1. OPIS OGÓLNY:

Firma Handlowo-Usługowa „FOTO MISZ-MASZ” SP.Z O.O.

2. RODZAJ ORGANIZACJI:

jednostka handlowo-usługowa

3. PRZEDMIOT DZIAŁALNOŚCI:

jednostka prowadząca sprzedaż artykułów i materiałów fotograficznych.

4. OGÓLNY CEL DZIAŁALNOŚĆI ORGANIZACJI:

• przemysłowe laboratorium fotograficzne w Rzeszowie

• dział sprzedaży hurtowej i detalicznej,

Naszą pasją jest fotografia, a największym atutem bardzo dobrej jakości zdjęcia wywoływane w naszym profesjonalnym laboratorium. Specjalizujemy się w obsłudze największej polskiej sieci punktów kolektorskich przyjmujących zlecenia fotograficzne. Docieramy do malutkich wiosek, miasteczek i dużych aglomeracji miejskich. Gwarantujemy szybką i sprawną realizację zamówień oraz pełny serwis informacyjny.

Jesteśmy przede wszystkim dużym profesjonalnym laboratorium przemysłowym specjalizującym się w produkcji zdjęć. Współpracujemy z ponad tysiącem odbiorców z całej Polski. Skupiamy się zarówno na współpracy z odbiorcami hurtowymi jak również na obsłudze sklepów oraz klientów detalicznych

Nasza firma to 10 lat tradycji i doświadczenia w branży fotograficznej. Przez ten czas zdążyliśmy wypracować solidną markę i zdobyć szerokie grono stałych Klientów. Silną pozycję na rynku zawdzięczamy mobilnemu działaniu, elastyczności i wysokiej jakości oferowanych usług i produktów. Bazując na długoletnim doświadczeniu i korzystając z wiedzy fachowców podejmujemy nowe wyzwania, otwieramy się na nowe inwestycje.

Oferujemy Państwu szeroką gamę atrakcyjnych produktów fotograficznych, optycznych i audiowizualnych: wysokiej klasy aparaty fotograficzne, kamery, teleskopy, mikroskopy, lornetki, lunety, lupy oraz liczne akcesoria do sprzętu foto-optycznego. Jesteśmy oficjalnym przedstawicielem firmy Meade - lidera w branży optycznej.

Naszym celem jest zadowolenie i satysfakcja naszych odbiorców.

Firma FOTO Misz - Masz stosuje STRATEGIĘ KONKURENCYJNĄ

 

Firma eliminuje słabe strony organizacji oraz buduje przewagę konkurencyjną poprzez maksymalne wykorzystanie szans znajdujących się w otoczeniu. Powiększa swoje zasoby finansowe, powiększa zasoby handlowe, ulepsza produkt, zwiększa produktywności, powiększa przewagę konkurencyjną.

5. PODSTAWOWI KLIENCI:

odbiorcy detaliczni, małe i średnie przedsiębiorstwa

6. FORMA ORGANIZACYJNO - PRAWNA:

spółka z ograniczoną odpowiedzialnością

7. LOKALIZACJA:

Rzeszów

PRZESTRZENNY ZASIĘG DZIAŁANIA:

cały kraj

CELE SPRZEDAŻOWE:

• wielkość sprzedaży w ciągu roku / miesiąca - min 6.000.000/500.000

• ilość obsługiwanych klientów - ponad 1000

• ilość klientów z wielkością zakupów:

ponad 100.000 zł rocznie - 15 klientów; ponad 50.000 zł rocznie - 35 klientów

• ilość stałych klientów: 800

• asortyment produktów:

• negatywy kolorowe i czarno-białe firm: KODAK,FUJI, AGFA, EQUICOLOR

• aparaty fotograficzne: MINOLTA, KODAK, NIKON, PENTAX, CANON, PREMIER i inne

• akcesoria do aparatów

• kamery

• albumy fotograficzne

• ramky do zdjęć

• baterie

• kasety audio i video

• papier i chemia do wywoływania zdjęć kolorowych i czarno-białych

• sprzęt optyczny: teleskopy, lornetki, lupy, mikroskopy

• udział w rynku: laboratorium przemysłowe - 40%

sprzedaż hurtowa i detaliczna - 30%

• ilość nowo pozyskanych klientów w określonym czasie - ok. 20% więcej w porównaniu do roku poprzedniego

