Napisz projekt realizacji pracy związanych z przyjęciem pracownika do pracy, poczynając od przygotowania ogłoszenia o pracy, aż do momentu podjęcia pracy.

1. Ogłoszenie o pracę

2. CV

3. List motywacyjny

4. Kwestionariusz osobowy

5. Skierowanie na badania wstępne

6. Umowa o pracę

7. Zakres obowiązków

8. Teczka akt osobowych

9. Skierowanie BHP

OGŁOSZENIE O PRACĘ

Duża firma produkcyjna należąca do czołówki producentów w Polsce i za granicą, poszukuje kandydata na stanowisko:

główny księgowy/ główna księgowa

Oferujemy umowę o pracę na czas nieokreślony, miejsce pracy okolice Łomży.

Obowiązki:

- prowadzenie pełnej księgowości oraz dokonywanie rozliczeń prawno-podatkowych Spółki

- optymalizacja polityki rachunkowości oraz zakładowego planu kont

- sprawdzanie dokumentów księgowych pod kątem formalnym i rachunkowych

- sporządzanie sprawozdań finansowych i analiz na potrzeby instytucji zewnętrznych oraz

lokalnego zarządu

- sporządzanie deklaracji podatkowych

- zarządzanie podległym zespołem księgowym i koordynacja procesów księgowych

- przygotowanie jednostkowych oraz skonsolidowanych sprawozdań finansowych na

potrzeby grupy

- współpraca z firmami audytorskimi i organami podatkowymi

- analiza i ocena bieżącej sytuacji finansowej spółki

- współudział w budżetowaniu ustalaniu budżetu oraz analiza jego realizacji

- zarządzanie bieżącą płynnością spółki oraz bieżącymi płatnościami

- analiza oraz kontrola rentowności realizowanych projektów nadzór nad księgowością

środków trwałych

- współpraca z instytucjami zewnętrznymi (ZUS, US, bank, itp.)

Wymagania:

- minimum 3-letnie doświadczenie w księgowości, w tym co najmniej 2-letnie doświadczenie w księgowaniu spółek prawa handlowego

- wykształcenie wyższe (preferowane kierunki: finanse i rachunkowość)

- bardzo dobra znajomość przepisów podatkowych oraz ustawy o rachunkowości

- praktyczna znajomość MSSF i MSR

- doświadczenie w pracy z systemem SAP

- znajomość języka niemieckiego lub angielskiego w stopniu zaawansowanym

- znajomość przepisów celnych i INTRASTAT

- doświadczenie w zarządzaniu zespołem

- samodzielność, odpowiedzialność i umiejętność podejmowania decyzji

- dobre umiejętności komunikacyjne i wysoka kultura osobista

- przedsiębiorczość i dobra organizacja pracy

- doświadczenie w branży produkcyjnej

Dokumenty aplikacyjne prosimy przesłać, na adres e-mail [e-mail]

CURRICULUM VITAE

DANE OSOBOWE

Imię i nazwisko: Katarzyna Kowalska

Adres: ul. Lipowa 88 18-400 Łomża

Telefon: 500-000-000

Data urodzenia: 14 lipca 1966r

WYKSZTAŁCENIE

1. Akademia Ekonomiczna w Krakowie - magister ekonomii

III 2001- XI 2001 Centralny Ośrodek Szkolenia Zawodowego Stowarzyszenia Księgowych

w Warszawie - Kurs dla kandydatów na głównych księgowych

X 2003 BRC Training Sp.zoo , Warszawa- firma szkoleniowa - Seria kursów:

Zarządzanie czasem, Kontakt z klientem

Na bieżąco Centralny Ośrodek Szkolenia Zawodowego Stowarzyszenia Księgowych;

kurs - prawo podatkowe i bilansowe

ZATRUDNIENIE

15.03.2003-31.12.2010 Szkoła Podstawowa nr 10 w Łomży - główny księgowy

01.01.2001-31.12.2002 Przedsiębiorstwo Produkcyjne Łomża - księgowa

1.02.1988-31.12.2000 Teatr „Lalki i Aktora” w Łomży - księgowa

1.05.1984-31.01.1988 Wyższa Szkoła Agrobiznesu w Łomży - młodsza księgowa

DODATKOWE KWALIFIKACJE I UMIEJĘTNOŚCI:

- punktualność, sumienność, dokładność, uczciwość, przedsiębiorczość

- bardzo dobra obsługa komputera (Excel, Word, Power Point)

- dobra znajomość języka angielskiego

- komunikatywność

- umiejętność prowadzenia dokumentacji księgowej i administracyjnej

- umiejętność prowadzenia pełnej księgowości, kadr i płac, książki przychodów i rozchodów

