Zarządzanie (8)

Honorata Trzcińska, Zarządzanie ćwiczenia

PROCES PLANOWANIA

Proces planowania

Planowanie jest stałym elementem procesu zarządzania. Jest procesem polegającym na świadomym ustalaniu kierunków

działalności oraz podejmow-aniu decyzji opartych na celach. faktach i dobrze przemyślanych ocenach.

Planowanie służy podejmowaniu decyzji. Na ogólny model podejmowania decyzji, a więc także na proces planowania.

składają się następujące etapy:

ustalanie celów;

identyfikacja problemów;

poszukiwanie alternatywnych rozwiązań;

ocenianie konsekwencji;

dokonanie wvboru;

*

wdrażanie planu; kontrola realizacji.

Rodzaje planów:

Nie istnieje jednoznaczna klasyfikacja planów, w praktyce stosuje się wiele kryteriów. Najczęściej w opisach planów określa się ich charakter (strategiczny albo taktyczny), ramy czasowe (długookresowe lub krótkookresowe) i częstotliwość wykorzystania (jednorazowa lub trwale obowiązująca).

Tabela. Rodzaje planów

>    I

Kryterium	Rodzaje planów
i Podmiotowe	jednostki organizacyjnej, zakładowe, przedsiębiorstwa itd.
| Przedmiotowe i	branżowe, sektorowe, ogólnogospodarcze
Pole planu	wycinkowe, problemowe, kompleksowe *
Charakter planu	operacyjne, taktyczne, strategiczne !
Formy planu	deklaratywne, proceduralne
; Horyzont czasu planowania	krótkookresowe, średniookresowe, długookresowe j
Częstotliwość wykorzystania	jednorazowe oraz trwale obowiązujące

Webber wyodrębnił cztery podstawowe etapy (fazy) planowania:

•    przedsiębiorczości (mało korzysta się z planowania, firmy głównie odpowiadają na powstające problemy);

•    luki administracyjnej (docenia się już planowanie jako narzędzie pomocne w lepszej realizacji bieżących zadań.    W

fazie tej zaczyna rozwijać się sformalizowane planowanie, zwłaszcza w ceiu zwiększenia skuteczności codziennej kontroli);

•    luki oczekiwań (tworzy się plany oceniające wizje dalszego funkcjonowania przedsiębiorstwa);

•    strategicznego rozwoju (menedżerowie zajmują się problemami wzrostu, poszukując sposobów rozszerzenia    i

dywersyfikacji działalności ustabilizowanego przedsiębiorstwa).

Planowanie jest procesem złożonym, dlatego też w tym względzie przedstawi się pięć podstawowych jego wymiarów:

Tabela. Wvmiarv procesu planowania

Wvmiar

Układ organizacyjny

Charakterystyki

Cechv charakterystyczne

korporacja

filie

i

grupy funkcjonalne

wydziały

*

departamenty

A    *>

produkty projekty pomysły

złożoność ogólność znaczenie wymiernosc strategia i taktvka

w    y

jawność

forma pisana i niepisana

formalne, nieformalne

łatwość wdrożenia

racjonalność

elastyczność

koszt

Czas	krótkookresowe
	średniookresowe
	długookresowe w*
	stałe
Elementy	statut