Napisz projekt realizacji pracy związanych z przyjęciem pracownika do pracy, poczynając od przygotowania ogłoszenia o pracy, aż do momentu podjęcia pracy.
Ogłoszenie o pracę
CV
List motywacyjny
Kwestionariusz osobowy
Skierowanie na badania wstępne
Umowa o pracę
Zakres obowiązków
Teczka akt osobowych
Skierowanie BHP
OGŁOSZENIE O PRACĘ
Duża firma produkcyjna należąca do czołówki producentów w Polsce i za granicą, poszukuje kandydata na stanowisko:
główny księgowy/ główna księgowa
Oferujemy umowę o pracę na czas nieokreślony, miejsce pracy okolice Łomży.
Obowiązki:
- prowadzenie pełnej księgowości oraz dokonywanie rozliczeń prawno-podatkowych Spółki
- optymalizacja polityki rachunkowości oraz zakładowego planu kont
- sprawdzanie dokumentów księgowych pod kątem formalnym i rachunkowych
- sporządzanie sprawozdań finansowych i analiz na potrzeby instytucji zewnętrznych oraz
lokalnego zarządu
- sporządzanie deklaracji podatkowych
- zarządzanie podległym zespołem księgowym i koordynacja procesów księgowych
- przygotowanie jednostkowych oraz skonsolidowanych sprawozdań finansowych na
potrzeby grupy
- współpraca z firmami audytorskimi i organami podatkowymi
- analiza i ocena bieżącej sytuacji finansowej spółki
- współudział w budżetowaniu ustalaniu budżetu oraz analiza jego realizacji
- zarządzanie bieżącą płynnością spółki oraz bieżącymi płatnościami
- analiza oraz kontrola rentowności realizowanych projektów nadzór nad księgowością
środków trwałych
- współpraca z instytucjami zewnętrznymi (ZUS, US, bank, itp.)
Wymagania:
- minimum 3-letnie doświadczenie w księgowości, w tym co najmniej 2-letnie doświadczenie w księgowaniu spółek prawa handlowego
- wykształcenie wyższe (preferowane kierunki: finanse i rachunkowość)
- bardzo dobra znajomość przepisów podatkowych oraz ustawy o rachunkowości
- praktyczna znajomość MSSF i MSR
- doświadczenie w pracy z systemem SAP
- znajomość języka niemieckiego lub angielskiego w stopniu zaawansowanym
- znajomość przepisów celnych i INTRASTAT
- doświadczenie w zarządzaniu zespołem
- samodzielność, odpowiedzialność i umiejętność podejmowania decyzji
- dobre umiejętności komunikacyjne i wysoka kultura osobista
- przedsiębiorczość i dobra organizacja pracy
- doświadczenie w branży produkcyjnej
Dokumenty aplikacyjne prosimy przesłać, na adres e-mail aaaaabbbbbb@wp.pl
CURRICULUM VITAE
DANE OSOBOWE
Imię i nazwisko: Katarzyna Kowalska
Adres: ul. Lipowa 88 18-400 Łomża
Telefon: 500-000-000
Data urodzenia: 14 lipca 1966r
WYKSZTAŁCENIE
Akademia Ekonomiczna w Krakowie - magister ekonomii
III 2001- XI 2001 Centralny Ośrodek Szkolenia Zawodowego Stowarzyszenia Księgowych
w Warszawie - Kurs dla kandydatów na głównych księgowych
X 2003 BRC Training Sp.zoo , Warszawa- firma szkoleniowa - Seria kursów:
Zarządzanie czasem, Kontakt z klientem
Na bieżąco Centralny Ośrodek Szkolenia Zawodowego Stowarzyszenia Księgowych;
kurs - prawo podatkowe i bilansowe
ZATRUDNIENIE
15.03.2003-31.12.2010 Szkoła Podstawowa nr 10 w Łomży - główny księgowy
01.01.2001-31.12.2002 Przedsiębiorstwo Produkcyjne Łomża - księgowa
1.02.1988-31.12.2000 Teatr „Lalki i Aktora” w Łomży - księgowa
1.05.1984-31.01.1988 Wyższa Szkoła Agrobiznesu w Łomży - młodsza księgowa
DODATKOWE KWALIFIKACJE I UMIEJĘTNOŚCI:
- punktualność, sumienność, dokładność, uczciwość, przedsiębiorczość
- bardzo dobra obsługa komputera (Excel, Word, Power Point)
- dobra znajomość języka angielskiego
- komunikatywność
- umiejętność prowadzenia dokumentacji księgowej i administracyjnej
- umiejętność prowadzenia pełnej księgowości, kadr i płac, książki przychodów i rozchodów
- umiejętność redagowania pism
- umiejętność obsługi urządzeń biurowych
- umiejętność prowadzenia ewidencji magazynowej
- prawo jazdy kat. B
- umiejętność obsługi programów WF-MAG, GM, Gratyfikant, Rewizor, Rachmistrz, FK,
Płatnik, Symfonia, WF-Fakir
- łatwość w nawiązywaniu kontaktów, umiejętność rozwiązywania problemów, dobra
komunikacja nabyte dzięki szkoleniom i doświadczeniu w zarządzaniu zespołem
ZAINTERESOWANIA:
film, muzyka, sport, podróże, turystyka, architektura
Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w mojej ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z Ustawą z dn. 29.08.97 o Ochronie danych Osobowych Dz. U. nr 133 poz. 883 z póżn. zm.)