- umiejętność redagowania pism

- umiejętność obsługi urządzeń biurowych

- umiejętność prowadzenia ewidencji magazynowej

- prawo jazdy kat. B

- umiejętność obsługi programów WF-MAG, GM, Gratyfikant, Rewizor, Rachmistrz, FK,

Płatnik, Symfonia, WF-Fakir

- łatwość w nawiązywaniu kontaktów, umiejętność rozwiązywania problemów, dobra

komunikacja nabyte dzięki szkoleniom i doświadczeniu w zarządzaniu zespołem

ZAINTERESOWANIA:

film, muzyka, sport, podróże, turystyka, architektura

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w mojej ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z Ustawą z dn. 29.08.97 o Ochronie danych Osobowych Dz. U. nr 133 poz. 883 z póżn. zm.)

Katarzyna Kowalska Łomża, dnia 29.12.2010r

ul. Lipowa 88

18-400 Łomża

dotyczy: AWO - główny księgowy

Szanowni Państwo!

W odpowiedzi na Państwa ogłoszenie zamieszczone na łamach „Gazety Wyborczej”

z dnia 25 grudnia 2010 r., chciałabym zgłosić moją kandydaturę na stanowisko głównego księgowego.

Jestem absolwentką Akademii Ekonomicznej w Krakowie o specjalizacji Finanse i Rachunkowość. Od momentu ukończenia studiów pracowałam na stanowiskach odpowiadających posiadanemu wykształceniu i poszerzałem zdobyte umiejętności akademickie.

Praca w przedsiębiorstwach różnych branży od szkoły, poprzez firmy produkcyjne i jednostki budżetowe w zróżnicowanych pod względem liczebności i umiejętności zespołach ludzkich, ułatwiła mi poznanie zasad funkcjonowania, kontroli, planowania, zarządzania i prowadzenia nowoczesnej firmy.

Długoletnie zatrudnienie w obszarze ekonomiczno - administracyjnym przedsiębiorstwa umożliwiło mi poznanie przepisów rachunkowości, prawa podatkowego, finansów i bankowości, prawa handlowego i innych zagadnień związanych z funkcjonowaniem firmy na rynku.

Chętnie wykorzystałabym posiadane zdolności pracując w Państwa firmie. Chciałabym przyczynić się do jej sukcesu, wspierając Państwa swoją wiedzą i doświadczeniem. Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych w procesie realizacji procesu rekrutacji.

Oczekując Państwa odpowiedzi, łączę wyrazy szacunku.

Kwestionariusz osobowy

miejsce na fotografię

1. Imię (imiona) i nazwisko Katarzyna Kowalska a) nazwisko rodowe Nowak b) imiona rodziców Helena, Bogusław c) nazwisko rodowe matki Jastrząb

2. Data i miejsce urodzenia 14 lipiec 1966r Kraków

3. Obywatelstwo polskie

4. Numer ewidencyjny (PESEL) 66071411111

5. Numer identyfikacji podatkowej (NIP) 718-000-00-00

6. Miejsce zameldowania ul. Lipowa 88 18-400 Łomża (dokładny adres) ......................... j.w ................................................................................500-000-000 ......... (adres do korespondencji) (telefon)

7. Wykształcenie wyższe magisterski - nazwa szkoły i rok ukończenia Akademia Ekonomiczna w Krakowie - 1991

Zawód ekonomista

Specjalność Rachunkowość - finanse

Stopień

Tytuł zawodowy - naukowy magister

8. Wykształcenie uzupełniające, podać datę ukończenia lub rozpoczęcia nauki w przypadku jej trwania -

Kursy - Kurs dla kandydatów na głównych księgowych - Seria kursów: Zarządzanie czasem, Kontakt z klientem - Kurs - prawo podatkowe i bilansowe

studia podyplomowe

9. Przebieg dotychczasowego zatrudnienia (i okresy pobierania zasiłku dla bezrobotnych)

okres

Nazwa i adres pracodawcy

Stanowisko

od

do

15.03.2003

31.12.2010

Szkoła Podstawowa nr 10 w Łomży

główny księgowy

01.01.2001

31.12.2002

Przedsiębiorstwo Produkcyjne Łomża

księgowa

1.02.1988

31.12.2000

Teatr „Lalki i Aktora” w Łomży

księgowa

1.05.1984

31.01.1988

Wyższa Szkoła Agrobiznesu w Łomży

młodsza księgowa

10.Dodatkowe uprawnienia, umiejętności, zainteresowania - umiejętność prowadzenia dokumentacji księgowej i administracyjnej - umiejętność prowadzenia pełnej księgowości, kadr i płac, książki przychodów i rozchodów - umiejętność redagowania pism - umiejętność obsługi urządzeń biurowych - umiejętność prowadzenia ewidencji magazynowej - umiejętność obsługi programów WF-MAG, GM, Gratyfikant, Rewizor, Rachmistrz, FK, Płatnik, Symfonia, WF-Fakir - łatwość w nawiązywaniu kontaktów, umiejętność rozwiązywania problemów, dobra komunikacja nabyte dzięki szkoleniom i doświadczeniu w zarządzaniu zespołem Znajomość języków obcych - dobra znajomość języka angielskiego Prawo jazdy, obsługa komputera, inne umiejętności - bardzo dobra obsługa komputera (Excel, Word, Power Point) - prawo jazdy kat. B