OGÓLNY PLAN DZIAŁANIA W ROKU 2003

• uczestnictwo w targach branżowych:

bierne: ŁODŹ 2003 - Targi Fotografii i Obrazu,

czynne: - POLFOTO 2003 Ogólnopolskie Targi Fotograficzne

Międzynarodowe Targi Fotofraficzne w Kolonii;

• stworzenie działu eksport-import - skład celny;

• nawiązanie współpracy z europejskimi producentami sprzętu optycznego;

• rozpoczęcie wspólpracy z odbiorcami z Czech i Rosji;

• wstępne przygotownia do produkcji albumów fotograficznych;

• powiększenie grona odbiorców krajowych o segment dużych firm; doprowadzenie do podpisania umów z Pocztą Polską o pośrednictwo świadczenia usług fotograficznych i firmą Media Markt o wprowadzenie do marketów produktów optycznych;

• otwarcie filii w Poznaniu;

• tworzenie strony internetowej i sklepu internetowego;

• otwarcie KLUBU MŁODEGO FOTOGRAFA zrzeszającego młodzież szkolną.

• planowany wzrost zatrudnienia do 34 osób.

CECHY LIDERA ORGANIZACJI

• Lider grupy posiada rozbudowaną samoświadomość, potrafi pogodzić się z ograniczeniami i nadrabiać je w inny sposób.

• Ma zdolność używania siebie samego jako narzędzia dokonywania zmian.

• Posiada dobrze rozwinięte umiejętności komunikacji interpersonalnej, doradztwa i rozwiązywania problemów.

• Jest optymistą.

• Lider ceni sobie rozwój świadomości własnej i innych.

• Umiejętność dostrzegania rozmaitych prawidłowości w przeszłości i przenoszenia ich w przyszłość dla wyczucia nowych kierunków jest tu rzeczą bardzo istotną.

• Lider rozumie, że osobiste zaangażowanie w proces stawania się osobą bardziej świadomą, o jaśniejszym umyśle i wyraźnych intencjach prowadzi do istotnego rozwoju osobistego, przyciągającego innych i zaskarbiającego ich zaufanie.

• Lider troszczy się o siebie i innych.

• Angażuje się w realizację wyższych celów życia wewnętrznego i zewnętrznego.

w przeszłości i przenoszenia ich w przyszłość dla wyczucia nowych kierunków jest tu rzeczą bardzo istotną. Lider rozumie, że osobiste zaangażowanie w proces stawania się osoba bardziej świadomą, o jaśniejszym umyśle i wyraźnych intencjach prowadzi do istotnego rozwoju osobistego, przyciągającego innych i zaskarbiającego ich zaufanie. troszczy się o siebie i innych. e się w realizację wyższych celów życia wewnętrznego i zewnętrznego. Pomaga w procesie rozwoju osobistego ludziom - ci zyskują przez to lepsze poczucie własnej wartości, czego rezultatem jest wzrost efektywności.

ograniczeniami i nadrabiać je w inny sposób. Ma zdolność używania siebie samego jako narzędzia dokonywania zmian. Posiada dobrze rozwinięte umiejętności komunikacji interpersonalnej, doradztwa i rozwiązywania problemów. Jest optymistą.

STRUKTURA ORGANIZACJI

WYKAZ STANOWISK PRACY

ZARZĄD

• dyrektor ZA

• sekretarka - asystentka dyrektora ZSA

DZIAŁ KSIĘGOWOŚCI

- główny księgowy KG

• pracownik działu księgowości KS

• pracownik d/s kadrowych KK

• kasjer KA

DZIAŁ SPRZEDAŻY

• kierownik działu sprzedaży HK

• sprzedawca (2 stanowiska) HS1, HS2

• przedstawiciel handlowy (2 stanowiska) HSH1, HSH2

• kierowca HT

• magazynier HM

DZIAŁ MARKETINGU

• kierownik działu marketingu MK

• specjalista ds. marketingu HM

DZIAŁ USŁUG

• kierownik działu usług UK

• pracownik d/s organizacji usług fotograficznych UP

• przedstawiciel handlowy USH

• operator maszyn procesu fotograficznego (2 stanowiska) UO1, UO2

• kierowca UT

SCHEMAT ORGANIZACYJNY

Nasz cel

Chcemy być liderem w zakresie krycia dachów spadzistych na rynku polskim.

