HfeMi
166___//. Styi urzędowy i jego gatunki
to gatunki dokumentacyjne, np. ankieta, życiorys, metryka urodzenia, akt zgonu świadectwo ukończenia szkoły, zeznanie podatkowe.
Osobną grupę gatunków urzędowych tworzą te, które obsługują korespondencję instytucjonalną oraz korespondencję obywatela z instytucją. Mieści się tu więc z jednej strony korespondencja biurowa, listy handlowe, okólniki, oferty, zamówienia, umowy, protokoły, monity, reklamacje, listy intencyjne, z drugiej: podania, skargi, życiorysy (<curriculum yitae), listy motywacyjne.
Z uwagi na częstość użycia CV, przedstawmy strukturę tego właśnie gatunku.
1 CV
Miejsce, data
) imię, nazwisko 1 tytuł naukowy
1 adres i telefon domowy (ewentualnie kom.)
\ nr faksu, e-mail
1 I. DANE PERSONALNE: data i miejsce urodzenia
\ (2. cel do osiągnięcia: stanowisko, o które stara się zainteresowany)
l 3. WYKSZTAŁCENIE: zawód wyuczony, ukończona szkota (uczelnia) i tryb l nauki (dzienny, zaoczny)
l 4. UKOŃCZONE KURSY I STAŻE: studia podyplomowe, kursy zawodowe, I I specjalizacyjne, staże
1 5. DOŚWIADCZENIE ZAWODOWE: dotychczasowe zatrudnienie (lista 1 miejsc zatrudnienia w porządku chronologicznym lub — częściej chronologia-1 | nym — od ostatniego), zajmowane stanowiska, osiągnięcia i sukcesy zawodowe I
I 6. ZNAJOMOŚĆ JĘZYKÓW OBCYCH (w mowie i w piśmie)
17. UMIEJĘTNOŚCI DODATKOWE, np. znajomość obsługi komputera i pro-1 I gramowania, prawo jazdy (kategoria), dyspozycyjność
\ 8. INNE INFORMACJE, np. stan cywilny, liczba dzieci
Wymagane dzisiaj przez pracodawców CV odbiega od tradycyjnego życiorysu. Powinno mieć przejrzystą strukturę, treściowo być maksymalnie skondensowane, pozbawione zbędnych ozdobników. Informacje powinny zostać podane w określonym porządku. W nowej formie życiorysu większy nacisk kładzie się na zwięzłość i przejrzystość przekazu informacji o kandydacie do pracy. Ważne jest więc graficzne rozmieszczenie wszystkich elementów, a także wyróżnienie nagłówków poszczególnych części pogrubioną lub dużą czcionką. Zabiegi te mają ułatwić adresatowi szybkie odnalezienie odpowiednich informacji.
;/j. Wzorce wypowiedzi - galu
Gatunkiem wypowiedzi
Dokument ten stanowi i informacje o zainteresował To swego rodzaju autorek! jętnym, atrakcyjnym zaprc; doborze informacji o wtasn zaletach przydatnych w pr; cech osobowości wymaga zt nie należy do dobrego tonu podjęcia nowej pracy, nie było lub jest zatrudnionym cią poszerzenia swoich do& Nierzadką strategią pozysl przesadne) potencjalnego p
Wśród gatunków urzęd* Wzorce ich kompozycji zarr
Opinia — referencje
1. Imię i nazwisko oraz• dotyczy
2. Uporządkowany opis okolicznościami (cele
3. Poparcie (bądź odm< niem
4. Podpis osoby opiniują
5. Data wystawienia opij
Protokół
1- Kolejny numer protok
2. Data zebrania
3. Nazwa grupy osób, ktć
4. Wykaz osób obecnych
5. Porządek obrad w pun
6. Krótkie zreferowanie stawienie zasadniczych w trakcie dyskusji, z p< tem, dygresji
7. Podjęte uchwały i ostau formułą: Na zebraniu B
8. Formuła kończąca: Na I
9. Podpisy: osoby piszącej wał), osoby pełniącej n strony, z dopiskicm:/ra