1/2. Przygotowanie procesu rekrutacji

1. Etapy postępowania

Jedną z najważniejszych grup decyzji podejmowanych w każdej organizacji są decyzje o zatrudnieniu. Bez odpowiednich ludzi firma nie może odnieść sukce­su. Dobre decyzje rekrutacyjne tworzą podstawy dla lepszych osiągnięć w pracy poszczególnych pracowników, zespołów i całej firmy. I odwrotnie, nietrafne de­cyzje obniżają wyniki firmy, a próby ich naprawienia są zawsze trudne i kosz­towne. Jak znaleźć odpowiednich ludzi? Jak stworzyć odpowiedni opis stanowi­ska? Jak zaplanować i przeprowadzić proces rekrutacyjny? Jakie czynniki brać pod uwagę jako najlepsze prognostyki przyszłych wyników kandydata?

Zatrudnianie pracownika wymaga podjęcia wielu niezbędnych działań np.: starannego przemyślenia zadań, jakie będą realizowane na danym stanowisku, kompetencji oraz cech osobowych niezbędnych do skutecznego wywiązywania się z obowiązków na danym stanowisku, starannego przeprowadzenia procesu rekrutacji itd. Aby dokonać trafnej decyzji, należy odpowiedzieć na konkretne pytania zamieszczone w poniższym schemacie.

Rys. 1. Proces rekrutacji i selekcji kandydatów

opis stanowiska pracy określenie oczekiwanego profilu kompetencji	rekrutacja zewnętrzna lub wewnętrzna rekrutacja jawna lub ukryta	rekrutacja zewnętrzna lub wewnętrzna rekrutacja jawna lub ukryta	określenie profilu kompetencyjnego kandydatów udzielenie informacji zwrotnej przedstawieni rekomendacji
OCZEKIWANY PROFIL KANDYDATA	ZGŁOSZENIA KANDYDATÓW	SELEKCJA KANDYDATOW	WYBÓR NAJLEPSZEGO KANDYDATA

Odpowiedzi na pytania określające etapy procesu rekrutacyjnego pomogą w prosty sposób przejść efektywnie przez każdy z nich. Każdy etap będzie kończył się ważnym rezultatem.

Etapy poszukiwań można więc podsumować następująco:

1. Zdefiniowanie wymagań danego stanowiska

2. Znalezienie obiecujących kandydatów

3. Przeprowadzenie selekcji i oceny kandydatów

4. Rekomendowanie najlepszych

W ten sposób osiągniemy swój cel - zatrudnimy najlepszego kandydata.

2. Zamówienie na rekrutację

Jeśli zlecamy bądź przyjmujemy zlecenie na rekrutację, należy posłużyć się for­malnym dokumentem ułatwiającym zaplanowanie i przeprowadzenie całego procesu rekrutacyjnego. Tym dokumentem jest zamówienie na rekrutację, za­wierające najważniejsze informacje o stanowisku oraz oczekiwania wobec kan­dydata, jak również proponowane warunki zatrudnienia.

Zamówienie na rekrutację

Narzędzia wykorzystywane w procesie rekrutacji

ZAMÓWIENIE NA REKRUTACJĘ	Miejscowość i data ..............................................………………..
DANE DOTYCZĄCE STANOWISKA
Nazwa Działu
Nazwa stanowiska
Nazwa stanowiska przełożonego
Liczba osób do zatrudnienia
Wymiar etatu
Zakres obowiązków
Mierniki efektywności
Kompetencje osobowe
Kompetencje specjalistyczne (także języki)
Wykształcenie
Doświadczenie
Dodatkowe umiejętności, zdolności
Dodatkowe wymogi
DANE DOTYCZĄCE ZATRUDNIENIA
Zatrudnienie na miejsce pracownika, który a) zakończył pracę b) awansował/ zmienił stanowisko w ramach firmy c) przyznany nowy etat d) zastępstwo
Zatrudnienie na okres (ile miesięcy): a) próbny b) określony c) nieokreślony d) umowa na zastępstwo
Data rozpoczęcia pracy
Data zakończenia pracy
Proponowane wynagrodzenie (brutto)
Dodatkowe świadczenia
DANE DO OGŁOSZENIA REKRUTACYJNEGO
Rekrutacja: a) wewnętrzna b) zewnętrzną
AUTORYZACJA
Imię i nazwisko zlecającego rekrutację
Członek Zarządu
DODATKOWA AUTORYZACJA (w przypadku nowych wakatów nie ujętych w budżecie)
Dyrektor ds. Zasobów Ludzkich
Prezes

Zamówienie na rekrutację wypełnia osoba zlecająca rekrutację, często razem z osobą reprezentującą dział zajmujący się rekrutacją.

4

„Proces rekrutacji - przygotowanie procesu rekrutacji”

mgr Jolanta Caniboł

Kogo szukam?

Jak i gdzie szukam?

Jak weryfikuję?

Kogo i jak wybiorę?

efekty

działania

---