SYSTEM GS1
System Gs1 jest zbiorem międzynarodowych standardów obejmujących wiele branż, którego zadanie polega na ułatwieniu efektywnego zarządzania globalnymi łańcuchami dostaw, poprzez unikalną identyfikację produktów, przesyłek transportowych, zasobów, lokalizacji i usług.
Szacuje się, że ponad 5 miliardów transakcji dziennie przeprowadza się na bazie systemu GS1.
Obecnie korzysta z niego ponad 900 000 przedsiębiorstw- uczestników systemu ze 128 krajów na całym świecie.
Gdzie można stosować standardy GS1:
• dystrybucji
• transporcie
• handlu
• usługach
• produkcji
• administracji państwowej
• poczcie
• bankowości
System GS1 opiera się na następujących filarach:
• Globalne standardy do automatycznej identyfikacji
• Globalne standardy elektronicznej wymiany komunikatów biznesowych
• Środowisko globalnej synchronizacji danych
• Globalne standardy identyfikacyjne oparte o RFID
Typy standardów danych:
• Globalne identyfikatory, które jednoznacznie identyfikują:
- jednostki handlowe,
- jednostki logistyczne,
- zasoby,
- lokalizacje,
- relacje usługowe.
• Atrybuty, czyli informacje służące do opisu jednostki identyfikowanej przy pomocy globalnego identyfikatora, Np. :
- numer serii produkcyjnej,
- data przydatności spożycia,
- waga itp.
Rola globalnych identyfikatorów:
• Globalne identyfikatory pełnią rolę klucza do baz danych, gdzie są gromadzone wszystkie informacje opisujące produkt lub usługę i jej cechy charakterystyczne.
• Standardowe struktury numerowania objęte systemem, gwarantują unikalność na całym świecie, w ramach danej dziedziny zastosowań.
Postać standardów danych:
• Globalne identyfikatory i atrybuty są przedstawiane w postaci kodów kreskowych, umożliwiając automatyczne gromadzenie danych w każdym punkcie
• Te same numery są również stosowane w komunikatach EDI, umożliwiając przesyłanie do odpowiednich partnerów tak identyfikowanych informacji o jednostkach, których dotyczy dana transakcja.
Globalne identyfikatory:
• Jednostki handlowe- Globalny Numer Jednostki Handlowej ( GTIN)
• Jednostki logistyczne- Seryjny Numer Jednostki Wysyłkowej ( SSCC)
• Lokalizacje- Globalny Numer Lokalizacyjny ( GLN)
• Zasoby
• Globalny Identyfikator Zasobów Zdrowotnych ( GRAI)
• Globalny Indywidualny Identyfikator Zasobów (GIA)
• Relacje usługowe
Nadrzędna zasada GS1:
Nadrzędną zasadą Systemu GS1 jest jednoznaczna identyfikacja firm i towarów w skali całego świata. To jednoznaczne oznaczenie zapewnienia struktury numeru identyfikacyjnego oraz organizacja jego nadawania.
System GS1 ma zastosowanie do identyfikacji:
• Lokalizacji
• Jednostek handlowych
• Jednostek logistycznych
• Zasobów
• Relacji usługowych
• Zastosowań specjalnych
Globalny Numer Lokalizacji ( GLN):
Numery lokalizacyjne identyfikują w sposób jednoznaczny i unikalny firmę lub organizację. Numery GLN wykorzystywane są przede wszystkim w elektronicznej wymianie danych, gdzie służą do identyfikacji nadawcy i odbiorcy komunikatów EDI oraz wszystkich uczestników transakcji np.:
- producentów odpadów,
- ich nabywców,
- sprzedawców,
- spedytorów,
- organizacji odzysku itp.
Oraz ich lokalizacji np.:
- miejsc zbiórki i przetwarzania odpadów,
- spalarni itp.