Katarzyna Kowalska Łomża, dnia 29.12.2010r
ul. Lipowa 88
18-400 Łomża
dotyczy: AWO - główny księgowy
Szanowni Państwo!
W odpowiedzi na Państwa ogłoszenie zamieszczone na łamach „Gazety Wyborczej”
z dnia 25 grudnia 2010 r., chciałabym zgłosić moją kandydaturę na stanowisko głównego księgowego.
Jestem absolwentką Akademii Ekonomicznej w Krakowie o specjalizacji Finanse i Rachunkowość. Od momentu ukończenia studiów pracowałam na stanowiskach odpowiadających posiadanemu wykształceniu i poszerzałem zdobyte umiejętności akademickie.
Praca w przedsiębiorstwach różnych branży od szkoły, poprzez firmy produkcyjne i jednostki budżetowe w zróżnicowanych pod względem liczebności i umiejętności zespołach ludzkich, ułatwiła mi poznanie zasad funkcjonowania, kontroli, planowania, zarządzania i prowadzenia nowoczesnej firmy.
Długoletnie zatrudnienie w obszarze ekonomiczno - administracyjnym przedsiębiorstwa umożliwiło mi poznanie przepisów rachunkowości, prawa podatkowego, finansów i bankowości, prawa handlowego i innych zagadnień związanych z funkcjonowaniem firmy na rynku.
Chętnie wykorzystałabym posiadane zdolności pracując w Państwa firmie. Chciałabym przyczynić się do jej sukcesu, wspierając Państwa swoją wiedzą i doświadczeniem. Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych w procesie realizacji procesu rekrutacji.
Oczekując Państwa odpowiedzi, łączę wyrazy szacunku.
Kwestionariusz osobowy
miejsce na fotografię |
1. Imię (imiona) i nazwisko Katarzyna Kowalska
a) nazwisko rodowe Nowak
b) imiona rodziców Helena, Bogusław
c) nazwisko rodowe matki Jastrząb
|
||||||||
2. Data i miejsce urodzenia 14 lipiec 1966r Kraków |
3. Obywatelstwo polskie |
||||||||
4. Numer ewidencyjny (PESEL) 66071411111 |
5. Numer identyfikacji podatkowej (NIP) 718-000-00-00 |
||||||||
6. Miejsce zameldowania ul. Lipowa 88 18-400 Łomża (dokładny adres)
......................... j.w ................................................................................500-000-000 .........
|
|||||||||
7. Wykształcenie wyższe magisterski
- nazwa szkoły i rok ukończenia Akademia Ekonomiczna w Krakowie - 1991
|
|||||||||
Zawód ekonomista |
Specjalność Rachunkowość - finanse |
Stopień
|
Tytuł zawodowy - naukowy magister
|
||||||
8. Wykształcenie uzupełniające, podać datę ukończenia lub rozpoczęcia nauki w przypadku jej trwania - |
|||||||||
Kursy - Kurs dla kandydatów na głównych księgowych - Seria kursów: Zarządzanie czasem, Kontakt z klientem - Kurs - prawo podatkowe i bilansowe
|
studia podyplomowe
|
||||||||
9. Przebieg dotychczasowego zatrudnienia (i okresy pobierania zasiłku dla bezrobotnych) |
|||||||||
okres |
Nazwa i adres pracodawcy |
Stanowisko |
|||||||
od
|
do
|
|
|
||||||
15.03.2003 |
31.12.2010 |
Szkoła Podstawowa nr 10 w Łomży
|
główny księgowy |
||||||
01.01.2001 |
31.12.2002 |
Przedsiębiorstwo Produkcyjne Łomża |
księgowa |
||||||
1.02.1988 |
31.12.2000 |
Teatr „Lalki i Aktora” w Łomży |
księgowa |
||||||
1.05.1984 |
31.01.1988 |
Wyższa Szkoła Agrobiznesu w Łomży |
młodsza księgowa
|
||||||
|
|
|
|
||||||
|
|
|
|
||||||
|
|
|
|
||||||
|
|
|
|
||||||
|
|
|
|
||||||
10.Dodatkowe uprawnienia, umiejętności, zainteresowania - umiejętność prowadzenia dokumentacji księgowej i administracyjnej - umiejętność prowadzenia pełnej księgowości, kadr i płac, książki przychodów i rozchodów - umiejętność redagowania pism - umiejętność obsługi urządzeń biurowych - umiejętność prowadzenia ewidencji magazynowej - umiejętność obsługi programów WF-MAG, GM, Gratyfikant, Rewizor, Rachmistrz, FK, Płatnik, Symfonia, WF-Fakir - łatwość w nawiązywaniu kontaktów, umiejętność rozwiązywania problemów, dobra komunikacja nabyte dzięki szkoleniom i doświadczeniu w zarządzaniu zespołem Znajomość języków obcych - dobra znajomość języka angielskiego
Prawo jazdy, obsługa komputera, inne umiejętności - prawo jazdy kat. B
|
|||||||||
11. Stan rodzinny (imiona i nazwiska oraz daty urodzenia dzieci)
1) Anna Kowalska 10.02.1989r 4) ......................................................................
