1

I. Filtrowanie danych.

Filtrowanie pozwala wyświetlać tylko te rekordy, które spełniają określone kryteria lub mają odpowiednie wartości w wybranych polach. Najłatwiejszą metodą filtrowania oferowaną przez program Microsoft Excel jest Autofiltr. Kiedy uruchamiasz Autofiltr, w nagłówkach kolumn listy pojawiają się strzałki autofiltru, które wyglądają jak przyciski z czarnymi trójkątami skierowane w dół. Kliknięcie strzałki autofiltru powoduje wyświetlenie listy wartości znaj- dujących się w danym polu. Możesz z takiej listy wybrać wartość, która posłuży jako kryterium filtrowania listy. Po wybraniu kryterium strzałka autofiltru da- nego pola oraz numery wierszy filtrowanych rekordów stają się niebieskie - dzięki temu można łatwo stwierdzić, według którego pola lista była filtrowana.

1.    Pobierz plik spis-towarow.xls i zapisz go w swoim folderze na dysku twardym.

2.    Kliknij przycisk Otwórz na pasku narzędzi Standardowy i otwórz wcześniej zapisany plik.

3.    Kliknij przycisk Zapisz jako na pasku narzędzi Standardowy, a następnie zapisz plik pod nazwą spis.xls w swoim folderze na dysku twardym.

4.    Zaznacz komórkę C7. Możesz zaznaczyć dowolną komórkę listy. Microsoft Excel zaznaczy cały ciągły zakres komórek.

5.    Wskaż polecenie Filtr w menu Dane, a następnie kliknij polecenie Autofiltr. Obok nagłówków kolumn pojawią się strzałki autofiltru.

6.    Kliknij Meksyk. Wszystkie rekordy dotyczące towarów pochodzących z Meksyku zostaną wyświetlone - pozostałe rekordy będą ukryte.

7.    Aby usunąć filtr, kliknij strzałkę autofiltru w polu Kraj pochodzenia (w komórce Cl), a następnie przewiń listę i kliknij Wszystkie. Filtr zostanie usunięty i wszystkie rekordy będą znów wyświetlone.

II. Wyszukiwanie rekordów dotyczących siedmiu najtańszych gatunków kawy

1.    Kliknij strzałkę autofiltru w polu Kategoria (w komórce BI), a następnie wartość Kawa. P^kordy dotyczące gatunków herbaty zostały ukryte. Wyświetlone są tylko te, które dotyczą kawy.

2.    Kliknij strzałkę autofiltru w polu Cena zł/kg (w komórce El), a następnie kryterium (10 pierwszych) Pojawi się okno dialogowe Autofiltr 10 pierwszych.

3.    W polu po lewej stronie okna dialogowego wybierz opcję Dolne.

4.    W polu pośrodku okna dialogowego zaznacz 7, a następnie kliknij przycisk OK. Siedem rekordów zawierających dane o najtańszych gatunkach kawy zostało odfiltrowanych. W rzeczywistości lista zawiera dziewięć rekordów, gdyż dziewięć najtańszych gatunków kawy ma tę samą cenę.

5.    Kliknij strzałkę autofiltru w polu Cena zł/kg, a następnie - (Wszystkie).

6.    Kliknij strzałkę autofiltru w polu Kategoria, a następnie - (Wszystkie).

7.    Filtry zostały usunięte i znów wszystkie rekordy są wyświetlone.

III.    Filtrowanie danych według kilku kryteriów za pomocą filtru niestandardowego

1.    Kliknij strzałkę autofiltruw polu Cena zł/kg, a następnie kliknij Inne....

Pojawi się okno dialogowe Autofiltr niestandardowy

2.    W lewym górnym polu listy kliknij opcję jest większe niż.

3.    W prawym górnym polu listy napisz 60.

4.    Sprawdź, czy zaznaczona jest opcja i.

5.    W lewym dolnym polu listy kliknij opcję jest mniejsze niż.

6.    W prawym dolnym polu listy napisz 90.

7.    Kliknij OK.

IV.    Sumowanie pól przefiltrowanych rekordów

1. Zaznacz komórki od E2 do E33, a następnie zobacz co wyświetla pole Automatyczne Obliczanie na pasku stanu.

2.

Kliknij pole Automatyczne Obliczanie prawym klawiszem myszy, a następnie wybierz opcję Średnia.

Obliczona została średnia dla wartości znajdujących się wzaznaczonych komórkach. Działanie zostało przeprowadzone tylko dla wyświetlonych rekordów - rekordy ukryte w wyniku sortowania zostały zignorowane.

Zapisz i załącz plik na którym pracowałeś jako rozwiązanie zadania.