodne z realizacją polityki BHP, a także osiągnięciem celów organizacji w tym zakresie

• BHP - takie warunki i organizacja pracy oraz zachowania pracowników, które zapewniają wymagany poziom ochrony zdrowia i życia przed zagrożeniami środowiska pracy

• Cel ogólny BHP - dotyczący działań w zakresie BHP, który organizacja ustaliła do osiągnięcia

• Cel szczegółowy BHP - cel wyrażony ilościowo za:

• Ciągłe doskonalenie systemu ZBHP

• Działania korygujące (ustalenie przyczyn niezgodności)

• Działania zapobiegawcze

• Identyfikacja zagrożenia (proces rozpoznania czy zagrożenie istnieje)

• Monitorowanie BHP (obserwacja stanu warunków pracy)

• Najwyższe kierownictwo (osoby lub grupa ustalająca procesy wew. org)

• Niezgodność (niespełnienie wyspecyfikowanego wymagania)

• Ocena ryzyka zawodowego, analiza ryzyka i wyznaczenie jego dopuszczalności

• Spółka - (firma przedsiębiorstwo)

• Polityka BHP - deklaracja org., dotycząca jej istnienia i zasad odnoszących się do ogólnych efektów działalności w zakresie BHP. Określa normy do działania i ustalenie celów organizacji dotyczących zarządzania BHP

• Przegląd wykonywany przez kierownictwo, formalna ocena stan wdrożonego systemu

• Ryzyko - zdarzenie i konsekwencje

• Ryzyko zawodowe - niepożądane konsekwencje związane z wykonywaną pracą

• Stanowisko pracy - przestrzeń pracy

• System zarządzania BHP - normy i zasady, planowanie odpowiedzialności, przegląd i utrzymanie polityki BHP

• Zagrożenie - stan środowiska mogący spowodować wypadek lub chorobę

• Zagrożenie znaczące - poważne i nieodwracalne uszkodzenie zdrowia lub śmierć

Wymagania dotyczące systemu ZBHP

Najwyższe kierownictwo organizacji powinno ustanowić i utrzymać system ZBHP, ogłosić politykę BHP wszystkim pracownikom oraz powinna deklarować zobowiązanie organizacji do:

• Zapobiegania wypadkom przy pracy i chorobom zawodowym

• Dążenia do stałej poprawy wariantu BHP

• Spełnieni wymagań prawnych

• Ciągłe doskonalenie działań BHP

• Zapewnienia środków i zasobów do realizacji polityki BHP

• Podnoszenia kwalifikacji oraz uwzględnieniem roli pracowników i ich angażowania do działań na rzecz BHP

Planowanie aby osiągnąć cele:

• Wyznaczenie odpowiednich służb, szczebli organizacji, grup lub osób odpowiedzialnych za osiągnięcie wyników

• Wdrażanie celów polityki BHP

• Szkolenie, świadomość, kompetencje, motywacja

• Komunikowanie się (wew. i zew.)

• Aktualizacja dokumentów:

• Czytelna

• Datowana

• Łatwa do identyfikacji

• Utrzymanie dokumentacji w sposób uporządkowany

• Przechowywanie odpowiednie

Monitorowanie

• Badania lekarskie pracowników

• Pomiary stężeń natężeń czynników szkodliwych

• Szkolenia w zakresie BHP

• Badanie maszyn i innych urządzeń technicznych

• Stosowanie środków ochrony

Zaangażowanie kierownictwa oraz polityki BHP

Planowanie

Wdrażanie i funkcjonowanie

Sprawdzenie działania korygujące i zapobiegawcze

Przegląd zarządzania

cd

---