2) Kamil Kowalski 12.05.1992r 5) ....................................................................... |
|||||||||
12. Powszechny obowiązek obrony: a) stosunek do powszechnego obowiązku obrony ...............................................................
c) przynależność ewidencyjna do WKU ...............................................................................
e) przydział mobilizacyjny do sił zbrojnych RP .................................................................... |
|||||||||
13. Osoba, którą należy zawiadomić w razie wypadku .......................................................
Marcin Kowalski, ul. Lipowa 88, 18-400 Łomża, 501-000-000 |
|||||||||
data wydania dowodu osobistego 10.10.2007r
(miejscowość i data) (podpis osoby składającej kwestionariusz) |
|||||||||
15. Stosownie do art. 12 ust. 4 ustawy z dnia 14 XII 1994 r. o zatrudnieniu i przeciwdziałaniu bezrobociu
(Dz. U. nr 25 z 1997 r. poz. 970) oświadczam, że:
- nie pozostaję w rejestrze bezrobotnych*
- pozostaję w rejestrze bezrobotnych prowadzonym przez Rejonowy Urząd Pracy w........................................od dnia ............................... z prawem* bez prawa* do zasiłku dla bezrobotnych*.
Łomża, 29.12.2010r Katarzyna Kowalska
(miejscowość i data) (podpis osoby składającej kwestionariusz)
* niepotrzebne skreślić
Łomża, dn. 01.01.2011r
(miejscowość, data)
..............................................................
(nazwa lub pieczątka pracodawcy)
SKIEROWANIE PRACOWNIKA NA BADANIA LEKARSKIE
wstępne / okresowe / kontrolne*
Do Poradni Medycyny Pracy
Ul. Fabryczna 9A 18-400 Łomża
Kieruję Panią/Pana ........Katarzynę Kowalską...............................................................................................
(imię i nazwisko)
zam. .....ul. Lipowa 88, 18-400 Łomża ............................................................................................................
(adres zamieszkania)
urodzoną(-ego) dnia........14 lipca 1966r ............................... w ..................Krakowie.................................
(dzień, miesiąc, rok)
na wstępne, okresowe, kontrolne* badania lekarskie.
- Proszę o wydanie orzeczenia lekarskiego o braku przeciwwskazań zdrowotnych do pracy na stanowisku/stanowiskach* ........................................................................................................................
...................................główny księgowy........................................................................................................
- Proszę o przeprowadzenie badań kontrolnych po niezdolności do pracy spowodowanej chorobą, trwającej od ....................-......................... do ....................-............................ i wydanie orzeczenia lekarskiego o zdolności do pracy na stanowisku/stanowiskach* ............................................................................................................................................................................
Na ww. stanowisku/stanowiskach* nie występują/występują następujące* czynniki szkodliwe dla zdrowia lub warunki uciążliwe: .....................................................................................................................
............................................................................................................................................................................
............................................................................................................................................................................
Aktualne wyniki badań i pomiarów czynników szkodliwych dla zdrowia, występujących na ww. stanowisku/stanowiskach* pracy: ................................................................................................................
............................................................................................................................................................................
..................................................................................................