11. Stan rodzinny (imiona i nazwiska oraz daty urodzenia dzieci) 1) Anna Kowalska 10.02.1989r 4) ...................................................................... 2) Kamil Kowalski 12.05.1992r 5) ....................................................................... 3) .......................................................... 6) .......................................................................

12. Powszechny obowiązek obrony: a) stosunek do powszechnego obowiązku obrony ............................................................... b) stopień wojskowy ............................... numer specjalności wojskowej ........................... c) przynależność ewidencyjna do WKU ............................................................................... d) numer książeczki wojskowej ............................................................................................ e) przydział mobilizacyjny do sił zbrojnych RP ....................................................................

13. Osoba, którą należy zawiadomić w razie wypadku ....................................................... Marcin Kowalski, ul. Lipowa 88, 18-400 Łomża, 501-000-000 (imię i nazwisko, adres, telefon)

14. Oświadczam, że dane zawarte w pkt. l, 2, 4, i 6 są zgodnie z dowodem osobistym seria KKK nr 888888 wydanym przez Prezydenta Miasta Łomży w Łomży albo innym dowodem tożsamości data wydania dowodu osobistego 10.10.2007r Łomża, 29.12.2010r Katarzyna Kowalska (miejscowość i data) (podpis osoby składającej kwestionariusz)

15. Stosownie do art. 12 ust. 4 ustawy z dnia 14 XII 1994 r. o zatrudnieniu i przeciwdziałaniu bezrobociu
(Dz. U. nr 25 z 1997 r. poz. 970) oświadczam, że:

- nie pozostaję w rejestrze bezrobotnych*

- pozostaję w rejestrze bezrobotnych prowadzonym przez Rejonowy Urząd Pracy w........................................od dnia ............................... z prawem* bez prawa* do zasiłku dla bezrobotnych*.

Łomża, 29.12.2010r Katarzyna Kowalska
(miejscowość i data) (podpis osoby składającej kwestionariusz)

* niepotrzebne skreślić

Łomża, dn. 01.01.2011r

(miejscowość, data)

..............................................................

(nazwa lub pieczątka pracodawcy)

SKIEROWANIE PRACOWNIKA NA BADANIA LEKARSKIE

wstępne / okresowe / kontrolne*

Do Poradni Medycyny Pracy

Ul. Fabryczna 9A 18-400 Łomża

Kieruję Panią/Pana ........Katarzynę Kowalską...............................................................................................

(imię i nazwisko)

zam. .....ul. Lipowa 88, 18-400 Łomża ............................................................................................................

(adres zamieszkania)

urodzoną(-ego) dnia........14 lipca 1966r ............................... w ..................Krakowie.................................

(dzień, miesiąc, rok)

na wstępne, okresowe, kontrolne* badania lekarskie.

- Proszę o wydanie orzeczenia lekarskiego o braku przeciwwskazań zdrowotnych do pracy na stanowisku/stanowiskach* ........................................................................................................................

...................................główny księgowy........................................................................................................

- Proszę o przeprowadzenie badań kontrolnych po niezdolności do pracy spowodowanej chorobą, trwającej od ....................-......................... do ....................-............................ i wydanie orzeczenia lekarskiego o zdolności do pracy na stanowisku/stanowiskach* ............................................................................................................................................................................

Na ww. stanowisku/stanowiskach* nie występują/występują następujące* czynniki szkodliwe dla zdrowia lub warunki uciążliwe: .....................................................................................................................

............................................................................................................................................................................

............................................................................................................................................................................

Aktualne wyniki badań i pomiarów czynników szkodliwych dla zdrowia, występujących na ww. stanowisku/stanowiskach* pracy: ................................................................................................................

............................................................................................................................................................................

..................................................................................................