 

OPIS STANOWISK PRACY

Nazwa organizacji "FOTO Misz-Masz" Sp. z o.o.

Nazwa i symbol komórki organizacyjnej Sekretariat

OPIS STANOWISKA PRACY   Sekretarka - Asystentka Dyrektora ZSA

Ogólna charakterystyka wykonywanej pracy: Celem pracy jest koordynowanie działań zarządu.

Zależność służbowa: 2.1.   Podlega: Dyrektorowi Firmy 2.2.   Sprawuje nadzór: sekretariatem i gabinetem dyrektora. 2.3.   Współpracuje: z kierownikami komórek, oraz instytucjami zewnętrznymi: Urzędy Państwowe, Urząd Skarbowy, ZUS, GUS, uczelnie, firmy konsultingowe, itp.

Zakres obowiązków: koordynowanie spotkań Dyrektora tłumaczenie pism polsko-niemieckich, zarówno przychodzących jak i wychodzących. tłumaczenie prowadzonych rozmów. prowadzenie rejestru korespondencji wysyłanej i otrzymywanej. rozliczanie rozmów telefonicznych zaopatrzenie sekretariatu, obsługa osób zarządzających spółką i gości. pisanie pism zleconych. wykonywanie innych prac zleconych przez Dyrektora i Głównego Księgowego odpowiada za jakość wykonywanej pracy obsługa komputera, faksu, kserokopiarki i innych urządzeń biurowy prowadzenie terminarza spraw bieżących, - łączenie i zamawianie rozmów telefonicznych

Wymagane kwalifikacje: 5.1.   Wykształcenie: wyższe ekonomiczne lub humanistyczne. 5.2.   Doświadczenie: minimum rok doświadczenia na podobnym stanowisku Predyspozycje: biegła, udokumentowana znajomość języka niemieckiego bardzo dobra obsługa komputera (w tym biegła MS Office), umiejętność planowania pracy własnej i innych, odpowiedzialność, sumienność, samodzielność, dokładność zdolności komunikacyjne wysoka kultura osobista

Warunki pracy: Stanowisko pracy zlokalizowane jest w dobrze wyposażonym budynku biurowym. Ewentualne uciążliwości mogą być związane z użytkowaniem komputera oraz występowaniem czynników stresogennych. Praca odbywa się w systemie jednozmianowym z możliwością wyjazdów służbowych.

Inne:

OPIS STANOWISK PRACY

Nazwa organizacji "FOTO Misz-Masz" Sp. z o.o.

Nazwa i symbol komórki organizacyjnej Dział Sprzedaży

OPIS STANOWISKA PRACY   Kierownik Działu Sprzedaży HK

Ogólna charakterystyka wykonywanej pracy: Osoba na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za zarządzanie działalnością operacyjną, realizowanie planowanego poziomu sprzedaży i wypracowania zysku zgodnego z założeniami budżetowymi oraz realizację przez dział działań na rzecz Klienta.

Zależność służbowa: 2.1.   Podlega: Dyrektorowi Firmy 2.2.   Sprawuje nadzór: całościowo nad działem. 2.3.   Współpracuje: z kierownikami komórek, w szczególności z działem marketingu i księgowości.