(pieczątka i podpis pracodawcy albo osoby upoważnionej do reprezentowania pracodawcy)
*Niepotrzebne skreślić
Łomża, 01.01.2011r
UMOWA O PRACĘ
na czas nieokreślony
zawarta w dniu 01.01.2011r
pomiędzy: „PRACODAWCA” Sp. z o.o.
a Panią:
Katarzyną Kowalską
zam. Ul. Lipowa 88, 18-400 Łomża
Pracodawca zatrudnia Panią na czas nieokreślony
Strony ustalają następujące warunki zatrudnienia:
rodzaj umówionej pracy: główny księgowy
miejsce wykonywania pracy: Łomża
wymiar czasu pracy: pełen etatu
wynagrodzenie miesięczne zasadnicze: 4 000,00 zł ( cztery tysiące złotych brutto)
inne warunki zatrudnienia: -
Dzień rozpoczęcia pracy : 02.01.2011r
……………………………….. ………………………………..
/data i podpis pracownika/ / podpis i pieczatka pracodawcy/
Zakres obowiązków Głównego Księgowego
Główny księgowy w ramach struktury organizacyjnej firmy kieruje działem księgowym, w tym nadzoruje obsługę finansową zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. W zakresie swoich obowiązków podlega bezpośrednio Dyrektorowi, współpracuje z Zastępcą Dyrektora. Dyrektor może powierzyć Zastępcy Dyrektora wykonywanie swych określonych uprawnień przysługujących mu wobec Głównego Księgowego i Działu Finansowo-Księgowego.
I. Główny księgowy ponosi odpowiedzialność za:
- prawidłowe ustalenie stanu i wyniku finansowego,
- przestrzeganie zasad gospodarki finansowej określonej obowiązującymi przepisami,
- nadzór, koordynację i kontrolę działalności wykazanych w schemacie organizacyjnym
komórek sprawujących obsługę finansowo księgową.
II. Do obowiązków głównego księgowego w szczególności należy:
- prowadzenie rachunkowości jednostki,
- wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi stosownie do udzielonych pełnomocnictw,
- dokonywanie wstępnej kontroli zgodności operacji gospodarczych i finansowych z
obowiązującymi przepisami,
- dokonywanie wstępnej kontroli kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących
operacji finansowych i gospodarczych,
- analiza stanu i wyniku finansowego,
- sporządzanie rocznych planów finansowych i przedkładanie do zatwierdzania,
- sporządzanie sprawozdawczości finansowej i podatkowej,
- wnioskowanie w sprawach zatrudnienia zwalniania i awansowania pracowników finansowo
księgowych oraz ustalanie i aktualizowanie ich zakresów obowiązków.
III. Główny księgowy odpowiada za kontrolę:
- prawidłowości operacji finansowo-księgowych dokonywanych przez pracowników,
- prawidłowości formalnej sporządzanych list płac, dokumentacji dotyczącej planowania i
sprawozdawczości (analizy, bilanse itp.),dokumentacji dotyczącej ubezpieczeń społecznych i
zdrowotnych pracowników,
- odpowiada za kontrolę następną pod względem formalno-rachunkowym umów, faktur i
innych dokumentów, które zatwierdza do wypłaty.
IV.
1. Dowodem dokonania przez gł. Księgowego wstępnej kontroli jest jego podpis złożony na dokumentach dotyczących danej operacji. Złożenie podpisu na dokumencie oznacza że:
a) nie zgłasza zastrzeżeń do przedstawionej przez właściwych rzeczowo pracowników oceny prawidłowości merytorycznej tej operacji i jej zgodności z prawem,
b) nie zgłasza zastrzeżeń do kompletności oraz formalno-rachunkowej rzetelności i prawidłowości dokumentów dotyczących tej operacji,
c) zobowiązania wynikające z tej operacji mieszczą się w planie finansowym a teatr posiada środki finansowe na ich pokrycie.
W razie ujawnienia nieprawidłowości zwraca dokument właściwemu rzeczowo pracownikowi, a w razie nie usunięcia nieprawidłowości odmawia jego podpisania.
O odmowie podpisania dokumentu i jej przyczynach zawiadamia pisemnie Dyrektora.
Dyrektor może wstrzymać realizację zakwestionowanej operacji albo wydać w formie pisemnej polecenie jej realizacji , jeżeli Dyrektor wyda polecenie realizacji zakwestionowanej operacji Główny księgowy zawiadamia o tym w formie pisemnej organizatora.
V. W celu realizacji swoich zadań główny księgowy ma prawo:
żądać od właściwych rzeczowo pracowników udzielania niezbędnych informacji i wyjaśnień, jak również udostępniania do wglądu dokumentów i wyliczeń będących źródłem tych informacji i wyjaśnień,
wnioskować do Dyrektora o określenie trybu, według którego mają być wykonywane przez inne komórki organizacyjne firmy prace niezbędne do zapewnienia prawidłowości gospodarki finansowej oraz ewidencji księgowej, kalkulacji kosztów i sprawozdawczości finansowej.