(pieczątka i podpis pracodawcy albo osoby upoważnionej do reprezentowania pracodawcy)

*Niepotrzebne skreślić

Łomża, 01.01.2011r

UMOWA O PRACĘ

na czas nieokreślony

zawarta w dniu 01.01.2011r

pomiędzy: „PRACODAWCA” Sp. z o.o.

a Panią:

Katarzyną Kowalską

zam. Ul. Lipowa 88, 18-400 Łomża

Pracodawca zatrudnia Panią na czas nieokreślony

1. Strony ustalają następujące warunki zatrudnienia:

1. rodzaj umówionej pracy: główny księgowy

2. miejsce wykonywania pracy: Łomża

3. wymiar czasu pracy: pełen etatu

4. wynagrodzenie miesięczne zasadnicze: 4 000,00 zł ( cztery tysiące złotych brutto)

5. inne warunki zatrudnienia: -

2. Dzień rozpoczęcia pracy : 02.01.2011r

……………………………….. ………………………………..

/data i podpis pracownika/ / podpis i pieczatka pracodawcy/

Zakres obowiązków Głównego Księgowego

Główny księgowy w ramach struktury organizacyjnej firmy kieruje działem księgowym, w tym nadzoruje obsługę finansową zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. W zakresie swoich obowiązków podlega bezpośrednio Dyrektorowi, współpracuje z Zastępcą Dyrektora. Dyrektor może powierzyć Zastępcy Dyrektora wykonywanie swych określonych uprawnień przysługujących mu wobec Głównego Księgowego i Działu Finansowo-Księgowego.

I. Główny księgowy ponosi odpowiedzialność za:

• - prawidłowe ustalenie stanu i wyniku finansowego,

- przestrzeganie zasad gospodarki finansowej określonej obowiązującymi przepisami,

• - nadzór, koordynację i kontrolę działalności wykazanych w schemacie organizacyjnym

• komórek sprawujących obsługę finansowo księgową.

II. Do obowiązków głównego księgowego w szczególności należy:

• - prowadzenie rachunkowości jednostki,

• - wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi stosownie do udzielonych pełnomocnictw,

• - dokonywanie wstępnej kontroli zgodności operacji gospodarczych i finansowych z

• obowiązującymi przepisami,

• - dokonywanie wstępnej kontroli kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących

• operacji finansowych i gospodarczych,

• - analiza stanu i wyniku finansowego,

• - sporządzanie rocznych planów finansowych i przedkładanie do zatwierdzania,

• - sporządzanie sprawozdawczości finansowej i podatkowej,

• - wnioskowanie w sprawach zatrudnienia zwalniania i awansowania pracowników finansowo

• księgowych oraz ustalanie i aktualizowanie ich zakresów obowiązków.

III. Główny księgowy odpowiada za kontrolę:

• - prawidłowości operacji finansowo-księgowych dokonywanych przez pracowników,

• - prawidłowości formalnej sporządzanych list płac, dokumentacji dotyczącej planowania i

• sprawozdawczości (analizy, bilanse itp.),dokumentacji dotyczącej ubezpieczeń społecznych i

• zdrowotnych pracowników,

• - odpowiada za kontrolę następną pod względem formalno-rachunkowym umów, faktur i

• innych dokumentów, które zatwierdza do wypłaty.

IV.

1. Dowodem dokonania przez gł. Księgowego wstępnej kontroli jest jego podpis złożony na dokumentach dotyczących danej operacji. Złożenie podpisu na dokumencie oznacza że:

a) nie zgłasza zastrzeżeń do przedstawionej przez właściwych rzeczowo pracowników oceny prawidłowości merytorycznej tej operacji i jej zgodności z prawem,

b) nie zgłasza zastrzeżeń do kompletności oraz formalno-rachunkowej rzetelności i prawidłowości dokumentów dotyczących tej operacji,

c) zobowiązania wynikające z tej operacji mieszczą się w planie finansowym a teatr posiada środki finansowe na ich pokrycie.

2. W razie ujawnienia nieprawidłowości zwraca dokument właściwemu rzeczowo pracownikowi, a w razie nie usunięcia nieprawidłowości odmawia jego podpisania.

3. O odmowie podpisania dokumentu i jej przyczynach zawiadamia pisemnie Dyrektora.

Dyrektor może wstrzymać realizację zakwestionowanej operacji albo wydać w formie pisemnej polecenie jej realizacji , jeżeli Dyrektor wyda polecenie realizacji zakwestionowanej operacji Główny księgowy zawiadamia o tym w formie pisemnej organizatora.

V. W celu realizacji swoich zadań główny księgowy ma prawo:

1. żądać od właściwych rzeczowo pracowników udzielania niezbędnych informacji i wyjaśnień, jak również udostępniania do wglądu dokumentów i wyliczeń będących źródłem tych informacji i wyjaśnień,

2. wnioskować do Dyrektora o określenie trybu, według którego mają być wykonywane przez inne komórki organizacyjne firmy prace niezbędne do zapewnienia prawidłowości gospodarki finansowej oraz ewidencji księgowej, kalkulacji kosztów i sprawozdawczości finansowej.