Numery GS1 mogą być stosowań do identyfikacji każdego miejsca posiadającego adres, są to np.:
- jednostki prawne, czyli zarejestrowane firmy, ich filie bądź oddziały
- jednostki funkcjonalne, czyli określone oddziały w jednostkach prawnych, adresy elektroniczne lub pliki w komputerze
- konkretne miejsca fizyczne, tj. magazyn, bramy wjazdowe, określone pomieszczenia budynku, punkt dostarczenia przesyłek itp.
Globalny Numer Jednostki Handlowej (GTIN) :
GTIN jest numerem stosowanym do unikalnej identyfikacji jednostek handlowych na całym świecie. Jednostką handlową jest każda rzecz która może być wyceniana, zamawiana i fakturowana pomiędzy partnerami handlowymi w każdym miejscu łańcucha dostaw.
Jednostki handlowe oznaczane są numerem GTIN, z wykorzystaniem jego wszystkich czterech struktur:
- GTIN-8
- GTIN-12
- GTIN- 13
- GTIN-14
Seryjny Numer Jednostki Wysyłkowej (SSCC):
Numer SSCC jest stosowany do unikalnej identyfikacji jednostek logistycznych dla transportu i składowania. Jednostka logistyczna to jednostka przeznaczona do transportu lub składowana, która wymaga zarządzania wzdłuż całego łańcucha dostaw.
Symbol SSCC na każdej jednostce logistycznej pozwala na śledzenie i monitorowanie każdej indywidualnej jednostki wysyłkowej poprzez powiązanie fizycznego przepływu towaru z przepływem informacji dotyczącej tej jednostki.
Stosowanie SSCC jest najbardziej uzasadnione wtedy, gdy:
• ważna jest identyfikacja pojedynczych jednostek logistycznych
• ważne dla przewoźnika lub odbiorcy produktu informacje należy powiązać z określoną przesyłką dla zapewnienia odpowiednich warunków i sposobu transportu lub przekazania informacji
• wymagania co do transportu dotyczą konkretnej przesyłki
• zawartość pojemników jest zmienna lub niestandardowa,
• wymagane jest spełnienie dodatkowych lub nietypowych warunków transportu z uwagi na odpowiednie przepisy.
Identyfikacja zasobów:
Do zidentyfikowania wszelkich trwałych zasobów w danej firmie czy instytucji służą identyfikatory GS1:
- Globalny Identyfikator Zasobów Zwrotnych ( GRAI)
- Globalny Indywidualny Identyfikator Zasobów ( GIAI)
Numery te swoim zasobom nadaje firma lub organizacja posiadająca numer jednostki kodującej. Podobnie jak inne identyfikatory GS1, identyfikatory te działają jako klucz dostępu do charakterystyki zasobów, przechowywanej w pliku komputerowym lub do odnotowywania przemieszczania się zasobów.
Globalny Identyfikator Zasobów Zwrotnych ( GRAI):
Do zasobów zwrotnych można zaliczyć opakowania wielokrotnego użytku lub urządzenia transportowe o określonej wartości, takiej jak:
- kegi do piwa,
- butle gazowe,
- plastikowe palety lub skrzynki.
Globalny Numer Relacji Usługowej (GSRN):
Może być stosowany do identyfikowania usługobiorcy w kontekście relacji usługowej. Stanowi on unikalny i jednoznaczny numer identyfikacyjny dla usługodawcy do przechowywania danych związanych z usługą lub usługami świadczonymi na rzecz usługobiorcy. GSRN jest kluczem dostępu do informacji przechowywanych w systemach komputerowych lub informacji referencyjnych przysyłanych za pośrednictwem EDI.
Identyfikatory zastosowań (IZ):
Opis cech- atrybutów związany jest z określoną jednostką: handlową lub transportową i w oderwaniu od nich nie ma żadnego znaczenia.
Identyfikatory zastosowań IZ są kodami, które unikalnie identyfikują po nich dane, ich znaczenie i długość.