VI. Przestrzega regulaminu pracy, przepisów bhp, p.poż. oraz zarządzeń wewnętrznych obowiązujących w firmie.
Kierownik jednostki powierzający obowiązki i odpowiedzialność jak wyżej zgodnie z art. 45 §1 ustawy o finansach publicznych
…………………………………………
(dyrektor)
Po zapoznaniu się z niniejszym zakresem
obowiązków przyjmuję w. w. zakres
wraz z pełną odpowiedzialnością
wynikającą z przepisów prawa
……………………………………
(data i czytelny podpis pracownika)
....................................................
(nazwa pracodawcy ( pieczęć))
KARTA SZKOLENIA WSTĘPNEGO
W DZIEDZINIE BEZPIECZEŃSTWA I HIGIENY PRACY
|
|
|
|
|
Instruktaż ogólny przeprowadził w dniu .......02.01.2011r........................................................... r.
.................................Monika Konewka........................................................................................... (imię i nazwisko przeprowadzającego instruktaż)
............Katarzyna Kowalska......................... (podpis osoby, której udzielono instruktażu*) |
|
1) Instruktaż stanowiskowy na stanowisku pracy ..........główny księgowy.....................................
przeprowadził w dniach .....02.01.2011................. r. .......Katarzyna Kowalska............................ (imię i nazwisko przeprowadzającego instruktaż) Po przeprowadzeniu sprawdzianu wiadomości i umiejętności z zakresu wykonywania pracy zgodnie z przepisami i zasadami bezpieczeństwa i higieny pracy
Pan (i) ...................Katarzyna Kowalska......................................................................................... został (a) dopuszczony (a) do wykonywania pracy na stanowisku:
.....................................główny księgowy.........................................................................................
.........Katarzyna Kowalska.............................. ........................................................................... (podpis osoby, której udzielono instruktażu*) (data i podpis kierownika komórki organizacyjnej) |
|
2) **Instruktaż stanowiskowy na stanowisku pracy .......................................................................
przeprowadził w dniach ........................................ r. ..................................................................... (imię i nazwisko przeprowadzającego instruktaż) Po przeprowadzeniu sprawdzianu wiadomości i umiejętności z zakresu wykonywania pracy zgodnie z przepisami i zasadami bezpieczeństwa i higieny pracy
Pan (i) .............................................................................................................................................. został (a) dopuszczony (a) do wykonywania pracy na stanowisku:
..........................................................................................................................................................
......................................................................... ........................................................................... (podpis osoby, której udzielono instruktażu*) (data i podpis kierownika komórki organizacyjnej) |
* Podpis stanowi potwierdzenie odbycia instruktażu i zapoznania się z przepisami oraz zasadami bezpieczeństwa i higieny pracy dotyczącymi wykonywania prac.
** Wypełniać w przypadkach, o których mowa w § 11 ust. 1 pkt 2 i ust. 2 i 3 rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 27 lipca 2004 r. w sprawie szkolenia w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy.
AKTA OSOBOWE
Zgodnie z ustawą z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (Dz. U. z 1998 r. Nr 21, poz. 94, z późn. zm.; dalej: Kp) pracodawca ma obowiązek dla każdego pracownika założyć i prowadzić w określony przepisami sposób, teczkę z całą dokumentacją związaną z przebiegiem zatrudnienia, tzw. akta osobowe. Teczka powinna być podzielona na 3 części: A, B i C, które obejmują:
I. w części A - dokumenty zgromadzone w związku z ubieganiem się o zatrudnienie, są to:
- wypełniony kwestionariusz osobowy, (str. 6)
- świadectwa pracy z poprzednich miejsc pracy lub innych dokumentów
potwierdzających okresy zatrudnienia, obejmujących okresy pracy przypadające w
roku kalendarzowym, w którym pracownik ubiega się o zatrudnienie, (str. 19)
- dokumenty potwierdzające kwalifikacje zawodowe, wymagane do wykonywania
oferowanej pracy,
- świadectwa ukończenia gimnazjum - w przypadku osoby ubiegającej się o
zatrudnienie w celu przygotowania zawodowego,
- orzeczenie lekarskie stwierdzające brak przeciwwskazań do pracy na określonym
stanowisku,
- inne dokumenty, jeżeli obowiązek ich przedłożenia wynika z odrębnych przepisów.