VI. Przestrzega regulaminu pracy, przepisów bhp, p.poż. oraz zarządzeń wewnętrznych obowiązujących w firmie.

Kierownik jednostki powierzający obowiązki i odpowiedzialność jak wyżej zgodnie z art. 45 §1 ustawy o finansach publicznych

…………………………………………

(dyrektor)

Po zapoznaniu się z niniejszym zakresem

obowiązków przyjmuję w. w. zakres

wraz z pełną odpowiedzialnością

wynikającą z przepisów prawa

……………………………………

(data i czytelny podpis pracownika)

....................................................

(nazwa pracodawcy ( pieczęć))

KARTA SZKOLENIA WSTĘPNEGO

W DZIEDZINIE BEZPIECZEŃSTWA I HIGIENY PRACY

Imię i nazwisko osoby odbywającej szkolenie Katarzyna Kowalska
Nazwa komórki organizacyjnej „PRACODAWCA” Sp. z o.o.
Instruktaż ogólny	Instruktaż ogólny przeprowadził w dniu .......02.01.2011r........................................................... r. .................................Monika Konewka........................................................................................... (imię i nazwisko przeprowadzającego instruktaż) ............Katarzyna Kowalska......................... (podpis osoby, której udzielono instruktażu*)
Instruktaż stanowiskowy	1) Instruktaż stanowiskowy na stanowisku pracy ..........główny księgowy..................................... przeprowadził w dniach .....02.01.2011................. r. .......Katarzyna Kowalska............................ (imię i nazwisko przeprowadzającego instruktaż) Po przeprowadzeniu sprawdzianu wiadomości i umiejętności z zakresu wykonywania pracy zgodnie z przepisami i zasadami bezpieczeństwa i higieny pracy Pan (i) ...................Katarzyna Kowalska......................................................................................... został (a) dopuszczony (a) do wykonywania pracy na stanowisku: .....................................główny księgowy......................................................................................... .........Katarzyna Kowalska.............................. ........................................................................... (podpis osoby, której udzielono instruktażu*) (data i podpis kierownika komórki organizacyjnej)
		2) **Instruktaż stanowiskowy na stanowisku pracy ....................................................................... przeprowadził w dniach ........................................ r. ..................................................................... (imię i nazwisko przeprowadzającego instruktaż) Po przeprowadzeniu sprawdzianu wiadomości i umiejętności z zakresu wykonywania pracy zgodnie z przepisami i zasadami bezpieczeństwa i higieny pracy Pan (i) .............................................................................................................................................. został (a) dopuszczony (a) do wykonywania pracy na stanowisku: .......................................................................................................................................................... ......................................................................... ........................................................................... (podpis osoby, której udzielono instruktażu*) (data i podpis kierownika komórki organizacyjnej)

* Podpis stanowi potwierdzenie odbycia instruktażu i zapoznania się z przepisami oraz zasadami bezpieczeństwa i higieny pracy dotyczącymi wykonywania prac.

** Wypełniać w przypadkach, o których mowa w § 11 ust. 1 pkt 2 i ust. 2 i 3 rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 27 lipca 2004 r. w sprawie szkolenia w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy.

AKTA OSOBOWE

Zgodnie z ustawą z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (Dz. U. z 1998 r. Nr 21, poz. 94, z późn. zm.; dalej: Kp) pracodawca ma obowiązek dla każdego pracownika założyć i prowadzić w określony przepisami sposób, teczkę z całą dokumentacją związaną z przebiegiem zatrudnienia, tzw. akta osobowe. Teczka powinna być podzielona na 3 części: A, B i C, które obejmują:

I. w części A - dokumenty zgromadzone w związku z ubieganiem się o zatrudnienie, są to:

- wypełniony kwestionariusz osobowy, (str. 6)

- świadectwa pracy z poprzednich miejsc pracy lub innych dokumentów

potwierdzających okresy zatrudnienia, obejmujących okresy pracy przypadające w

roku kalendarzowym, w którym pracownik ubiega się o zatrudnienie, (str. 19)

- dokumenty potwierdzające kwalifikacje zawodowe, wymagane do wykonywania

oferowanej pracy,

- świadectwa ukończenia gimnazjum - w przypadku osoby ubiegającej się o

zatrudnienie w celu przygotowania zawodowego,

- orzeczenie lekarskie stwierdzające brak przeciwwskazań do pracy na określonym

stanowisku,

- inne dokumenty, jeżeli obowiązek ich przedłożenia wynika z odrębnych przepisów.

