Excel - opracowanie

Excel to program, umożliwiający sporządzanie kosztorysów, budżetów firm, analiz danych, tworzenie wykresów i profesjonalną prezentację informacji. Zawiera silnie rozbudowaną grafikę przeznaczoną do prezentacji wyników obliczeń.

Zasada działania arkusza Excel

Plik nazywany jest skoroszytem. Może zawierać dowolną liczbę powiązanych ze sobą arkuszy (zakładki u dołu arkusza). Arkusz to tablica/tabela złożona z komórek zebranych w 256 kolumnach
i 65536 wierszach. Komórka zawiera dane wprowadzone przez użytkownika (tekst, liczba, formuła). Na ich podstawie można tworzyć wykresy oraz elementy graficzne (linie, prostokąty, pola tekstowe).

Elementy okna

1. Pasek tytułu

2. Pasek menu

3. Paski narzędziowe

4. Pole nazwy - zawiera adres lub nazwę aktywnej komórki (wpisanie adresu spowoduje „przeskok” do danej komórki).

5. Wiersz edycyjny obok pola nazwy zawiera przyciski rezygnacji, akceptacji i pole edycji w którym wprowadzamy dane

6. Zakładki arkuszy

7. Przyciski przewijania arkuszy

8. Pole podziału zakładek

9. Pasek stanu

Wprowadzanie i opracowywanie danych

Po uaktywnieniu (podświetleniu) komórki można do niej wprowadzić wartość stałą lub formułę. Wartością stałą są liczby i tekst. Formuły mogą zawierać odwołanie do innych komórek i określać sposób przeprowadzania obliczeń.

Wprowadzanie wartości

1. Uaktywnić komórkę

2. W wierszu edycyjnym wpisać wartość

3. Zaakceptować

Wprowadzanie wartości w formacie walutowym

1. Uaktywnić komórkę

2. W wierszu edycyjnym wpisać wartość a po spacji zł

3. Zaakceptować

Lub

1. Wprowadzić wartość i zaakceptować

2. Uaktywnić komórkę z wpisaną wartością i z menu Format/Komórki/Liczby wybrać Walutowy

Wprowadzanie wartości w formacie procentowym

1. Uaktywnić komórkę

2. W wierszu edycyjnym wpisać wartość a po niej %

3. Zaakceptować

Lub

1. Wprowadzić wartość i zaakceptować

2. Uaktywnić komórkę z wpisaną wartością i z menu Format/Komórki/Liczby wybrać Procentowy

Wprowadzanie wartości w formacie daty

1. Uaktywnić komórkę

2. W wierszu edycyjnym wpisać sty-99 lub 12 luty 1999

3. Zaakceptować

Lub

1. Wprowadzić wartość i zaakceptować

2. Uaktywnić komórkę z wpisaną wartością i z menu Format/Komórki/Liczby wybrać Data

Poprawianie danych w komórce

1. Uaktywnić komórkę

2. W wierszu edycyjnym wpisać nowe dane

3. Zaakceptować

Usuwanie danych z komórki

1. Uaktywnić komórkę lub blok poprzez przeciąganie myszą

2. Nacisnąć klawisz Delete

Zmiana szerokości kolumny

Trzy sposoby:

1. Ustawić wskaźnik myszy na prawej krawędzi nagłówka kolumny i przeciągnąć

2. Ustawić wskaźnik myszy jak wyżej i podwójnie kliknąć

3. Zaznaczyć komórkę lub blok i z menu Format/Kolumna wybrać Autodopasowanie obszaru

Wprowadzanie formuł

Formuła jest zestawem instrukcji matematycznych wprowadzonych do komórki arkusza poprzedzona znakiem = . Pamiętać należy o kolejności działań: % z liczby, ^, */,+-, & i znaki porównania.

Operatory używane w formułach

+, -, *, /, %, ^ (potęgowanie), = 9równy), < (mniejszy), >, <=, >=, <>, & (łączenie komórek tekstowych poprzez podanie ich adresów).

Edycja formuł

Podczas edycji formuł wprowadzamy odwołania do komórek biorących udział w operacji poprzez podanie ich adresów. Bloki komórek zapisujemy za pomocą adresu pierwszej i ostatniej komórki oddzielonej : . Jeśli odwołujemy się do kilku pojedynczych komórek, ich adresy oddzielamy znakiem ; .

Użycie funkcji w formułach

Funkcja to wbudowane w Excela równanie, które można wstawić do formuły np.: =SUMA(A1:A10). Podajemy nazwę funkcji i jej argumenty.

Ćwiczenie 1

Wykonaj poniższe ćwiczenie. W kolumnie C podano formuły, które należy wpisać do kolumny B. Ćwiczenie zapisz jako form1.xls

Zaznaczanie komórek i zakresów

Zblokowanie

• Wiersza lub kolumny - kliknij na nazwie wiersza lub kolumny.

• Kilku komórek w różnych miejscach arkusza - przy wciśniętym klawiszu Ctrl klikaj kolejno w komórki, które chcesz zblokować.

• Klika sąsiednich wierszy lub kolumn - przeciągaj myszą przez odpowiednie nazwy wierszy lub kolumn.

• Cały arkusz - kliknij w puste pole w lewym górnym rogu siatki arkusza.

• Kilku sąsiadujących komórek - przeciągnij myszą od pierwszej do ostatniej komórki.

Poruszanie się po arkuszu

Ćwiczenie 2

Wypróbuj i zapamiętaj działanie klawiszy i ich kombinacji na skoroszycie form1.xls:

• HOME, END

• Ctrl+HOME, Ctrl+END

• ScrollLock+HOME, ScrollLock+END

• F5 i wpisz w polu Odwołanie adres komórki do której chcesz przejść; zaakceptuj OK.

Powielanie danych w komórkach przy użyciu uchwytu wypełnienia

Do powielania dat czy wprowadzania liczb z zadanym krokiem wykorzystujemy uchwyt wypełnienia (kwadracik w prawym dolnym rogu aktywnej komórki lub bloku.

Automatyczne wypełnianie ciągu dat

1. Uaktywnij pierwszą komórkę i wpisz do niej datę początkową, np. sty-99 i zaakceptuj.

2. Ustaw wskaźnik myszy na uchwycie wypełnienia, a gdy zmieni się w + , przeciągaj myszą z wciśniętym lewym klawiszem przez wszystkie komórki przeznaczone do wypełnienia.

Wprowadzanie liczb z zadanym krokiem

1. Uaktywnij pierwszą komórkę i wprowadź do niej pierwszą liczbę, przejdź do drugiej komórki i wprowadź drugą liczbę.

2. Zblokuj obie komórki.

3. Ustaw wskaźnik myszy na uchwycie wypełnienia, a gdy zmieni się w + , przeciągaj myszą z wciśniętym lewym klawiszem przez wszystkie komórki przeznaczone do wypełnienia.

Ćwiczenie 3

W nowym skoroszycie wykonaj kalendarz korzystając z funkcji automatycznego wypełniania. Pomiń wszystkie elementy formatowania. Zapisz ćwiczenie jako kalendarz.xls

Kopiowanie formuł

1. Uaktywnij komórkę i wprowadź do niej formułę

2. Ustaw wskaźnik myszy na uchwycie wypełnienia, a gdy zmieni się w + , przeciągaj myszą z wciśniętym lewym klawiszem przez wszystkie komórki do których formuła ma być skopiowana.

1

4

---