Uwaga: Osoba ubiegająca się o zatrudnienie może dodatkowo przedłożyć dokumenty potwierdzające jej umiejętności i osiągnięcia zawodowe, świadectwa pracy z poprzednich miejsc pracy lub inne dokumenty potwierdzające okresy zatrudnienia, obejmujące okresy pracy przypadające w innym roku kalendarzowym niż rok, w którym pracownik ubiega się o zatrudnienie oraz dokumenty stanowiące podstawę do korzystania ze szczególnych uprawnień w zakresie stosunku pracy.
II. w części B - dokumenty dotyczące nawiązania stosunku pracy oraz przebiegu zatrudnienia pracownika, w tym:
1) umowę o pracę, a jeżeli umowa nie została zawarta na piśmie - potwierdzenie ustaleń co do rodzaju umowy oraz jej warunków, a także zakres czynności (zakres obowiązków), jeżeli pracodawca dodatkowo w tej formie określił zadania pracownika wynikające z umowy o pracę, (str. 11)
2) pisemne potwierdzenie zapoznania się przez pracownika z:
a) regulaminem pracy, a jeżeli pracodawca nie ma obowiązku ustalenia regulaminu pracy, z treścią pisemnej informacji pracodawcy o: (str. 22)
- obowiązującej pracownika dobowej i tygodniowej normie czasu pracy,
- częstotliwości wypłaty wynagrodzenia za pracę,
- wymiarze przysługującego pracownikowi urlopu wypoczynkowego,
- obowiązującej pracownika długości okresu wypowiedzenia umowy o pracę,
- układzie zbiorowym pracy, którym pracownik jest objęty
- porze nocnej,
- miejscu, terminie i czasie wypłaty wynagrodzenia oraz
- przyjętym sposobie potwierdzania przez pracowników przybycia i obecności w pracy oraz usprawiedliwiania nieobecności w pracy,
b) przepisami i zasadami dotyczącymi bezpieczeństwa i higieny pracy,
c) zakresem informacji objętych tajemnicą określoną w obowiązujących ustawach dla umówionego z pracownikiem rodzaju pracy,
d) obwieszczeniem o systemie i rozkładzie czasu pracy oraz przyjętych okresach rozliczeniowych czasu pracy - jeżeli pracodawca nie jest objęty układem zbiorowym pracy lub nie jest obowiązany do ustalenia regulaminu pracy,
oraz zaświadczenia o ukończeniu wymaganego szkolenia w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy, (str. 14)
3) oświadczenie pracownika będącego rodzicem lub opiekunem dziecka do ukończenia przez nie 4 roku życia, czy też wychowującemu przynajmniej jedno dziecko w wieku do 14 lat, o zamiarze lub o braku zamiaru korzystania z uprawnień określonych w przepisach Kodeksu pracy,
Należy tu przypomnieć, ze zgodnie z:
- art. 148 pkt 3 Kp w systemach i rozkładach czasu pracy, o których mowa w art. 135-138, 143 i 144, czas pracy pracowników opiekujących się dzieckiem do ukończenia przez nie 4 roku życia, bez ich zgody nie może przekraczać 8 godzin (pracownik zachowuje prawo do wynagrodzenia za czas nieprzepracowany w związku ze zmniejszeniem z tego powodu wymiaru jego czasu pracy),
- art. 178 § 2 Kp pracownika opiekującego się dzieckiem do ukończenia przez nie 4 roku życia nie wolno bez jego zgody zatrudniać w godzinach nadliczbowych, w porze nocnej, w systemie przerywanego czasu pracy, o którym mowa w art. 139, jak również delegować poza stałe miejsce pracy,
- art. 188 Kp pracownikowi wychowującemu przynajmniej jedno dziecko w wieku do 14 lat przysługuje w ciągu roku kalendarzowego zwolnienie od pracy na 2 dni, z zachowaniem prawa do wynagrodzenia.