Uwaga: Osoba ubiegająca się o zatrudnienie może dodatkowo przedłożyć dokumenty potwierdzające jej umiejętności i osiągnięcia zawodowe, świadectwa pracy z poprzednich miejsc pracy lub inne dokumenty potwierdzające okresy zatrudnienia, obejmujące okresy pracy przypadające w innym roku kalendarzowym niż rok, w którym pracownik ubiega się o zatrudnienie oraz dokumenty stanowiące podstawę do korzystania ze szczególnych uprawnień w zakresie stosunku pracy.

II. w części B - dokumenty dotyczące nawiązania stosunku pracy oraz przebiegu zatrudnienia pracownika, w tym:

1) umowę o pracę, a jeżeli umowa nie została zawarta na piśmie - potwierdzenie ustaleń co do rodzaju umowy oraz jej warunków, a także zakres czynności (zakres obowiązków), jeżeli pracodawca dodatkowo w tej formie określił zadania pracownika wynikające z umowy o pracę, (str. 11)

2) pisemne potwierdzenie zapoznania się przez pracownika z:

a) regulaminem pracy, a jeżeli pracodawca nie ma obowiązku ustalenia regulaminu pracy, z treścią pisemnej informacji pracodawcy o: (str. 22)

- obowiązującej pracownika dobowej i tygodniowej normie czasu pracy,

- częstotliwości wypłaty wynagrodzenia za pracę,

- wymiarze przysługującego pracownikowi urlopu wypoczynkowego,

- obowiązującej pracownika długości okresu wypowiedzenia umowy o pracę,

- układzie zbiorowym pracy, którym pracownik jest objęty

- porze nocnej,

- miejscu, terminie i czasie wypłaty wynagrodzenia oraz

- przyjętym sposobie potwierdzania przez pracowników przybycia i obecności w pracy oraz usprawiedliwiania nieobecności w pracy,

b) przepisami i zasadami dotyczącymi bezpieczeństwa i higieny pracy,

c) zakresem informacji objętych tajemnicą określoną w obowiązujących ustawach dla umówionego z pracownikiem rodzaju pracy,

d) obwieszczeniem o systemie i rozkładzie czasu pracy oraz przyjętych okresach rozliczeniowych czasu pracy - jeżeli pracodawca nie jest objęty układem zbiorowym pracy lub nie jest obowiązany do ustalenia regulaminu pracy,

oraz zaświadczenia o ukończeniu wymaganego szkolenia w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy, (str. 14)

3) oświadczenie pracownika będącego rodzicem lub opiekunem dziecka do ukończenia przez nie 4 roku życia, czy też wychowującemu przynajmniej jedno dziecko w wieku do 14 lat, o zamiarze lub o braku zamiaru korzystania z uprawnień określonych w przepisach Kodeksu pracy,

Należy tu przypomnieć, ze zgodnie z:

- art. 148 pkt 3 Kp w systemach i rozkładach czasu pracy, o których mowa w art. 135-138, 143 i 144, czas pracy pracowników opiekujących się dzieckiem do ukończenia przez nie 4 roku życia, bez ich zgody nie może przekraczać 8 godzin (pracownik zachowuje prawo do wynagrodzenia za czas nieprzepracowany w związku ze zmniejszeniem z tego powodu wymiaru jego czasu pracy),

- art. 178 § 2 Kp pracownika opiekującego się dzieckiem do ukończenia przez nie 4 roku życia nie wolno bez jego zgody zatrudniać w godzinach nadliczbowych, w porze nocnej, w systemie przerywanego czasu pracy, o którym mowa w art. 139, jak również delegować poza stałe miejsce pracy,

- art. 188 Kp pracownikowi wychowującemu przynajmniej jedno dziecko w wieku do 14 lat przysługuje w ciągu roku kalendarzowego zwolnienie od pracy na 2 dni, z zachowaniem prawa do wynagrodzenia.

4) dokumenty dotyczące powierzenia pracownikowi mienia z obowiązkiem zwrotu albo do wyliczenia się,

5) dokumenty związane z podnoszeniem przez pracownika kwalifikacji zawodowych,

6) oświadczenia dotyczące wypowiedzenia pracownikowi warunków umowy o pracę lub zmiany tych warunków w innym trybie,

7) dokumenty związane z przyznaniem pracownikowi nagrody lub wyróżnienia oraz wymierzeniem kary porządkowej,

8) pisma dotyczące udzielenia pracownikowi urlopu wychowawczego oraz urlopu bezpłatnego,

9) dokumenty związane z obniżeniem wymiaru czasu pracy, w przypadku złożenia przez pracownika uprawnionego do urlopu wychowawczego pracodawcy wniosku o obniżenie jego wymiaru czasu pracy (art. 186.7. Kodeksu pracy),

10) orzeczenia lekarskie wydane w związku z przeprowadzonymi badaniami okresowymi i kontrolnymi,

