Podanie o pracę przybiera formę listu motywacyjnego będącego swoistym autoportretem kandydata. Przytaczamy w nim argumentację informującą ewentualnego pracodawcę dlaczego dana oferta nas interesuje oraz dlaczego on powinien zainteresować się naszą. Życiorys (czyli Curriculum Vitae - C. V.) jest zwykle załącznikiem do takiego listu. Przygotowanie efektywnego listu polega przede wszystkim na dokonaniu selekcji i opisu tych faktów z naszego zawodowego życia, które mogą się wydać istotne dla pracodawcy. Opis taki nie powinien być dłuższy niż jedna strona.
♦ List, jaki wysyłasz, powinien być w miarę możliwości zaadresowany do konkretnej osoby. Po pierwsze zabezpiecza to list przed niepotrzebnym krążeniem z rąk do rąk, po drugie zwiększa szansę uzyskania odpowiedzi. Nie należy adresować listu "do stanowiska", np. Sz. P. Dyrektor Personalny. Należy zadać sobie trud dowiedzenia się kto w danej firmie piastuje to stanowisko. Należy też pamiętać, aby imię i nazwisko tej osoby było wymienione przed nazwą stanowiska. List powinien
także zawierać w lewym górnym rogu Twoje dane: imię, nazwisko, adres i ewentualny numer telefonu - z zaznaczeniem czy jest to numer prywatny czy służbowy.
♦ Rozpocznij list od przedstawienia się oraz wyjaśnienia celu jego
powstania. Napisz skąd masz informację o poszukiwaniu kandydata do pracy. Jeżeli było to ogłoszenie prasowe, to podaj nazwę tytułu gazety, jej numer oraz ewentualny numer referencyjny podany w ogłoszeniu. Jeżeli informację tę uzyskałeś z innego źródła, to również postaraj się je przedstawić - gdy jest to inna osoba, to przedstaw kim ona jest sprawdzając uprzednio czy przekazując ci tę informację miała do tego prawo oraz czy wyraża zgodę na podanie jej nazwiska w twoim liście. We wstępie listu dobrze jest się wykazać jakąś wiedzą odnośnie firmy, do której piszesz.
W. FRĄCKOWIAK I PARTNERZY