4) dokumenty dotyczące powierzenia pracownikowi mienia z obowiązkiem zwrotu albo do wyliczenia się,
5) dokumenty związane z podnoszeniem przez pracownika kwalifikacji zawodowych,
6) oświadczenia dotyczące wypowiedzenia pracownikowi warunków umowy o pracę lub zmiany tych warunków w innym trybie,
7) dokumenty związane z przyznaniem pracownikowi nagrody lub wyróżnienia oraz wymierzeniem kary porządkowej,
8) pisma dotyczące udzielenia pracownikowi urlopu wychowawczego oraz urlopu bezpłatnego,
9) dokumenty związane z obniżeniem wymiaru czasu pracy, w przypadku złożenia przez pracownika uprawnionego do urlopu wychowawczego pracodawcy wniosku o obniżenie jego wymiaru czasu pracy (art. 186.7. Kodeksu pracy),
10) orzeczenia lekarskie wydane w związku z przeprowadzonymi badaniami okresowymi i kontrolnymi,
11) umowę o zakazie konkurencji, jeżeli strony zawarty taką umowę w okresie pozostawania w stosunku pracy,
12) wnioski pracownika dotyczące ustalenia indywidualnego rozkładu jego czasu pracy (art. 142 Kodeksu pracy), stosowania do niego systemu skróconego tygodnia pracy (art. 143 Kodeksu pracy), a także stosowania do niego systemu czasu pracy, w którym praca jest świadczona wyłącznie w piątki, soboty, niedziele i święta (art. 144 Kodeksu pracy),
13) wniosek pracownika o poinformowanie właściwego inspektora pracy o zatrudnianiu pracowników pracujących w nocy oraz kopię informacji w tej sprawie skierowanej do właściwego inspektora pracy,
14) korespondencję z reprezentującą pracownika zakładową organizacją związkową we wszystkich sprawach ze stosunku pracy wymagających współdziałania pracodawcy z tą organizacją lub innymi podmiotami konsultującymi sprawy ze stosunku pracy,
15) kopię zawiadomienia powiatowego urzędu pracy o zatrudnieniu pracownika, uprzednio zarejestrowanego jako osoba bezrobotna,
16) informacje dotyczące wykonywania przez pracownika powszechnego obowiązku obrony;
III. w części C - dokumenty związane z ustaniem zatrudnienia, w tym:
1) oświadczenie o wypowiedzeniu lub rozwiązaniu umowy o pracę,
2) dotyczące żądania wydania świadectwa pracy (art. 97 § 1.1 Kodeksu pracy) oraz związane z niewypłaceniem pracownikowi ekwiwalentu pieniężnego za urlop wypoczynkowy (art. 171 § 3 Kodeksu pracy),
3) kopię wydanego pracownikowi świadectwa pracy,
4) potwierdzenie dokonania czynności związanych z zajęciem wynagrodzenia za pracę w związku z prowadzonym postępowaniem egzekucyjnym (art. 884 § 2 Kodeksu postępowania cywilnego),
5) umowę o zakazie konkurencji po rozwiązaniu stosunku pracy, jeżeli strony zawarty taką umowę,
6) orzeczenia lekarskie wydane w związku z przeprowadzonymi badaniami okresowymi po rozwiązaniu stosunku pracy.
Dokumenty znajdujące się w poszczególnych częściach akt osobowych powinny być ułożone w porządku chronologicznym oraz ponumerowane, natomiast każda z tych części powinna zawierać pełny wykaz znajdujących się w nich dokumentów.
Za nie prowadzenie dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz akt osobowych pracowników pracodawcy grozi kara grzywny do 5000 zł (art. 281 pkt 1 Kp).
.................................................... Łomża, 31.12.2010r
(pracodawca oraz jego siedziba) (miejscowość i data)
.................................
(nr REGON - EKD)
ŚWIADECTWO PRACY
1. Stwierdza się, że...................................Katarzyna Kowalska................................................
(imię i nazwisko pracownika-pracownicy)
imiona rodziców Helena, Bogusław
urodzony(a).(data i miejsce) 14 lipca 1966r Kraków
był(a) zatrudniony(a) Szkoła Podstawowa nr 10 w Łomży
(pracodawca)
w okresie od 15.03.2003r do 31.12.2010r
w wymiarze .............................pełnym.....................................................................................
(wymiar czasu pracy)
2. W okresie zatrudnienia pracownik-pracownica wykonywał(a) pracę
.............................................główny księgowy.............................................................................
(zajmowane stanowiska lub pełnione funkcje)
3. Stosunek pracy ustał w wyniku :
a) rozwiązania.................ustanie stosunku pracy.....Art. 33 KP...........................................
.......................................................................................................................................................
(tryb i podstawa prawna rozwiązania stosunku pracy)
b)...................................................................................................................................................
(szczególne przypadki rozwiązania stosunku pracy)
c) wygaśnięcia .........................................................................................................................
4. W okresie zatrudnienia pracownik-pracownica :
1) wykorzystał(a) urlop wypoczynkowy w wymiarze :
.........26 dni............................................................................................................................
(liczba dni urlopu wypoczynkowego wykorzystanego w roku kalendarzowym, w którym ustał stosunek pracy)
w tym ......................................................................................................................................
(liczba dni urlopu wypoczynkowego wykorzystanego na podstawie art. 1672 Kodeksu pracy w roku
kalendarzowym, w którym ustał stosunek pracy)
2) korzystał z urlopu bezpłatnego :.........................................-..................................................
(okres trwania urlopu bezpłatnego i podstawa prawne jego udzielenia)
3) wykorzystał(a) urlop wychowawczy :..................................-................................................