11) umowę o zakazie konkurencji, jeżeli strony zawarty taką umowę w okresie pozostawania w stosunku pracy,

12) wnioski pracownika dotyczące ustalenia indywidualnego rozkładu jego czasu pracy (art. 142 Kodeksu pracy), stosowania do niego systemu skróconego tygodnia pracy (art. 143 Kodeksu pracy), a także stosowania do niego systemu czasu pracy, w którym praca jest świadczona wyłącznie w piątki, soboty, niedziele i święta (art. 144 Kodeksu pracy),

13) wniosek pracownika o poinformowanie właściwego inspektora pracy o zatrudnianiu pracowników pracujących w nocy oraz kopię informacji w tej sprawie skierowanej do właściwego inspektora pracy,

14) korespondencję z reprezentującą pracownika zakładową organizacją związkową we wszystkich sprawach ze stosunku pracy wymagających współdziałania pracodawcy z tą organizacją lub innymi podmiotami konsultującymi sprawy ze stosunku pracy,

15) kopię zawiadomienia powiatowego urzędu pracy o zatrudnieniu pracownika, uprzednio zarejestrowanego jako osoba bezrobotna,

16) informacje dotyczące wykonywania przez pracownika powszechnego obowiązku obrony;

III. w części C - dokumenty związane z ustaniem zatrudnienia, w tym:

1) oświadczenie o wypowiedzeniu lub rozwiązaniu umowy o pracę,

2) dotyczące żądania wydania świadectwa pracy (art. 97 § 1.1 Kodeksu pracy) oraz związane z niewypłaceniem pracownikowi ekwiwalentu pieniężnego za urlop wypoczynkowy (art. 171 § 3 Kodeksu pracy),

3) kopię wydanego pracownikowi świadectwa pracy,

4) potwierdzenie dokonania czynności związanych z zajęciem wynagrodzenia za pracę w związku z prowadzonym postępowaniem egzekucyjnym (art. 884 § 2 Kodeksu postępowania cywilnego),

5) umowę o zakazie konkurencji po rozwiązaniu stosunku pracy, jeżeli strony zawarty taką umowę,

6) orzeczenia lekarskie wydane w związku z przeprowadzonymi badaniami okresowymi po rozwiązaniu stosunku pracy.

Dokumenty znajdujące się w poszczególnych częściach akt osobowych powinny być ułożone w porządku chronologicznym oraz ponumerowane, natomiast każda z tych części powinna zawierać pełny wykaz znajdujących się w nich dokumentów.

Za nie prowadzenie dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz akt osobowych pracowników pracodawcy grozi kara grzywny do 5000 zł (art. 281 pkt 1 Kp).

.................................................... Łomża, 31.12.2010r

(pracodawca oraz jego siedziba) (miejscowość i data)

.................................

(nr REGON - EKD)

ŚWIADECTWO PRACY

1. Stwierdza się, że...................................Katarzyna Kowalska................................................

(imię i nazwisko pracownika-pracownicy)

imiona rodziców Helena, Bogusław

urodzony(a).(data i miejsce) 14 lipca 1966r Kraków

był(a) zatrudniony(a) Szkoła Podstawowa nr 10 w Łomży

(pracodawca)

w okresie od 15.03.2003r do 31.12.2010r

w wymiarze .............................pełnym.....................................................................................

(wymiar czasu pracy)

2. W okresie zatrudnienia pracownik-pracownica wykonywał(a) pracę

.............................................główny księgowy.............................................................................

(zajmowane stanowiska lub pełnione funkcje)

3. Stosunek pracy ustał w wyniku :

a) rozwiązania.................ustanie stosunku pracy.....Art. 33 KP...........................................

.......................................................................................................................................................

(tryb i podstawa prawna rozwiązania stosunku pracy)

b)...................................................................................................................................................

(szczególne przypadki rozwiązania stosunku pracy)

c) wygaśnięcia .........................................................................................................................

4. W okresie zatrudnienia pracownik-pracownica :

1) wykorzystał(a) urlop wypoczynkowy w wymiarze :

.........26 dni............................................................................................................................

(liczba dni urlopu wypoczynkowego wykorzystanego w roku kalendarzowym, w którym ustał stosunek pracy)

w tym ......................................................................................................................................

(liczba dni urlopu wypoczynkowego wykorzystanego na podstawie art. 167² Kodeksu pracy w roku

kalendarzowym, w którym ustał stosunek pracy)

2) korzystał z urlopu bezpłatnego :.........................................-..................................................

(okres trwania urlopu bezpłatnego i podstawa prawne jego udzielenia)

3) wykorzystał(a) urlop wychowawczy :..................................-................................................