Zakres obowiązków: odpowiada za jakość wykonywanej pracy pozyskiwanie nowych klientów realizacja planów sprzedaży zarządzanie klientami strategicznymi współpraca z dostawcami (kontakty, negocjacje, sprawy umów, itp.) terminowe ściąganie należności kreowanie, motywowanie, koordynowanie działań handlowych, szkolenie pracowników terminowe sporządzanie obowiązujących sprawozdań dotyczących sprzedaży uzyskanie możliwie najlepszych wyników organizacyjnych i ekonomicznych wykonywanie innych prac zleconych przez Dyrektora przestrzeganie tajemnicy państwowej i handlowej

Wymagane kwalifikacje: 5.1.   Wykształcenie: wyższe ekonomiczne. 5.2.   Doświadczenie: minimum 2 lata doświadczenia na podobnym stanowisku Predyspozycje: Doświadczenie w zarządzaniu działem firmy, Doświadczenie w kierowaniu zespołami ludzkimi, Umiejętność w zakresie budowania relacji z klientami, Umiejętności obejmujące zarządzanie sprzedażą, zarządzanie personelem i rozwijanie komunikacji wewnątrz firmy, Dynamika i skuteczność w podejmowaniu działań, Komunikatywność i zdolność twórczego rozwiązywania problemów, Bardzo dobra znajomość języka angielskiego

Warunki pracy: Stanowisko pracy zlokalizowane jest w dobrze wyposażonym budynku biurowym. Praca odbywa się w systemie jednozmianowym z obowiązkiem wyjazdów służbowych.

KARTA ZADAŃ STANOWISKA PRACY

Nazwa organizacji "FOTO Misz-Masz" Sp. z o.o.	Nazwa i symbol komórki organizacyjnej Dział Handlowy		Sekretarka - Asystentka Dyrektora HK
Imię i nazwisko pracownika:
Bezpośrednia zależność służbowa: - przełożony bezpośredni: Dyrektor (ZA), funkcjonalnie podlega: Dyrektorowi (ZA),
ZAKRES ZADAŃ, UPRAWNIEŃ I ODPOWIEDZIALNOŚCI  Zadania: - koordynowanie spotkań Dyrektora tłumaczenie pism polsko-niemieckich, zarówno przychodzących jak i wychodzących. tłumaczenie prowadzonych rozmów. prowadzenie rejestru korespondencji wysyłanej i otrzymywanej. rozliczanie rozmów telefonicznych zaopatrzenie sekretariatu, obsługa osób zarządzających spółką i gości. pisanie pism zleconych. wykonywanie innych prac zleconych przez Dyrektora i Głównego Księgowego obsługa komputera, faksu, kserokopiarki i innych urządzeń biurowy prowadzenie terminarza spraw bieżących, łączenie i zamawianie rozmów telefonicznych Uprawnienia: Ma prawo do wstępnej kontroli dokumentacji przychodzącej i wychodzącej, używania pieczątek służbowych oraz wystawiania i podpisywania zamówień na zakup elementów wyposażenia biurowego i artykułów spożywczych oraz rozliczeń ich zakupu, ale do kwoty nie większej niż 500 zł. 3. Odpowiedzialność: Opowiada za pełną realizację w/wym zadań, właściwe zabezpieczenie urządzeń i dokumentacji oraz przestrzeganie tajemnicy służbowej.
Zakres współpracy (nazwy komórek/stanowisk i szczegółowe zakresy współdziałania: Współdziała ze wszystkimi pracownikami Firmy w zakresie kontaktów z Dyrektorem, innymi pracownikami Działu Administracyjnego w zakresie utrzymania i zabezpieczenia pomieszczeń i wyposażenia sekretariatu
Kartę opracował .......................... pracownik d/s kadrowych		Zakres zadań ustalił .......................... Dyrektor		Kartę zatwierdził: ........................, Prezes Zarządu
OŚWIADCZENIE PRACOWNIKA Oświadczam, że treść niniejszej Karty jest mi znana i zobowiązuję się do ścisłego przestrzegania jej postanowień Rzeszów, dnia ................. ............................