(okres wykorzystywanego urlopu wychowawczego)
4) był niezdolny do pracy przez okres .......................................... dni
(łączna ilość dni, za które pracownik otrzymał wynagrodzenia i za które nie zachował prawa do wynagrodzenia - zgodni z art 92 Kodeksu pracy, w roku kalendarzowym, w którym ustał stosunek pracy)
5) wykorzystał(a) zwolnienie od pracy przewidziane w art 188 Kodeksu pracy
.......................................................................................................................................................
(liczba dni zwolnienia wykorzystywanego w roku kalendarzowym w którym ustaje stosunek pracy)
6) został zastosowany skrócony okres wypowiedzenia umowy o pracę na podstawie art 361 § 1 Kodeksu pracy
.......................................................................................................................................................
( okres o który został skrócony okres wypowiedzenia, uprawniający do odszkodowania)
7) odbył służbę wojskową w okresie .......................................................................................
( okres odbywania czynnej służby wojskowej lub jej form zastępczych)
8) wykonywał(a) pracę w szczególnych warunkach lub w szczególnym charakterze :
...........................................................................................................................................................................................
(okresy wykonywania pracy oraz jej rodzaj i zajmowane stanowiska)
9) wykorzystał dodatkowy urlop albo inne dodatkowe uprawnienia lub świadczenia przewidziane przepisami prawa pracy :
.......................................................................................................................................................
10) .............................................................................................................................................
(okresy nieskładkowe, przypadające w okresie zatrudnienia wskazanym w ust 1,uwzględniane przy ustalaniu prawa do emerytury lub renty)
11) .............................................................................................................................................
(dni, za które pracownik ni zachował prawa do wynagrodzenia, zgodnie z art. 92 § 11 Kodeksu pracy)
5. Informacja o zajęciu wynagrodzenia:
............................................................................................................................................................................................
(oznaczenie komornika i numer sprawy egzekucyjnej)
...........................................................................................................................................................................................
(wysokość potrąconych kwot)
6. Informacje uzupełniające :
...........................................................................................................................................
.................................................................................
pieczęć i podpis pracodawcy lub osoby działającej
w jego imieniu
POUCZENIE:
Pracownik może w ciągu 7 dni od dnia otrzymania świadectwa pracy wystąpić do pracodawcy z wnioskiem o sprostowanie tego świadectwa. W razie nieuwzględnienia wniosku pracownikowi przysługuje , w ciągu 7 dni od dnia otrzymania zawiadomienia o odmowie sprostowania świadectwa pracy, prawo wystąpienia z żądaniem sprostowania świadectwa pracy do Sądu Rejonowego -Sądu Pracy .....................................................................................((podstawa prawna - art 97 & 21 Kodeksu pracy).
………………………………... ……………………………
(pieczęć nagłowkowa pracodawcy) (miejscowość i data)
DODATKOWA INFORMACJA O WARUNKACH ZATRUDNIENIA U PRACODAWCY Z REGULAMINEM WEWNĘTRZNYM
Celem wypełnienia obowiązku ustawowego określonego w art. 29 § 3 Kodeksu pracy
Informuję Pana (Panią) Katarzyną Kowalską
(imię i nazwisko pracownika)
zatrudnionego/ną na stanowisku główny księgowy
(określenie stanowiska pracy)
o następujących ustaleniach:
- norma dobowa czasu pracy wynosi 8 godzin dziennie
(określenie maksymalnej normy dobowej w przyjętym systemie czasu pracy)
- norma tygodniowa czasu pracy wynosi 40 godzin w ciągu tygodnia
(określenie maksymalnej normy normy tygodniowej w przyjętym systemie czasu pracy)
- wynagrodzenie za pracę wypłacane jest do 10 każdego następnego miesiąca
(wskazać częstotliwośc wypłaty wynagrodzenia za pracę)
- urlop wypoczynkowy przysługuje Panu (Pani) w wymiarze 26 dni
(wskazać ilośc dni przysługujących urlopu wypoczynkowego)
- okres wypowiedzenia umowy o pracę wynosi 2 tygodnie
(wskazać właściwy okres wypowiedzenia)
- pracownik zobowiązany jest dotrzymywać tajemnicy służbowej
- przestrzeganie zasad zawartych w wewnętrznym regulaminie Firmy
…………………………..…………………………….
Pieczęć i podpis pracodawcy lub osoby reprezentującej
pracodawcę albo osoby upoważnionej do składania
oświadczeń w imieniu pracodawcy
OŚWIADCZENIE PRACOWNIKA
Oświadczam, iż zapoznałem się z powyższymi informacjami i przyjmuję je do wiadomości.
…………………………….. ………..…………………
miejscowość i data podpis