(okres wykorzystywanego urlopu wychowawczego)

4) był niezdolny do pracy przez okres .......................................... dni

(łączna ilość dni, za które pracownik otrzymał wynagrodzenia i za które nie zachował prawa do wynagrodzenia - zgodni z art 92 Kodeksu pracy, w roku kalendarzowym, w którym ustał stosunek pracy)

5) wykorzystał(a) zwolnienie od pracy przewidziane w art 188 Kodeksu pracy

.......................................................................................................................................................

(liczba dni zwolnienia wykorzystywanego w roku kalendarzowym w którym ustaje stosunek pracy)

6) został zastosowany skrócony okres wypowiedzenia umowy o pracę na podstawie art 36¹ § 1 Kodeksu pracy

.......................................................................................................................................................

( okres o który został skrócony okres wypowiedzenia, uprawniający do odszkodowania)

7) odbył służbę wojskową w okresie .......................................................................................

( okres odbywania czynnej służby wojskowej lub jej form zastępczych)

8) wykonywał(a) pracę w szczególnych warunkach lub w szczególnym charakterze :

...........................................................................................................................................................................................

(okresy wykonywania pracy oraz jej rodzaj i zajmowane stanowiska)

9) wykorzystał dodatkowy urlop albo inne dodatkowe uprawnienia lub świadczenia przewidziane przepisami prawa pracy :

.......................................................................................................................................................

10) .............................................................................................................................................

(okresy nieskładkowe, przypadające w okresie zatrudnienia wskazanym w ust 1,uwzględniane przy ustalaniu prawa do emerytury lub renty)

11) .............................................................................................................................................

(dni, za które pracownik ni zachował prawa do wynagrodzenia, zgodnie z art. 92 § 1¹ Kodeksu pracy)

5. Informacja o zajęciu wynagrodzenia:

............................................................................................................................................................................................

(oznaczenie komornika i numer sprawy egzekucyjnej)

...........................................................................................................................................................................................

(wysokość potrąconych kwot)

6. Informacje uzupełniające :

...........................................................................................................................................

.................................................................................

pieczęć i podpis pracodawcy lub osoby działającej

w jego imieniu

POUCZENIE:

Pracownik może w ciągu 7 dni od dnia otrzymania świadectwa pracy wystąpić do pracodawcy z wnioskiem o sprostowanie tego świadectwa. W razie nieuwzględnienia wniosku pracownikowi przysługuje , w ciągu 7 dni od dnia otrzymania zawiadomienia o odmowie sprostowania świadectwa pracy, prawo wystąpienia z żądaniem sprostowania świadectwa pracy do Sądu Rejonowego -Sądu Pracy .....................................................................................((podstawa prawna - art 97 & 2¹ Kodeksu pracy).

………………………………... ……………………………

(pieczęć nagłowkowa pracodawcy) (miejscowość i data)

DODATKOWA INFORMACJA O WARUNKACH ZATRUDNIENIA U PRACODAWCY Z REGULAMINEM WEWNĘTRZNYM

Celem wypełnienia obowiązku ustawowego określonego w art. 29 § 3 Kodeksu pracy

Informuję Pana (Panią) Katarzyną Kowalską

(imię i nazwisko pracownika)

zatrudnionego/ną na stanowisku główny księgowy

(określenie stanowiska pracy)

o następujących ustaleniach:

- norma dobowa czasu pracy wynosi 8 godzin dziennie

(określenie maksymalnej normy dobowej w przyjętym systemie czasu pracy)

- norma tygodniowa czasu pracy wynosi 40 godzin w ciągu tygodnia

(określenie maksymalnej normy normy tygodniowej w przyjętym systemie czasu pracy)

- wynagrodzenie za pracę wypłacane jest do 10 każdego następnego miesiąca

(wskazać częstotliwośc wypłaty wynagrodzenia za pracę)

- urlop wypoczynkowy przysługuje Panu (Pani) w wymiarze 26 dni

(wskazać ilośc dni przysługujących urlopu wypoczynkowego)

- okres wypowiedzenia umowy o pracę wynosi 2 tygodnie

(wskazać właściwy okres wypowiedzenia)

- pracownik zobowiązany jest dotrzymywać tajemnicy służbowej

- przestrzeganie zasad zawartych w wewnętrznym regulaminie Firmy

…………………………..…………………………….

Pieczęć i podpis pracodawcy lub osoby reprezentującej

pracodawcę albo osoby upoważnionej do składania

oświadczeń w imieniu pracodawcy

OŚWIADCZENIE PRACOWNIKA

Oświadczam, iż zapoznałem się z powyższymi informacjami i przyjmuję je do wiadomości.

…………………………….. ………..…………………

miejscowość i data podpis

---