KARTA ZADAŃ STANOWISKA PRACY

Nazwa organizacji "FOTO Misz-Masz" Sp. z o.o.	Nazwa i symbol komórki organizacyjnej Dział Sprzedaży		Kierownik Działu Sprzedaży HK
Imię i nazwisko pracownika:
Bezpośrednia zależność służbowa: - przełożony bezpośredni: Dyrektor (ZA), funkcjonalnie podlega: Dyrektorowi (ZA),
ZAKRES ZADAŃ, UPRAWNIEŃ I ODPOWIEDZIALNOŚCI  Zadania: odpowiada za jakość wykonywanej pracy pozyskiwanie nowych klientów realizacja planów sprzedaży zarządzanie klientami strategicznymi.) współpraca z dostawcami (kontakty, negocjacje, sprawy umów, itp terminowe ściąganie należności kreowanie, motywowanie, koordynowanie działań handlowych, szkolenie pracowników terminowe sporządzanie obowiązujących sprawozdań dotyczących sprzedaży uzyskanie możliwie najlepszych wyników organizacyjnych i ekonomicznych wykonywanie innych prac zleconych przez Dyrektora przestrzeganie tajemnicy państwowej i handlowej Uprawnienia: Ma prawo do korzystania z samochodu używania pieczątek służbowych oraz wystawiania i podpisywania zamówień na zakup elementów wyposażenia o oraz rozliczeń ich zakupu, ale do kwoty nie większej niż 1000 zł. 3. Odpowiedzialność: Opowiada za pełną realizację w/wym zadań, właściwe zabezpieczenie urządzeń i dokumentacji oraz przestrzeganie tajemnicy służbowej.
Zakres współpracy (nazwy komórek/stanowisk i szczegółowe zakresy współdziałania: z kierownikami komórek, w szczególności z działem marketingu i księgowości.
Kartę opracował .......................... pracownik d/s kadrowych		Zakres zadań ustalił .......................... Dyrektor		Kartę zatwierdził: ........................, Prezes Zarządu
OŚWIADCZENIE PRACOWNIKA Oświadczam, że treść niniejszej Karty jest mi znana i zobowiązuję się do ścisłego przestrzegania jej postanowień Rzeszów, dnia ................. ............................

Karta zadań DZIAŁU KSIĘGOWOŚCI

  

Nazwa organizacji "FOTO Misz-Masz" Sp. z o.o.	KARTA ZADAŃ DZIAŁU KSIĘGOWOŚCI  K
Bezpośrednio podlega służbowo: DYREKTOROWI
Podstawowy cel: Prowadzenie rozliczeń księgowo - finansowych, prowadzenie ewidencji osobowej pracowników oraz dokumentacji z tym związanej przy spełnieniu wszystkich wymagań co do potrzeb, terminowości, ekonomiczności i obowiązujących standardów prawnych.
Wykaz zadań szczegółowych: samodzielne prowadzenie pełnej księgowości zgodnie z przepisami podatkowymi i prawnymi poprawne interpretowanie przepisów prawa podatkowego w celu naliczania prawidłowych podstaw opodatkowania i wysokości zobowiązań, rozliczenia z tytułu zobowiązań fiskalnych (PIT, CIT, ZUS) dekretowanie i księgowanie dokumentów naliczanie listy płac (ZUS, US) prowadzenie dokumentacji dotyczącej importu zajmowanie się ewidencją księgową Prowadzenie ewidencji osobowej pracowników oraz dokumentacji z tym związanej :ewidencja przyjęć i zwolnień, kartoteki osobowe, teczka osobowa, ewidencja i dokumentacja pracowników zwolnionych, sporządzanie miesięcznych list obecności, prowadzenie kartotek obecności, prowadzenie ewidencji zwolnień lekarskich. prowadzenie rejestru pracowników nowo przyjętych wg wpisów w legitymacji ubezpieczeniowej. prowadzenie spraw związanych z angażowaniem i zwalnianiem pracowników. prowadzenie całości spraw socjalno-bytowych pracowników. sporządzanie planu urlopów oraz prowadzenie ewidencji wykorzystania urlopów
Zakres współpracy: Współdziała ze wszystkimi jednostkami
Kartę opracował .................... Asystentka Dyrektora		Zakres zadań ustalił ..................  Asystentka Dyrektora	Kartę zatwierdził: ...................... Dyrektor
Uzupełnienia i modyfikacje:

FILOZOFIA DZIAŁANIA:

FILOZOFIA DZIAŁANIA:

„FOTO Misz - Masz” wiemy wszystko o fotografii

- 8 -

ZA

HK

MK

HK

HS1

HS2

HSH1/2

HT

HM

UK

UO1

U02

UT

USH

UP

KG

KS

KK

KA

---